三体系认证工作总结.docx
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三体系认证工作总结
三体系认证工作总结
篇一:
体系认证总结报告
XXXXX电力工程有限公司体系认证
总结报告
XX年12月28日公司体系认证贯标,50430、19001、18001、14001,这几个标准在国内范围内广泛应用,具有很强的权威性、指导性和通用性,体现了企业的可持续竞争发展的思想。
三体系分别立足于质量管理,环境管理和职业健康安全管理,这三个关键生产要素,利用PDCA过程循环管理模式,对企业进行规范化、系统化的管理,提升企业核心竞争力,是对我们企业以往管理体系的补充和完善。
企业要在市场中经营,管理体系应符合这些标准的要求,这是最起码的要求,获得了体系认证就意味着取得了进行国内范围内市场竞争的通行证。
1、各职能部门应该提高思想认识,立足本公司现状,落实这次体系认证审核指出的不足,加以改善,各主管领导应该以身作则。
2、针对各职能部门作出的体系认证审核资料,各部门领导应该归档,并结合本部门自身特点贯彻执行。
例如,综合办对各工程材料供应商的评审,制定其相关评审记录、评审表,合格的纳入公司合格供方名册,并再下一次供应材料时作出复审记录及复审表。
3、我认为公司应坚持安全第一,质量第二,效率第三的方针,所以公司安环部要首当其冲,加强安全管理,制定安全小组或设专职安全员,不定期检查,对不符合安全操作规程及制度的应予以惩戒,另外要贯彻执行这次体系认证审核的材料、记录、标准等并加以完善。
例如,公司新员工入职的三级安全教育培训,各计量器具及检验器具的年检,施工现场重大危险源的识别及交底等。
4、这次认证已经明确了各职能部门的分工,要按分工履行其职责,不能有嫌麻烦,没用,对我公司不适用的态度,所以领导层应层层落实生产责任制,制定各部门的质量、环境、职业健康安全目标,以保证公司的总目标的实现,各部门应作出年度目标完成情况统计,综合办负责收集分析,最后汇总出公司总的目标的完成情况。
公司要发展就要有目标有方向。
5、公司应组织季度内审,检查各部门运行情况及目标完成情况,这就要求我们各部门根据标准的要求规范我们的行为,完善我们的记录,以求达到公司安全第一,质量第二,效率第三的方针目标,这样年复一年,日复一日公司的管理水平一定会有很大改观。
管理体系的运行及运行质量应与年度经济责任制挂钩,这样就可以对整体的公司运行管理有一定的控制,对管理体系的运行工作做的较好的部门应予以嘉奖,为了公司整体管理水平的提升各部门应协同配合共同努力实现公司总目标。
另外既然公司做了体系认证不为别的,就为每年的年度审核也要执行,否则到了年审的时候,还是会和初次领证时一样临时抱佛脚,手忙脚乱的准备各种材料,所以将这次认证的材料贯彻执行尤为重要。
篇二:
质量认证工作总结报告
质量认证工作总结报告
XX年7月15-16日,由梁梦成高级审核员任审核组长的北京埃尔维质量认证中心审核小组,对我公司的质量管理体系进行了为期两天的现场认证审核,并顺利通过审核组的现场评审。
一.认证背景
XX年,公司对原富信制冷设备有限公司、宝昌、配件公司的资源进行有效整合后,成立广东富信电子科技有限公司,在高黎新厂区正式运营,并与美国Ⅱ-Ⅵ公司合作成功。
为加快公司的发展,规范管理,提升广东富信电子科技有限公司在国内、外市场的知名度,公司领导审时度势,决定对三个公司文件资源进行有效整合,建立起广东富信电子科技有限公司的质量管理标准体系,并一次性顺利通过北京埃尔维质量认证中心的认证审核。
二.认证过程
公司原质量管理部在管理者代表的精心组织和策划下,通过短短三个月的时间,全公司上下动员,齐心合力,精心准备,历经第一阶段的文件整合、修订、评估、批准、下发、培训、宣贯、动员,第二阶段的试运行、内审、整改,第三阶段的准备、完善、提高、迎审等三个阶段的攻坚战,最终圆满完成公司快速、高质、高效通过认证的任务。
同时,北京埃尔维质量认证中心高级审核员梁梦成老师对我公司建立和运行的质量管理体系也给予了充分肯定和高度的评价,并提出一些有利于公司质量管理体系有效实施的建设性建议:
1.管理标准或程序文件要作为质量手册中引用的文件;
2.在后续开展内部审核时建议按要素条款进行审核;
3.设计开发过程中开发文件要规范管理,样机或小批试制问题点要有责任部门确认;
4.公司的质量记录表格要标准化(公司标志、名称、编号等);所有使用的与质量体系有关的记录表格都要纳入公司质量记录总表格册;
5.外来文件统一由文件控制中心负责接受、登记、发放、保管;
6.工艺作业指导书进行细化,明确操作流程,图片上标明操作时的位置,在指导书中要明确质量要求,建议对来料检验编制作业指导书,在指导书明确检验流程;
7.成品检验记录等各种检验结果必须明确合格与否,对有参数或数据检测要求的必须标明实测值;
8.质量目标文件中未将公司的所有质量目标纳入到文件中。
三.成绩与差距
在整个认证审核的准备过程中,各级领导、各级人员和部门,体现出较强的合作精神,表现较为突出的有:
经营管理部质量管理科在整个认证工作的策划、实施、检查、准备、协
调等方面工作有序、准备充分,使认证工作按计划进行,并顺利通过;总裁办行政科在认证宣传上配合到位,营造出浓厚的认证氛围;冰柜事业部采购科在内审问题点的整改及审核准备过程准备较充分,资料规范,起到表率作用;冰柜事业部技术科提供资料及时、准确,回答问题得当,审核开端良好等等。
同时,通过这次认证审核,也反映出一些差距和不足,反映出公司的体系标准落实的深度、广度不够,有些标准要求还没有开展起来,如各事业部对客户投诉信息的系统分析、改进工作没有系统作起来;各事业部供应商的管理还存在漏洞,供应商的选择、评价及临时供应商的管理还不规范等问题。
四.改进建议
1.公司各级人员要深刻认识和理解建立和运行质量管理体系的真正目的和意义,通过了认证并获得证书仅是公司体系建设的第一步,公司最终要靠体系的有效实施及持续改进来规范管理、提高效率、提升管理水平和市场竞争力,各部门领导要将这一理念传输给每一位员工;
2.经营管理部组织、策划按新架构修订质量管理体系文件;
3.两事业部质量管理科室对本事业部的质量管理工作进行有效的策划,逐步开展事业部级的内部质量管理体系审核;
4.公司各部门、两事业部要组织本部门深刻总结认证工作的成绩、不足及经验教训,并通过部门会议等方式进行总结;并对部门人员提出要求,对审核组提出的建议要有针对性的落实改进,要继续深入贯彻、实施质量管理体系标准,提升本部门的管理水平。
编制:
经营管理部
签发:
张海政
XX年7月18日
呈:
公司领导刘总、温总、区总、许总
发:
公司各部门、冰柜事业部、配件事业部
存:
经营管理部
篇三:
三体系,三标一体化管理体系认证工作总结计划
三标一体化管理体系认证工作总结计划
各位员工:
下午好!
下面就公司为什么推行“三标一体化管理体系”认证活动、目前公司首次内部审核在过程中暴露出的问题和下一阶段公司就认证工作如何进行的具体安排,向在座的公司员工详细布署和讲解一下。
首先我们共同学习关于三标一体化管理体系贯标工作的基础知识。
一、什么是三标一体化管理体系?
三标是指GB/T19001质量管理体系、GB/T24001环境管理体系和BG/T28001职业健康安全管理体系。
二、公司的管理方针是什么?
保护生态环境、关爱员工健康;印出时代风采,携手共创辉煌。
三、公司的重要环境因素有哪些?
重要环境因素是指具有或能够产生重大环境影响的环境因素。
目前公司重要环境因素共15个。
1、废油墨、稀料的处理;2、油墨桶、稀料桶的处理;3、油墨抹布的处理;4、电的消耗;5、纸张的消耗;6、汽的消耗;7、火灾;8、生活垃圾的处理;9、废电池的处理;10、废机油的处理;11、废气的排放;12、爆炸;13、废电化铝的处理;14、废显影液的处理;15、废导热油的处理
四、公司的重大危险源有哪些?
重大危险源是指可能导致或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合造成的重大状态或根源。
公司目前的重大危险源主要有:
1、油墨辅料库的静电、金属物碰撞、火种控制不当;2、纸库、废纸边库、成品库的火种控制不当;3、凹印1#线、2#线、3#线、4#线的
静电;3、机械伤害;4、噪声;5、空压气罐的安全阀失灵;6、食堂用煤气罐的使用不当、管理不善。
公司自去年12月份开始进行GB/T19001质量管理体系、GB/T24001环境管理体系和BG/T28001职业健康安全管理体系三标一体化管理体系认证咨询活动,并拟定于7月下旬及8月下旬进行两次内审、9月份进行第一次外部审核。
三标一体化管理体系于5月份试运行,自初次运行来,各职能部门都能够按照公司《管理手册》和《程序文件》的要求,较好完成了各项管理任务,并取得了一定的成绩,但是,在首次进行内审的过程中各部门的问题也暴露出不少,主要体现在思想上不够重视,岗位职责及认证目的不明确。
在这里我们根据公司办公会的要求向公司全体员工讲解进行三标一体认证的目的及要求。
公司认证的目的及作用
由国际标准化组织制定的ISO9000(质量管理)/ISO14000(环境管理)/OSHMS18000(职业健康安全管理)族标准是目前世界范围内应用最广泛的管理标准,在世界上具有很强的权威性、指导性和通用性,体现了企业可持续竞争发展的思想。
三体系标准分别立足于质量管理、环境管理和安全管理这三个关键生产要素,利用PDCA过程循环管理模式,对企业进行规范化、系统化的管理,提升企业核心竞争力,是对我们企业以往管理体系的补充和完善。
通过体系认证,我们可以提高自己的管理水平,这是毫无疑问的。
但是,提高企业管理水平并不是体系认证的最根本目标。
ISO9000标准、ISO14000标准、OHSAS18000标准首先要解决的是市场准入问题。
也就是说,他们是为了保护竞争的公平性而存在的。
企业要在市场中经营,管理体系应符合这些标准的要求,这是最起码的要求。
ISO9000标准、ISO14000标准、OHSAS18000标准的普遍适用性就是为此服务的。
获得“三标一体”的认证,就意味着获得了在世界范围内进行市场竞争的通行证。
这一点我们公司体会很深,我们在参加各大卷烟厂以及其他顾客竞标的过程中,没有经过认证的企业就挡在竞标的门槛之外。
我们的顾客在对我们公司进行评价时,我们提供不出公司进行认证的有力证据(XX年石家庄卷烟厂、哈尔滨卷烟厂与济南卷烟厂就分别对我公司进行了现场考察和资质评价,通过双方的沟通和交流
就公司的管理制度的欠缺,顾客对我们今后的工作提出了很多的宝贵意见),对我们的市场开发和市场巩固造成了很大的阻力。
所以认证工作迫在眉捷,是我们目前管理工作提高的有力手段,也是市场竞争的需求。
我们要在市场的大潮中立于不败之地,就要把认证的工作扎扎实实做好,将我们的管理水平提升一大步。
XX年7月19日至20日,山东省技术监督局认证咨询伊老师、杨老师与本公司内审小组对9个职能部门进行了第一次内部审核。
通过审核,找出不少问题(共93个),望各部门认真对照本部门的审核问题清单,立即进行整改。
一、各部门普遍存在问题:
1、没有本部门受控文件清单(程序文件、作业文件清单)
2、没有本部门记录表格清单
3、培训不到位,职工说不出管理方针,管理目标,目标考核办法没有。
(不能提供培训计划、培训记录)
4、提供不出重要环境因素清单和重大危险源清单,说不出本部门重要环境因素和重大危险源如何控制。
5、抽查几位员工对环境因素和危险源不是很了解(尤其是本操作岗位的环境因素和危险源)。
6、各部门的环境卫生要进一步整理整顿。
7、MSDS(指危险化学品物质性能)需要进一步收集。
8、说不出本部门对法律法规的执行情况。
9、管理方案没有具体实施。
10、应急预案(中毒、机械伤害)没有演练记录。
二、技术开发处
1、部分职责描述不全(质量手册要进一步补充)
2、对显影液、制版废液收集,处理控制不到位,没有具体的处理办法。
3、对硝酸的管理不到位
4、制版室的灭火器超出年检时间
5、产品设计、开发程序还没有履行
6、对相关方提供不出施加影响的相关记录
7、提供不出废弃物处理记录
8、对顾客财产没有登记记录
9、文件归档管理不完善
三、胶印车间
1、晒版室一开关在桌子的外沿,不符合要求
2、晒版室的废液收集也没有进行,没有指定容器及记录
3、冲版水使用太多,能否考虑循环使用
4、胶印车间选页工序一照明电线不符合要求
5、胶印车间的区域,产品标识做的不到位
6、不合格品的控制不到位,如:
用废印刷品做垫板,对不合格品的处理提供的记录没有按照公司的统一格式
7、配墨室没有灭火器
8、配墨记录不规范
9、生产车间的日报,对消耗的统计等进一步考虑规范
10、生产过程的监控记录不足(缺少在生产过程中的检测记录)
11、瓦楞车间的瓦楞机没有防护罩
12、锅炉房操作规程规定不全面,也没有运行记录
13、危险源辨识不全面,重大危险源(模压机时常出现压手)
14、特殊工序确认标准及记录没有
四、办公室
1、提供不出相应的培训计划及记录资料
2、提供不出办公用品回收记录(以旧领新)
3、食堂和面机没有作业指导书
4、对供方控制提供不出证据,同时食品的QS标志产品没有在采购制度中明确
5、熟食板、生食板没有分开(没有熟食板)
6、职责描述有出入(调整管理手册的职责的描述)
7、提供不出车辆安全检查记录
8、对加油站,维修点相关方没有施加影响记录
9、每月事故报表没有
10、对加油站、维修点没有记录
五、设备处
1、设备处对设备检查没有检查记录
2、测量器超出年检日期
3、废弃物处理记录没有
4、职责描述不全面(修改管理手册的职责描述)
5、电、水能耗计划及监测记录没有
6、环境因素制订价表中的评价结果与重要环境因素清单不对应
7、对采购供应没有评价记录
8、作业指导书中的要求控制的数据没有量化