EKP管理员手册admindo配置.docx

EKP管理员手册admindo配置.docx

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EKP管理员手册admindo配置

（下面此图可自行更换）

文档控制/DocumentControl

文档修改记录

日期

作者

版本

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2011年06月09日

杨建宏

1.0

全文编写

2014年2月13日

涂橙

2.0

补充

审阅记录

日期

审阅人

版本

备注

分发

日期

分发人

分发对象

备注

第一章引言

概述

Admin.do的配置是ekp系统的初始配置。

配置简介

Admin.do配置包括基础配置、系统安全、集团应用、集成配置和应用配置，五个部分。

基础配置为ekp自身系统的参数配置，集成配置则为与其它系统集成的参数配置。

基础配置

●数据库配置：

配置ekp系统使用的数据库参数。

●全局参数配置：

配置ekp系统全局功能的参数值，包括管理员账号、列表数、日历格式、样式调整模式等。

●消息机制配置：

配置ekp系统可使用的通知方式（待办，邮件，短信息等）。

●附件配置：

配置ekp系统上传附件的存放位置，是否加密，使用公司控件还是金格控件，上传附件大小限制等。

●全文索引配置选项：

配置全文搜索的选项

●地址本配置：

在ekp系统使用中打开地址本时，地址本“我的部门”，“组织架构”和“常用地址本”左边目录树的显示设置。

●启用JMX服务：

对外提供一个AGP监控的服务

●日志参数设置：

设置ekp系统的日志参数，包括日志启用设置，备份设置和删除设置等。

系统安全

●本系统身份验证：

配置是否本系统数据库身份验证登陆；

●系统安全：

设置登陆验证码，和登陆密码规则；

集团应用

●多语言支持：

如果ekp系统需要使用多语言，需要配置多语言信息，如使用何种语言等；

●启用EKP群集：

配置ekp系统和其它系统实现SSO的一些参数。

●群集选项：

如果ekp系统需要配置集群，需要在这里设置群集群组名称；

●启用集团分级授权：

配置场所间数据隔离的规则；

●启用组织场所同步：

配置组织机构和场所间同步的规则；

●多域名支持：

如果ekp系统需要多域名访问，可配置多域名支持。

集成配置

●组织架构同步参数配置:

现在只用于LDAP的组织架构导入，设置程序每批次导入的数量。

●集成Winmail：

集成Winmail；

●RTX集成：

集成RTX配置；

●集成其他EKP-JAVA：

集成其他的EKP-Java；

●KK集成：

集成KK；

●LDAP集成：

集成LDAP配置；

●本系统HR集成：

集成HR系统配置；

●Coremail集成：

集成Coremai配置；

●集成google日历：

集成google日历，主要用于日程管理模块；

●集成印象笔记：

集成印象笔记，主要用于日程管理模块。

应用配置

●流水号生产规则兼容配置：

为防止新版流水号跟老版本兼容问题，选择使用老版本流水号的模块;

●移动组件扩展配置：

扩展移动组件需要配置的项;

●个人中心：

选择个人中心信息显示EKP的还是KK的；

●表单配置：

配置移动端使用表单时的展示配置。

第二章详细介绍

基础配置

数据库配置

配置页面如下图。

不同的数据库类型，数据库连接URL不同，配置时都给出了默认URL，参见提示输入；如果项目中使用其它的数据库驱动，请自行修改URL。

输入数据库用户名和密码后，可以测试连接是否成功。

不成功原因多数是因为用户名和密码错误，还有就是数据库有可能补丁没打上，驱动不对等等。

全局参数配置

全局参数配置页面，如下图：

管理员账号：

这个是系统后台一些特殊处理要用到的，具体也不说是什么了，输入正确的账号名称即可。

服务器DNS：

产品安装光盘给出的是tomcat应用服务器，默认使用是8080端口，也就是:

8080/ekp这样的地址了。

如果您想使用这样的地址的话，那么

1、需要更改tomcat服务端口为80，打开ekp/tomcat/conf/server.xml，找到设置位置，如下图，改成80即可。

2、将地址中的ekp去除，同样是在ekp/tomcat/conf/server.xml这个文件的最后部分，修改如下图。

试图默认显示行数：

设置每个模块中文档列表，默认显示的文档数；

周起始日：

设置日历周期从周几开始；

获取客户端IP地址参数：

环境使用了aptch的需要配置此项，防止部分功能访问不到真实地址导致报错；具体值，可访问地址“服务器DNS/resource/jsp/testip.jsp”，将页面中IP值复制到参数上；如果没有ip值，则说明没有使用apatch，直接留空即可。

样式调试模式：

一般是开发环境使用，开启后，主题样式调整后，样式会即时更新；不开启时，也可以手动点击UI模块的扩展资源的合并按钮。

消息机制配置

配置界面如下图：

●启用通知方式：

设置在系统中可以使用的通知方式。

●默认通知方式：

就是在系统中一些需要配置通知方式的地方，默认选中该通知方式，方便设置。

●邮件服务器地址：

要发送邮件，需要设置邮件服务器地址。

注意，系统中要使用邮件通知功能的话，需要在组织架构的用户个人信息中录入每个人的邮件地址。

●缺省邮箱：

系统中有些需要由系统发送通知的，系统以这个邮箱来发送邮件。

举个例子，流程每晚执行的一个“催办处理人尽快处理文档”的定时任务，就是以系统邮箱发送的。

●始终以系统发送邮件：

就是系统使用中所有发出的邮件都以系统缺省邮箱发送。

举个例子，张三提交一个流程给李四审批，邮件通知，如果启用始终以系统发送邮件，则李四收到的邮件发送人就是系统邮箱，如果不启用则发件人是张三。

●是否需要认证：

如果邮件服务器需要认证的，请配置认证账号和认证密码。

●链接超时：

如果发送的邮件，超过设置的时间，将导致邮件发送失败！

●最大收件人个数：

超出设置的最大收件数，则将邮件分批发送，每批最多发送设置的最大数；

注：

短消息的部署在这里先不做介绍，由专门文档编写此内容。

附件配置

配置页面如下图：

●附件保存方式为文件：

可将附件以文件的形式保存到服务器磁盘空间，容易做备份，也容易做迁移，减轻数据库负担；

●普通附件最大长度：

设置单个附件的最大文件大小，单位为M；

●是否启用大附件上传：

设置启用后，客户端上传附件时，必须连接了外网；

●加密附件：

1、不加密：

附件以文件形式保存到磁盘空间后，附件名称更改为一串字符串，扩展名也被去掉，但是附件仍可以直接被打开。

2、加密：

附件以文件形式保存到磁盘空间后被加密了，不能直接被打开。

加密的方式会影响系统使用时，打开附件查看的性能。

●是否开启Flash阅读功能：

开启后，office文档可以用flash控件在线阅读。

●是否开启video视频转换功能：

开启后，可以直接播放video文件，不能播放的文件格式，需要安装转换服务。

●是否启用金格插件：

如果客户购买了金格控件，可在这里启用。

否则，使用公司控件。

全文索引配置选项

●全文索引定时任务最长运行时间：

设置每次运行索引定时任务的最长时间；

●全文索引服务引擎：

有三个选项可选：

1.默认：

2.Autonomy：

选择后需要配置autonomy系统配置：

3、蓝凌统一搜索：

选择此项，需开启蓝凌统一搜索服务（请参考统一搜索相关文档）

●搜索热词显示数量：

配置搜索时，热词的显示数量；

●相关搜索词显示数量：

配置相关搜索词的显示数量；

●热词时间范围：

统计热词的范围；

●是否禁用同义词搜索：

设置是否支持同义词搜索；

●是否启用独立搜索：

选择搜索是否需要独立启用。

地址本配置

配置界面如下图：

●是否保持组织架构群组名唯一：

启用，则在系统中创建部门，岗位或人员时，名称不能重复。

在系统中打开地址本界面如下图。

●我的部门

●组织架构默认展开两级。

●常用地址本默认展开两级。

启用JMX服务

勾选启用“JMX服务”后，需配置端口号，配置页面如下图：

配置后，对外提供一个AGP监控的服务；不能填写已占用的端口号，具体JMX的功能，请参考JMX相关文档。

日志参数设置

配置界面如下图：

●是否启用操作日志：

用户对系统的任意一个界面的访问操作就会生成一个操作日志，这样操作日志的数据量会膨胀得非常快。

如果不需要关注操作日志的话，可不启用。

●是否启用登录日志：

同上。

●备份和删除日志设置：

每种日志存储都有两张表，一张是存储的是最近日志的表（假设为表A），一张是存储历史日志的表（假设为表B）。

设置日志的备份天数，超过这些天的日志会由系统自动从表A移到表B；设置删除天数，则系统自动从表B中删除超出天数的日志。

●日志的查看：

可在“系统配置——>日志”目录树下查看最近日志和历史日志。

系统安全

本系统身份验证

是否禁用本系统数据库的身份验证：

只有在启用多服务器验证或做其他系统做单点登录时可以选择禁用。

例外人员：

设置禁用本系统数据库的身份验证时，仍可以用数据库验证身份的人员。

启用多服务器验证：

本系统与其它系统SSO集成时，如果使用产品SSO服务器，则需要配置本系统的多服务器验证。

SSO服务器配置具体可参考“SSO服务器配置手册”。

举例，与Domino系统SSO集成界面配置如下图。

系统安全

是否开启验证码：

开启验证码后，用户登录失败3次后，会要求输入验证码才能继续登录。

用户密码最小长度：

在用户设置密码时，要求用户设置的最小长度。

用户密码强度要求：

选择用户需设置密码的最小组合要求。

强度要求修改密码：

开启后，如果不符合上面设置的两项，登录时，页面直接转跳到密码修改界面，要求用户修改。

登录转跳范围检查：

开启后，会检查用户登录后的转跳地址，是否有权限查看；不开启则不检查。

集团应用

多语言支持

如果ekp系统需要使用多语言，需要配置多语言信息，配置界面如下图。

●官方语言：

注意只能单选，下面再介绍用途。

●语言配置：

也就是系统可使用的语言配置，现在产品只有中文和英文两种语言包；如果项目要使用其它语言，请定制开发语言包。

●语言选择模式：

这个是在登录界面，选择登录语言时，是选择用下拉框还是用单选框；建议用单选框，如果用下拉框的话，第一选项默认展示的是“中文”，老外往往不知道这个是做什么的。

关于用户登录系统语言的逻辑说明：

1、每个用户在“个人设置”里（要EKP9.0以上版本在主页上才有个人设置），EKP85版本的话，可以设置自己的“默认语言”（中文或英文）。

如果用户不设置“默认语言”的话，那他的默认语言即为“官方语言”。

2、用户登录系统时，在登录界面的语言选择时有“默认语言”，“中文”，“英文”三个选项。

如果选择“默认语言”登录，则按照上面第1点所说的默认语言登录；选“中文”则为中文登录，英文同样。

启用EKP群集

TOMCAT，WAS等应用服务器的集群部署这里不做介绍。

部署完成后，需要在admin.do里面配置群集群组名称，节点标识，通讯协议等。

Admin.do配置完成后，还需要到系统中“系统配置—群集信息”下进行相关配置。

可参看“EKP管理员手册_群集管理部署”。

启用集团分级授权

场所间数据隔离：

启用场所数据隔离功能。

隔离选项：

选择场所隔离后，可见数据的场所范围。

启用组织场所同步

●机构同步：

简化场所的创建，系统自动将组织架构中的机构设置为场所。

选择生成的场所层级关系是和机构一样的层级关系，还是所有场所都是平级的。

●部门同步：

简化场所的创建，系统自动将组织架构中的部门设置为场所。

选择生成几级场所。

●管理员同步：

将机构和部门信息中的“管理员”设置为对应生成场所的“管理员”。

●场所漫游同步：

场所可漫游人员的设置，对应的是本机构（本部门）人员，还是本机构（本部门）和下级机构（下级部门）的人员。

多域名支持

如果ekp系统需要多域名访问，可配置多域名支持，配置页面如下图。

将您要设置的多个域名分行输入即可。

集成配置

组织架构同步参数配置

现在只用于LDAP的组织架构导入，设置程序每批次导入的数量，配置界面如下图。

集成Winmail

参考“集成Winmail部署说明书”

集成RTX

参考“集成RTX配置说明书”

集成KK

参考“集成KK配置说明书”

集成LDAP

参考“集成LDAP配置说明书”

集成Coremail

参考“集成CoreMail部署说明书”

集成google日历

主要用于时间管理模块的google日历同步，账号和密码，需要申请，具体申请步骤，请点击页面中红色字体“‘客户端账号申请’参考手册”链接，下载申请账号和密码的参考手册进行申请。

注意：

开启后，定时任务会定时同步google日历，同步的时候，会消耗个人google日历可创建的数量。

集成印象笔记

主要用于时间管理模块的笔记同步，账号和密码，需要申请，具体申请步骤，请点击页面中红色字体“‘客户端账号申请’参考手册”链接，下载申请账号和密码的参考手册进行申请。

注意：

开启后，定时任务会定时同步印象笔记，同步的时候，会消耗个人笔记的每月流量，请谨慎选择。

集成Exchange日历

提示：

搭建的exchange服务器，建议使用JKD1.6或以上版本。

主要用于时间管理模块的日历和Exchange的日历同步；

输入Exchange服务器的webService地址、exchange邮箱域名，并选择对应的exchange版本；

点击“测试连接”，如果连接成功，将弹出填写用户名和密码的对话框：

可以输入个人exchange账号和密码，进行测试个人账号是否能连接成功；

也可直接关闭此弹出窗口，继续操作系统配置即可。

注意：

由于exchange的日历规范和时间管理模块的日程有些差异，所以会导致部分日历无法进行同步：

1、农历的重复日程，无法同步到exchange；

2、按年重复的日程，无法同步到exchange；

3、exchange中，只编辑了重复日程中的一个的日程，也无法同步到exchange中；

4、ekp中，创建的重复日程，如果跨天重叠了，则无法同步到exchange中；

5、ekp中全天的日程，接出到exchange中时，无法标识是否全天

应用配置

流水号生成规则兼容配置

此处设置只针对系统从V10以下（包括V10）升级到V11的老客户有效。

哪个应用仍需要使用原来的流水号规则，请选择启用。

移动组件扩展配置

扩展支持的UA信息：

填写扩展的其他型号的移动设备；可在提供的地址文件中获取UA值；

移动终端访问的域名：

设置手机通过浏览器访问的移动端界面的域名；

仅允许移动终端访问本服务器：

控制只能移动端访问本系统，仅适用于多服务集群前提下，专属的移动办公配置。

个人中心

配置个人中心的显示页面如果存在SNS系统，请选择SNS个人空间；如果不存在SNS系统，请使用EKP个人空间。

表单配置

移动端中使用两列模式：

移动端模块是跟pc上相同排版，启用后，会用两列模式显示，启用后需到后台配置中，执行“重新生成JSP”，才会生效；

移动端中使用JSP片段：

移动端，默认不显示JSP片段中内容，启用后，移动端将支持JSP片段，且JSP片段需兼容多浏览器，否则会导致移动端报错。

启用后，需到后台配置中，执行“重新生成JSP”，才会生效。

[全文完]