仓库管理系统数据流图数据字典.docx
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仓库管理系统数据流图数据字典
一.数据流图
1.仓库管理系统的顶层(0层)数据流图
2仓库管理系统的第一层数据流图
3.
4.出库信息管理的细化
5.货物信息管理的细化
6.客户信息管理的细化
7.查询的细化
二.数据字典
1.数据流
(1)数据流名称:
入库信息
数据流别名:
无
说明:
即将装入仓库的货物的信息
数据流来源:
采购入库信息表
数据流流向:
仓库管理员
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量:
根据事物的需要,一般很频繁
(2)数据流名称:
出库信息
数据流别名:
无
说明:
销售后即将出库的货物的信息
数据流来源:
销售出库信息表
数据流流向:
仓库管理员
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地
数据流量:
根据事物的需要,一般很频繁
(3)数据流名称:
货物信息
数据流别名:
无
说明:
对仓库中的所有货物的信息的统计
数据流来源:
货物信息表
数据流流向:
仓库管理员
数据流组成:
货物=货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类
数据流量:
(4)数据流名称:
客户信息:
数据流别名:
无
说明:
所有客户及供应商的信息。
数据流来源:
客户信息表
数据流流向:
仓库管理员
数据流组成:
客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型
数据流量
(5)数据流名称:
订货通知
数据流别名:
无
说明:
当仓库中的货物不能满足顾客需求时,所发出的订货的信息
数据流来源:
采购员
数据流流向:
加工1.1
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量
(6)数据流名称:
分类的订单
数据流别名:
无
说明:
按货物的种类将所需要订货的货物分类后的清单
数据流来源:
加工1.1
数据流流向:
加工1.2
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量:
(7)数据流名称:
订单
数据流别名:
无
说明:
所需要订购的货物的信息
数据流来源:
货物信息表,库存表及客户信息表
数据流流向:
供应商
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量:
(8)数据流名称:
发货单
数据流别名:
无
说明:
供应商返回的所定货物的清单信息
数据流来源:
供应商
数据流流向:
加工1.5
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地
数据流量:
(9)数据流名称:
错误的发货单
数据流别名:
无
说明:
供应商所发的货物信息由错误的地方
数据流来源:
供应商
数据流流向:
供应商
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地
数据流量;
(10)数据流名称:
正确的发货单
数据流别名:
无
说明:
供应商所发的货物信息是正确的
数据流来源:
供应商
数据流流向:
加工1.4
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地号
数据流量:
(11)数据流名称:
到货单核准
数据流别名:
无
说明:
将供应商的发货单与到达的货物进行对比,看是否一致
数据流来源:
供应商
数据流流向:
加工1.6
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地
数据流量:
(12)数据流名称:
新顾客(新供应商)
数据流别名:
无
说明:
在客户信息表中不存在的客户
数据流来源:
客户信息表
数据流流向:
加工2.2
数据流组成:
客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型
数据流量:
(13)数据流名称:
可满足的订单
数据流别名:
无
说明:
仓库中的货物能够客户的订单
数据流来源:
客户及货物信息表,库存表
数据流流向:
加工2.4
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地
数据流量:
(14)数据流名称:
不能满足的订单
数据流别名:
无
说明:
仓库中的货物不能够客户的订单
数据流来源:
客户及货物信息表,库存表
数据流流向:
加工2.5
数据流组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地
数据流量:
2.数据项
(1)数据项名称:
货物编号
数据项别名:
货号
说明:
仓库中的货物的唯一标识
类型:
字符型
长度:
10
(2)数据项名称:
货物品名
数据项别名:
货名
说明:
货物的名称
类型:
字符型
长度:
10
(3)数据项名称:
货物规格
数据项别名:
规格
说明:
货物的大小等信息
类型:
字符型
长度:
20
(4)数据项名称:
货物数量
数据项别名:
数量
说明:
无
类型:
数值型
长度:
10
(5)数据项名称:
货物进价
数据项别名:
进价
说明:
无
类型:
数值型
长度:
10
(6)数据项名称:
货物售价
数据项别名:
售价
说明:
无
类型:
数值型
长度:
10
(7)数据项名称:
货物种类
数据项别名:
类别
说明:
货物的类型
类型:
字符型
长度:
10
(11)数据项名称:
供应商电话:
数据项别名:
无
说明:
供应商的联系方式
类型:
数值型
长度:
11
(12)数据项名称:
客户编号
数据项别名:
无
说明:
客户的唯一标识
类型:
字符型
长度:
10
(13)数据项名称:
客户名称
数据项别名:
无
说明:
无
类型:
字符型
长度:
20
(14)数据项名称:
客户地址
数据项别名:
无
说明:
需要购货的客户的
类型:
字符型
长度:
80
(15)数据项名称:
客户电话
数据项别名:
无
说明:
客户的联系方式
类型:
数值型
长度:
11
(16)数据项名称:
本次采购员编号
数据项别名:
采购员编号
说明:
采购员的唯一标识
类型:
字符型
长度:
10
(17)数据项名称:
本次采购员姓名
数据项别名:
采购员姓名
说明:
无
类型:
字符型
长度:
10
(18)数据项名称:
本次进货时间
数据项别名:
进货时间
说明:
货物入库的时间
类型:
时间日期型
长度:
8
(19)数据项名称:
本次出货时间
数据项别名:
出货时间
说明:
货物出库的时间
类型:
时间日期型
长度:
8
(20)数据项名称:
货物产地
数据项别名:
产地
说明:
无
类型:
字符型
长度:
80
(21)数据项名称:
客户类型
数据项别名:
无
说明:
表明这个客户是供应商还是顾客
类型:
字符型
长度:
10
3.数据文件
(1)数据文件名称:
采购入库信息表
说明:
所有的订购的货物的入库信息
数据文件组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
组织方式:
按货物编号从小到大排序
存取方式:
顺序
存取频率:
随机
(2)数据文件名称:
销售出库信息表
说明:
所有已卖出的货物的出库信息
数据文件组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地
组织方式:
按货物编号从小到大排序
存取方式:
顺序
存取频率:
随机
(3)数据文件名称:
货物信息表
说明:
仓库中的所有货物的信息
数据文件组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类
组织方式:
按货物编号从小到大排序
存取方式:
顺序
存取频率:
随机
(4)数据文件名称:
客户信息表
说明:
客户的所有信息(包括供应商)
数据文件组成:
客户编号+客户名称+客户地址+客户电话
组织方式:
按客户编号从小到大排序
存取方式:
顺序
存取频率:
随机
(5)数据文件名称:
库存表
说明:
仓库中的剩余的货物的信息
数据文件组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物产地+货物剩余量
组织方式:
按货物编号从小到大排序
存取方式:
顺序
存取频率:
随机
(6)数据文件名称:
订货单
说明:
需要订货的清单
数据文件组成:
货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
组织方式:
按货物的编号从小到大排序
存取方式:
顺序
存取频率:
随机
4.数据加工
(1)数据加工名称:
按商品汇总,分类合计
加工编号:
1.1
说明:
将订单上的货物按种类分类,再按货物编号进行排序
输入数据流:
订货通知
输出数据流:
分类的订单
加工逻辑:
先按洪武种类进行分组,再将每一组按货物编号从小到大排序
(2)数据加工名称:
确定要订货的货名等
加工编号:
1.2
说明:
通过查看得到所需要的货物的货名
输入数据流:
分类的订单和库存表
输出数据流:
订货单
加工逻辑:
将订单与库存表进行比较,确定所需的货物及数量,生产订货单
(3)数据加工名称:
按供应商汇总,选择
加工编号:
1.3
说明:
得到所要定的货物的供应商
输入数据流:
客户信息表,订货单
输出数据流:
订单
加工逻辑:
通过订货单找到相应的货物的供应商,然后生成订单
(4)数据加工名称:
核对发货单
加工编号:
1.4
说明:
对比订单及发货单
输入数据流:
订单,发货单
输出数据流:
到货单核准
加工逻辑:
将价格编号1.3完成后的订单与供应商的发货单进行比较,不一致时,将发货单返回给供应商,当一致时进行下个事物
(5)数据加工名称:
入库
加工编号:
1.5
说明:
将到达的货物装入仓库
输入数据流:
到货单核准
输出数据流:
库存表,采购入库信息表,货物信息表
加工逻辑:
将发货单与所到货物进行核查,一致时将货物装进仓库,同时在采购入库信息表增加信息,并且修改库存表和货物信息表
(6)数据加工名称:
编辑订单
加工编号:
2.1
说明:
对收到的客户订单进行处理
输入数据流:
订单货物信息表,客户信息表
输出数据流:
订单,新客户
加工逻辑:
将订单与货物信息表,客户信息表进行比较,如果是新客户,则进行登陆新客户,如果是客户信息表中存在的,则将它交给加工过程2.3
(7)数据加工名称:
登录新客户
加工编号:
2.2
说明:
进行新客户的注册
输入数据流:
新客户
输出数据流:
客户信息表
加工逻辑:
将客户信息表中不存在的客户进行注册,既修改客户信息表
(8)数据加工名称:
检查订单
加工编号:
2.3
说明:
检查客户的订单
输入数据流:
货物信息表
输出数据流:
可满足的订单,不可满足的订单
加工逻辑:
将订单与货物信息表,库存信息表进行对比,看能否满足,能满足,交给加工过程2.4.不能满足、则交给加工过程2.5
(9)数据加工名称:
出库
加工编号:
2.4
说明:
货物的出库
输入数据流:
订单,可满足的订单
输出数据流:
库存表,销售出库信息表
加工逻辑:
按照订单进行货物的出库,完成后修改库存表,并在销售出库信息表中添加记录
(10)数据加工名称:
产生暂存订单
加工编号:
2.5
说明:
对不能满足需要的货物成成订单
输入数据流:
不能满足的订单
输出数据流:
订单,订货通知
加工逻辑:
得到不能满足的信息后,进行货物的采购
加工逻辑:
将卖出的货物计入出库历史,按时间进行排序
(14)数据加工名称:
修改
加工编号:
3.1
说明:
对货物信息表的修改
输入数据流:
入库信息,出库信息
输出数据流:
货物信息
加工逻辑:
完成入库,出库等事物后,货物信息表中的很多信息将得到改变,这就需要增减客户信息表中的心信息后在进行排序
(16)数据加工名称:
修改
加工编号:
4.1
说明:
增加客户信息
输入数据流:
客户信息
输出数据流:
客户信息
加工逻辑:
将不存在顾客或供应商信息录入后,再将用户信息表按编号进行从小到大排序
(17)数据加工名称:
查询客户及货物
加工编号:
5.1
说明:
对客户,货物的信息进行查询
输入数据流:
客户编号,货物编号
输出数据流:
货物信息,客户信息
加工逻辑:
按编号对货物和客户查询,将查询的的结果显示出来
(18)数据加工名称:
打印
加工编号:
6
说明:
将所需信息打印
输入数据流:
入库信息,出库信息,货物信息,客户信息
输出数据流:
所需要的清单
加工逻辑:
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