秘书二级考试试题.docx
《秘书二级考试试题.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书二级考试试题.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
秘书二级考试试题
秘书二级考试试题
[多项选择题]1、
企业可能采用开放式办公室布局的部门通常有（ ）。
A.财务部
B.公关部
C.经理室
D.销售部
参考答案：
B,D
[多项选择题]2、
确定会场的整体格局要根据（ ）。
A.会议的规格
B.会议的规模
C.会议的性质
D.会议的形式
参考答案：
A,B,C,D
[单项选择题]3、
存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ）
A.科学编码
B.利于检索
C.登陆准确
D.存放有序
参考答案：
A
[单项选择题]4、
下面不属于开放参观活动内容的是（）。
A.准备宣传册
B.播放视听资料
C.做好活动记录
D.征求意见
参考答案：
C
[单项选择题]5、
（ ）随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距
B.纯
C.标准
D.简单
参考答案：
A
[单项选择题]6、
“标引“是主题词标引操作程序的（ ）
A.第一步骤
B.初期工作
C.中期工作
D.最后步骤
参考答案：
A
[判断题]7、
联合上报给上级的公文，发文机关都应加盖印章。
（ ）
参考答案：
错
∙参考解析：
联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。
但并不是所有的发文机构都要盖章。
∙
[单项选择题]8、
会场的装饰布置是用来（ ）
A.显示规模规格
B.烘托宣染气氛
C.制度与要求
D.表明会议主题、目的
参考答案：
D
[多项选择题]9、
宴请的形式要根据（）决定。
A.宴请目的
B.宴会厅大小
C.宴请人数
D.出席人员身份
参考答案：
A,C,D
[单项选择题]10、
会议讨论正在进行中，如双方发生冲突，无法冷静下来时，主持人不可采取的方式是（）。
A.转移话题
B.继续讨论
C.会下调解
D.宣布暂时休息
参考答案：
B
[单项选择题]11、
通用文书中知周类决定的特点是重在（ ）
A.执行
B.要求
C.说明
D.宣告
参考答案：
D
[多项选择题]12、
事项性通知的特点是（ ）。
A.实用性强
B.时效性短
C.政策性弱
D.无须立卷归档
参考答案：
A,B,C,D
[单项选择题]13、
严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（ ）
A.外在要求
B.内在要求
C.最高要求
D.效率要求
参考答案：
B
[填空题]14、
对信息加工的过程，在初加工阶段首先要进行筛选和_________、排序。
在深加工阶段首先要进行_________、研究和_________-即将加工后的信息转换成书面材料，成为新的信息。
∙参考答案：
分类、核实、编写
∙
[单项选择题]15、
会议工作人员的选拔应遵循特定的标准、方法和（）。
A.培训计划
B.培训要求
C.培训目的
D.培训原则
参考答案：
D
[单项选择题]16、
秘书对上司的沟通要领有：
尊重而不吹捧、主动而不越权、（）。
A.关注并保持距离
B.请示而不依赖
C.汇报尽量频繁
D.服务体贴入微
参考答案：
B
[单项选择题]17、
《劳动法》规定，禁止用工单位招用未满（ ）的未成年人。
A.14周岁
B.15周岁
C.16周岁
D.17周岁
参考答案：
C
[单项选择题]18、
办公物品的申请表需要有（ ）签字才有效。
A.使用人、领取人、发放人
B.使用人、批准人、发放人
C.使用人、领取人、批准人
D.领取人、批准人、发放人
参考答案：
D
参考解析：
办公物品的申请表需要有领取人、批准人、发放人签字才有效。
使用人签字是无效的。
[多项选择题]19、
以下关于办毕公文的处置说法正确的是（ ）。
A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理
B.清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退
C.无论何种情况，个人都不得私自销毁公文
D.立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目
参考答案：
A,B,D
参考解析：
掌握办毕公文处理的相关内容。
[多项选择题]20、
企业预防火灾、爆炸、疾病类紧急情况的措施有（ ）。
A.保证配备应对的资源和设备
B.进行企业技术业务培训
C.制定业务工作流程和工作规范
D.张贴有关布告和疏散路线
参考答案：
A,D
[单项选择题]21、
向记名股东发出召集通知，应在会前（）天发出。
A.10
B.15
C.20
D.30
参考答案：
D
[多项选择题]22、
以下对意见处理正确的是（）
A.上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或答复
B.上级机关对下级机关提出意见，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行
C.平级和不相隶属机关提出的意见，供参考
D.对意见都要按报告性公文的程序和要求办理
参考答案：
A,B,C
[多项选择题]23、
一个机关列为长期保管的文件材料包括（ ）
A.一般会议的主要文件
B.重要会议的主要文件
C.下级报送的重要总结
D.重要的请示
参考答案：
B,D
[填空题]24、
简述提高公文写作能力的主要方法（7分）
∙参考答案：
1）重视写作基础理论知识的学习，掌握写作基本要领。
2）博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。
3）多写多练不断实践，逐步掌握写作规律。
4）深入思考、听取他人意见，反复修改，不断提高。
∙
[多项选择题]25、
下列不能作为“批复”结束语的有（）。
A.“上述批复如无不妥，请参照执行”
B.“上述批复如有不妥，请予回函”
C.“特此批复”
D.“此复在执行中若有新问题，请立即上报”
参考答案：
A,B
[单项选择题]26、
平行文，指（ ）机关之间往来的公文。
A.本
B.不相隶属
C.平级
D.领导
参考答案：
B
[多项选择题]27、
集体合同有以下特点（ ）。
A.集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组织
B.合同内容是职工集体劳动事项
C.合同是要式合同、效力高于劳动合同
D.适用于企事业组织及其工会和全体职工
参考答案：
A,B,C,D
[单项选择题]28、
下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是（ ）扫描仪。
A.手持式;
B.平台式;
C.滚筒式;
D.立扫式
参考答案：
C
[填空题]29、
文章写作中，概念的外延很广，根据不同标准可分为：
_________和观念性材料，个别材料和_________，_________和现实材料，正面材料和反面材料，一手材料和_________。
∙参考答案：
事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料
∙
[判断题]30、
中国最早的记事方法是甲骨文，它所记的大部分是当时的一种公事文书。
（ ）
参考答案：
错
[单项选择题]31、
秘书是上级的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（ ）。
A.跟从上级，当好参谋
B.鞍前马后，搞好服务
C.调查研究，科学决策
D.维护权威，树立形象
参考答案：
A
参考解析：
秘书的“助手”作用就是参谋作用，即辅助决策，综合服务。
[填空题]32、
打电话的一般程序是什么?
∙参考答案：
（1）打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特别重要的事情，要写出通话全文。
（2）电话接通后，先问明对方是否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、姓名，再问对方姓名、职务，最后再说通话内容。
（3）向下级打的电话比较重要的，需要记录的电话，打完后应要求对方复述一遍，确保对方记录无误。
下级人员在接完上级的重要电话后，亦应主动复述。
（4）要找的人不在时，可要求对方转告或安排回电话。
∙
[单项选择题]33、
秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是（ ）
A.感觉法;
B.认识法;
C.观察法;
D.体验法
参考答案：
C
[多项选择题]34、
秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（ ）。
A.完成的期限要求
B.完成任务的负责部门或承担人以及负责人
C.任务的具体目标
D.任务所需的资源和相关信息
参考答案：
A,B,C,D
[多项选择题]35、
正在接听电话时有另外一个来电，这时候应该（ ）。
A.长话短说，结束正在接听的电话，迅速处理另外的来电。
B.记下另外来电的号码，随后再打过去。
C.请另外的来电者随后再打来。
D.先听完已经接听的电话，再理会另外的来电。
参考答案：
A
[单项选择题]36、
发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时，（ ）排列在前。
A.主送机关
B.主办机关
C.抄报机关
D.协办机关
参考答案：
B
[填空题]37、
什么是会签?
∙参考答案：
两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署。
联名签署文件的过程称作会签。
会签本身也是一种会商，但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。
∙
[多项选择题]38、
历代文书官吏的职务，主要是（ ）
A.撰写文书
B.呈转奏本
C.记录皇帝言行
D.管理册籍书卷
E.处理官厅文书
F.目录式数据库E.全文式数据库
G.文字输入
H.文字编辑
I.打印复制
J.装订成册
K.传播发行
参考答案：
A,B,C,D,E
[多项选择题]39、
公司决定购买某办公设备，秘书可以通过（ ）方式处理。
A.电话订购
B.网上购物
C.上门租借
D.信函订购
参考答案：
A,B,D
[多项选择题]40、
以下对意见处理正确的是（）
A.上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或答复
B.上级机关对下级机关提出意见，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行
C.平级和不相隶属机关提出的意见，供参考
D.对意见都要按报告性公文的程序和要求办理
参考答案：
A,B,C
[单项选择题]41、
行政机关公文的作者是（ ）。
A.公文的撰拟者
B.公文的印制者
C.公文的签发者
D.法定的组织或该组织的领导人
参考答案：
D
[单项选择题]42、
以下关于道德规范的表述中，正确的是（ ）。
A.任何道德规范都不是自发形成的
B.与法律规范相比，道德规范缺乏严肃性
C.道德规范纯粹是人为的、自我束缚的结果
D.有些道德规范同时也是法律规范
参考答案：
D
参考解析：
有些法律规范是在道德的基础上形成的，因此出出现有些道德规范同时也是法律规范。
[填空题]43、
绝密
∙参考答案：
绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
∙
[多项选择题]44、
档案事务所开展的档案业务项目是一种（ ）服务。
A.有偿
B.无偿
C.政策咨询
D.业务咨询
参考答案：
A,C
[多项选择题]45、
调查的方法，主要有文献调查法（ ）等。
A.问卷调查法
B.访问调查法
C.实地调查法
D.电话调查法
参考答案：
A,B,C
[单项选择题]46、
规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是（ ）
A.隋律
B.唐律
C.明律
D.清律
参考答案：
B
[判断题]47、
任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。
（ ）
参考答案：
对
[多项选择题]48、
秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ ）。
A.服从上级，辅助上级
B.服从上级，但不是惟命是从
C.埋头苦干，绝对服从
D.在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性
参考答案：
A,B,D
参考解析：
秘书人员对上级不能绝对服从，对上级的一些违法乱纪的行为要予以委婉劝说。
升级会员 