党支部正式公文的写法及范文.docx
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党支部正式公文的写法及范文
党支部正式公文的写法及范文
一、决议
决议,是经过支部党员大会或支部委员会讨论通过,要求对决定事项贯彻使用时的文种。
决议可分为两类：
即对会议讨论通过的文件的决议和对会议通过的决定事项的决议。
1.决议的写法
（1）标题。
决议的标题是决议全文内容的高度概括。
一般由会议名称、事由和决议文种组成。
（2）正文。
一般要简明写出作这个决议的理由或根据,再写决议的具体事项。
如果决议事项较多,为了层次分明,可以分条、分项写。
决议内容如果有时间、数量等限制,则要写明具体的日期与数字。
（3）署名和日期。
决议上的日期是指通过决议的那一天,而不是形成草案的时间。
署名应根据作出决议的会议去写。
署名和日期一般写在决议标题的下面,用括号括起来。
2.写决议应注意的问题
（1）决议是一种约束力比较强的文件,是贯彻执行和检查贯彻执行情况的重要依据。
因此决议草案应该在正式表决前就写好,但又决不能用事先写好的决议草案作为框框,强加给大会。
（2）决议草案应该是比较原则的。
它只需要原则地阐明一项或几项重要的决定事项即可。
至于实施这个决议的一些具体措施、详细办法和工作安排,那是属于具体工作问题,不需要也不应该写在决议里面。
（3）写决议草案时,文字上应该注意逻辑性,层次要分明,结构要严谨,用词力求简洁流畅。
【例文】
支部大会通过接收×××同志为
中共预备党员的决议
我支部于××××年×月×日召开了全体党员大会,讨论了×××同志的入党问题。
与会同志认为,×××同志于××××年×月向党组织提出入党申请以后,努力以实际行动争取早日成为一名光荣的共产党员。
他认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"重要思想和科学发展观,学习党的基本知识,注意改造世界观,定期向党支部汇报自已的思想,经常征求党内外同志对自己的意见,不断提高自已的思想觉悟,对党的认识明确,入党动机端正,有为共产主义事业奋斗终身的决心。
在政治思想上自觉和党中央保持一致,努力为建设有中国特色社会主义而奋斗口他能够自觉地用共产党员的标准要求自已,热爱本职,遵守师德,从严治教,刻苦钻研现代科学知识,不断用新知识充实教学内容,注意改进教学方法,教学效果好,去年被评为学校优秀教师。
科研也很出色,近三年来他先后在省级以上刊物上发表论文五篇。
善于团结同志,自觉遵守校规,积极参加各项集体活动,在各方面表现较为突出。
经支部审查,×××同志个人历史、直系亲属和主要社会关系清楚,现实表现好,已基本具备共产党员条件。
经支部大会充分讨论,同意吸收×××同志为中共预备党员。
表决结果:
本支部共有党员12名,其中正式党员10名,全部到会,经举手表决,一致通过吸收×××同志为中共预备党员。
中共××大学××学院教工第一支部
支部书记×××（签名盖章）
××××年××月××日
二、决定
决定,是党组织对重要问题或重大行动做出安排及决策时使用的文种。
决定,大体可分为两种类型:
即知照性决定和部署性决定。
1、决定的写法
（1）知照性决定的基本写法:
标题。
通常由所作决定的机关、决定的事项和决定文种组成。
标题下面要写明决定的具体日期。
正文。
一般由两部分内容组成:
一是决定原由,要写明对某一重要问题作出安排、决策的依据或原因,写法上要开宗明义,简明扼要。
二是决定事项,写明决定的内容,这类决定的事项不是单一的,决定什么就写什么。
有的向先进人物学习的决定,还要专写一段号召性的内容。
（2）部署性决定的基本写法:
这种类型的决定,其标题和正文在写法上与知照性决定基本相同,但由于这类决定所决定的事项比较多,一般采取分条或分类的结构来写,以使眉目清晰,集中醒目,条理性强。
2.写决定应该注意的问题
（1）正确运用决定这一文种。
决定所包含的内容或适用的范围,与决议、指示、规定等文种相比,有某些相近之处,一定要弄清楚他们之间的差异,严格按照决定的文种要求行文。
（2）正文内容要充实、准确。
决定正文的根据或原由部分,是决定事项的条件和基础,一定要写得有理有据,充足得体。
决定正文的决定事项部分,是决定的主体,表述上一定要鲜明准确,不能模棱两可,含糊其辞。
【例文】
关于表彰××××年
先进党支部和优秀共产党员的决定
在上级党委的领导下,我公司组织和广大党员坚持以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,认真学习贯彻党的十七大会议和省委、市委全会精神,树立和落实科学发展观,一手抓好巩固和扩大先进性教育活动成果,增强先进性建设的自觉性,发挥了党组织的凝聚力,提高共产党员队伍素质;一手抓好企业改革与发展,求真务实,与时俱进,奋力拼搏,构筑"勤奋、敬业、忠诚、自信"的企业文化和谐氛围,增强企业整体综合素质和竞争力,涌现出一批努力实践科学发展观重要思想,为深化企业改革,推动企业经济发展作贡献的党组织和共产党员。
为树立典型,鼓励先进,更好地发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用,经各党支部评选推荐,公司党总支研究决定,授予第四党支部为先进党支部,授予×××等5名同志为优秀共产党员。
希望受表彰的先进党支部和优秀共产党员要珍惜荣誉。
戒骄戒躁,再接再厉,再创佳绩。
公司党总支号召全体党员要保持共产党员的先进性,树立社会主义荣辱观,创建和谐企业;树立科学发展观,开拓崭新局面,为企业的改革与发展争创业绩。
附:
先进党支部和优秀党员的名单
1.先进党支部:
第四党支部
2.优秀共产党员:
×××、××、×××、××、××
中共××市××汽车运输公司总支部委员会
××××年×月××日
三、请示
请示,是党支部向上级党组织请求对某项工作、某个问题作出指示、给予答复、审核批准时使用的文种。
1.请示的写法
（1）标题。
要把请示的问题尽可能在标题内写明。
需请示的问题较繁杂,难以直截了当地写进标题,也要想办法概括出一个适当的表达词句写人标题。
（2）主送单位。
向哪个机关请示问题,就写这个单位的全称。
按规定,主送单位只能有一个,不能把有关的上级单位都写作主送单位。
（3）正文。
要详细、准确地把所要请示的问题写清楚。
应该把事情是如何发生的,当前的情况如何,存在一些什么困难和问题,需要采取一些什么措施写清楚,特别要明确地写明为什么本单位不能解决而要向上请示的理由。
正文结束后,一般都另起一行用"当否,请批示"或"以上意见,是否妥当,请予审批"等作为结束语。
（4）署名和日期。
要用本单位的全称,并加盖公章。
还要写明具体的年月日。
2.写请示应注意的问题
（1）要一文一事。
一般不能同时提出两个或两个以上互不相关的问题或事情,否则上级机关难以办理和答复,容易造成误批。
（2）不搞多头请示。
请示一般只主送一个机关,不应主送两个或两个以上机关。
其他有关机关,应以抄报（送）形式。
（3）一般不能越级请示。
要根据隶属关系和职权范围确定请示的行文关系。
【例文】
关于要求增选支部委员的请示
县直机关工委:
因工作需要,我支部委员×××、×××两位同志已调离本单位。
为了有利于工作的开展,需要增选两名支部委员。
经研究,拟推荐××、
×××、××参位同志为支部委员候选人,其中,两名支部委员,差额一名。
当否,请批示。
中共××县科技局支部
××××年×月××日
四、报告
报告,是党支部向上级党组织汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求时使用的文种。
报告按其作用划分,大体上可以分为上复性报告和知照性报告。
一般来说,当上级机关布置或交办的一项工作已经完成时,应该及时向上级写一份工作情况的报告;上级组织来查问某件事情的情况时,也要及时写出答复性的报告。
这就属于上复性报告。
为了使上级党组织及时了解本单位工作的进展情况,存在的问题,有些什么经验等,在一定的时期内应该向上级机关写一份工作报告,这就属于知照性报告。
1.报告的写法
（1）标题。
要根据所写报告的中心意思概括出一个恰当的标题。
例如【关于××厂××××年上半年发展党员工作的报告】。
（2）主送单位。
报告主要是送给哪个上级机关的,就写这个机关的全称。
（3）正文。
主要写明需要向上级报告的内容。
要写一份报告,总有它的目的性。
如果是上复性的报告,那就要答复上级机关的询问或对上级布置的工作作出报告。
为了使报告的条理清楚,开头就要把起因直接点明,即根据上级机关某一文件的布置,或者是哪一天来电、来询问的哪一方面的情况。
如果属于知照性的报告,那么开头也可以稍简一些,只要写明本单位在进行哪一项工作,为什么需要写报告就可以了。
接下来就用"现将有关情况报告如下:
"作为承启用语。
在正文中要着重将工作进行的情况,任务完成得怎么样,采取了一些什么措施,当前还存在一些什么问题,有些什么经验教训等写清楚,有的还可以将下一步工作的安排也写上。
总之,一定要围绕上级的指示和要求来汇报工作。
正文结束后，一般都是另起一行写上“以上报告，如有不妥之处,请指正"或"特此报告"等词句作为结尾语。
（4）署名和日期。
要写送出报告单位的全称,写出具体的年月日。
2.写报告应注意的问题
（1）写报告应该尽量做到一事一报,这样才能把问题讲深讲透。
这对上级机关了解全面情况、指导面上工作都有帮助。
（2）报告所叙述的内容,一定要真实、准确,坚决反对弄虚作假,提供假情况。
（3）要把报告与请示区分清楚。
有时在写报告中可能会提出一些建议或希望等等,但这只能作为一种意图使领导有所了解。
一般不在报告中正式提出要求上级机关批复的内容。
因为按照公文处理的规定,上级机关一般只对请示作批复,而对报告只是作为了解下级单位工作情况之用,是不作批复的。
【例文】
关于×××同志转正的请示报告
×××同志于××××年×月被批准加入中国共产党,在一年的预备期间,他时刻以《党章》中的条例严格要求自己,思想更加进步,工作更加勤奋。
经过我支部一年的考察,我们认为,该同志条件成熟,完全具备一名正式党员条件和标准,特请示党委批准×××同志按期转为中共正式党员。
中共××镇教育支部
××××年×月××日
五、通知
通知,是一种应用范围最广、使用频率最高的文种,凡属布置工作、召集会议、传达事项、批转或转发有关文件等需要一定范围内人们周知的事宜,都可采用"通知"的形式。
1、标题。
可只写"通知"二字,也可把发通知的单位、事由以及批转、转发的文件名称加在标题里。
2、被通知者。
一般写在正文前一行顶格的位置。
3、正文。
不同种类的通知,其正文有简有繁,可根据具体情况区别对待。
一般的通知要写明通知的事项、有关时间、地点、人数等内容。
批转文件的通知,有的正文只要简单写明为什么要批转,有什么要求即可,并把批转的文件附在后面。
有的也可以借题发挥,把要求写得详细具体,起到发指示、布置工作的作用。
4、结尾。
常用"特此通知"等习惯用语作结尾。
目前,不少通知已不再用这类习惯用语作结尾。
5、署名和日期。
一般的通知只要写明发出通知的单位和具体日期即可。
重要的通知要加盖公章。
批转文件的通知应该编号发出,署与要写发通知单位的全称。
【例文】
通知
各位党员:
市委组织部与××教育电视台在今年国庆期间将举办党员教育电视片展播,请各位党员同志在家收看其中部分电视片。
展播将于以下时间在××教育电视台播出。
1.天路之歌（10月1日16:
52）
2.零的突破（10月1日17:
02）
3.坚实的脚步（10月1日17:
13）
4.光芒（10月3日17:
00）
5.创新（10月3日17:
11）
6.我们共有一个"家"（10月4日16:
54）
7.春潮（10月4日17:
04）
8.为百姓分忧的人（10月8日16:
55）
9.悠悠水乡养殖情（10月8日l7:
16）
10.一颗火热心（10月10日16:
51）
11.一片爱心伴夕阳（10月10日17:
01）
中共××区××实验学校支部
××××年×月××日
六、通报
通报,是党支部在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的文种。
1.通报的写法
通报的写法有两种:
一种是陈述式,其格式如下:
（1）标题。
通报的标题应把哪个单位、什么人、哪一方面的成绩、经验或错误行为概括其中。
如《关于表彰×××同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报》。
（2）正文。
一般可分为三段。
①简明扼要地把所要发通报的理由交待清楚。
点明为什么说这种行为或作风是对是错。
对的,为什么提倡;错的,违反了党和政府哪一方面的规定,已经造成了哪些不良影响,等等。
②把通报的具体事实或具体情节写清楚。
写明事情发生的时间、地点、场合,参与这一事情的有关人员,必要时应介绍一下当时的客观环境。
目的是使人们能更清楚地看到被通报事件的重要性。
③针对通报中提到的事实,深刻地进行分析,指出经验、教训。
发通报的单位,还可以在这段里对有关单位或个人提出希望和建议。
（3）通报的署名和日期。
署名应视被通报的对象以及通报的内容而定。
日期一般以通报形成时间为准,要写明具体的年月日。
另一种是转述式,是通过转发其他机关或部门的通报或报告并加以评议和提出要求。
这种写法,正文中不必直接详述所通报的事实,只在文件的开头交待转发文件名称、概括出事件的实质就可以了,然后说明转发的目的。
这种通报必须在其后附上附件。
2.写通报应注意的问题
（1）发通报时一定要慎重。
要做好调查研究工作,选择的事例要对工作有普遍指导意义。
（2）通报中的评议,要掌握分寸。
通报的观点要符合党和国家的有关方针、政策和法令。
提出的要求要切合本单位、本部门的实际。
所通报的人和事必须经过反复核实,有充分的根据。
（3）通报还要注意时效性,力求及时发通报,以产生好的效果。
七、规定
规定,是对特定范围内的工作和事务制定带有约束的措施时使用的文种。
1.规定的写法
（1）标题。
一般由发文单位、事由和文种组成,也有的只由事由和文种组成。
有些规定需要"暂行"的,应在标题的文种前加上"暂行"字样。
（2）正文。
一般有两种写法:
一是通常的写法,即按开头、主体、结尾的结构来写,开头写规定的原由,主体写规定的事项,结尾写施行说明。
这种写法在开头简要陈述完原由后,一般用"特作如下规定"或"特制定本规定"承上启下。
规定事项大都按序号分条来写。
二是条款的写法,即全文分为条款,将原由、规定事项和施行说明,都纳入各条款之中。
2.写规定应注意的问题
（1）规定的事项要规范、具体、可行。
要考虑符合党和国家的方针、政策,要具有较强的针对性,对执行中可能遇到的问题,要妥善处理,以确保规定的有效执行。
（2）行文要清晰、明确简要。
要使用界限明确、含意单一、平实简洁的词语,不要用那些界限不明、一词多义或修饰性词语。
应以说明性语言为主,该做什么,不该做什么,该怎么办,不该怎么办,说清楚即可,切忌发议论。
【例文】
关于坚持党支部联系群众制度的规定
为进一步加强学校党建工作,提高党支部工作制度化、规范化、科-学化水平,根据党章及上级党组织的有关规定,结合我校实际,对坚持党支部联系群众制度作如下规定:
第一条党支部联系群众制度,主要包括党员联系入党积极分子制度、党员联系党外群众制度、教工党支部联系学生年级、班级或学生党支部制度、党支部召开群众座谈会制度。
第二条坚持党员联系入党积极分子制度。
党支部要指定正式党员担任一个或几个入党积极分子培养联系人,负责对入党积极分子进行经常性的帮助教育。
对于联系对象的情况,党员要定期向党组织汇报,党组织要进行督促检查和指导。
第三条坚持党员联系党外群众制度。
党支部根据每个党员的活动能力、专业特长和各自的具体情况,采取组织决定和个人自愿相结合的方法,确定每个党员联系1-2名党外群众。
有条件的党支部,还可以通过建立党员责任区、党员接待站、党员服务队等形式实行群体性联系。
第四条坚持教工党支部联系学生年级、班级或学生党支部制度。
教工党支部应根据各自特点、优势等具体情况,采取组织安排或自愿结合的方式,负责联系一个学生年级或班级,或与学生党支部开展共建活动。
教工党支部要配合学生党支部在加强对学生的教育管理、政治理论学习、学风建设、专业辅导、党员发展、社会实践、校园文化等方面做好有关工作,提供必要的帮助和支持。
第五条坚持党支部召开群众座谈会制度。
党支部在民主评议党员、发展党员等项工作中,要根据上级党组织的有关要求,召开群众座谈会,分别征求党外群众对党支部、党员个人或发展对象的意见。
党支部在重大节日纪念活动中,可根据情况,召开有党内外群众参加的群众座谈会,了解群众对国家大政方针以及学校教育教学管理等方面的看法和意见,听取对本单位工作的建议。
第六条每个有联系任务的党员,每季度向党小组或党支部汇报一次情况,党支部每学期组织一次检查,每年开展一次经验交流,并适时对联系对象进行调整和增补。
第七条教工党支部每学期要认真总结、安排联系学生年级、班级的工作,并适时进行检查和经验交流。
第八条党员联系群众,教工党支部联系学生年级、班级,与学生党支部开展共建活动,作为党支部考评党员、上级党组织考评党员和党支部、评选优秀党员和先进基层党组织的重要内容,成绩显著的要给予表彰奖励。
第九条本规定由校党委组织部负责解释。
第十条本规定自下发之日起施行
××学院党委组织部
××××年×月××目
八、公函
公函,是党支部与上级党组织及其他部门之间联系工作时使用的文种。
公函比较郑重,在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同。
一般以下几种情况使用公函:
一是下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二是上级机关通知召开一般性会议或通过一般性事项,如要求下级机关报送某项材料或通知统计某些数字等。
三是平等机关和不相隶属机关之间商洽有关事宜。
四是下级机关向上级机关请示较小事宜。
五是上级机关对原发正式文件作微小的补充和更正等。
1.公函的写法
（1）标题。
一般是根据公函的中心内容概括出一个标题。
有的单位在写公函时往往与写普通信件一样,不写标题,这是不妥当的。
（2）受文单位。
一定要写公涵传达单位的全称或规范性简称。
（3）正文。
主要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项。
尽量做到直截了当,要把所联系的事情表达清楚,使受函单位一看就明白,便于研究答复。
（4）结尾。
在公函正文结束时,一般都用"请大力支持""请予协助解决"等。
（5）署名和日期。
要写发出公函单位的全称或规范性简称,并且一定要加盖公章方为有效。
要写明具体的年月日。
复函是针对来函、来电、来报发的。
其写法,主要应在正文开头先写明所针对的来文日期、发文号,如"×月×日来函收悉",然后针对来函中提出的问题写明本单位的意见。
复函的态度要明确,不能答非所问或文意含混。
如有不同意见,应当直接说明。
2.写公函应注意的问题
公函,要求叙事简明,为什么事,有什么意见,或怎样答复,写明白就行。
语气要恳切,但不必寒喧与客套。
尤其平行或不相隶属的机关之间的公函,措辞更要得体,戒用命令、指示等语言。
【例文】
公函
××县政府办公室:
从报上得知,你们县的乡镇企业办得很有特色,成绩显著,而我县的乡镇企业却刚刚起步。
我们拟想于×月×日至×日派×××同志带领乡镇企业的干部到你县学习取经,能否尽力给予接洽,希于××月××日前答复为盼。
××县政府办公室（公章）
2005年9月20日
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