照片归档要求模板.docx
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照片归档要求模板
照片归档要求、模板(总8页)
说明
1、第一页内容为关于该系列照片反映事件的整体文字说明;
2、后续页面为归档照片,每张配六要素的文字说明:
1)事由:
(反映事件、事物的情由)
2)时间:
(反映的事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间)
3)地点(被摄物所在的具体地点)
4)人物(影像上主要人物的姓名、身份)
5)背景(对揭示照片影像主题有一定作用的背景说明)
6)摄影者
3、一般活动照片要求为7寸大小;
4、根据照片档案归档和档案管理系统技术需要,照片档案整理具体要求如下:
1)建立三级文件夹:
照片档案――年度――实体分类号-案卷号(年度-类别-案卷号);
例:
2)以实体分类号命名的文件夹中存放文档:
以实体分类号,卷号.件号(四位数字)命名的WORD、PDF、文件夹(存放照片原图)各一个(注:
命名中的符号为英文半角符号)
例:
4、编辑时把文档中红色字体的文字删除。
7寸照片
事由:
时间:
地点:
人物:
背景:
摄影者:
不定尺寸
事由:
时间:
地点:
人物:
背景:
摄影者:
5寸照片
事由:
时间:
地点:
人物:
背景:
摄影者:
5寸照片
事由:
时间:
地点:
人物:
背景:
摄影者:
5寸照片
事由:
时间:
地点:
人物:
背景:
摄影者:
5寸照片
事由:
时间:
地点:
人物:
背景:
摄影者:
6寸照片
事由:
时间:
地点:
摄影者:
人物:
背景:
6寸照片
事由:
时间:
地点:
人物:
背景:
摄影者:
6寸照片
事由:
时间:
地点:
人物:
背景:
摄影者:
6寸照片
事由:
时间:
地点:
人物:
背景:
摄影者: