车队车辆管理解决方案.docx

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车队车辆管理解决方案

昌运车队车辆管理解决方案

威海企创软件开发有限公司

昌运车队车辆管理解决方案

1系统简介

目前许多企业对汽车档案、车辆保险、交通规费、IC加油卡、用油、维修保养、事故、违章、用车调度、财务收支等日常业务仍然采用手工或电子表格的方式进行管理，企业业务、财务、经理查找某辆车的档案，了解保险信息，统计交通规费、往来帐时，常常加班加点，依然手忙脚乱、头晕脑胀。

有些企业虽然采用了一些应用软件，但由于软件功能不全，操作不便，工作效率仍然低下。

随着业务的扩展、数据量的增加，查找和统计工作变得更加困难，工作效率持续下降，员工情绪低落，企业浪费大量时间、金钱。

使用昌运车辆管理软件，可以使业务部门、财务部门、服务部门和总经理使用同一数据库协同工作，只需轻点鼠标，就可以轻松管理几百辆汽车的档案、保险、规费，准确、快速的统计企业收支、往来帐，使企业的收支手续更加规范，杜绝管理漏洞。

2系统特点

大型数据库：

系统基于BorlandInterbase大型数据库，采用C/S结构，支持单机/网络版

复制功能：

日常重复的工作通过复制来完成，大大提高工作效率

自动提醒：

准确、及时的对车辆年审、检车、二级维护、驾驶证年审、有效期、保险等日常事务进行提醒

全表模糊查找：

不用指定查找的字段名，也可以准确、快速查找

按查找方案查找：

可以自定义查找方案，按任意方式进行多条件查找

动态的查找统计：

收支、出车、维修、应收应付往来账等业务数据可动态查找和统计

安全可靠：

详尽的权限设置、系统锁定、数据备份、数据恢复功能给数据提供多重保护

数据挖掘：

可按任意条件统计，方便对数据进行深入挖掘

3主要功能

昌运车辆管理系统功能更强大、操作更灵活，真正实现了按需开发，而具体的功能介绍如下：

3.1车辆管理

车辆管理分两点:

车辆状态和车辆档案。

如图3.1.1车辆管理

图3.1.1车辆管理

3.1.1车辆状态

在车辆状态里可以看到所有车辆的状态，可用、出车、维修等等。

在车辆状态这里可以很方便的操作车辆的状态，需要出车，或者收车或者维修提车等等都可以很方便的操作。

而在车辆状态里，不同状态的车辆，以不同的颜色区别车辆的状态，可以很直观的看出哪些车辆时可用，哪些车辆时出车的，哪些车辆在维修等等。

如图3.1.2车辆状态所示。

3.1.2车辆档案

车辆档案管理，记录了每一台车辆的基本信息，详细信息，出车记录，加油记录，维修记录，规费记录等等。

可以很方便的管理车辆和了解车辆的基本状态。

3.2日常管理

日常处理，有出车管理，加油管理，规费管理，维修管理，保养管理，违章管理，年检管理，收入管理，有卡充值等等。

如图3.2.1日常管理所示

图3.2.1日常管理

3.2.1出车管理

在出车管理中，可以选择车辆，司机，也要记录目的地，出车里程，出车原因等等。

或者可以同发货单关联。

如图3.2.2车辆出车登记所示

图3.2.2车辆出车登记

3.2.2加油管理

加油管理中可以记录此次加油的车辆，加油卡号码，加油日期，加油数量，单价，加油时里程等等信息。

具体如图3.2.3车辆加油管理所示。

图3.2.3车辆加油管理

3.2.3规费管理

规费管理可以记录车辆所发生的一切的费用，包括邮费，维修费，保养费，违章罚款，年检，保险等等。

如图3.2.4规费管理所示

图3.2.4规费管理

3.3配货管理

配货管理中，有销售管理、出库管理、收入统计，所对应的单表是，销售单、送货单、核算单。

而这三种单可以通过打印一份三联的表单就可以实现。

例如，由销售打印一份销售单，司机发货一联，客户一联，自己留底一联。

司机可以拿着发货单来核算自己的运费工资提成，客户签收后，有送货单留底，方便跟自己结账；而自己留底那联跟客户和司机结算。

而所有的单据每个月都有相应的统计，这个请参考车辆管理报表。

3.4车辆管理报表

车辆管理报表时各种各样的数据统计。

车辆档案记录表、驾驶员档案记录表、车辆运行记录表、车辆加油记录表、车辆规费记录表、车辆收入记录表、车辆费用统计表、车辆管理月报表、工资统计等等。

图3.4.1车辆档案记录

图3.4.2车辆档案表

图3.4.3驾驶员档案表

3.5提醒管理

到期提醒有驾驶证年审到期提醒，保养到期提醒，年检到期提醒，规费到期提醒，保险到期提醒等等。

无论哪个都可以设置提前多少天提示信息。

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