商务信函范文.docx

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商务信函范文

商务信函范文

　　篇一：

12种商务信函范文

　　第一种、介绍信LettersofIntroduction

　　实例之一：

　　DearMr./Ms.,

　　ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

　　WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。

他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

　　我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的

　　实例之二：

　　DearMr./Ms,

　　WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

　　Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。

王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

　　如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

　　您诚挚的

　　第二种、约定Appointments

　　实例之一：

　　DearMr./Ms,

　　Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

　　Yoursfaithfully,

　　尊敬的先生/小姐

　　我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：

00点拜访您。

　　请告知这个时间对您是否方便。

如不方便，请建议具体时间。

　　您诚挚的

　　DearMr./Ms,

　　ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

　　Welookforwardtohearingfromyou.

　　Yoursfaithfully,

　　尊敬的先生/小姐

　　谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。

不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。

但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

　　您诚挚的

　　实例之二：

　　DearMr/Ms,

　　IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,（October5-9）.Ishouldliketocallonyou

　　todiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

　　IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。

我乐于请您商讨我们新的显示器。

星期二即10月6日上午09：

30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。

如商讨日期不方便，请另外建议。

　　DearMr/Ms,

　　ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:

30a.m.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

　　Welookforwardtomeetingyou.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。

如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

　　期待与您见面。

　　您诚挚的

　　实例之三：

　　DearMr./Ms,

　　IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.

　　IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.

　　IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

　　星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：

00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

　　您诚挚的

　　实例之四:

　　DearMr./Ms,

　　Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

　　Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

　　是否能来，请告知，多谢。

　　您诚挚的

　　DearMr./Ms,

　　ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:

30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

　　你诚挚的

　　第三种、通知与确认Acknowledgments&Confirmations

　　实例之一：

通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters

　　1.DearMr./Ms,

　　hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.Weshallreplyassoonaspossible.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6UI-4图像数据。

我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。

　　我们将尽快回信

　　你诚挚的

　　2.DearMr/Ms,

　　WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

　　Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。

　　期待与你进一步合作。

　　篇二：

商务来往信函范文

　　商务写作

　　（BusinessWriting）

　　一、商务信函概述

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一、正确的观念

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1.商务信函是一种“推销”函

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商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等。

要写好商务信函不仅要具备相关的业务知识，掌握好法规和条款等，还应具备扎实的语言基础，熟悉信函的书写形式和行文要求。

2.商务信函的基本特点商务信函书写的重点应放在“效率”上，应易读易懂；语气真诚、友好、客气；语言简短、朴实、自然；内容清晰、准确、具体；行文正确、完整。

3.商务信函无定律好的信函并没有固定不变的写作模式，因人而异。

写信时，应充分考虑收信方的观

　　点和看法、背景和所处环境。

　　二、应用原则

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1.“挨达”AIDA原则：

在拟就一封商务信函时，应首先考虑的原则：

A—Attention注意I—Interest兴趣D—Desire意愿A—Action行动2.10个“C”的行文原则明晰Clearness具体Concreteness简洁Conciseness诚意Conscientiousness正确Correctness个性Character礼貌Courtesy完整Completeness体谅Considerateness优美Concinnity

　　三、商务信函的构成要素

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1.信头（Letterhead）

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是指发信人所在公司的名称和地址，通常是预先印制好的，一般位于信纸的正上方。

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内容包括：

电话号码、电报挂号（CableAddress）、传真（Fax）和电传（Telex）号码、信件编号或索引号码以及写信日期。

例如：

英国——date/month/year27February,2008美国——month/date/yearFebruary27,20082.信内地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔两行，位于书信正文的左上方。

3.称呼（Salutation）是发信人对收信人的称号用语，自成一行，位于“信内地址”左下方的一、二行处。

商务书信的称呼通常要注意下面几点：

（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用语，前者是英国式的称呼，后者

　　是美国式的称呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必须用复数；

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（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道对方性别。

（4）称呼后面用冒号或逗号均可，一般用冒号。

4.正文正式的商务信件在每一段之间均留一空行。

每一行末尾的单词一般不移行。

5.结尾客套语位于正文最后一行下面一、二行处，从信纸中间偏右的地方开始写，一般占一行，第一个字母要大写，结尾用逗号。

6.签名是指发信人、书信执笔人或公司代表在书信上签上公司名称或个人名字，通常位于

　　结尾客套语下面两行，从中间偏右处开始写，一般占3～4行：

第一行写公司名称，第二行是个人签名，要用钢笔；第三行打印自己的名字，用于辨认和复信；第四行打印所属部门的名称及签名人的职称。

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信封和书信的写法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的写法

（1）美国式航空信封的写法（Stamp）ABCManufacturingCompany（收信人地址）150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith（收信人名字和职称）PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC（发信人地址）

（2）英国式航空信封的写法（Stamp）BeijingImportandExportCompany（收信人地址）86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO（发信人地址）SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDONE.C6ENGLAND商务写作的十大技巧1.了解读者2.使用第二人称，强调读者的利益3.确定单一的交流目标和目的4.清晰、简洁、直白5.使用主题行、缩格、简短的开头段落和附言6.开篇和结尾有力7.在长文件中应用标题、空白、图表

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9.避免消极写作10.应用说服的技巧来影响读者商务写作目标商务写作通常是为了完成以下任务：

通知说服指导记录商务信函举例1：

亲爱的思拜格女士：

我公司致力于为您提供高效的服务。

我们拥有大量的专家和技术人员、充足

　　的资源，能够为您设计一流的健身中心。

这将有助于贵公司提高劳动生产率，降低缺勤率，而且我们收费很低。

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请您仔细考虑，选择我公司将会有如下收益：

劳动生产率提高，员工士气高涨，缺勤现象减少，还有选择一流的供应商所带来的种种好处。

当您正考虑如何才能找到一家最好的公司，它将为您的公司提供上述益处时，我相信您一定会马上与我们联系，尽快开始改善贵公司的工作环境，提高公司业绩。

商务信函举例2：

收信人：

GreatValley人事部发信人：

质量提高小组主题：

停车场照明问题日期：

2005/6/20今年夏天要在停车场的边缘增设照明灯，计划在停车场内端增设五盏，左右两边各增设三盏，共计11盏。

这些照明灯将创造一个更安全的环境，如有问题，请与质量小组的成员联系。

祝愉快！

商务信函举例3：

亲爱的阿兰：

作为会议中心的主席，我现在写信通知你有关我方机构的重大变化，相信会对彼此业务关系产生影响。

普林斯顿会议中心拥有291间客房，在过去的两年里，我们的定房率、营业收入和利润都在不断提高。

根据业内年度统计资料，我们每间客房的盈利率已经进入全美城郊旅店的前十位。

我们的业绩和有效管理使公司在几年内获得了数项大奖，包括：

Pinnacle奖，AAA四星奖。

我们希望增强与您的业务联系。

我们感谢过去几年里您的惠顾，并致力在未来为您提供超乎您想象的服务。

我们将保持优良的传统，更好与贵协会合作。

我们将很快与您电话联系，与您磋商最近的会议筹备工作。

如果您有紧急需要，请打电话通知我们。

很荣幸与您继续业务往来。

商务信函格式

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1.缩行式（IndentedStyle）缩行式将封内地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右缩进二至三个英文字母，各行以右斜方式排列。

各段的起始字缩入四至五个英文字母。

结尾客套语和签名置于中间偏右下方。

　　ABCBottlesPtyLtd.

　　KirraRoad,Ashtown1128

　　Mrs.R.G.Cole

　　Manager

　　MabelsPtyLtd

　　Canterbury8633

　　DearMadam,

　　Wemustremindyou…

　　Yoursfaithfully

　　J.Turner

　　ProductionManager

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2.半平头式（Semi-blockStyle）

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日期、客套语和签名一般从信纸中部写起

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正文的每个段落的第一行往后缩入二至五个字母

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封内地址、称呼与左边看齐

　　ABCBottlesPtyLtd.

　　?

KirraRoad,Ashtown1128

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Mrs.R.G.Cole

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Manager

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MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平头式（BlockStyle）平头式除信头、日期、客套语和签名外，其他部分每行开头都与左边边缘看齐。

　　ABCBottlesPtyLtd.

　　KirraRoad,Ashtown1128

　　Mrs.R.G.Cole

　　Manager

　　MabelsPtyLtd

　　Canterbury8633

　　DearMadam,

　　Wemustremindyou…

　　Yoursfaithfully

　　J.Turner

　　ProductionManager

　　?

4.完全平头式（CompleteBlockStyle）

　　?

信纸中的各部分内容全部都与左边边缘齐平，从上到下一直线，段落间采用双行排

　　列。

　　ABCBottlesPtyLtd.

　　KirraRoad,Ashtown1128

　　Mrs.R.G.Cole

　　Manager

　　MabelsPtyLtd

　　Canterbury8633

　　DearMadam,

　　Wemustremindyou…

　　篇三：

外贸商务信函例文

　　常用英文商业书信大全（做外贸必看）作者：

Dearjacky

　　第一部分：

　　1.请求建立商业关系

　　2.回复对方建立商业关系的请求

　　3.请求担任独家代理

　　4.拒绝对方担任独家代理

　　5.同意对方担任独家代理

　　6.借引荐建立业务关系

　　7.邀请参观贸易展览会

　　8.与过去有贸易往来的公司联系

　　9.确认约会

　　10.感谢客户订货

　　11.向长期客户推销新产品

　　12.为商贸指南兜揽广告

　　13.请求客户作推荐人

　　14.通知客户价格调整

　　15.说明价格调整原因

　　16.回复感谢信

　　17.请客户征询其它公司

　　18.改善服