工程信息化管理.docx

工程信息化管理.docx

《工程信息化管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程信息化管理.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

工程信息化管理

浅谈建立工程信息化管理

摘要：

信息化是人类全面利用信息技术，充分开发信息资源，提高各部门、各行业效率和效能的过程和结果。

建立工程管理信息化指的是建立工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在建立工程管理中的开发和应用。

信息化为我国建筑业迅速与国际接轨提供了契机，它是我国工程工程管理开展的必然趋势。

关键词：

工程管理信息化开展趋势提高竞争力

正文：

随着经济全球化步伐的加快，信息化技术已渗透到各行各业。

建筑施工企业利用信息技术实现建筑施工信息化已成为企业开展不可缺少的环节。

建立部2011年5月下发的?

2011-2015年建筑业信息化开展规划纲要?

文件中，总体目标：

“十二五〞期间，根本实现建筑企业信息系统的普及应用，加快建筑信息模型〔BIM〕、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用，推动信息化标准建立，促进具有自主知识产权软件的产业化，形成一批信息技术应用到达国际先进水平的建筑企业。

对建筑业信息化的定义为运用信息技术，特别是计算机技术、网络技术、通讯技术、控制技术、系统集成技术和信息平安技术等，改造和提升建筑业技术和生产组织方式，提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力。

一、建筑施工工程管理的特点与信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。

建筑物产品的位置固定、形式多样、构造复杂和体积庞大等根本特征,决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。

对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进展有效的方案、组织和控制,是建筑施工工程管理的主要内容。

建筑施工工程管理主要有以下特点:

1、涉及面广。

建筑施工工程管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。

它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、方案、平安和合同等方方面面的管理内容。

2、工作量大。

一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。

对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工工程管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是工程管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

3、制约性强。

工程管理工作必须符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的规律。

因此,建筑施工工程管理不仅要符合建筑工程有关标准规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

4、信息流量大。

信息与物质、能源一样,是构成社会经济开展的重要资源。

任何一项管理活动,都离不开某种信息的处理工作。

建筑施工工程各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。

于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且建筑施工工程管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了工程管理过程XX息流动的复杂和频繁等特点。

可是,在传统的建筑施工工程管理模式中,工程上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大局部是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,那么完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。

信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成工程管理工作中的失误。

随着现代工程建立工程规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工工程管理的复杂程度和难度越来越突出。

由此可见,传统的工程管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济剧烈竞争环境中的生存和可持续开展。

而建筑施工工程的信息化管理，首先是以信息技术为根底对管理过程中需要处理的所有信息进展高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，共享的信息为工程管理效劳、为工程决策提供可靠的依据；其次，它使监视检查等控制及信息反应变得更为及时有效，使以生产方案和物资方案为典型代表的方案工作能够依据已有工程的方案经历而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及工程管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导工程管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。

二、建筑施工工程信息化管理的可行性

信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。

信息技术的飞速开展从经济和技术两个方面保证了建筑施工工程信息化管理的可行性：

1、经济上：

信息设备性能价格比的大幅度提高，使其在建筑施工工程管理中的普及应用成为可能。

以目前的市场价格，为一个工程组配置10台性能较好的计算机并组成局域网，用不到20万元的投资就可以办到；而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大一点的工程从物资以及管理本钱中节省下来的开支，将远远超过这20万。

况且，这种一次性的投资，能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个工程的本钱节省。

2、技术上：

信息技术的利用，使施工工程信息能够基于电子介质进展海量存储、高效加工和高速传输，使各工程参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作，从而更有效地综合利用信息资源，促进工程技术水平和管理水平的提高，使从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。

三、建筑施工工程信息化管理系统的研制步骤

1、周密的前期准备工作，包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。

2、深入的工地调研，并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的根底上，系统地建立起符合我国国情的、适合建筑施工信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。

3、对基于系统分析得到的这些信息模型，进展全面的系统设计。

系统设计的主要内容是系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。

4、应用一定的开发策略，通过具体的编程、测试等环节来开发一个比拟全面的建筑施工工程信息化管理系统，并通过初步的工程应用，说明该信息化管理系统研制的价值和意义。

四、企业信息化平台操作要点

1、工程工程管理

〔1〕招投标管理:

要求综合工程管理实现招投标工作的电子化。

企业目前一般采用各种概预算软件、标书编制软件、网络方案工具，能够利用软件进展标书编写即可。

系统可以集成标书编制的软件，也可以将编制好的工程量清单或投标预算导入到综合工程管理系统中，以便于编制工程目标本钱，确定工程毛利率等经济指标。

〔2〕进度管理：

通过在一个进度方案中根据施工进度逐步细化月度、周进度方案的方式是否能够满足考评中关于在总体方案根底上编制年度或者月度的进度方案，通过横道图、网络图等工具进展网络方案进度的显示。

〔3〕质量管理：

要求综合工程管理实现质量管理，企业级输入质量知识库〔质量管理的体系文件〕功能，工程相关人员能够及时查询到相关质量知识文件。

而应用到施工日常管理中，主要表达在工程质量管理人员通过系统录入质量方案，并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、整改等记录和内容，企业管理人员可以通过系统汇总各种工程质量报表，发现质量问题，监视工程质量管理。

〔4〕平安管理：

要求综合工程管理实现平安管理，企业级输入平安知识库，工程人员可以便利查询到平安知识作为工程平安管理的参考依据，工程平安管理人员通过系统录入平安目标方案，并实时填报平安费用开支、平安隐患、平安事故、平安培训、分包单位和人员平安考核等记录和内容，企业管理人员通过系统汇总各种工程平安报表，发现工程平安问题，对工程平安管理进展监视。

〔5〕设备管理：

要求综合工程管理实现设备管理，设置设备的统一编码，并能够按照设备进展分类。

在系统中建立设备〔单机〕库登记，工程部编制设备使用方案，报设备管理部门审批，设备管理部门根据各工程的情况进展设备调拨，并按照公司规定核算每个工程部的设备租赁费用〔包括内租和外租〕。

〔6〕竣工管理:

要求综合工程管理能够记录竣工验收情况，分类管理竣工资料，有自动检索功能。

可以在综合工程管理的每个模块中都分别提供资料维护功能，可以实时归集到竣工资料管理中。

2、合同管理：

要求综合工程管理实现承包合同管理体系〔包括分包合同〕。

施工企业的工程经营生产都是围绕着合同履约进展的，录入登记合同根本信息，维护合同内容管理，保存合同电子文件，在工程执行过程中对合同变更索赔进展记录，对承包合同的计量支付进展记录，对分包合同的验工计价和结算支付进展记录和流程审批，建立完整的合同台帐，能够进展按条件的这些信息进展检索。

3、本钱管理：

要求综合工程管理建立工程本钱管理，明确对工程目标本钱、预算本钱、实际本钱进展本钱分析、本钱监控的运行管理体系，以实现保证工程毛利率、降低管理费用率的本钱管理目标。

本钱是工程工程管理的核心，因此要求企业建立综合工程系统对工程本钱管理体系的运作情况进展监控监视，使企业内各个工程的本钱始终处于受控状态。

总之，工程本钱管理是每个施工企业面临的关键难题，又是企业职能管理的核心要点。

4、物资管理：

要求综合工程管理实现对各工程使用材料的预算、采购方案、采购合同、采购订单进展标准化、流程化管理。

在工程层面对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进展管理，并生成材料统计台帐，为工程本钱核算提供根底。

在企业层面对物资材料的分类、编码、供给商这些根底性的工作进展统一管理，对各个工程的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进展查询监控，进展适当的审批流程，并且各个工程材料的采购、消耗、库存进展汇总统计，为将来物资材料集约化管理创造根底，表达企业集约化资源管理水平，因为材料费用是工程造价的最大比重组成。

5、人力资源管理：

要求企业建立人力资源管理，人力资源系统实现基于对于企业对人员从招聘、入职、异动到离职或退休的全周期管理，对企业日常的人事管理事务进展管理，包括合同管理、薪资管理、招聘管理和培训管理，以及企业人力资本规划及绩效考核的管理。

人力资源系统具备以下功能：

组织机构管理、人事信息管理、招聘管理、人力资本规划、合同管理、异动管理、薪资管理、社会保障管理、培训管理、绩效考核等功能。

6、办公自动化管理：

要求企业建立办公自动系统，对企业内部的综合办公事务进展自动化处理，特别是公文收发流程、会议管理、办公用品管理、工作任务管理、工作任务督办等行政办公的职能，同时办公自动化也要实现电子的功能，这是一个根本功能，办公自动化还实现企业信息发布、新闻发布、内部电子公告等这些内部信息沟通共享的功能。

办公自动化不仅是办公室用于管理企业各项行政办公事务，而且也可以提供给企业各个部门，特别是党群、稽查、法务等这些企业职能的日常办公管理。

五、建筑施工工程信息化管理的意义

1、利用信息技术提供的便利，减轻了工程参与人日常管理工作的负担。

例如，它为各工程参与人提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，使部位不同而内容上根本一致的工程管理工作的效率得到了极大提高，减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。

2、可以提供一个机制，使各工程参与人很好地协同工作。

例如，它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知，减少了工程参与人之间需要人为信息交流的次数，并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。

3、它适应建筑施工工程管理对信息量急剧增长的需要，允许将每天的各种工程管理活动信息数据进展实时采集，并提供对各管理环节进展及时便利的催促与检查，实行标准化管理，从而促进了各工程管理工作质量的提高。

4、建筑施工工程的全部信息以系统化构造化的方式存储起来，便于施工后的分析和数据复用。

因此，对建筑施工工程实行信息化管理，可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量，获取工程最大的社会经济效益。

六、结语

总之，信息化建立问题总体来说不仅是技术问题，更重要的是一场管理革命，是深层次的企业内部变革，建筑企业信息化更应注重体制和组织文化方面的改良。

因此，我们在推进企业信息化建立的同时，需要与企业的管理流程、企业文化、思维模式实现对接，从而提高企业的竞争力。