车辆租赁管理办法.docx
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车辆租赁管理办法
四川省铁路建设有限公司
车辆租赁管理办法
1总则
1.1 为满足工作需要,规范车辆租赁程序,控制经营成本,确保项目
安全用车,特制定本管理规定。
1.2 车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。
1.3 本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。
2职责
2.1 公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门,负责:
(1)监督、检查各单位车辆租赁情况;
(2)各单位租赁车辆情况备案;
(3)建立公司租赁车辆台账。
2.2公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔
管理工作。
2.3 公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。
2.4 各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。
3租车条件
公司未配备相应车辆,具备下列情况之一的,可以申请租赁车辆。
3.1 驻地与工程现场距离超过 3 公里,没有公共交通工具;有公共交
通工具,但驻地与工程现场距离超过 10 公里的。
3.2 项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过 3 公里。
3.3 项目部驻地距离城镇、村落超过 10 公里的。
3.4 项目部管理 2 个以上的独立工程,项目间距超过 3 公里的,可以
按照每 10 名项目部人员申请租赁 1 辆车。
3.5 经公司总经理批准的其它情况。
4租车标准
4.1 沿线为山地、沙漠、戈壁地区,道路崎岖的可以租赁一类车;丘
陵、平原地区应当租赁二类车。
4.2市政项目用车一般租赁三类车;郊区及乡村地域项目,可以租
赁二类车。
4.3 项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过 50 公里,
沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
4.5 各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》
(附件 1)。
4.6 超出上述标准的要由总经理批准。
5租车程序及要求
1
5.1 出租车辆单位应当具备以下条件:
(1)具有合法有效的法人资格,具有道路运输经营许可证,并具备
与租赁合同要求相应的注册资金。
(2)遵守国家法律、行政法规,具有良好的商业信誉;履行缴纳社会
保障、税收义务;具有良好的财务和经营状况;具备提供服务的能力。
(3)具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本;具有
专职的车辆安全、技术人员。
5.2 租赁车辆应具备以下条件:
(1)车辆所有权为出租车辆单位所有,车辆登记与出租车辆单位名
称相符。
(2)行驶和运营的牌证齐全有效:
应具有营运证;车辆年检等手续
符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。
(3)车辆应是使用期限在 6 年以内(从注册日期起),15 万公里以
内,车辆安全技术状况应当符合《机动车运行安全技术条件》标准,并
经公安机关交通管理部门检验合格,达到一级技术等级(车辆技术等级
评定检测报告)的在用车,禁止提供拼(组)装车、报废车(或延缓报
废车)。
(4)车辆按照有关规定办理相应的保险险种:
参加机动车交通事故
责任强制险、第三者责任险(保额不低于 50 万元)、驾乘人员险和承运
人责任险(保额不低于 10 万元)、盗抢险、不计免赔险等险种。
(5)车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤,要确保灭火器处于适
用状态。
(6)出租的车辆变更:
由出租车辆单位提出申请的,用车单位审核,
报资产管理部备案。
5.3 外租车辆费用承担
(1)由出租单位委派专职驾驶人员随车,司机的工资及其他福利由
出租人承担。
(2)使用费用由承租单位承担,包括燃油费、过路费、过桥费(城
市的五路一桥费除外)等,固定费用由出租人承担,包括修理费、保养
费、保险费、城市的五路一桥费、车船税等。
(3)车辆投保由出租单位负责,保险项目必须包括交通强制险、车
辆损失险、第三责任险(保额不低于50万元)、司机和乘客险(保额不低
于10万元)、盗抢险、不计免赔险等险种。
在租赁期内车辆保单须交承租
单位存放。
5.4新增项目在项目部组建时,应根据项目实际情况结合工程运行
计划,参照上述租车条件及租车标准,制定相应的《项目租车计划》(附
件2)报公司审批。
5.5 分公司需要租用经营用轿车,应由分公司提出申请报公司总经理
2
批准后方可租赁。
5.6 各单位租车计划获得批准后,须按计划实施车辆租赁。
然后填写
《车辆租赁申请审批表》(附件 3)上报公司审批。
5.7《车辆租赁申请审批表》获得批准后,按照公司统一的《租车合
同文本》(附件 4)与出租方签订合同。
合同原件必须由项目主管领导及
出租方代表签字、盖章,邮寄至公司行政办公室加盖合同专用章,由资
产管理部、法律事务部登记备案返回后,方可租车,坚决杜绝未签订合
同租用车辆。
5.8交接验收
(1)租赁车辆须在租赁双方人员参与下,对车辆及相关证件进行
交接验收并记录备案。
(2)检查租赁车辆的行驶证、购置税证、规费收讫凭证、审验标
志等是否齐全。
(3) 检查车辆安全、技术性能状况。
(4) 确认车辆保险项目应与租赁合同要求的车辆保险相符。
6车辆及驾驶员管理
6.1 车辆驾驶人员必须满足以下条件:
(1)驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安
全驾驶经历,且驾驶技术好,经验丰富。
(2)身体健康(健康证明),男性年龄不得超过六十周岁,女性年
龄不得超过五十五周岁。
(3)近三年以来无重大及以上交通责任事故记录,具有良好的职业
道德。
(4)工作时间内,不能办与工作无关的事,并做到随叫随到,服从
项目部负责人的出车管理安排。
(5)保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。
对所驾驶车辆的安全
负责,每天收工后,做好例行保养工作,口头或书面向负责人汇报车辆
状况,不得驾驶设施不齐全或带病的车辆;
(6)必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章,在驾驶
过程中发生违章行为,由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责
任和经济处罚。
(7)租赁期间,严禁超载超速,严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾
驶等违反法律法规的行为。
一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合
同;因以上行为产生交通事故,驾驶员承担所有责任。
(8)对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责;
(9)不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。
(10)驾驶员变更:
由出租车辆单位提出申请,项目部审核,报资
产管理部备案。
6.2 下列车辆严禁租用:
3
(1)无合法入户手续或证件不齐无效;
(2)拼装车辆或超过规定的使用年限和行驶里程;
(3)无车辆全险;
(4)车辆技术状况差无安全保障;
(5)农用机动三轮车、手扶拖拉机;
(6)国家明文规定严禁载客的车型。
6.3各单位应严格按照合同的双方约定使用车辆,杜绝不在协议期
限内使用租用车辆。
6.4 车辆租赁合约签署后,车辆属性即转变为公车。
车辆使用必须按
照国家及公司相关管理制度执行。
具体如下:
(1)不准公车私用,不准公车定人使用。
(2)不准驾驶公车出入敏感区域和风景区。
(3)跨省公出尽量乘用公共交通工具。
(4)车辆使用后要集中停放,统一管理。
(5)必须严格执行相应维护保养、检查制度。
(6)必须坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度,严禁
无驾驶资格的人员驾驶车辆。
(7)严禁超员、超载驾驶。
(8)租赁车辆应纳入本单位车辆安全管理范围。
7续租和退租
7.1在租车辆需要续租的,应于合同期满前一个月按照申请和审批
程序重新办理租赁手续。
7.2车辆提前退租的,项目部应按照合同约定办理完手续后,三日
内将情况报公司资产管理部备案。
7.3车辆使用者不能租赁或变相租赁自己的车辆,不得租赁与本单
位有利益关系者的车辆。
8附则
本办法由公司资产管理部起草并负责解释,该规定自颁布之日起实
施。
附件:
1. 租车参照标准表
2. 项目租车计划
3. 车辆租赁申请审批表
4.车辆租赁合同
4
车型
品牌
型号
新车标
配参考
报 价
新车裸车
租赁最高
限价
(元/月)
旧车租赁
价格折旧
系数
司机薪酬标
准参考价
(元/月)
备注一
备注二
一
类
越野车
丰田
国产陆地巡洋舰四驱 4.0
60 万元
20000
0.12/年
3500 元/月
主要适用于沿线为山地、沙漠、
戈壁地区,道路崎岖
标配
越野车
丰田
国产普拉多四驱 4.0
60 万元
20000
0.12/年
3500 元/月
标配
越野车
JEEP
大切诺基四驱 3.0
60 万元
20000
0.12/年
3500 元/月
舒适导航
越野车
JEEP
牧马人四驱 3.0
52 万元
19000
0.12/年
3500 元/月
顶配
越野车
丰田
国产普拉多四驱 2.7
45 万元
18000
0.12/年
3500 元/月
标配
越野车
三菱
帕杰罗四驱 3.0
45 万元
18000
0.12/年
3500 元/月
全进口顶配
二
类
越野车
丰田
RAV4
27 万元
10000
0.11/年
3500 元/月
可适用于道路崎岖山地地区
顶配
越野车
尼桑
奇骏四驱 2.5
27 万元
10000
0.11/年
3500 元/月
可适用于丘陵、平原
豪华版
越野车
长丰
猎豹四驱 CS6 2.4
16 万元
6000
0.08/年
3500 元/月
标配
越野车
长城
哈弗四驱 2.8
14 万元
5000
0.08/年
3500 元/月
标配
三
类
越野车
长城
赛弗 CC6460
9 万元
3000
0.08/年
3500 元/月
可适用于主要使用在省道以下公
路或土路
其他车型新车
裸车月租赁价
不得超过新车
购车价的 4.5%
轿车
大众
桑塔纳
8 万元
2500
0.08/年
3500 元/月
轿车
大众
捷达
8 万元
2500
0.08/年
3500 元/月
轿车
通用
凯越
8 万元
2500
0.08/年
3500 元/月
面包车
金杯
海狮
8 万元
3500 元
0.08/年
3500 元/月
主要适用于多人次人员接送
附件 1
租车参照标准表
制表日期:
2017/6/21
说明:
1、该表为参考标准,申请车辆不在该推荐车型中 的,应在申请表中详细标明车型、品牌、型号、配置、新车市场价格等信息。
2、该价格为含税价
5
项目名称
项目所在地
项目起止
时间
合同额(万
元)
工程项目
简要描述
拟配备
人员数量
项目经理
工程师
技术员
司机
其他
拟租用车
数量
申请理由
车型
品牌
型号
月租金
起止
时间
项目部
年 月 日
工程部意见
年 月 日
财务部意见
年 月 日
资产管理部
意 见
年 月 日
行政办公室
意 见
年 月 日
分管
领导意见
年 月 日
总经理
审批意见
年 月 日
附件 2
项目租车计划
附件 3
6
项目名称
项目
所在地
项目编号
已租用
车辆数
车辆情况
车辆分类:
类 车型:
品牌:
型号:
出厂日期:
购车价格:
拟租时间
年 月 日到 年 月 日或
月租金
元/月/辆 (大写:
万 仟 佰 拾 元)
出租人
□单位名称 □个人姓名
申请理由
经办人:
项目总监:
年 月 日
工程部意见
年 月 日
财务部意见
年 月 日
资产管理部部
意见
年 月 日
行政办公室
意见
年 月 日
分管
领导意见
年 月 日
总经理
审批意见
年 月 日
备注
车辆租赁申请审批表
此表为租赁车辆报销的主要凭证,请逐项认真填写。
附件 4
7
车 辆 租 赁 合 同
出 租 人:
承 租 人:
四川省铁路建设有限公司 XX 项目部
签约地点:
签约日期:
车辆租赁合同
编号:
出租人(甲方):
承租人(乙方):
四川省铁路建设有限公司 XX 项目部
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,本着友好互利的原
则,经双方共同协商,达成如下协议:
一、甲方向乙方提供下列车辆供乙方使用:
车型:
车牌照号:
详见车辆行驶证。
车型:
车牌照号:
详见车辆行驶证。
8
二、租赁期限:
自年月日至年月日止。
三、租金标准:
每车每月元(人民币)含司机工资,每月按 30
天核算,不足一个月按日计算,每车每日(人民币),从起租之日起计。
四、结算方式:
每月结算一次,每月月末甲方持增值税专用发票向乙
方结算本月租车费用。
五、甲方应委派一名专职司机随车,该司机负责车辆的驾驶及相关信
息传递沟通。
司机的工资及其他福利由甲方承担。
(1)驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型 3 年以上安
全驾驶经历,且驾驶技术好,经验丰富。
(2)身体健康(健康证明),男性年龄不得超过六十周岁,女性年龄
不得超过五十五周岁。
(3)近三年以来无重大及以上交通责任事故记录,具有良好的职业
道德。
(4)工作时间内,不能办与工作无关的事,并做到随叫随到,服从
项目部负责人的出车管理安排。
(5)保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。
对所驾驶车辆的安全
负责,每天收工后,做好例行保养工作,口头或书面向负责人汇报车辆状
况,不得驾驶设施不齐全或带病的车辆;
(6)必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章,在驾驶
过程中发生违章行为,由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任
和经济处罚。
(7)租赁期间,严禁超载超速,严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾
驶等违反法律法规的行为。
一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合同;
因以上行为产生交通事故,驾驶员承担所有责任。
(8)对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责;
(9)不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。
(10)驾驶员变更,甲方提出申请,乙方审核同意。
乙方认为甲方委
派的专职司机不适合的,甲方应及时调换。
否则乙方有权单方解除本合同。
六、承租期间,车辆的燃油费、路桥费、停车费、驾驶员的食宿费由
9
乙方承担。
其他维修、保养、保险费、违章罚款及城市的五路一桥费用由
甲方负担。
七、承租期间,如车辆发生交通事故,乙方应配合甲方处理事故。
交
通事故造成的损失及发生的费用,由甲方承担。
八、为了车辆行驶安全,实行定人定车制度,未经乙方许可,甲方不
得随意调换所派的驾驶员。
如因出租方驾驶员伤、病,或其它情况,甲方应
及时委派其他司机。
否则,由此造成乙方不能按合同规定正常使用租赁车
辆的,乙方有权拒付停驶期间的租金。
九、租用车辆应纳入乙方的管理体系,乙方拥有调度权。
行车安全,
技术操作由专职司机负责。
专职司机应严守乙方的机密,遵守乙方的各项
规章制度,服从正常的工作安排,不准将车辆交给其他人驾驶。
未经乙方
允许,不得搭乘其他人。
由于甲方的故意或重大过失给乙方造成损失的,甲方应负责赔偿。
十、甲方不得擅自将车辆调回,乙方不得随意辞退车辆,否则按一个
月租金金额赔偿对方。
双方因特殊情况需终止合同,如车辆自身原因不能
满足承租方要求、承租方工作量减少不再使用车辆时,承租方应提前一个
月通知出租方,出租方应提前做好接收车辆和费用结算等相关工作。
十一、为保证及时、准确、安全的运行,乙方应保证专职司机有足够
的休息时间,避免疲劳驾驶。
十二、本合同未尽事项,由双方协商解决。
协商不成的向乙方所在地
人民法院提起诉讼。
本合同一式四份,甲方一份,乙方三份,具有同等法律效力。
双方签
字并加盖公章后生效。
机动车行驶证复印件为本合同附件。
乙方(公章):
甲方(公章):
10
项目经理(签字):
甲方代表(签字):
签约时间:
年月日签约时间:
年月日
11