企业文件材料归档范围和档案保管期限规定.docx

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企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

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企业管理类档案保管期限表

序号归档范围保管期限

1本企业设立、变更、解散过程文件材料

1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门

批准设立本企业的相关文件材料

永久

1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久

1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久

1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他

变更公司形式等过程中形成的文件材料

永久

2本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面

的文件材料

2.1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材

料，发起人协议

永久

2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料

2.2.1会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、

记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件永久

材料、参加人员名单

2.2.2讨论未通过的文件材料10年

2.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料

2.3.1重要的永久

2.3.2一般的30年

3本企业资本登记、资本变动、融资文件材料

3.1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、

划转、变更的文件材料

永久

3.2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核

算登记、确认文件材料

永久

3.3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料

1.5上市辅导和准备阶段形成的文件材料

2.4评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股

票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律

师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运永久

用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明

书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）

2.5与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30年

1.6发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提

出的审核反馈意见

永久

1.7股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、

股票发行定价分析报告、路演推介文件材料

永久

1.8上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久

1.9股票首次发行过程中形成的其他文件材料

2.2.3重要事项永久

2.2.4一般事项30年

1.10股票增发、配股文件材料永久

1.11增资扩股文件材料永久

1.12股权转让文件材料永久

1.13债权融资文件材料永久

2.3.3本企业股东、股权登记文件材料永久

2.3.4本企业融资工作中形成的其他文件材料

3.4重要事项永久

3.5一般事项30年

4本企业资产管理文件材料

4.1资产权属证明文件材料

4.1.1本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文

件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文

件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申

永久

请、批准、登记的文件材料

1.14本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软

件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、永久

审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料

1.15本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、

商誉评估、信用评级等文件材料

永久

1.16本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久

1.17本企业境外资产与产权权属文件材料

2.6重要的永久

2.7一般的30年

2.2.5本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、

变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材永久

料，因产权变动所致职工身份变化的材料

2.2.6本企业其他债权、债务登记文件材料

2.3.5重要的永久

2.3.6一般的30年

2.2.7境内、外投资文件材料

3.6投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财

务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等永久

股权管理文件材料

3.7本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权

型投资等投资业务中形成的其他文件材料

4.2重要的永久

4.3一般的30年

5本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料

4.1.2通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、

领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，永久

参加人员名单

4.1.3讨论未通过的文件材料10年

6本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料

1.18请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总

结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像

2.8重要的永久

2.9一般的30年

1.19代表发言、经验交流文件材料、简报10年

7本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会

议、国际性会议的文件材料

2.2.8请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主

要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、

辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲

永久

话，会徽设计、简报、新闻报道

2.2.9代表发言、经验交流30年

2.2.10委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代

表登记表、接待安排

30年

8有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、

视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、

录音录像等文件材料

2.3.7重要的永久

2.3.8一般的30年

9本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与

有关机关、上级主管单位批复、批示

3.8重要事项永久

3.9一般事项、无批复重要事项30年

3.10无批复的一般事项10年

10本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构

制发的文件材料

4.4涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文

件材料

永久

4.5与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10年

11

本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来

往文件材料

1.20

本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基

金管理等金融机构业务往来的文件材料

2.10重要事项永久

2.11一般事项30年

1.21

本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务

所等机构往来文件材料

2.2.11重要事项永久

2.2.12一般事项30年

1.22本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久

1.23

本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件

材料

2.3.9本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久

2.3.10本企业签署的长期合同或协议及其补充件

3.11重要的永久

3.12一般的30年

2.3.11本企业签署的短期合同或协议及其补充件

4.6重要的30年

4.7一般的10年

1.24本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等

文件材料

4.1.4重要的30年

4.1.5一般的10年

1.25本企业对外发布的公告、公示等文件材料

11.6.1重要事项永久

11.6.2一般事项30年

12直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本

企业的批复、复函等文件材料

1.26重大问题永久

1.27一般性问题30年

13本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、

企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服

务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管

理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理

工作文件材料

2.12经营计划、决策文件材料

2.2.13本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料永久

2.2.14本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久

2.2.15本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10年

2.2.16本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩

考核评价文件材料

30年

2.13建设项目工作文件材料

2.3.12建设项目工作规划、计划、总结等文件材料永久

2.3.13建设项目工作制度、办法、规定等文件材料永久

2.3.14项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、

合同、申请、审批等文件材料

永久

2.3.15项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久

2.14企业管理文件材料

3.13企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规

定、办法等

永久

3.14企业管理方案实施、检查验收文件材料30年

2.15资本经营工作文件材料

4.8资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办

法、规定、决定等

永久

4.9资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30年

2.16财务工作文件材料

4.1.6财务管理制度、规定、办法、总结永久

1.28财务管理工作计划、报告、通知30年

1.29固定资产新增、报废、调拨文件材料30年

1.30生产财务和成本核算文件材料永久

1.31资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久

1.32本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久

1.33本企业经营盈亏情况报告、报表

2.17重要的永久

2.18一般的30年

1.34本企业财务预、决算报告永久

2.2.17物资管理文件材料

2.3.16物资管理工作制度、规定、办法永久

2.3.17物资台账、统计报表30年

2.3.18物资分配计划、记录10年

2.3.19

物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、

来往函件，物资保管台账、出入库记录等

3.15重要物资的30年

3.16一般物资的10年

2.2.18产品与服务管理文件材料

4.10产品与服务发展规划、计划、总结等永久

4.11产品与服务管理制度、办法、规定等永久

4.12调查研究文件材料

4.1.7

产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、

调研综合报告

10年

4.1.8

产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需

求分析报告、收益预测分析报告

30年

4.13产品与服务决策文件材料

11.6.3

产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委

托书、合同等

永久

11.6.4专题分析报告、专题会议纪要30年

1.35研制或开发计划、方案及方案论证报告30年

2.19阶段评审文件材料30年

2.2.19市场开发与营销

2.3.20

市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建

设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料

永久

2.3.21市场营销工作规划、计划等30年

2.3.22

产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和

用户调查文件材料

30年

2.3.23产品市场推广、营销宣传等文件材料30年

2.3.24

业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等

文件材料

永久

2.2.20销售管理文件材料

3.17销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件永久

3.18售后服务文件材料30年

2.2.21客户信息及资信调查文件材料

4.14重要客户的永久

4.15一般客户的30年

2.2.22

企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企

业获得的资质、信誉证书方面的文件材料

永久

2.2.23企业形象宣传文件材料永久

2.2.24统计工作文件材料

4.1.9统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表永久

4.1.10

生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业

普查报表

永久

4.1.11一般性统计分析文件材料30年

本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、

14

安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、

标准、图书情报等管理工作文件材料

11.6.5生产组织工作文件材料

1.36生产组织工作制度、办法、总结等永久

1.37生产组织工作规划、计划、报告30年

1.38生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料10年

1.39生产调度会议记录30年

1.40生产活动分析文件材料10年

2.20质量管理工作文件材料

2.2.25质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、

运行及管理文件材料，产品创优获奖证书

永久

2.2.26质量工作规划、计划、措施30年

2.2.27产品质量检测、化验、试验文件材料30年

2.2.28全面质量管理工作形成的文件材料30年

2.2.29质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认

证、检查、评比文件材料

永久

2.2.30产品召回、理赔等文件材料永久

2.21能源管理工作文件材料

2.3.25能源管理工作规定、总结永久

2.3.26能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料30年

2.3.27节能工作文件材料30年

2.22设备仪器管理工作文件材料

3.19设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久

3.20设备仪器管理工作规划、计划等30年

2.23安全生产工作文件材料

4.16安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产

安全事故抢救、调查、处理文件材料

永久

4.17安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全

体系建设文件材料等

30年

4.18安全、消防教育、应急演练活动文件材料10年

2.24环境保护工作文件材料

4.1.12环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析永久

文件材料

1.41环境保护工作规划、计划30年

1.42环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，

污染事故抢救、调查、处理文件材料

永久

2.25计量管理工作文件材料

2.2.31计量工作制度、规定、办法、总结等永久

2.2.32计量工作规划、计划等30年

2.2.33计量设备、仪器、器具定期检查记录10年

2.26科技管理工作

2.3.28科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关

项目、科技成果管理、技术引进文件材料

永久

2.3.29科技发展规划、计划、办法等30年

2.3.30技术革新与合理化建议文件材料10年

2.3.31学术交流活动文件材料10年

2.27信息化管理工作文件材料

3.21企业信息化管理制度、总结等文件材料永久

3.22信息化发展规划、计划、办法等30年

3.23企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、

实施过程评审文件材料

30年

3.24信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、

记录、报告

30年

2.28标准管理工作文件材料

4.19标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、

技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编永久

写、评审、发布文件材料

4.20标准工作规划、计划等30年

2.29图书、情报工作文件材料

4.1.13图书、情报工作制度、规定、办法、总结永久

4.1.14图书、情报工作规划、计划等30年

15本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档

案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、

风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理

等管理工作文件材料

1.43本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责

设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

1.44人力资源管理工作文件材料

2.30人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等永久

2.31企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留

职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料

永久

2.32干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘

永久

等方面文件材料

2.33老干部、离退休人员管理有关文件材料永久

2.34企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料永久

2.35企业签订的劳动合同永久

2.36企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.2.34本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的永久

2.2.35其他表彰、奖励的30年

2.37对本企业有关人员的处分文件材料

2.3.32受到警告（不含）以上处分的永久

2.3.33受到警告处分的30年

2.38本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、

住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计永久

划生育等文件材料

2.39企业职工培训工作文件材料

3.25重要的30年

3.26一般的10年

2.40职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久

2.41职工名册永久

1.45文秘、机要、档案、保密工作文件材料

2.42文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、

总结等文件材料

永久

2.43文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料30年

2.44档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久

2.45保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30年

2.46保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30年

1.46安全保卫工作

2.2.36安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、

报告、报表等

30年

2.2.37保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30年

2.2.38自然灾害防范、交通管理文件材料30年

1.47综合治理工作文件材料

2.3.34重要事项永久

2.3.35一般事项30年

1.48信访工作文件材料

3.27重要事项永久

3.28一般事项30年

1.49法律工作文件材料

4.21五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30年

4.22法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久

4.23一般法律事务工作文件材料30年

4.24案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务

中结论性材料

永久

4.25案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务

中调查、协调过程形成的文件材料

30年

1.50外事工作文件材料

4.1.15国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘

录，重要的会谈记录、纪要等

永久

1.51出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、

出访审批文件材料

永久

1.52产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告

等一般性文件材料

30年

2.47风险管理、内控、审计工作文件材料

2.2.39风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、

审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调永久

查与证明等文件材料

2.2.40风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30年

2.2.41内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程

形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体30年

系建设文件材料

2.48社会责任工作文件材料

2.3.36本企业社会责任报告永久

2.3.37参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久

2.3.38赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久

2.49本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研

成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物

永久

2.50本企业编制的简报、工作信息30年

2.51本企业编制的通报、情况反映、参考资料等10年

2.52基本建设管理文件材料

3.29基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久

3.30基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料30年

16本企业党、团、工会等党群工作文件材料

4.26企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会

4.1.16请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领

导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、永久

决议、纪要、公告等文件材料

4.1.17大会发言、交流、会议简报10年

1.53重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的

文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等10年

文件材料

1.54讨论未通过的文件材料10年

2.53党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表

大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会

议文件材料

2.2.42通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导

人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单

永久

2.2.43讨论未通过的文件材料10年

2.54党务综合性工作

2.3.39各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三

重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调永久

研文件材料、党务工作大事记等

2.3.40情况反映、工作简报及一般文件材料30年

2.55组织工作

3.31党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久

3.32入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，

党团组织关系的介绍信及存根

永久

3.33党委（党组）组织工作规章制度永久

3.34党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久

3.35党费收支文件材料30年

3.36党员学习教育等活动形成的文件材料

4.27重要的永久

4.28一般的10年

3.37党员统计年报永久

2.56企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、

总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、

精神文明建设方面文件材料

1.55重要的永久

1.56一般的30年

2.57纪检与监察工作

2.2.44纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议

记录、纪要、计划、总结

永久

2.2.45党风廉政反腐工作文件材料30年

2.2.46违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意

见等文件材料

2.3.41重大案件永久

2.3.42一般案件30年

2.58工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、

规章制度、决定、通知、会议记录

永久

2.59职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、

工会