如何组织司庆庆典活动.docx
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如何组织司庆庆典活动
员工文化活动组织第3课：
如何组织司庆庆典活动？
许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日，举办各类司庆活动表示庆祝，尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时，活动就更为隆重和热烈。
司庆庆典活动非常有益于企业文化建设，正被越来越多的企业与HR所关注和应用。
那么，请问：
1、你们公司有没有举办过司庆活动？
A、有 B、没有
2、如果有，具体是如何组织和举办的？
效果如何？
请分享你们的经验和做法。
如果没有，若让你来组织，你会怎么来举办？
请分享你的想法与计划。
A、有
司庆庆典活动不但是公司的大事，也是全体员工的节日，既可以借机促进企业文化的建设，扩大公司对内对外的影响，树立公司良好的形象，还可以激发员工参与各项庆典活动的积极性，融洽员工关系，增强员工团队精神，下面以我曾经服务过经历过的50周年司庆庆典活动与大家交流如下：
1、 活动规划方案简介。
在司庆节日半年前的庆典活动专题会议上，董事长宣布了由总经办拟制、副总和总经理审核、董事长批准的“公司50周年庆典活动规划方案”。
明确了主办单位为总经办，其他各部门协调配合并按照计划组织、参与各分项活动；本次系公司50周年大庆，各部门一定要组织和动员好各部门员工，要重视和积极参与各项活动，很多活动都设置了优秀奖、参与奖；根据规划和概算，本次活动计划投入600万元，并按照规划方案分列到各项目活动中，希望本着“把事办好、不浪费”的原则合理支配经费；原则上庆典活动期间，公司全体员工放假2天，每位员工不分职位高低给予庆典慰问金1000元（不在活动概算经费内）；大家一定要把各项活动办得有声有色，着重把公司宣传好；最后，一定要保证各项活动安全进行，不能出任何伤害事故。
会后，活动规划方案在公司网站、内刊、OA系统、宣传栏、广播、电台等进行了公告，同时各部门立即对外联系单位进行了通报，各部门按照各自承担的活动项目进行着准备工作。
2、 主要活动过程展示。
此次司庆活动比40周年、45周年的都要隆重，投入经费也更多，由于活动比较多，下面节选一些主要活动：
（1）庆典大会。
在庆典节日当天上午9点，在公司培训中心400米跑道的足球场上，公司全体员工从全国各地赶回总部参加（留在各地坚守岗位的员工则通过视频直播、公司电视台直播、电台播放收看或收听），背景音乐循环播放公司厂歌，男女主持人用高亢热情的声音介绍着一个个入场的部门，各部门员工像运动员入场一样，穿着整齐划一的工服，边走边说边笑跟在举着“部门名称牌”的礼仪小姐后面，有的举着鲜花、有的举着小厂旗、有的用手机记录这激动的一刻……。
运动场外，上百名公司保安、当地公安干警维护着秩序；几十辆大客车静候在那里等待着大会的结束；运动场内，上万名员工列着方队，在厂歌高昂的音乐声中，显得格外有精神；主席台上，端坐着当地政府领导、公司领导和受邀的客户、媒体嘉宾；跑道上，是来来去去的记者身影和电视台直播铁长臂；运动场边，悬挂着五颜六色的广告宣传标语；运动场上空，有高高的带着彩带的气球摇晃，也有来回盘旋的空中拍摄气球。
9时30分，公司副总兼总经办主任主持大会，宣布庆典大会开始。
董事长发表了热情洋溢的讲话，他回顾了公司50年来取得的成绩和遇到的困难，他感谢各级政府的大力支持、感谢各位供应商、经销商和嘉宾朋友的积极配合、感谢全体员工和亲属的无私奉献、感谢社会各界朋友的理解和支持，最后，他向大家三鞠躬；随后是市领导、经销商、供应商、嘉宾、员工代表的发言。
随后是精彩的文艺节目表演，有颂扬公司的歌舞表演、合唱、独唱等，也有搞笑的相声、小品，也有引人入圣的诗朗诵、魔术表演，有隆重邀请的明星出场表演，也有公司员工自编自演的节目，其间，不时穿插优秀经销商、供应商、管理干部、员工等优秀奖，文艺表演在明星出场后，全体演职人员、全体员工自觉起立共唱厂歌中于11点40分左右结束。
大家在礼仪人员的引导下有序上车，领导、嘉宾、客户等来到公司自建的四星级宾馆共进午餐，其他人员则分别来到公司八个食堂聚餐，每个聚餐点都装点一新、浓浓的庆典气氛扑面而来，每个庆典聚餐点都有一名主持人、几名工作人员，都进行了统一的主持语、祝贺词。
每桌聚餐标准是18个菜，啤酒、白酒随便喝，只要开心就行，不少嘉宾和员工都喝醉了，但都通过同事及时进行了醒酒处理并送回了家、或送到宾馆休息。
下午13：
00左右，大家吃饱喝好后，在各食堂、宾馆设置的庆典礼品领取处凭小票免费领取一份礼物，员工就可以回家或参加其他庆典活动，嘉宾、领导等在公司相关人员的陪同和欢送下陆续离开公司。
（2）新闻发布会。
庆典大会结束当天下午4点，在省政府新闻中心，对公司庆典活动举行了新闻发布会，由董事长、总经理和省政府领导、秘书出席，各届记者朋友近110人参加，20分钟的新闻发布会让各界记者朋友为公司克服各种困难取得今天较好成绩而深深感动，其间，董事长和总经理还回答了几个记者朋友的提问，晚上，在公司四星级酒店对到会的各界朋友举行了晚宴答谢会。
（3）系列促销活动。
在庆典节日前一个月左右，公司就会出台各款产品的促销活动方案，由销售中心负责，包括广告、现场宣传、领导签名售机、特价机、抽奖等，活动时间跨度为庆典活动前后一个月，员工及家属同等享受。
（4）体育比赛。
在公司庆典放假的2天中，举行了足球、篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、象棋、桥牌等比赛，公司运动场和到外面租用的场地，到处洋溢着参加者的热情、回荡着拉拉队的呐喊，比赛结束立即举行颁奖仪式。
活动中，有少数员工受伤，都由现场医务人员及时进行了处理。
这些活动过程全都进行了录相，保存在公司的资料库中。
（5）智力游戏。
在公司厂区、住宿区到处张贴着庆典的标语、祝福语。
在小道旁、树干间悬挂着一张张猜谜语、公司大事件的题目，只能猜、不能撕下，如某条被猜中，可到领奖处领取奖品，工作人员则重新换一张题目张贴上去。
（6）演讲比赛。
这项活动是在庆典节日到来前一周进行的，演讲内容以“我奉献，我快乐——献给50年庆典的礼物”为题，进行10分钟以内的演讲，进行淘汰赛，在全体近200名演讲者中最终产生了一等奖1名、二等奖3名、三等奖10名、优秀奖30名、鼓励奖50名，打分主要是由各部门选派的15名裁判进行（采取部门回避、去掉最高最低的算术平均分）。
（7）技能比赛。
这主要是由各部门组织的，向公司进行项目申请，得到批准就可以实施。
要求在庆典节日前一个月内组织和结束，包括员工装配、职工打字、司机停车、安全知识答题等，这些活动的开展，对员工重视技能、提升知识面起到了积极的引导作用。
3、 活动结束总结。
庆典过程的任何大小活动，结束后都必须由主办部门进行总结，对活动效果、安全事项、经费控制、参加者评价、员工或社会反响、改善建议等进行总结，要求于活动结束后一周内向上级领导呈交纸质和电子档总结报告。
在庆典活动结束的第二周周六，公司会专门抽出一天的时间来进行总结大会的召开，上午是各主办部门对各自承担的活动进行总结，下午分组进行讨论、提意见和建议，一直要持续到下午6点左右才会结束。
最后，总经办在汇总各总结和建议后，形成此次庆典活动的总结报告，由董事长签批，作为公司简报在公司中高层中发阅，不得外泄。
4、 特殊情况处理。
每次庆典活动都会有一部分员工因为必须要坚守工作岗位，而无法参加隆重而有意义的庆典大会，难免会产生一种遗憾的感觉，甚至会出现一些抱怨情绪，在这方面，我们是给予坚守岗位员工这样的选择：
派家属代为参加或者接受在庆典值班期间200元补助。
结果，不少值班员工都派了家属参加，只有少数员工因为无法派家属参加接受了补助，总之，还算比较满意了。
5、 各项活动准备。
可以说，活动前准备充分，就可以基本保障活动的成功，特别是庆典大会的准备，涉及到场地布置、政府领导嘉宾的提前邀请、入场式的设计、节目编排、主持人挑选、礼仪迎宾的培训、入退场安全保障、聚餐的布置、车辆的调度、礼物的派发、领导的送别、经费安排、意外情况处理等，这些情况一定要提前计划好、落实好负责人、协调人等，并进行及时检查、排演等，甚至天气情况的及时跟踪。
新闻发布会更要办得十分体面，既要准备好发言稿，还要注意领导的形象、服饰等，也要组织好晚宴的菜品、简短发言等，必须细心准备，不能失任何礼节，否则影响公司形象就是大事；体育比赛各项活动的举办关键在于安全预防和应急处理方案的准备，包括药品、护具的准备；各项技能、智力游戏比赛注重比赛规则的详细，要保证公平。
6、 个人建议或看法。
（1）高度重视。
司庆庆典活动之于公司，正如国庆活动之于国家一样，必须全员上下给予特别的高度重视，要通过一系列的活动，提高公司在社会上的知名度、提升产品的销售量、进一步得到政府和社会各界朋友的支持、增强员工凝聚力和团队精神，这样的庆典活动，是五年或十年一遇的，搞得好，对公司发展起着重要的作用，甚至可能起到关键扭转公司命运的作用，所以公司一定要综合评估在产品技术、市场份额、政府支持、社会影响力、员工满意度等方面的情况，利用好司庆庆典活动，全面提升公司各方面的影响力，为提高公司整体业绩和效益服好务。
（2）合理投入。
不能对庆典活动寄予过高希望，不能希望活动过后公司销售额、员工精神面貌都能够面目一新，所以，应根据公司自身实力，对庆典活动进行适当投入，不可盲目无节制、也不可斤斤计较。
（3）放开眼界。
有的公司司庆庆典，主要只对公司员工开展，而没有放开眼界，很好的利用好这个司庆平台。
其实，司庆活动可以根据公司自己在社会上、客户中的影响力，与政府、客户、供应商甚至新闻媒体展开全方面的交流与联系，让公司影响力借“司庆”东风插上腾飞的翅膀。
我认为，司庆庆典活动，特别是五年或十年的庆典，应当作为公司当年最重大的事件给予重视；对在该活动中表扬优秀的部门、个人，应当给予适当表彰，对表现欠佳、失误较多的部门或人员要给予应有的处罚；利用司庆庆典活动，争取发现一批忠实于公司、忠实肯干的员工，同时淘汰一些躲在“大树底下乘凉”的滑头分子；只有这样，公司的正能量才会越聚越大，公正的正气才会越积越多，公司的发展和效益才会有“人才”、“人气”保障。
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答：
我司成立至今已近四十年之久，大张旗鼓的庆典没有，但小打小闹好歹也是有的，下面就简单的把我司的庆典活动跟大家分享一下：
庆典的主题与关键词：
感恩
庆典的参与对象：
除“自家人”外，诸多政府领导与同行、客户企业领导都会应邀出席。
庆典的策划：
1、首先成立一个庆典工作策划组：
把人员的具体分工先定好，明确每个细节的具体负责人，每个步骤都需落到实处，确保事事有人做，事事有人管。
2、庆典策划书：
头脑风暴法，咱得群策群力，最终拿出可行性方案，关于来宾我们要想：
如何接待、车辆如何安排、来公司后参观流程，其他具体活动安排等等；关于退休员工与内部在职员工我们要想又如何安排。
3、举办什么样的庆典活动最合适？
在围绕“感恩”的主题下进行庆典，公司庆典嘛，这么多年的发展，离不开社会各界的关心与支持，企业要感恩社会、感恩领导、感恩员工！
庆典活动正式开始时，先是庆典会议，我们会请到一些知名的主持人主导庆典活动全过程（记得当年请的是央视一个节目的主持人，虽然不是非常有名，但也是有名有姓的嘎嘎），庆典会议的开幕词一般是由公司领导人宣读，“尊敬的各位领导、各位嘉宾，女士们、先生们、朋友们：
大家上午好！
十月的江南，秋风送爽，丹桂飘香...最后，我谨代表XX公司，预祝本次庆典活动取得圆满成功！
并借此良机向长期以来关注并支持我们的各级领导、各位嘉宾及朋友们，再次表示最崇高的敬意和最衷心的感谢！
现在，我宣布，XX公司XX年庆典正式开始（礼花齐放，流光溢彩、灿烂炫目）”。
庆典会议结束，就开始一些活动，技术交流、商务洽谈、公司参观、产品展览、发展历程讲解，聚餐、当地旅游景点观赏等（记得当时公司老总还请来了很多知名的画家与书法家，现场大秀作画技巧及书法作品，然后还挑选装裱了一部分）。
当然了，这都是给远道而来的客人与领导准备的。
对内部员工呢，则是放放假，组织采用一些拓展活动及出外旅游等不同形式，退休员工则主要是发放一些礼品等。
4、什么样的纪念品得体？
大家肯定想，发礼品这事很简单啊，其实也让人头疼的很呐，不信？
发放的纪念品一要有纪念意义，二要有“收藏与使用”价值，三要性价比高，四要体现公司企业文化的，五还要考虑发放对象的不同而选择不同的纪念品。
还简单不？
A、外部领导与客人少，礼品要有面子，还要有针对性，发一些刻有企业LOGO的U盘或杯子、笔筒、领带、皮带等较为合适。
B、退休员工发放一些实用性强的生活物品，油盐酱醋茶都可以。
C、内部员工发放的纪念品价格会低廉些，实用性会更强些或纪念意义更强些，杯子、毛巾等生活用品，刻有LOGO及日期的纪念币、定做的鱼竿或其他等价产品等。
发放庆典的纪念品应遵循价格不高但要纪念意义强，很能体现企业文化与公司特色。
建议在选取礼品前做好这几点小措施：
a、开展个小的问卷调查，看看民意几何，再结合公司经费预算；
b、咨询下三茅的同学们取取经，再看看自己公司的规模、特点、十年庆还是五年庆等等，因地制宜，量体裁衣；
c、等留言的童鞋们补充经验...
5、庆典活动后勤保障工作要到位：
这是很重要的一件事，不要忘记也不要疏忽！
领导陪客人喝酒把客人喝坏了、客人携带的名贵手表丢了、宠物丢了等等“意外事故”频发的现代社会，吃一堑当长一智啊！
故而送客须送到家，有人交接好为宜；人多手杂，财物保管须当心；
6、庆典活动的意义：
公司周年司庆活动的组织，一方面能够增强公司全体员工对公司的认同感与自豪感，另一方面也为所有参加活动的人展示公司的实力与对未来发展的信心。
要不，咱就听听活动的闭幕词？
“XX年的时间转瞬即逝，但这些年中大家的贡献与表现却并不会因此而被遗忘。
同志们，下一个XX年，我们公司将会以更加崭新的姿态站在行业的前沿，以更为广阔的视野寻求自我发展的新航线”
7、继续打广告：
征文《三茅，一路有你，感恩同行》，欢迎大家来踩，觉着还能看的过去就帮我投一票：
另外，对暂时不能加好友的朋友们表示很抱歉啊，好友已满！
要想增加加好友的空间，我还要继续努力打两个月的卡成为“见习主管”才可以哈。
若是不嫌弃，朋友们可以选择加入“全国学习1班”或者是另外群号为62346247的“三茅土豪部落”进行交流o（∩_∩）o...
说起司庆活动，可以说99%以上的企业都会搞。
之所以说99%以上，而没说100%，是因为确实有些企业不搞，并且不是一般的不搞，简直有些难以想象。
我所熟悉的一家企业（就在深圳），公司成立年限和我们相仿，就从来没搞过司庆。
而更令人难以置信的是，连公司绝大多数高管都不知道公司具体的成立日期，公司的成立日期都对员工保密（在企业对外的宣传上，只有XX年度,难道是“天机不可泄露”？
！
说实话，公司不搞司庆活动，我们不应该有异议，但像这种“保密”行为，确实令人“不明觉厉”，所以，三年前第一次接触这个公司时，听说后“我和小伙伴们都惊呆了！
”）……真搞不懂这是“肿么了”，纯乃“奇葩”也。
我们公司司庆是每年都要搞的，而且会很隆重。
尤其是逢五逢十，特别盛大。
之所以说我们的司庆特别隆重与盛大，是因为我们不仅仅是单纯的搞一场庆典晚会、聚餐或是旅游、发纪念品而已，我们是把司庆与企业文化建设良好的结合在一起。
我们认为：
在社会飞速发展的今天，毫无疑问，企业文化成为企业的核心能力是企业发展的必然趋势。
企业文化作为独特的资源，在提高企业经济效益、增强员工综合素质、强化企业核心竞争力、推动企业科学发展中起着重要的作用。
因此，从2005年开始，我们以司庆为切入点，在举办司庆的同时，举办一年一度的企业文化节，命名为：
“首届XX家人文化节”。
至今已举办了九届，收到了非常好的效果。
具体我们是这样做的：
我们公司是1983年3月22日成立的，每年都会搞比较隆重的司庆活动。
从2005年起，我们开始以司庆为切入点，举办企业文化节活动。
文化节历时一个月，文化节开幕式就定在公司的司庆日。
开幕式是文化节的重头戏，尤其是它更是我们的司庆典礼，因此，公司上下也都特别重视。
司庆日（也就是文化节开幕式）这一天，我们公司全员放假，各分公司、阜外工作的员工除工作必须外，都会尽可能的赶回公司总部参加，并且广邀员工家属、代理商、供应商等客户、嘉宾以及新闻媒体等，共庆公司华诞。
我们的司庆以及整个文化节活动都是在公司内举行。
也就是在公司工业园、厂区、舍区内“搭台唱大戏”。
说实在的，不管是单独的司庆，还是像我们这样比较隆重的司庆文化节活动，都不外乎整个活动从筹备到结束的三个阶段，即：
前期准备、活动实施、后续收尾。
我想，各个公司的HR们，在这方面都不陌生，都会有一定的组织经验，整个流程操作也都会差不多，就那么些事和那么些环节。
在这里，我就不浪费大家的时间，过多、过细的去叙述这方面的细节了。
在此，把我们的司庆/文化节策划方案分享给大家，希望能为朋友们今后在搞类似活动时起到抛砖引玉的作用，请大家多提意见，以便我们互相学习，共同进步。
【说明：
1、因篇幅原因不能将全部内容附上，只能是个主要部分的提纲；2、只将一些主要的策划意图保留了少数文字，以供大家参考；3、方案中将公司名称以及活动责任人名字隐去。
请谅解】
庆祝XX集团成立三十周年
暨第九届XX家人文化节策划方案
导语
2013年是XX成立三十年，30年是XX一个重要的里程碑，也是推动XX企业科学发展、跨越发展的重要一年。
为隆重纪念XX集团成立30周年，……
策划主旨
文化节将围绕XX30年来所取得的丰硕成果，以文化传播为载体，用多种文化形式，回顾XX走过的光辉历程，颂扬公司三十年所取得的优异成就，讴歌XX家人的……
总体构思
1、文化节确立一个鲜明主题，能够体现XX……彰显XX“……。
同时力求以XX发展三十年为切入点，激发全体XX家人……，描绘……的共同愿景。
2、文化节活动力求形式多样化，体现雅俗共赏、张弛有度、寓教于乐，紧紧围绕本届文化节的主题，凸现XX企业文化的魅力。
……
3、本届文化节主体活动分“演”、“秀”、“论”、“展”四大部分，十二个板块，五十二个项目。
同时，四代表一年之中的春夏秋冬四季；十二代表一年12个月；五十二代表一年52个星期。
意蕴XX历经30载四季轮回，企业文化始终贯穿于XX发展的每时每刻，是XX发展的不竭动力。
……
4、文化节历时一个月，自3月22日开幕至4月20日闭幕。
文化节主题
传承·弘扬·超越
【主题释义】……略 【主题的确定，我们都是根据公司每年的战略目标与实际情况策划确定的】
文化节宣传语 缘聚XX三十载·携手并肩创未来；……略 【文化节主体宣传语共3条；各个板块和项目也分别有相应的宣传语。
另外，我们文化节的标志是从首届设计确定后，一直沿用至今的；文化节吉祥物没有单独设计，用的是公司吉祥物】
文化节构成
文化节主体活动分“演”、“秀”、“论”、“展”四大部分，十二个板块，五十二个项目。
以文艺演出、广场联欢、展览展出、论坛讲座、各种比赛、影像影音展播等多种形式为载体，以XX悠久的人文历史、深厚的文化底蕴为背景，展示XX文化，振奋XX精神，给力XX发展。
【因本部分内容是用表格形式来说明的，涉及内容较多，在此只好将其省略，只将四大部分与各个板块加以简单介绍】
第一部分 演——文化XX 汇聚XX企业文化•演绎XX家园精彩
板块：
庆祝XX集团成立三十周年暨第九届XX家人文化节开幕式联欢晚会
闭幕式晚会暨颁奖典礼
主题晚会 【一般安排3-4场】
第二部分 秀——韵律XX 秀出XX家人风范•绽现XX企业魅力
板块：
XX家人运动会 【每年的项目会有所调整】
技术比武 【一般安排4-6项，每年都会对比武工种进行调整】
知识竞赛 【一般安排3个主题】
第三部分 论——品味XX 论出XX文化精粹•憧憬XX美好明天
板块：
企业发展论坛 【邀请外部专家】
演讲比赛 【采用两种形式】
征文比赛 【安排2-3个主题】
第四部分：
展——奋进XX 展出XX企业风采•奏响未来华彩乐章。
板块：
水墨家园书画、摄影比赛 【各种不同的形式分别参赛】
光辉历程——走过三十年资料、图片展 【分昨天、今天、明天三部分内容】
影视留声——影视、广播展播 【除公司电视台、广播站、网站外，包括广场电影形式】
文化节组织 所有的组织、准备以及实施流程等都包括在内。
略……
文化节宣传 略……
文化节预算 略……
还有许多附加的人员分工、执行流程等就不在这里叙述了。
需要强调的是，每一个活动板块都要进行明确的分责，确定责任小组与责任人，以保证方案的顺利执行。
现把我们的组织分工分享给大家：
1、会务组：
设在人力资源部。
负责整个文化节活动的筹备协调、分工组织、成绩统计评比、节目上报审核、资料收集归档等；
2、后勤保障组：
负责各个筹备场所的纪律、卫生、安全管理，做好后勤保障等；
3、宣传组：
对文化节活动进行适时宣传报道；
4、节目策划组：
负责各项文艺演出活动的节目筹划、日常排练、演出组织等；
5、音响灯光组：
负责演出/比赛舞台音响、灯光的设计、安全使用和用电检查等；
6、群体活动组：
负责组织各类群体性文体活动，制定规则、现场组织等；
7、舞美器材组：
负责场所、舞台的美术设计，各类服装、道具、用品的采购、制作，各种宣传用品的制作、各类器材的收集、保 管等；
8、多媒体创意组：
负责文化节活动的宣传创意，文艺演出/比赛的大屏幕画面设计，负责文化节活动的后期剪辑制作等。
另外，我们在进行节目策划时，也非常注意各个细节方面的明确。
下面就拿我们司庆/文化节开幕式晚会的一个节目来分享如下：
【需要说明的是，我们的整个文化节文艺演出节目，都是以员工自编自演、原创为主，外请节目为辅】
◇7、音乐诗画《励精图治三十春》（◆原创节目）
【节目主题】颂扬XX发展的光辉历程，展现XX继往开来，一路辉煌前行的豪迈气概。
【节目形式】音乐诗画。
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