同行评审流程.docx
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同行评审流程
中银保险
同行评审流程
关于本文档
主题
同行评审流程
说 明
本文档说明对项目的工程管理中同行评审的实施过程
适用对象
项目组所有成员
修订历史
版本
章节
类型
日期
作者
说明
1.0
所有
C
2008-2-27
孟维娜
创建
说明：
类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；
评审记录
角色
签名
日期
说明
1两种方式的选择
1对于完整的需求文档、设计文档、规则/规范等，建议采用正式评审形式（详见2）；
2对于核心算法、部分工作产品、源程序、新人代码以及未完成的需求设计文档等，建议采用走查方式。
其中，
Ø对测试用例、操作手册等文档，建议采用检查单形式（详见3.1）；
Ø对核心算法、未完成的需求设计文档等，建议以mail形式进行（详见3.2）；
Ø对新人代码、源程序等，建议以任务安排形式进行（详见3.3）；
2完整版—正式评审会方式
2.1准备
1由产品作者准备评审材料，包括待评审文档，如《XXX需求规格说明书》、FI-项目组编码-PR-检查单（姓名）.xls。
检查单描述的检查项，要结合此次待评文档，突出希望关注的重点，尽量细化描述；
2产品作者所在项目经理对待评审文档、检查单进行检查；
2.2会前评审
1项目经理检查确认后，由产品作者发出会前评审邀请；
1.1mail主题要突出：
XXX项目组-《XXXX》评审邀请；
1.2mail附件：
待评审文档、检查单；
1.3mail接收人：
✓一般不超过6人；
✓收件人：
需为同行，即对待评审领域熟悉、有经验的人士，必须反馈；
✓抄送：
邮件抄送者，可反馈，也可不反馈；
✓抄送给QA，以便跟踪过程执行情况；
1.4mail正文：
✓明确时间、地点，时间单位到时/分；
✓若待评审文档内容较多，需明确评审人员的分工，如“张三，请关注文中第1至3节内容；李四，请关注文中第4-6节内容”；
✓对于期望的必须反馈人员，可在发出mail后，直接电话或当面与其沟通，不必写在正文里；
✓正文示例：
评审主题：
中银项目组---车险承保业务需求会前评审
反馈截止时间：
本周四（7月28日）9:
00前
说明：
请重点关注文档的第3章内容
正式评审时间：
本周四（7月28日）15:
30--17:
00
地点：
xx会议室
1.5要求反馈时间：
为了保证评审人员有充分的时间进行评审，发出评审材料的时间和要求反馈的时间，至少要间隔2天以上，即如果是7月1日8：
30发出的评审要求，要求反馈的时间不得早于7月3日8：
30；
1.6如有特殊情况，另行说明；
2会前评审意见反馈
2.1接到评审邀请的人员，需在指定日期内，反馈评审意见，若评审人员的姓名在“收件人”中的，必须反馈意见，若评审人员姓名在“抄送”中的，可选择反馈；
2.2评审人员在收到评审检查单之后2小时内，若发现评审检查单中的要求无法检验，要与项目组协商，修改评审要求或评审参与人员；
2.3评审意见记录在检查单中，同时，在检查单中还需记录此次评审的文档页数、所花费的时间等，以便数据采集；
2.4没有意见，或由于时间关系不能按时反馈的，也要进行回复；
3产品作者搜集、汇总反馈意见，并记入评审记录文档-《FI-项目组编码-PR-评审问题.xls》；
4会前产品作者将《FI-项目组编码-PR-评审问题.xls》发给技术经理确认是否可以召开评审会；
5召开条件（以下条件必须都得满足）：
5.1技术经理同意召开正式评审会；
5.2若会前反馈人数不到1/3（收件人中反馈有效信息的人数，反馈说没时间的，不算，抄送人反馈信息的，计入在内），或必须反馈人员没有反馈，将不能召开同行评审会议，重新进行会前评审过程；
5.3反馈问题数未达到预估问题数的50％，不能召开评审会；
2.3会中评审
1在预定时间召开正式评审会议。
会上，作者主要针对会前汇总问题，逐一进行解释，沟通；同时，评审人员在会上可以继续提出问题/建议；
2在评审会结束前，要明确会前及会中每一个确认问题的解决时间，会后，由作者将评审前和评审中的问题补充完整，并来负责分配每个问题的负责人、计划完成时间等；
2.4评审后
1会后，技术经理将《技术评审报告》电子签字确认后发送有评审参会者，项目组将该文档纳入配置库；
2会后，QA将跟踪各个问题的解决落实情况；
3产品作者在评审会后2天内将评审问题记录反馈给所有有反馈意见的人和所有的参会人员；
4度量
QA会协助记录与此次评审相关的数据，见《评审意见反馈统计.xls》，此文档目前放于质量保证配置库；QA在评审会议结束第二天内将统计的最终数据，发送评审邀请邮件中所有人以及所有参会人员；
2.5其他
1为确保评审人员预留出评审时间，产品作者至少在计划评审的前一周，以mail形式告知相关人，邮件主题可示意为“计划7月10日对xxx进行评审，预计2小时，请注意”；
2被要求参与评审的人员，在计划中要体现评审的时间安排。
QA将检查上述时间安排的对应情况；
3一个好的评审，应是会前效率：
会中效率=7：
3；
3简化版—走查方式
3.1以检查单形式进行走查
此种检查方式，在流程上，与完整版的流程区别仅在于，没有正式评审会议。
在产品形成后，因项目时间所限以及评审专家可能无法到位，选择此种形式进行走查评审，以保证产品的质量。
评审人员主要是同行专家。
工作步骤如下：
3.1.1准备
1由产品作者准备评审材料，包括待评审文档，如《XXX需求规格说明书》、FI-项目组编码-PR-检查单（姓名）.xls。
检查单描述的检查项，要结合此次待评文档，突出希望关注的重点，尽量细化描述；
2产品作者所在项目经理对待评审文档、检查单进行检查；
3.1.2评审
1项目经理检查确认后，由产品作者发出评审邀请；
1.1mail主题要突出：
XXX项目组-《XXXX》评审邀请；
1.2mail附件：
待评审文档、检查单；
1.3mail接收人：
✓一般不超过6人；
✓收件人：
需为同行，即对待评审领域熟悉、有经验的人士，必须反馈；
✓抄送：
邮件抄送者，可反馈，也可不反馈；
✓抄送给QA，以便跟踪过程执行情况；
1.4mail正文：
✓明确时间，单位到时/分；
✓若待评审文档内容较多，需明确评审人员的分工，如“张三，请关注文中第1至3节内容；李四，请关注文中第4-6节内容”；
✓对于期望的必须反馈人员，可在发出mail后，直接电话或当面与其沟通，不必写在正文里；
✓正文示例：
评审主题：
中银项目组---车险承保需求走查评审（检查单形式）
反馈截止时间：
本周四（7月28日）9:
00前
说明：
请重点关注文档的第3章内容
1.5要求反馈时间：
为了保证评审人员有充分的时间进行评审，发出评审材料的时间和要求反馈的时间，至少要间隔2天以上，即如果是7月1日8：
30发出的评审要求，要求反馈的时间不得早于7月3日8：
30；
1.6如有特殊情况，另行说明；
2评审意见反馈
2.1接到评审邀请的人员，需在指定日期内，反馈评审意见，若评审人员的姓名在“收件人”中的，必须反馈意见，若评审人员姓名在“抄送”中的，可选择反馈；
2.2评审人员在收到评审检查单之后2小时内，若发现评审检查单中的要求无法检验，要与项目组协商，修改评审要求或评审参与人员；
2.3评审意见记录在检查单中，同时，在检查单中还需记录此次评审的文档页数、所花费的时间等，以便数据采集；
2.4没有意见，或由于时间关系不能按时反馈的，也要进行回复；
3产品作者搜集、汇总反馈意见，并记入评审记录文档-《FI-项目组编码-PR-评审问题.xls》；
4若反馈人数不到1/3（收件人中反馈有效信息的人数，反馈说没时间的，不算，抄送人反馈信息的，计入在内），或必须反馈人员没有反馈，则此次评审无效，在适当时候重新进行评审过程；
3.1.3评审后
1QA将跟踪各个问题的解决落实情况；
2产品作者在规定反馈日期后的2天内将评审问题记录反馈给所有有反馈意见的人和收件人、抄送人；
3度量
QA会协助记录与此次评审相关的数据，见《评审意见反馈统计.xls》，此文档目前放于质量保证配置库，QA在评审截至时间的第二天内将统计的最终数据，发送评审邀请邮件中所有人员；
3.1.4其他
1为确保评审人员预留出评审时间，产品作者至少在计划评审的前一周，以mail形式告知相关人，邮件主题可示意为“计划7/10对xxx进行评审，预计2小时，请注意”；
3.2以mail形式进行走查
此种检查方式，主要是在待评审产品尚未形成时，可能需要多轮次的讨论和评审，目的是通过简单的走查方式，尽早的发现问题，及时解决，以尽快形成产品。
工作步骤如下：
3.2.1准备
1待评审内容阶段性的完成，需要部分的发给同行专家进行评审，确定需要发送邮件的收件人名单和抄送人名单。
3.2.2评审
1产品作者确认后，发出评审邀请的mail：
1.1mail主题要突出：
XXX项目组-《XXXX》评审邀请；
1.2mail附件：
待评审文档；
1.3mail接收人：
✓一般不超过6人；
✓收件人：
需为同行，即对待评审领域熟悉、有经验的人士，必须反馈；
✓抄送：
邮件抄送者，可反馈，也可不反馈；
✓抄送给QA，以便跟踪过程执行情况；
1.4mail正文：
✓明确时间，单位到时/分；
✓若待评审文档内容较多，需明确评审人员的分工，如“张三，请关注文中第1至3节内容；李四，请关注文中第4-6节内容”；
✓对于期望的必须反馈人员，可在发出mail后，直接电话或当面与其沟通，不必写在正文里；
✓因作者没有提供检查单，因此发送邮件时在正文中明确标示：
“请在反馈时说明评审对象和评审所用时间”；
✓正文示例：
评审主题：
中银项目组---车险承保需求走查评审（mail形式）
反馈截止时间：
本周四（7月28日）9:
00前
说明：
请重点关注文档的第3章内容
[请在反馈时说明评审对象和评审所用时间]
1.5要求反馈时间：
为了保证评审人员有充分的时间进行评审，发出评审材料的时间和要求反馈的时间，至少要间隔2天以上，即如果是7月1日8：
30发出的评审要求，要求反馈的时间不得早于7月3日8：
30；
2评审意见反馈
2.1接到评审邀请的人员，需在指定日期内，反馈评审意见，若评审人员的姓名在“收件人”中的，必须反馈意见，若评审人员姓名在“抄送”中的，可选择反馈；
2.2评审人员在收到评审检查单之后2小时内，若发现评审检查单中的要求无法检验，要与项目组协商，修改评审要求或评审参与人员；
2.3评审意见请直接回复在邮件中，逐条说明，同时，在邮件中还需记录此次评审的文档页数、所花费的时间等，以便数据采集；
2.4没有意见，或由于时间关系不能按时反馈的，也要进行回复；
3产品作者搜集、汇总反馈意见，并记入评审记录文档-《FI-项目组编码-PR-评审问题.xls》；
4若反馈人数不到1/3（收件人中反馈有效信息的人数，反馈说没时间的，不算，抄送人反馈信息的，计入在内），或必须反馈人员没有反馈，则此次评审无效，在适当时候重新进行评审过程；
3.2.3
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