实验6销售管理详解.docx
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实验6销售管理详解
实验销售管理
一、目的:
了解销售经理以及销售业务人员的任务及业务操作流程。
实现全销售过程的管理及与客户之间的全程业务协同。
二、任务:
使用销售经理以及销售业务人员的身份登录系统,完成相关的业务流程。
1、实现客户的销售询价进行相应的报价
2、销售订单生成
3、销售产品出库
4、销售收款
5、销售退货
6、销售退款
7、调价管理
8、折扣管理
三、详细说明:
(1)客户询价
客户询价模块主要是供销售人员查询客户对产品的询价信息,销售人员不能新增客户询价单。
一般来说客户询价单有两个来源,一个是客户填写的“采购询价”单生成,如下图:
采购询价单示意图
一个是在网上客户看到希望购买的产品直接进行“询价”生成的,如下图:
在线询价示意图
客户询价列表中可对收到的询价进行查询、搜索和报价,同时也可以删除询价单。
查询询价单时,可通过询价单的新增时间、回复状态、组织机构几个维度进行查询,也可以通过高级搜索和快速搜索来实现。
同时在询价单列表窗口的左下角还有一部份与询价的“相关操作”,如“回复报价”、“回复销售订单”等信息。
客户询价列表示意图
对于高级搜索,可以通过从“客户”、“销售员”、“日期”几个条件综合查询得到结果,对于快速搜索功能,可在搜索栏中输入你需要查询的任一“单据号”、“客户”、“商品”、“有效期限”、“销售员”等关键字段,可以快速找到想要的询价单。
搜索客户询价单示意图
销售方可根据客户的询价单直接报价,或根据询价单生成一张销售订单。
(2)销售报价
对于客户的询价单,在询价单列表中销售人员可对某一笔客户的询价进行“报价”(回复),报价时只需要在打开的客户询价单中录入相应的价格即可,当然也可以直接新建一张报价单。
报价时可对一个客户报价,也可以对多个客户报价(最多5个用户)。
新增销售报价单示意图
为了让客户可以更快捷的获得我们的报价信息,在销售报价单填写完毕后,可在销售报价单底部选上5种“业务协同”方式来进行和客户的信息沟通,这5种业务协同的方式具体介绍如下:
“用平台发送单据”:
如果客户也是采用的这套系统,报价单填写好后,选上“用平台发送单据”,则客户在登陆平台后可以看到销售方发给他的销售报价单。
如果客户与销售方不是使用的同一个系统,那么可以采用下面的“BIM通知”“邮件通知”“短信通知”三种方式与客户沟通。
“留言通知”:
如果已经给客户留了言,选择“留言通知”后,客户登陆就可以在消息中心看到相关的留言。
消息中心列表示意图
“BIM通知”:
如果用户安装了我们的BIM即时沟通工具,客户的BIM就会收到我们发送的报价的信息提示。
“邮件通知”:
如果选择了邮件通知的协同方式,客户的邮件也能收到销售方发送的报价信息。
“短信通知”:
如果选择了短信通知的协同方式,客户的手机能收到销售方发送的报价短信消息。
如果销售报价单选择以上几种协同方式后,单据保存时系统会提示这几种协同方式是否成功,同时还会引导下一步的操作。
销售报价单保存提示示意图
对于保存后的销售报价单,我们可以在销售报价单列表中查看、编辑和删除销售报价单据,同时还可以在销售报价单窗口的左下角,查询相关的报表,如“已生成销售订单的报价单”。
查询销售报价单示意图
一般来说,销售人员的报价都需要经过相关领导进行审批,如果需要对报价环节进行审批,只需要在基础设置的“业务设置”部份进行审批环节的设置,就可以根据设置的审批流程对报价单进行审批。
设置销售审批流程示意图
如果销售报价单设置了审批,才能在单据保存后在单据卡片中看到其审批状态。
如果未设置审批,单据直接进入发送状态。
审批状态分为未审批、审批中、已审批、已驳回。
1)未审批:
又称之为“待审批”主要是指设置了审批流程后,单据在没有审批的情况下显示为“待审批”状态,只有当对应的审批人对订单进行了“审批通过”操作后,才会变成“已审批”状态。
2)已驳回:
当单据没有通过审批时,单据状态变为“已驳回”,此时需要对单据驳回的理由重新进行编辑并保存。
3)审批中:
当审批环节有多人审批的流程时,在没有最后审批完成之前,单据的状态都是审批中。
4)已审批:
表示所有的审批人都已经对单据进行了审批,审批完成。
(3)销售订单
销售订单的来源有两大类:
一类来源于手动新增,在销售订单列表处“新增”一张销售订单;另一类是由销售报价单生成销售订单。
新增销售订单时,可在销售订单列表处进行“新增”,填写完毕的销售订单会在列表中显示出来,当我们需要对某张销售订单进行修改时,可点击此张销售订单对应的“编辑”选项进行修改。
新增销售订单示意图
销售订单单据体下方支持销售的产品的可销量查询
对于销售订单我们还可以增加一些填写项目,我们称之为“销售订单自定义”,我们可以在原销售订单的“固定区域”之外再增加“文本型、日期型、数字型、可选择型”的栏目。
销售订单自定义示意图
如需要在销售订单的“固定区域”外再增加一个栏目“制单人”,就可以通过“文本性属性”增加栏目“制单人”,保存后,销售订单中就会多一个自定义填写栏目“制单人”。
通过这种方法,我们可以在销售订单中增加我们需要的一些文本性、日期型、数字型、可选择型的栏目。
单据自定义扩展示意图
单据协同
销售订单填写时,在单据的底部有一个“业务协同”的选项,在这里可通过“平台发送单据、留言通知、BIM通知、邮件通知、短信通知”5种方式将销售订单信息发送到客户那里,销售订单保存时系统会有一个提示,如下图:
销售订单保存成功示意图
查询及相关操作
销售订单保存后,在列表处可以进行不同纬度的查询,如“按视图查询、按状态查询、按组织机构查询”,同时销售订单保存后,还可以在列表的右边进行一些快捷操作,如“收款、发货、退货”,还可以查询一些报表,如“销售订货汇总表及明细表”。
查询销售订单示意
销售订单相关报表/操作查询
(4)销售出库
新建销售出库单
出库单列表中的出库单据,可能来源于由销售订单直接生成,也可以手动新建如图:
由销售订单生成的销售出库单,“销售订单”栏的内容全程电子商务实训平台会自动填写。
新增销售出库单示意图
表格中显示的内容可自行添加。
在仓库选择方面,可以根据库存的实际情况对不同的产品进行不同的仓库出库。
“业务协同”中通过勾选可以选择最多4种不同方式将单据发送给客户。
为了保证客户能够收到通知,建议点击【客户联系信息】确认联系信息正确。
将鼠标移到发送方式上可以见到协同的提示。
选择【保存并新增】保存现有单据并弹出新增下一个出库单卡片。
选择【保存】后弹出保存成功菜单,如图:
销售出库单保存成功示意图
查看、编辑、删除
查看出库单:
了解出库单状态和单据来源,可以使用查看出库单功能。
在列表区中点击单据号即可弹出单据资料卡片,如下图。
查看时不能对出库单进行编辑,若想编辑请参考编辑出库单。
查看销售出库单示意图
编辑出库单:
方法一:
在列表区中点击【编辑】,如图:
编辑销售出库单示意图
方法二:
在使用“浏览”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的【编辑】
删除出库单:
方法一:
在列表区中要进行删除操作的单据前打上勾,表示选中此单据。
然后点击右上角的【删除】按钮:
方法二:
在使用“浏览”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的【删除】按钮
查询、搜索出库单
查询出库单
使用左侧查询区域的分类功能,可以从多个维度进行查询,显示出符合要求的出库单。
红
方框中的标题区对应指出查询状态。
如下图:
查询销售出库单示意图
搜索出库单
搜索分为高级搜索和快速搜索两种。
对于快速搜索,在搜索栏中输入单据号、客户、仓库、商品、订单、销售员等关键字段,可以快速找到想要的出库单;对于高级搜索,可以从客户、日期、单据、销售员、商品、金额几个条件综合得到结果。
搜索销售出库单示意图
在“相关操作”区中,可以进行与出库单相关联的一些业务,而不需要跳转到其它的模块,用户可以方便使用。
“相关报表”区可以查看一些相关的报表。
对单个出库单的“相关操作”和“相关报表”
在出库单卡片右上角相关操作区,“收款”“退货”操作可以新建与当前出库单对应的付款单、退货单。
“其它出库单”操作可以新建一张其它出库单,用于处理非销售出库的库存入库业务。
在相关报表区中,可以查看与当前入库单相关的一些单据信息。
单个销售出库单相关操作、相关报表示意图
对单个出库单的
在相关报表区中,可以查看与当前入库单相关的一些单据信息。
出库单生成收款单
保存出库单后在弹出的窗口中,选择下一步操作“收款”,弹出收款单卡片,如图:
出库单生成收款单示意图
出库单生成退货单
当浏览出库单卡片时,在右上角的“相关操作区”新增与之相关的退货单。
出库单生成退款单示意图
销售出库单状态
销售出库单有未审批、审批中、已审批、已驳回、已作废几种状态。
“作废”出库单只能手动实现并填写作废原因。
销售出库协同
“企业发送出库通知给客户”操作:
业务协同示意图
企业新建销售出库单后,可以通过多种形式告知对方出库信息,提请对方注意,以便对方能了解情况,及时做出回应,实现企业和客户间的协同。
(当客户是全程电子商务实训平台用户时)客户能从以下途径收到企业的的出库信息:
留言通知-通过全程电子商务实训平台留言通知企业
BIM通知-通过即时消息(BIM)通知企业
邮件通知-通过邮件通知企业
短信通知-通过手机短信通知企业
(客户不是全程电子商务实训平台用户时)客户能从以下途径收到企业的的出库信息:
邮件通知-通过邮件通知企业
短信通知-通过手机短信通知企业
(5)销售收款
新建销售收款单
收款单列表中的收款单据,可能来源于由销售订单直接生成,或者来源于销售出库单生成,也可以手动新建。
由销售订单生成的采购付款单,“销售订单”栏的内容全程电子商务实训平台会自动填写。
表格中列出与该客户相关的出库单,要对出库单收款首先需勾选对应单据,然后在“实收金额”中填写。
(已收清款的出库单不会在表格中再显示出来)录入实收金额后,如果尚有余额(即尚有出库单未收款),全程电子商务实训平台会保留该出库单。
表格中显示的内容可自行添加。
新增销售收款单示意图
“业务协同”中通过勾选可以选择最多4种不同方式将单据发送给客户。
为了保证客户能够收到通知,建议点击“客户联系信息”确认联系信息正确。
将鼠标移到发送方式上可以见到协同的提示。
选择【保存并新增】保存现有单据并弹出新增下一个收款单卡片。
选择【保存】后弹出保存成功菜单,如图:
销售收款单保存成功示意图
查看、编辑、删除
查看收款单:
了解收款单状态和单据来源,可以使用查看收款单功能。
在列表区中点击单据号即可弹出单据资料卡片,如下图。
查看时不能对收款单进行编辑,若想编辑请参考编辑收款单。
查看销售收款单示意图
编辑收款单:
方法一:
在列表区中点击【编辑】,如图:
编辑收款单示意图
方法二:
在使用“浏览”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的【编辑】
删除收款单:
方法一:
在列表区中要进行删除操作的单据前打上勾,表示选中此单据。
然后点击右上角的【删除】按钮。
方法二:
在使用“浏览”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的【删除】按钮
查询、搜索收款单
查询收款单
使用左侧查询区域的分类功能,可以从多个维度进行查询,显示出符合要求的收款单。
红色方框中的标题区对应指出查询状态。
如下图:
查询收款单示意图
搜索收款单
搜索分为高级搜索和快速搜索两种。
对于快速搜索,在搜索栏中输入单据编号、客户名称、合计金额、经手人等关键字段,可以快速找到想要的收款单;对于高级搜索,可以从客户、经手人、时间几个条件综合得到结果。
搜索收款单示意图
在“相关操作”区中,可以进行与收款单相关联的一些业务,而不需要跳转到其它的模块,用户可以方便使用。
“相关报表”区可以查看一些相关的报表。
对单个收款单的“相关操作”和“相关报表”
“其它收入”操作表示如果收款单内容与销售产品无关,可以通过其它收入单记录。
点击新建一张“其它收入”单据。
在相关报表区中,可以查看与当前收款单相关的一些单据信息。
单个收款单相关操作、相关报表示意图
销售收款状态
销售收款单有未审批、审批中、已审批、已驳回、已作废几种状态。
“作废”收款单只能手动实现并填写作废原因。
销售收款协同
“企业发送收款通知给客户”操作:
业务协同示意图
企业新建销售收款单后,可以通过多种形式告知对方收款相关信息,提请对方注意,以便对方能了解情况,及时做出回应,实现企业和客户间的协同。
(客户是全程电子商务实训平台用户时)客户能从以下途径收到企业的收款信息:
留言通知-通过全程电子商务实训平台留言通知企业
BIM通知-通过即时消息(BIM)通知企业
邮件通知-通过邮件通知企业
短信通知-通过手机短信通知企业
(客户不是全程电子商务实训平台用户时)客户能从以下途径收到企业的付款信息:
邮件通知-通过邮件通知企业
短信通知-通过手机短信通知企业
(6)销售退货
新建销售退货单
退货单列表中的退货单据,可能来源于由销售收款单生成,也可以手动新建,表格中显示的内容可自行添加。
新增销售退货单示意图
“业务协同”中通过勾选选择最多4种不同方式将单据发送给客户。
为了保证客户能够收到通知,建议点击“客户联系信息”确认联系信息正确。
将鼠标移到发送方式上可以见到协同的提示。
选择【保存并新增】保存现有单据并弹出新增下一个退货单卡片。
选择【保存】后弹出保存成功菜单,如图:
销售退货单保存成功示意图
查看、编辑、删除
查看退货单:
了解退货单状态和单据来源,可以使用查看退货单功能。
在列表区中点击单据号即可弹出单据资料卡片,如下图。
查看时不能对退货单进行编辑,若想编辑请参考编辑退货单。
查看销售退货单示意图
编辑退货单:
方法一:
在列表区中【编辑】点击,如图:
编辑销售退货单示意图
方法二:
在使用“浏览”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的【编辑】
删除退货单:
方法一:
在列表区中要进行删除操作的单据前打上勾,表示选中此单据。
然后点击右上角的【删除】按钮。
方法二:
在使用“浏览”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的【删除】按钮
编辑退货单:
查询、搜索退货单
查询退货单
左侧区域中,可以从退货的状态、组织机构、新增时间几个维度进行查询,显示出符合要求的订单。
如下图:
查询销售退货单示意图
搜索退货单
搜索分为高级搜索和快速搜索两种。
对于快速搜索,在搜索栏中输入退货单编号、客户名称、仓库名称、商品清单中的商品名称、销售员等关键字段,可以快速找到想要的退货单;对于高级搜索,可以从客户、销售员、日期、单据号、商品、金额等几个条件综合得到结果。
搜索销售退货单示意图
在“相关操作”区中,可以进行与退货单相关联的一些业务,而不需要跳转到其它的模块,用户可以方便使用。
“相关报表”区可以查看一些相关的报表。
对单个退货单的“相关操作”和“相关报表”
“退款”操作可以新建一个与当前退货单相关的退款单。
在相关报表区中,可以查看与当前退货单相关的一些单据信息。
单个销售退货单相关操作、相关报表示意图
销售退货状态
销售退货单的状态与销售收款单状态类似,具体信息请参考销售收款状态
销售退货协同
“企业发送退货通知给客户”操作:
业务协同示意图
企业新建退货单后,可以通过多种形式告知对方退货信息,提请对方注意,以便对方能了解情况,及时做出回应,实现企业和客户间的协同。
(当客户是全程电子商务实训平台用户时)客户能从以下途径收到企业的的退货信息:
留言通知-通过全程电子商务实训平台留言通知企业
BIM通知-通过即时消息(BIM)通知企业
邮件通知-通过邮件通知企业
信通知-通过手机短信通知企业
(客户不是全程电子商务实训平台用户时)客户能从以下途径收到企业的的退货信息:
邮件通知-通过邮件通知企业
短信通知-通过手机短信通知企业
(7)销售退款
新建销售退款单
退货单列表中的退货单据,可能来源于由销售退货单生成,也可以手动新建。
在选择供应商后,“累计未收”自动计算出当前累计未收的金额。
表格中显示的内容可自行添加。
新增销售退款单示意图
“业务协同”中通过勾选选择最多4种不同方式将单据发送给客户。
为了保证客户能够收到通知,建议点击“客户联系信息”确认联系信息正确。
将鼠标移到发送方式上可以见到协同的提示。
选择【保存并新增】保存现有单据并弹出新增下一个退款单卡片。
选择【保存】后弹出保存成功菜单,如图:
销售退款单保存成功示意图
查看、编辑、删除
查看退款单:
了解退款单状态和单据来源,可以使用查看退款单功能。
在列表区中点击单据号即可弹出单据资料卡片,如下图。
查看时不能对退款单进行编辑。
查看销售退款单示意图
编辑退款单:
方法一:
在列表区中点击【编辑】,如图:
编辑销售退款单示意图
方法二:
在使用“浏览”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的【编辑】
删除付退款单:
方法一:
在列表区中要进行删除操作的单据前打上勾,表示选中此单据。
然后点击右上角的【删除】按钮
方法二:
在使用“浏览”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的【删除】按钮
查询、搜索退款单
查询退款单
左侧区域中,可以从退款的状态、组织机构、新增时间几个维度进行查询,显示出符合要求的订单。
如下图:
查询销售退款单示意图
搜索退款单
在上方的搜索栏中输入单号、供应商、商品、有效期限、业务员等关键字段,点击【搜索】,可以快速找到想要的订单:
搜索销售退款单示意图
在“相关操作”区中,可以进行与退款单相关联的一些业务,而不需要跳转到其它的模块,用户可以方便使用。
“相关报表”区可以查看一些相关的报表。
对单个退款单的“相关报表”
单个销售退款单相关报表示意图
销售退款状态
销售退款单的状态与销售收款单状态类似,具体信息请参考销售收款单状态
销售退款协同
“企业发送退款通知给客户”操作:
业务协同示意图
企业新建退款单后,可以通过多种形式告知对方退款信息,提请对方注意,以便对方能了解情况,及时做出回应,实现企业和客户间的协同。
(当客户是全程电子商务实训平台用户时)客户能从以下途径收到企业的的退款信息:
留言通知-通过全程电子商务实训平台留言通知企业
BIM通知-通过即时消息(BIM)通知企业
邮件通知-通过邮件通知企业
短信通知-通过手机短信通知企业
(客户不是全程电子商务实训平台用户时)客户能从以下途径收到企业的的退款信息:
邮件通知-通过邮件通知企业
短信通知-通过手机短信通知企业
(8)调价管理
调价单
通过调价单可以同时对多个产品的批发价、零售价和采购价进行调整,并将调整后的价格填入对应的产品卡片中。
查询调价单时,可通过对调价单的新增时间、回复状态、组织机构几个维度进行查询,也可以通过高级搜索和快速搜索来实现。
如下图:
对于高级搜索,可以通过从产品、业务员、单据号、日期几个条件综合得到结果:
“相关报表”区可以查看一些相关的报表。
(9)折扣管理
对于会员或客户,我们提供了折扣管理,我们可以对某个客户、特定等级的客户(会员)或所有客户(会员)进行某一个产品或多个产品的打折,可以指定折扣率;同时还可以指定打折的机构,折扣管理这一块是非常灵活的,当我们设置了折扣规则后,在销售单据中就会出现销售产品对应的折扣了。
这里需要注意的是:
当我们指定打折产品范围时,我们选择“所有产品”时,我们可以在“折扣率”这一栏里录入统一的折扣率,如果当我们选择了“指定具体产品”时,就需要在具体产品里面去逐一设定产品折扣率。