发布会策划方案.docx
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发布会策划方案
「XX公司」平台上线仪式暨
媒体见面会策划方案
媒体见面会主题
1、见面会主题
根据最新指示，「XX公司」平台将于近期内上线。
为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原贝推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出XX公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。
2、目的
赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。
媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。
借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。
通过新闻媒介广泛的传播引发相关领
域的关注，增强平台的运营基础。
提高企业知名度，树立企业良好社会形象。
酒店：
深圳•香格里拉大酒店（Shenzhen-Shangri-La）
时间：
2016年1月28日上午9:
30-11:
30
地址:
福田区益田路4088号
三、见面会活动规划
1、主办单位：
深圳XX公司电子商务有点公司
2、承办单位：
XX有限公司
3、协办单位：
XX有限公司
4、岗位编制和人员安排
序号
组委会
岗位
工作内容
人数
责任人
1
后勤组
协调人
准备会议所需酒店、物品、安保、车辆
2人
主负责：
内部员工
协助：
第三方执行公
司
2
公关组
外联
邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体
2人
3
策划组
稿件撰写
宣传资料的准备
3人
4
接待组
协调人
会场接待工作
1人
5
会场组
司仪组
站在主席台后侧位置
2人
6
站在会议厅门前，接待，发放资料
2人
7
引导来宾就座
2人
8
站在酒店门口迎接来宾
2人
9
车场引导
地面停车场，引导车辆停放
1人
10
签到台
来宾的签到
2人
11
接待员
宾客迎来送往、解答来宾的询问
4人
12
协调人
会议现场布置，
协调会务现场工作的开展
1人
13
主持人
节目主持
1人
14
音控师
保证会议厅音响设备正常运行
1人
15
摄像师
会议摄像
1人
16
照相师
活动现场主镜头抓拍
1人
17
注：
1）发布会由XX公司内部员工总协调
2）会场执行：
第三方执行公司发布会策划及执行
3）媒体策略：
媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责
四、拟邀请嘉宾
「XX公司」平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。
1、合作单位以及其他企业邀请需求
序号
类型
单位名称
人数
邀请方式
1
政府
市政府
3
行政部
2
区政府
3
3
金融办
3
4
经信委
3
5
科工贸
3
6
银行
农业银行
5
电商
7
建设银行
3
8
中国银行
5
9
招商银行
5
10
平安银行
5
11
民生银行
3
12
浦发银行
3
13
江苏银行
5
14
中信银行
3
15
华夏银行
3
16
微众银行
5
17
邮政储蓄
5
18
基金、信托
大成基金
3
电商
19
博时基金
3
20
中信信托
3
21
国信证券
3
22
第一创业
3
23
客户
投资意向者
30
销售团队
24
车主
50
25
企业客户
50
2、新闻媒体单位名单
现场将邀请62家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体
人员暂拟定为100名。
名单如下：
序号
媒体类
型
媒体名称
采访类型
预算
1
电视
深圳财经频道
现场
3000
2
央视财经频道
现场+专访
20000
3
凤凰卫视-广州站
现场
3000
4
广州电视台
现场
4000
5
东方卫视广东站
现场
4000
6
深圳移动频道
现场
2000
7
广东电视台
现场
4000
8
深圳都市频道
现场+专访
15000
9
《城市发现》
现场
2000
10
CUTV
现场
2000
11
珠海电视台
现场
4000
12
凤凰卫视
现场+专访
30000
13
北京电视台
现场
4000
14
广播
深圳广播电台
现场
2000
15
深圳交通广播
现场
2000
16
惠州电台
现场
2000
17
中央广播电台
现场
5000
18
报纸
中国证券报
现场+专访
20000
19
中国日报
现场
5000
20
深圳特区报
现场
3000
21
广州日报
现场
5000
22
大公报
现场
5000
23
深圳商报
现场
2000
24
羊城晚报
现场
4000
25
投资者报
现场
4000
26
上海证券报
现场
4000
27
文汇报
现场
5000
28
每日经济新闻报
现场
5000
29
成都日报
现场
3000
30
南方日报
现场
6000
31
证券时报
现场
4000
32
杭州日报财经中心
现场
3000
33
金融时报
发稿
2000
34
证券日报
现场
2000
35
时代周报
现场
4000
36
第一财经
现场+专访
15000
37
新快报
现场
3000
38
广州视窗
现场
8000
39
大粤网
现场
8000
40
大洋网
现场
8000
41
奥一网
现场
8000
42
深圳热线
现场
8000
43
深圳新闻网
现场
8000
44
深圳之窗
现场
8000
45
新华网
现场
8000
46
人民网
现场
8000
47
中国新闻网
现场
8000
48
中国经济网
现场
8000
49
深圳特区报经济
现场
2000
50
网络
新华网
现场
3000
51
网易财经
现场+专访
30000
52
新浪
现场
3000
53
深圳新闻网
现场
2000
54
中华网
现场
3000
56
腾讯
现场
10000
58
搜狐
现场
10000
59
凤凰网
现场
10000
60
21CN
现场
10000
61
和讯
现场+专访
50000
62
汽车之家
现场
10000
63
易车网
现场
10000
64
电商微博大V
撰稿
50000
五、会议议程
步骤
时间筹划（待定）
子流程
具体流程
起始时间
用时
选
址
发布会前15天
7天
深圳（待定）
信息发布：
北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会
媒体邀请
发布会前15天
7天
大众媒体
中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体
行业媒体
科技媒体、电商媒体、IT媒体
社会化媒体
科技媒体、电商媒体、IT媒体、、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体
专访媒体
4-5电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访信息
深度媒体
大型门户网站财经频道：
新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰；都市报刊：
新华社、中新社、人民日报（人民网）
主流门户网
站
财经频道和讯、21CN大洋网、金羊网、南方网
垂直财经网
站
金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台
境外媒体
大公报、中国日报、福布斯
视频媒体
优酷、爱奇艺、华数TV迅雷看看、央广视讯报
重点自媒体
行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，XX百家、今日头条、公众微信、微博等平台露岀。
现场核心流程
13:
00-14:
00
1小时
嘉宾签到
嘉宾在入场口背景墙签字签到
参观品牌历
程墙
在发布会现场可以参观企业发展长廊
13:
00-14:
:
10
10分钟
开场
主持人开场等。
14:
10-14:
40
30分钟
领导和嘉宾
致辞
XX公司创始人XX董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞
14:
40-16:
10
1小时
30分钟
「XX公司」
平台演示
XX公司平台相关负责人对石油电商PC端、APP等进行现
场讲解操作演练
16:
10-16:
40
30分钟
产品体验
现场放置ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验pc端的网站
16:
40-17:
20
30分钟
中国互联网
石油业高峰
论坛
发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士到场，和XX公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展方向
17:
20-17:
35
15分钟
XX公司信
息化电子战略发布仪
式
XX公司创始人XX董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动XX公司电子信息化战略发布仪式
17:
35-18:
00
25分钟
媒体群访&领
导专访
XX公司创始人XX董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈XX公司未来布局
现场报道及后期追踪
发布会现场及
发布会结束后
3天内
3天
媒体报道、门
户网类报道
图文并茂详细报道关于XX公司信息，频道首页焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。
电视转播报
道
报道方式：
财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟现
场视频转播
推广方式：
频道首页二屏之后焦点图
资深媒体人
报道
资深行业媒体人、自媒体人专业报道。
六、会议预算
1、会议总预算
媒体见面会6大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价109.6万，如下:
序号
项目
费用预算
（万元）
备注
1
场地租赁
150000
深圳站单场场地费
2
媒体邀请公关费用
542771
现场邀请62家媒体，100名记者到场费+报道费用
3
现场物料制作
35098.2
现场宣传物资制作
4
物料采购费用
4,800
现场礼品采购费用
5
功放设备租赁费用
167,850.00
现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用
6
公关人员租赁费用
195500
现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等
费用合计
1096019.2
2、会场租赁费用
「XX公司」平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因
地制宜，每场发布会释放不同的信息。
例如：
【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对
产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。
媒体见面会场地优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在15万（含LED屏），以下场地
供参考如:
主席台：
12mX3.6m
LCD屏:
150吋
益田威斯汀酒店
威斯汀宴会厅：
500就可以容纳400人
主席台：
10m*5m
LED/投影屏幕另外收费
14万/半天
谶
3、媒体公关费用预算
项目
类别
描述
单位
单价
数量
总价
媒体红包
媒体车马费
参会媒80人（约70家媒体）
项
1000
80
80000
专访媒体
电视媒体（3家电视媒体进行深度专访）
人
5000
6
30000
报刊网络媒体（20媒体进行深度专访）
项
5000
20
100000
稿件撰写
新闻通稿
金融、投资、能源、电商四类媒体
项
4000
4
16000
深度报道
行业深度稿
篇
8000
4
32000
专访稿建议
金融、投资、能源、电商四类媒体
篇
3000
4
12000
Q&A问答
专访和群访媒体问答稿
篇
5000
1
5000
差旅费
机票、餐饮、酒店、车辆
40位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均
价
人
4000
40
160000
小计
435000
服务费15%
65250
税金8.5%
42521
阶段合计
542771
4、辅助材料费用
4.1物料制作报价
制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）
区域
项目
说明
材质
尺寸
（宽m*高m）
面积
（n2）
数量
单位
单价
（元/m
2）
总价
（元）
酒店
大厅水
红色底，配LOG
写真
0.7
0.5
0.35
3
个
85
89.25
大堂
台指示
内容竖向为：
“X
X公司发布会”由
此进T
签到
区
签到处
背景板
背景板画面：
白底
黑字，log体现，
配相关主题文字
喷绘布
5
3
15
1
块
65
975
背景板支撑架
铁质
5
3
15
2
m
30
900
伴手礼
套装
礼袋，前面XX公
司+log，背面二维
码
无纺布环保
袋
-
-
-
1000
个
5
5000
5L体验卡，不记名
制油卡
PVC
-
-
-
600
个
2
1200
XX公司介绍宣
传册
铜版纸32
开,封面300
克铜+哑膜
0.21
0.85
0.1785
1000
份
15
15000
企业
形象
长廊
门型展架
（含画
面）
在会场能设置企业形象展示区，内容用公司作为背景，配以相关的企业历程文字内容
不锈钢+写
真
0.8
2
1.6
10
套
300
3000
主会场物料
主席台
酒店租赁
舞台铁架子
13*5*0.6
39
1
m
100
3900
灰色地毯
13
5
65
1
块
10
650
主席台
遮挡
侧面
星光布
5
1
5
1
块
20
100
正面
星光布
13
1
13
1
块
20
260
主席台
踏步
酒店租赁
铁架+木结
构+灰色地
毯
0.4
0.6
0.24
2
个
50
100
演讲台
布置
演讲台正面：
朱砂
红底，主席台配
log
KT版+亚膜
1.2
0.95
1.14
1
块
85
96.9
演讲台侧面：
朱砂
红底无文字
KT版+亚膜
1.2
0.5
0.6
2
块
85
102
麦克风
卡套
白底XX公司log
亚克力+KT
版亚膜
0.1
0.15
0.015
2
块
85
50
主持人
手卡
发布会流程及简
单的文字介绍内
容
铜板纸
0.11
0.75
0.0825
50
个
15
91.875
椅背贴
参会嘉宾及媒体
的座位分区域划
分
1、媒体区50位；
2、光汇合作商区
150位
圆型可移背胶，分三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、光汇合作商区等
0.35
0.35
0.1225
450
张
65
3583.125
3、嘉宾区300位
合计
35098.2
注：
实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。
（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）
4.2现采购清单及报价
媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单:
所属
区域
项
目
说明
材质
尺寸
数量
单位
单价（元）
总价（元）
签
到
区
红
地
毯
1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】
2、从签到处到主席台的红地毯
【1.5m（宽）*30m（长）】
厚款鲜艳大红色，聚酯纤维
（涤纶）
1.5
m
60m
90m2
m2
20
1,800
主会场物料
工
作
证
用于会场参会的相关工作人员的工作证明
透明外膜，内含可手写盖章的卡纸
-
-
150
个
5
750
桌
花
以大方的鲜花放置在主席台上
鲜花
-
-
1
盆
500
500
台卡
尊贵嘉宾及公司相关领导人员，主会场前两排50位座位区
亚克力L型台
卡桌面立牌可
插纸
-
-
50
个
15
750
办公用品
会场所有人员的办公用品一套
墨水笔1支+A4
纸1张
-
-
500
份
2
1,000
合计
4,800
注：
实际数量待最终确认后再进行调整。
4.3设备功放清单及报价
区域
项目
材质
数量
单位
价格
主席台
功放设
音响部分
全频音响
8
支
1,500.00
低音音响
2
支
800
备
控台
1
个
2,000.00
无线手持麦
6
支
800
头戴麦克
2
支
800
麦克支架
4
支
800
功放
2
个
1,500.00
音频处理器
1
个
1,000.00
均衡器
1
个
1,500.00
效果器
1
个
600
压线器
1
个
800
分频器
1
个
1,000.00
线材
1
项
400
灯光部分
LEDPAR
20
个
4,000.00
电脑灯
4
个
2,400.00
LOG（灯片
2
个
600
追光灯
2
个
1,600.00
调光台
1
个
800
灯架
1
项
2,000.00
数字硅箱
1
个
800
线材
1
项
500
AV
LED处理器
1
个
1,000.00
led投影屏
1
个
80,000.00
监视器
1
个
800
笔记本
1
个
200
视频线材
1
个
600
其它
笔记本
2
个
200
对讲机
15
个
750
摄影
固定机位摄影
1
台
10,000.00
移动摄影
2
台
5,000.00
现场摄像
2
台
5,000.00
媒体见面会视
频制作剪辑
1
份
5,000.00
人
员
技术人员
音响师
1
个
1,000.00
灯光师
2
个
2,000.00
视频
1
个
300
摄影
3
个
5,000.00
摄像
3
个
5,000.00
工作人员
礼仪
10
人
10,000.00
主持人
1
人
5,000.00
搭建施工人员
20
人
4,800.00
合计
167,850.00
4.4公关人员等其他费用
现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下:
名称
数量
单价
费用（元）
备注
司仪
8
500
4000
现场礼仪司仪小姐
主持人
1
15000
15000
主持人一名
礼品卷
300
30
9000
现场派发平台体验油卡5L
自助餐费用
350
50
17500
自助餐费用控制在50元/人
启动仪式费用
1
150000
150000
现场启动球租赁设计费用
合计
195500
升级会员 