XX大学学生会外联部新生狂欢夜大型活动招商方案.docx
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XX大学学生会外联部新生狂欢夜大型活动招商方案
XX大学学生会外联部新生狂欢夜大型活动招商方案
目录：
1．前言
2．市场分析
3．活动介绍
4．工作计划
5．宣传计划
6．商家补偿计划
7．经费预算
一．前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？
！
于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！
本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。
况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
华农公关协会也会为此而奋斗到底！
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。
7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三．活动介绍
1．活动目的：
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2．组织机构：
主办单位：
华南农业大学社团联合会
承办单位：
华南农业大学公共关系协会
协办单位：
华南农业大学吉它协会，舞蹈协会
赞助单位：
3．活动时间：
2016-11-16，晚上7：
30——10：
50
4．活动地点：
五山大学生公寓饭堂三楼
5．现场布置：
楼梯（封）聊天4（工作）
聊天1观众1
主舞台音响
控制物品储备
非会员入场区（买票）聊天2观
众2吉协
会员入场区观众3
聊天3
门口1门口2小卖部
6．活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。
至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四．工作计划
1．申请审批：
在2015年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）
2．寻找合作组织
在2015年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）
3．寻找赞助单位
在2015年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）
4．邀请嘉宾
在2015年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）
5．筹备资金
在2015年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。
包括：
赞助资金，申请资金和门票收取。
（由财务部负责）
6．现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7．活动进程
时间内容备注
12：
30布置现场分工要细，效率要高
17：
00吃饭休息注意道具和食品的保护
18：
30清场整理保证非工作人员都离开
19：
20理事各守岗位注意换班安排
19：
30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检
19：
30速配换礼品及跳舞有序排队
20：
00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人
20：
10会长致词，宣布开幕有气魄，激情
20：
20游戏1配对游戏
20；35吉协表演准备要快
20：
50游戏2配对游戏
21：
10舞协表演2个舞蹈
21：
20齐跳交谊舞现场教和跳
21：
35游戏3配对游戏
21：
55劲歌热舞注意电器
22：
20合唱防止乱
22：
30礼品大派送小心拥挤
22：
40踩气球结束注意电器
22：
50理事活动Happy到底
23：
20清理现场有头有尾
8．人员分工
由人力资源部负责
9．清场处理
全体理事负责
五．宣传计划
项目内容时间及频率效果备注
网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”：
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校BBS
Party前1-2周;分期阶段性进行;Party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!
华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校内媒体华农广播站:
专栏Party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!
建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅在教一过道和公寓过道悬挂Party前一星期悬挂到Party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物社团之声:
专版Party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。
置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼Party前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发
展板在公寓饭堂和教三各放一块Party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有
外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响
六．商家补偿计划
名称形式备注
冠名权本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。
赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
该项目可独立
小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可
易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
现场宣传Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间
现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。
效果十分明显
问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。
要赞助较大金额方可
形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。
校内外均可，但费用另算
产品代理贵公司的产品可由云风工作室代理可长期合作
七．经费预算
项目数量单价总金额说明
大海报20份5元100元手制的，公司有提供亦可
小传单20000份0．06元1200元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。
在上面印有号码，在活动举行前抽奖。
展板2块免费公协自身拥有
宣传栏10个免费学校本身有但如太商业就要收钱
入场卷800张0．05元40元每张款式不同
小册子待定公司提供
易垃宝待定公司提供
横幅2条64元128元一条在公寓一条在学校
广播台120元三天，每天两次
网站100元至少一星期
场地费2个200元400元一为活动现场，一为外面宣传
照片摄影8筒80元640元含菲林、电池、晒相、翻晒
数码摄影100元含电池
音响设备1套200元租借一天
道具100元包括化装，游戏，表演等
用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀等
奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭100个5元500元具体当天定
蜡烛100支0．2元20元持续时间要长些的
纸碟200个0．1元20元放食物
食品500元商家提供也可（瓜子，花生，水果等）
升空气球1个500元500元可给予考虑
荧光棒1000根0.25元250元可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等
饮料800支1元800元商家提供也可
合计5968元
补充赞助方案：
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权
华南农业大学公共关系协会
附录一：
华南农业大学及五山学生公寓简介：
华南农业大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。
在校人员达30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。
五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，社区内共入住了14000多名分别来自华农，华工，华师，广工等数间高校的大学生。
他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
附录二：
华南农业大学公共关系协会
公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团，同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。
华农公关协会是华农最大的协会，上届拥有会员500多人，在华农大有着极大的影响力。
上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动，与数十家公司达成合作，共取得20000多元的赞助经费。
华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞PARTY”“嘀嗒网双协缤纷SHOW”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果，同时也超出公司要求完成了宣传计划。
公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。
借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。
在本学年，公关协会将继承优良传统，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。
附录三：
云风工作室。
云风工作室是2015年3月份成立的非正式学生组织，全部成员都是优秀学生干部。
本组织由学生自发组成，不属于任何学校。
云风工作室的宗旨是：
为学生服务，为商家宣传，占领市场，获得利益。
主要运作方式是：
云风跟各种公司合作，取得公司所属商品和服务的第一代理权。
现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。
也为商家带来了不少的盈利。
然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。
云风工作室的总办公室设在华南农业大学，现在在深圳大学，深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学，已经建立了分办公室。
粗略估计，下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室（暨南大学，华南师范大学，广东工业大学，华南理工大学）。
云风工作室虽然成立不久，但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成，所以云风工作室对于学生的需要非常了解，而且云风工作室来自于学生，对于在学生中运用什么宣传方式，怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。
而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信，在校内外均具有很大的影响力。
再次云风工作室了解校内外学生的活动，可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。
也有利于商家占领各大学生市场。
有了云风工作室的鼎力支持，商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传，甚至吸引媒体报道。
附录四：
现有良好合作关系的组织
（1）华南理工大学公共关系协会
（2）华南师范大学大学城，公共关系协会
（3）中山大学公共关系协会
（4）广东商学院公共关系协会
（6）广东外语外贸大学公共关系协会
（5）暨南大学校学生会
（6）深圳大学社团联合会
（7）深圳高职院爱心社
（9）华南农业大学舞蹈协会
（10）华南农业大学吉他协会
华南农业大学社团联合会公共关系协会
关于拉赞助指导教材
1．熟悉自己的学校，自己的协会。
2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。
分好工：
谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
7．外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
8．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
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