图书管理常用名词.docx

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图书管理常用名词

图书管理常用名词

第一节文献的概念

   文献是有历史价值或参考价值的信息资料。

我国图书馆对文献类型的分类，习惯以出版形式为主要标志，结合文献内容和载体形态，作综合标志的分类。

本程序所涉及的有三类：

1、【图书】是迄今为止文献中最普通的类型，也是图书馆藏书的主要构成部分。

形式特征是完整固定,有封面,书名页,目次,正文及版权页,并都装订成册.内容特征是主题突出,论述完整,内容成熟.出版周期较长。

图书类型的划分，习惯上有两种方法，一是就图书本身的内容性质和使用对象为标准，划分为：

政治思想读物、科学专著与论文集、生产技术专著、文学艺术读物、教材及教学参考书、通俗读物、参考与检索工具书等。

这种划分方法经常用在图书馆藏书的分类统计和书库布局中。

二是单就图书的使用目的上来划分，可归为两大类：

一是供读者学习阅读的，如单卷书、多卷书、丛书，二是供读者参考查阅的工具书，如书目、索引、文摘、辞典、字典、手册、年鉴、百科全书等等。

2、【期刊】期刊又名杂志，是指具有一个稳定的总名，有一定的卷期或年月标志，定期或不定期连续出版的文献形式，主要特点是出版迅速，内容新颖广泛，系统连贯。

期刊的类型划分，依照所反映的内容性质和使用目的，可分为：

学术性、科普性、政论性、检索性、资料性、报导性、评述性、文艺性等。

核心期刊:

一般是指某一学科或专业期刊中，被利用和引用次数最多，能代表或反映该学科或专业水平的期刊。

3、【音像】属于特种文献，是指出版形式比较特殊的科技文献资料。

中小学图书馆主要指视听资料（音频、视频资料）等的收藏管理，诸如唱片、录音带、录像带、激光视盘、激光唱片、光盘资料等。

第二节一些“代号代指”

1、【批次号】图书馆开馆以来图书采购的流水号，即图书采购批次号或称登录批号，每进行一次图书采购而相应产生一个批次号。

同一批图书应该属于同一个批次号。

采购批次号一般由采购年度月份日期组成的数字和该年度采购批次流水号组成。

如003，表明是2008年10月10日采购的、又是属于该年度的第三批次采购的图书。

2、【登记号】这是记录每批次所采购图书的唯一标识。

本系统设置为具有连续性编码，自动为新采购图书分配个别登记号起止，属于图书个别财产登记号，也称个别登录号，它也等同于图书唯一的条形码号。

3、【书目控制号】这也是一种文献的唯一标识。

本系统按照普通图书馆习惯用法，规定书目控制号共9位数组成，方法：

编目年份四位数＋分编数据流水操作号五位数：

如8，即指2008年编目入库的第8种图书。

4、【分类号】《中图法》的每一类目都对应有一个类目标识代码，即分类号。

它是根据图书的学科主题所取用的分类号码。

分类号一般由一个英文字母后加阿拉伯数字组成。

字母标识一个大类，其下的各级类目采用数字标识，数字位数越多，说明其类目级次越低。

5、【索书号】索书号是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码。

这种号码具有一定结构并带有特定的意义。

索书号是确定一本书在书架上排列顺序的依据。

图书馆的图书是按索书号排架的,它是反映每册图书具体存放书架位置的排架号码,是读者查找图书非常必要的代码信息。

在馆藏系统中，每种索书号是唯一的。

索书号由两部分组成：

分类号和书次号（书次号通常采用"种次号"或"著者号"，著者号一般有责任者的每个首字拼音组成）。

如有些馆的索书号为:

分类号/种次号或分类号/著者号。

有些馆则采用“数字”的方式来标著图书种次号，如16，数字的形成是由系统根据各类目下图书到馆的先后顺序自动生成，也即该书为同类号图书的第十六种。

6、【书次号】同样同一种类号的图书有很多，为了给每本书一个特征，编索书号时，按照每本书入馆的先后顺序排列，编了书次号，书次号在分类号的后面，用斜杠线分开，这是采用种次号。

也有采用著者号的：

由第一责任者拼音首字母组成。

7、【种次号】即具有相同分类号的图书的流水次序号，由1-3位阿拉伯数字组成。

一种图书被分入某类后，要和先前被分入该类的其他图书区别开来。

于是图书馆就根据本类图书到馆的先后顺序，依流水方式给每一种图书一个种次区分号。

同一类图书中以每种书为单位，依分编先后次序给1、2、3……数字顺序号。

每类都从1号开始，一种书取一个号。

8、【著者号】由第一责任者拼音首字母（限1个）组成。

本系统会自动识别并存储。

如“海岩”会自动识别为“HY”。

鉴于汉字拼音输入法的不同，如若出现无法识别的汉字而不能显示首字拼音，请予以人工更改，格式大小写一致。

9、【拼音码】：

有二种表示法。

一种是由每个汉字的拼音声母首字组成的代码，如“图书馆”即为“TSG”；另一种是由每个汉字的完整拼音字母构成的代码，如“图书馆”即为“TuShuGuan”。

主要便于信息的检索。

10、【书架号】把书架编号以备对馆藏文献进行直观有序的排列，利于区分，方便查找。

也称排架号。

11、【ISBN号】ISBN号是国际标准书号的简称，是internationalstandardofbooknumber几个英文字母的缩写，即国际标准书号。

所有正规出版的普通图书版权页都有ISBN号，ISBN号是由10位数字组成，共分四段：

组号：

代表出版者的国家,地理区域,语种等.我国的组号为“7”。

出版者号:

代表组内所属的一个具体出版者（出版社,出版公司等）。

由国家或地区的ISBN中心设置和分配，可取1-7位数字。

书名号：

书名号是由出版者给予每种出版物的编号。

.校验号：

校验号是ISBN号的最后一位数值，它能够校验出ISBN号是否正确。

（例如:

武汉大学出版社出版的《图书馆学导论》,其中国标准书号是:

ISBN7-307-00211-6/G53.其中,"7"为我国的组号,"307"为武汉大学出版社的代号,"00211"为书名号,表示该书是出版社出版的第211种书,"6"为校验码,G为分类号,"53"为种次号,即该书为G类的第53种书。

） 

12、【CSBN号】CSBN号是中国标准书号（ChinaStandardBookNumber）的简称，由两部分组成，第一部分为国际标准书号（ISBN）,是主体部分;第二部分为分类号与种次号，与第一部分用斜线隔开，类号与种次号之间用中圆点"?

"隔开。

（例如:

武汉大学出版社出版的《图书馆学导论》,其中国标准书号是:

ISBN7-307-00211-6/G?

53，其中,"7"为我国的组号,"307"为武汉大学出版社的代号,"00211"为书名号,表示该书是出版社出版的第211种书,"6"为校验码,G为分类号,"53"为种次号,即该书为G类的第53种书。

） 

13、【ISSN号】国际标准期刊号。

ISSN（InternationalStandardSerialNumber）是国际标准连续出版物号其英文首字母缩写。

ISSN是为不同国家、不同语言、不同机构（组织）间各种媒体的连续出版物（报纸、期刊、年鉴和指南等）信息控制、交换、检索而建立的一种标准的、简明的、唯一的识别代码。

每一种期刊在注册登记时，就得到一个永久专属的ISSN，一个ISSN只对应一个刊名；而一个刊名也只有一个ISSN。

所以当该刊名变更时，就得另申请一个ISSN。

如果期刊停刊，那么被删除的ISSN也不会被其它期刊再使用。

14、【CN号】即“国内刊号”，是“国内统一连续出版物号”的简称。

它是新闻出版行政部门分配给一种连续出版物的唯一代号。

《中国标准连续出版物号》（国家标准）规定了中国标准连续出版物号分配的基本原则，一个号对应一种连续出版物。

“CN号”由字母“CN”和6位数字及分类号组成，CN为中国的国名代码，前2位数字为地区代码，后4位数字为地区连续出版物的序号，期刊的序号从1000至5999（报纸的序号从0001至0999）。

分类号与刊号用“/”隔开。

我国期刊的分类法按《中国图书馆分类法（第4版）》的基本大类划分。

如《京华时报》的刊号为CN11－0255，11是北京市的地区代号；《读者》杂志的刊号为CN62－1118/Z，62是甘肃省的地区代号，分类号Z表示该刊为综合类刊物。

各省、自治区、直辖市地区期刊代码为：

11北京市、12天津市、13河北省、14山西省、15内蒙古自治区、21辽宁省、22吉林省、23黑龙江省、31上海市、32江苏省、33浙江省、34安徽省、35福建省、36江西省、37山东省、41河南省、42湖北省、43湖南省、44广东省、45广西壮族自治区、46海南省、50重庆市、51四川省、52贵州省、53云南省、54西藏自治区、61陕西省、62甘肃省、63青海省、64宁夏回族自治区、65新疆维吾尔自治区.

15、【ISRC号】是国际标准非书资料编码（InternationalStandardRecordingCode）的简称。

它是非书资料的国际性的唯一标识编码。

目前采用ISRC编码的出版物包括唱片、录音带、录像带、激光视盘、激光唱片等。

ISRC由国家码、出版者码、录制年码、记录码和记录项码五个数据段12个字符组成。

ISRC在联机目录中也可以作为用户的一个检索入口。

（如CN-A03-98-0034-0。

其含义代表：

组号（2位数）-出版者号（3位数）-录音年代（2位数）-录音代码（5位数）。

ISRC的实施必将对非书资料的出版发行、版权保护、信息交换和市场管理产生积极的影响。

）

16、【OPAC】OPAC（OnlinePublicAccessCatalogue）是图书馆联机公共检索目录（或称为图书馆网上公共查询系统）的英文缩写，读者可在任何地方将自己的电脑连接到图书馆的公共查询系统，即可查询这个图书馆的文献资料。

俗称WEB公共查询，只要能上网，链接到互联网，启动浏览器，输入WEB查询的网址即可进行公共检索，方便快捷，效果显著。

第三节一些“词语词义”

1、【采购】就是通过订购、选购、邮购、复制、交换、赠送等途径，获得馆藏文献资料的过程。

2、【验收】就是检查单据和采购实物是否相符，是否有倒装缺页的情况出现，然后在书名页和固定页打上馆藏章、暗码标记、贴防盗磁条或其他，进入图书技术加工的过程。

3、【加工】这时图书验收后的必经过程。

一般指贴条形码、贴书标、防盗磁条、盖馆藏章、标记暗码等工序。

这些技术加工都有质量标准要求，要规范操作，固定这些加工具体的位置，齐整美观，形成统一的馆藏风格。

4、【登录】图书登录有两种，即个别登录和总括登录。

总括登记是按照每批图包括单据帐号、总册数、总金额、各大类图书种数、册数等登入总括登记表。

个别登录是以册为单位逐本登记，项目包括分配条码号、登记书名、责任者、出版者、版次、出版时间等等，赋予的流水编号也即个别登录号（个别登记号），它属于图书个别财产登记号。

个别登录号往往与条形码号相同，也即成为财产登记号。

图书馆采购的图书资料都要进行总括登录和个别登录。

5、【编目】图书馆编目是指根据一定的规则（通常就是使用《中图法》），把馆藏图书著录成各种款目，并用不同的标目，按多种方法排列组织，以实现多途径检索，满足读者对图书文献的需求。

也就是说，在编制图书目录的过程中，对图书的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，称之为图书著录，简称著录。

著录的结果就是款目。

再将款目进行标目，让其成为符合某检索需要的目录，就是编目。

本程序中涉及的编目内容主要是：

确认图书地位、类别与分类号、索书号、分配馆藏位置与书架号，而书目控制号会根据系统数据自动生成（可以利用资源：

图书在版编目，又称CIP，它是英文CataloguingInPublication的缩写，是根据一定的标准为在出版过程中的图书编制的书目数据，主要包括书名、著者、出版社、出版年、国际标准书号、主题词和分类号等项内容。

）

6、【入藏】就是图书的上架管理。

图书在书架上，要有一个相对固定的位置来摆放，这样才便于管理和查找。

可根据自己的实际进行科学的调整与排架，布局体现科学有序，而非随意排架。

本系统特设有书架号，用户可以自行编定各书库书架号，然后根据实际情况在图书编目时进行入藏绑定，配予馆藏位置与书架号，更便利于馆藏文献的检索、归类与管理。

7、【剔除】就是为优化馆藏结构,提高文献利用率而将过时、老化、无用和破损不能使用的图书从书架上拿走、退出流通的一项图书馆常规工作。

按照规定，图书馆每年都要剔旧更新图书，以保证藏书的质量。

剔除图书务必遵循图书馆规章制度而进行，本系统归入文献的异常处理，可以进行有效的管理。

8、【遗失】是指因为读者的疏忽大意而丢失掉本馆的文献。

所以要在书目库中作出遗失的标记，并根据本馆相关制度对该读者进行赔偿处理。

本系统要求用户进行信息登记以便管理。

9、【注销】因为某种原因一些文献不适宜、不适合读者进行借阅而需要退出流通领域而采取的操作方法。

做注销处理的文献从书架上拿走不再进入流通，但文献仍然存在。

（本系统共同约定：

已经遗失、注销、剔除的文献不能进行外借。

已经注销或者剔除的文献不能做遗失处理。

在馆太旧的过期老化无用的文献、遗失、注销类文献可以进行剔除，但已经剔除的文献不能作注销或者遗失处理。

剔除数据作为馆藏剔旧的表现而已。

）

10、【删除】是指不再出现在书架上和相关文献数据库中，唯一的条形码号也作删除，文献也不存在，本系统中将不再有该文献的馆藏信息。

11、【污损处理】是指针对流通领域，因为读者的疏忽大意而造成本馆文献的破页、缺损或者诸如条形码、书标、防盗磁条丢失等问题而进行的业务处理。

12、【罚款处理】是指读者因为延缓所借文献的归还时间而造成的借阅过期，或者是因为其他违章违规而造成的罚款等问题而进行的业务处理。

13、【文献维护】是指因为馆藏文献在流通过程造成的文献外观内质出现异常，比如破页、缺损、变形、脏污或者条形码、书标、防盗磁条缺失等问题而进行的业务处理。

14、【异常处理】文献的异常处理主要是指文献的遗失、注销、剔除而进行的业务操作。

15、【续借续证】续借是指读者借阅文献到期后，因某种原因想继续借阅该文献而进行的业务操作；续证是指读者在借阅证件已经到期或过期的情况下要求继续沿用、延长有效期的一种业务操作。

16、【二次文献】指根据实际需要，按照一定的科学方法，将特定范围的分散的一次文献进行加工整理而形成的文献，它能较为全面系统地反映某学科某专业的线索，是检索一次文献的工具，主要包括书目,索引,文摘,图书馆目录等。

176、【工具书】是根据一定的社会需要，以汇集某门类或多学科知识材料、按特定的编排形式和检索方法，为读者迅速提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅、征引、检索和以解决各种疑难问题的的工具性特种图书，它与普通图书的特征的区别：

就工具书的内容看，它对有关知识材料的收集丰富广泛，论述简明，表达精确，并有足够的信息量，密度高，可信度强。

工具书可分为检索工具书和参考工具书两大类。

18、【特色馆藏】是指馆藏具有独特的性质和功能，在某些特定的学科领域，其文献收藏量上具有优势且具有较高的学术品格和情报价值，达到研究级的水平，能够提供高质量的文献服务和文献保障率。

馆藏特色是指根据各馆自身的实际情况确定的馆藏结构即不同品种数量、不同内容范围、不同学术层次、不同语言文种之间的比例关系。

这种馆藏特色是指别人皆无，唯我独有，或别人也有，唯我独优。

这样专题数据库的信息资源价值才能充分体现出来。

第四节、图书馆常用统计比率

   一所馆（室）管理水平如何，一般要通过统计比率反映，下面是图书馆（室）常用的五项效益指标：

   ①、【藏书利用率】是指馆藏中被读者借阅的数量占全部馆藏总数的百分比：

   计算公式：

读者借阅总册数/图书馆藏书总册数×100%

   ②、【书刊流通率】是指书库和阅览室的藏书被读者借阅的数量所占百分比：

   计算公式：

某库某室在一定时间由读者借阅总数/某库某室的藏书总数×100%

（文献流通率，是指读者在单位时间内借阅的馆藏文献数与全馆馆藏文献总数的比率）

   ③、【读者到馆率】是指读者全年到馆的平均次数：

   计算公式：

全年到馆读者人次/读者实际人次×100%

   ④、【读者借阅率】是指平均每个读者所借书刊资料的数量：

   计算公式：

全年借阅总册次/读者实际借阅人次×100%

   ⑤、【拒借率】是指读者在图书馆未借到的书刊数量占读者所要借的书刊总数的百分比：

   计算公式：

未借到的书刊资料总册次/读者所需要的书刊资料的总册数×100%

   图书统计工作，需要经过统计调查、统计资料整理和统计资料分析三个步骤。

这三个部分相互依存，缺一不可。

来源：

福建省中小学图书馆（室）规章制度汇编（示例本）

   ⑥、【馆藏保障率】是指馆藏文献总数与全馆读者总数的比率：

   计算公式：

馆藏文献总数/全馆读者总数×100%