杭州安防会展可行性研究报告.docx
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杭州安防会展可行性研究报告
2017年杭州安防会展可行性研究报告
2017年11月2日
目录
目录.......................................................................1
可行性研究报告.............................................................2
1、背景分析...............................................................2
2、调查数据...............................................................3
3、中国安防展现状分析.....................................................3
4、展会可行性分析.........................................................4
5、财务损益分析...........................................................7
6、调查问卷...............................................................8
7、访谈提纲...............................................................10
可行性研究报告
一、背景分析
纵观全国安防市场，杭州安防市场近几年迅速崛起，以浙江为主的长江三角洲地区，聚集了众多安防企业的落地扎根。
经过数年的科技创新发展，逐渐形成了以海康威视、大华股份等全球行业巨头为中心的"上市部落"，杭州安防产业生态链随之成型，目前成为全国最新科技产品的聚集地。
但是在安防会展上，深圳安博会和北京安防展，已经走到了我们的前面，我们要以本地安防企业为依托，向深圳和北京同行学习的精神，办好2017年12月杭州安防展，助力我国安防事业挑战新的高度。
二、调查数据
1.从2013年到2017年上半年杭州安防展参展、参观人数统计表
年月
参展商数
参观人数（万人）
2013年4月
300
2.8
2013年12月
400
3.5
2014年4月
430
4.5
2014年12月
450
4.8
2015年4月
450
5.8
2015年12月
480
6.3
2016年4月
480
6.8
2016年12月
500
7.1
2017年4月
560
7.8
2.杭州安防展这几年发展速度很快，截止到今年4月份这次展会，杭州安防展单次参观人数已经达到了7.8万人，参展商已经达到了560家。
展览面积已经达到了1万平方米左右，其中国外客商，大约有4000人以上，长三角地区客商，站到了客商总数的70%，可见杭州安防展对长三角地区的影响力是多么的巨大。
三、中国安防展现状分析
除了杭州安防展，我国国内还有许多不同的安防展，各种安防展让人应接不暇。
部分参展人观后表示一些展会根木不成气候，到场人数非常，开场后有许多退场。
这些安防展名很多，内容却差不多。
杭州安防展截止到今年已经举办过5届，杭州安防展是由杭州安防协会联合杭州市公安局主办，具有一定的官方性质，因此吸引了大量的参观者和参展企业。
在目前中国，安防会展最大的是北京和深圳安防展，但是我们不要妄自菲薄，我们要向做的好的同行学习，同时依托本地优秀的安防企业，在目前，全国最大的两家安防企业都在本市，对我们做好安防展有极大的推动作用，这可以从往届的安防展中看出。
四、展会可行性分析
1.经济环境：
安防展被认为是高收入、高盈利的形式，其利润率大约在20一25％，安防展是以会议和展览活动作为发展经济的段，获取直接或间接经济效益的经济行为．安防展能给主办地带来的商流、人流、资金流、创造商机，吸引投资，推动安防展业的发展，进而拉动其他产业的发展。
安防展经济本身能够创造出巨大的经济效益。
特别的是，杭州本身是很重要的一个旅游城市，很多来参展的商家以及参会的人员，大多数都顺便会到各大景点游玩，对杭州市的旅游业的发展也有极大的推动作用。
2.社会环境：
随着经济的发展，安防行业已经从电子设备领域往智能化方向发展，提高我市企业的科技发展水平，展示我市在互联网领域的成就，有巨大的好处。
特别是去年G20在我市的成功召开，对我市在国际国内的知名度有很大的提升，我们安防展可以借着G20的春风，做大做强。
3.我们的优势与劣势
①优势：
杭州市公安局作为官方背景，本身就是对我市安防行业的巨大支持和背书，作为智能城市，城市安全的先行者，可以起到带头表率作用，虽然北京和深圳的安防展走在了我们的前列，但是在华东地区目前还没有一家像样的安防展会，我们依靠长三角这个大市场，背靠上海，招商无压力。
②劣势：
我们的在全国范围的影响力有限，还不能和北京以及深圳的安防展相比较，我们只有立足于长三角，服务好华东地区的客户。
③威胁：
随着网络普及以及电子商务的发展，很多安防产品的发布、招商、交流、洽谈都放到了网上，安防展这一商业交流形式必须跟着时代的脉搏跳动，把握时代发展的方向。
4.项目发展空间：
由于大家对于安全的重视越来越高，所以安防展目前正处在一个黄金周期，特别是长三角周边各个地方的经济不断扩大，经济持续发展，建筑房地产业的大发展给安防会展行业带来极大的机遇和红利。
5.项目竞争力：
作为长三角地区最重要的地区盛会之一，我们杭州安防展有着极强的竞争力，在长三角地区，我们的纵向横向比较优势明显。
6.办展机构优劣分析：
20大行业的参与，全面覆盖整个安防行业，历年成功举办的例子加上相当的广告投入形成规模和品牌上的优势；高额的参展费用使得结果变得尤其重要，如果因为其他原因失败导致展商质疑，对今后的招商降低，要是没有很多商家参与，则高額的参展费用无法支付，导致恶性环境。
7.展会执行方案分析
①.展会的基本框架评估，具体包括以下：
定位：
从展会名称上来看，杭州安防展和其他各种安防展称呼上都类似，主要是举办所在的城市不同，城市的影响力越大，说明规格档次越高，收费也应该越高参会人员也越多，杭州作为长三角极为重要的城市之一，背靠上海这个国际大都市，对我们影响力的提升是非常有帮助的。
作为长三角的客户来说，杭州安防展距离近，来去方便，不需要坐飞机就可以去参展、观展，参展商以长三角的企业居多，观展人员也以长三角的观众居多，对于一些注重开发长三角的客户来说，杭州安防展是非常好的一个窗口和机会。
时间：
就今年而言，上半年各种安防展展较之去年明显增多，结果也不错，频率比较高，且木次安防展展时间在明年3月，是行业淡李，所以效果未知。
地点：
展会放在杭州博览中心举办，并且历届都在博览中心，博览屮心常年举办各类大众和专业会展，提供标准的会展场地及服务，周边交通便利，酒店服务发达，很适合举办会展。
实力：
如之前所述，本次安防展主办方处于行业龙头之一，经验丰富。
执行：
根掘以往经验以及近期市场坏境，并无干扰展会进行的因素存在的。
行业熟悉程度：
主办方相当熟悉整个安防展行业，具备多年的主办经验。
冲突；展会定位在杭州博览中心，从场地的选择到营销推广及招商能力，都符合运营条件，不存在冲突情况。
政府支持度：
杭州市公安局是主办方之一，本次安防展得到了杭州市政府的大力支持。
企业支持度：
本次安防展得到了众多知名企业的大力支持，他们有阿里巴巴、海康威视、大华股份、宇视科技、以及众多媒体的支持。
8．招商和宣传推广计划评估
招展计划评估：
从主办方的上届招商名单来看，涵盖整个安防行业30余家不同分类，2000多家各类商家，都是行业中实力的商家，如安防综合类商家“海康威视、大华股份、雄迈科技、波利科技、宇视科技、中维世纪、北京全安、杭州安安、上海管安”，电源商家有”达成科技、维达科技、顺利完成科技、微微前倾科技“，安防线材行业后”武盛科技、全案线材、去力神线材等等“，安防镜头厂商有“金科科技、宇瞳镜头”，智能方案公司有“上海名语、上海西松、杭州大力、深圳博大等等”，还有一些代表未来科技智能化方向的安防智能机器人公司，比如“深圳飞翔、深圳视安、山东想闯、北京沃克等等，这些公司都是行业中的翘首，本次参与商家无大调整，招商情况顺利，处于供不应求状态。
①招商计划评估，本次安防展属于行业类型会展，需要在行业的网站、杂志、电话推销、短信通知、邮件通知上下功夫，争取吸引到更多的人来参展、参观。
②宣传推广计划评估；本次主办方的宣力度略小于上一届，因为是处于行业浈季，预计参与人数将减少，投放渠道依然是：
网络：
各大搜索引擎，比如XX、搜狗、360搜索、微信搜索等等；行业内垂直网站，比如安防网、安防电子网、安防会展网、中关村安防网、深圳华强北安防网、中原安防网、西北安防网、东北安防网等等；电子商务平台，比如京东商城安防频道、淘宝安防频道、阿里巴巴安防频道、生意搜安防频道、生意宝安防频道等等；手机移动端，比如微信安防大V账户，知乎安防类大V账户，UC站长号等等。
力争做到全网覆盖，定期推送广告。
平面媒体：
《钱江晚报》《长三角经济参考报》《华强北电子安防周刊》等等媒体。
户外：
地铁灯箱、车站广告、高铁站广告、公交车身、其他会展现场散发传单等等。
预算：
广告费用投入预计在几十万以上
5、财务损益分析
1.支出列表
类别
数量
单位
金额
（万元）
总额
（万元）
开幕庆典
1
台
3
3
闭幕庆典
1
台
3
3
穿梭巴士
2
部
5
10
VIP接送中巴车
1
部
5
5
VIP接送轿车
1
部
1
8
室内交通费
30
次
0.5
15
宣传费
1
项
20
20
招待宴会
2
次
20
40
CRM信息管理系统费
1
次
10
10
其他杂费
1
次
80
46
场馆租金
1
次
40
40
合计
200万
4.收入项目
①室内展台可出租500间，每间大约价格1万元，室内展台租金收入大约500万。
②广告费收入，大约250万。
4.减去税金45万，余下的205万利润，利润还算可观。
5.风险预测
①市场风险：
2017年跟往年相比，IPC已经成熟，新产品的推出逐渐智能化，一些互联网的企业比如小米等等，也想跨界进入安防智能行业，导致这个行业整体利润降低，很多厂商参展的积极性没有原来那么高，而且由于互联网电子商务的发展，网上采购已经逐渐形成风气，安防展市场虽然也在扩大，跟网上发展速度来比较，还是慢了一些。
②.经营风险：
杭州目前正在进行大拆大建，场馆周围的交通情况不稳定，担心到时候人流量的扩大，交通不畅也会带来一定的经营风险。
另外广告力度的收缩及淡季的到来都将影响人流量，天气因素此次的重要影响，一样推广情况下坏的天气对展会参与人数的影响严重。
我们的电子信息管理系统预计最近需要进行一次升级，升级之后的会展信息管理系统还没有经受过大的考验，不知道新系统是否会在展会期间正常平稳的工作，我们需要做好应急预案，一旦新的信息管理系统不好用，我们应该如何补救，如何操作，这一点风险非常的重要。
③财务风险：
因为入场展位费都需提前繳纳，不存在拖欠费用问题，支出是札对固定的，比如场地费用，展会前的广告费用，人员费用，大量的礼品赠品采购费用等。
根据本次的招商能力来看，本次财务风险发生的可能性不人。
④合作风险：
主办方经过我们几次合作，非常稳定和诚信，也有很强的合作主办经验，所以基本无风险。
6.存在的问题：
通过上面了解，主办方实力相当，具有雄厚资历，场地确定，招商无问題，举办将是眼前的事情，根据財务来算，亏的可能性很小·但是2017年安防展会过多、互联网电子商务的高速发展等等这些因素，造成展会流失部分人群，且进入行业淡季，如展会结束，结果不尽如人意的话，将会造成参展商失望，影响下次招商。
7.改进建议：
在推广方面加强控制，努力提升广告效果，争取更多的客流量，适当降低参展费用，降低參展商成本以利于维护；和一些电子商务加强合作，让他们帮我们引流，从线上引流到线下，线上交易，展会上交流沟通，促进安防展会业的良性健康发展。
8.努力方向：
立足于长三角、服务全国、加强本地企业以及长三角市场的深度挖掘，避开和深圳北京安防展的竞争，大力扶持本地参展企业，当我市成为全国最大的安防基地的时候，会给我们安防展带来更大的正面效应。
六、调查问卷
1.您的年龄阶段是？
A：
20岁以下B：
20--30岁
C：
31--40岁D：
41--50岁
2.您来自于哪个地方？
请填写：
。
3.您是安防行业中的？
A：
安防产品生厂商B：
安防工程商
C：
安防集成商D：
安防产品批发零售商
4.您来安防展的目的是为了？
A：
采购洽谈B：
看看新产品的发布
C：
参观学习D：
看看行业动向
5.这次来访，您认为那家或者哪几家企业对您的吸引力最大？
请填写：
。
6.请填写为什么他们对您的吸引力最大？
请填写：
。
7.展会结束以后，您顺便会去杭州市区内其他地方游玩吗？
A：
会B：
不会
8.请说明一下这次展会留给您的印象？
请填写：
。
9.如果给这次的展会打分，从1到5分，您愿意给这次展会打几分？
A：
1分，很差。
B：
2分，较差。
C：
3分，一般。
D：
4分，较好。
E：
5分，非常好。
10.您愿意把杭州安防展会推荐给您行业内其他的朋友吗？
A：
会B：
不会
11.请留下您宝贵的意见和建议，谢谢。
请填写：
。
七、访谈提纲
1.此次参加这次安防展，知名企业都有哪些？
2.此次安防展前后持续三天，具体的日程安排是怎样的？
3.此次安防展跟其他地方的安防展，都有哪些不同？
4.此次安防展在杭州博览中心举办，规模情况如何？
5.此次安防展，参展商家达到了多少？
6.安防行业越来越智能化，此次安防展，智能化最大的亮点在哪里？
7.现在中国的安防产品在国际上越来越有竞争力，我们的技术越来越好，这次安防展，都有多少个国家的客商参加？
8.有一些外地的参观人员参观后可能顺便会到杭州其他地方游玩，您有什么建议和推荐的吗？
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