最新版Endnote基础教程.docx
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最新版Endnote基础教程
最新版Endnote基础教程
软件简介：
Endnote是汤姆森公司推出的最受欢迎的一款产品，是文献管理软件中的佼佼者。
常见文献管理软件有汤姆森公司的endnote，referencemanager，procite，以及基于网络的refworks。
其中EndNote是最受欢迎最好用的软件，ReferenceManager提供网络功能可同时读写数据库，ProCite提供弹性的群组参考及可建立主题书目，WriteNote是基于Web的EndNote。
中文文献管理软件中，有NoteExpress、文献之星、医学文献王、PowerRef等，其中NoteExpress是目前较好的中文文献管理软件。
Endnote目前的最新版本是EndNoteX（Endnote10），可以很好地支持中文。
Endnote的基本功能：
Endnote通过将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本地数据库，可以方便地实现对文献信息的管理和使用。
通过将不同来源的数据整合到一起，自动剔除重复的信息，从而避免重复阅读来自不同数据库的相同信息。
同时可以非常方便地进行数据库检索，进行一定的统计分析等。
另一个重要的功能是，在撰写论文、报告或书籍时，endnote可以非常方便地管理参考文献格式。
还可以非常方便地做笔记，以及进行某一笔文献相关资料的管理，如全文、网页、图片和表格等。
学习并掌握文献管理软件，可以提高我们阅读文献，获取信息的效率，可以省去撰稿文稿时手动编排文献的麻烦。
同时endnote可以非常方便地作笔记，并对笔记进行管理。
为我们撰写综述，或阅读大量文献时提供了极大的方便。
整个软件的架构主要包括数据库的建立，数据库的管理和数据库的应用三个方面。
一、程序安装
要使用Endnote首先得安装这个软件，可以从以下地址下载最新版本：
http:
//www.ziwu.org/html/ruanjianxiazai/keyanruanjian/200810/29-20.html
下面就可以运行endnote，进行数据库建立等操作了。
运行软件
Endnote基础教程之二——文献库建立篇
数据库建立是管理及应用的基础，所以要首先介绍如何建立数据库。
建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中，汇聚成一个数据库文件，同时剔除来源不同的相同文献信息，便于分析、管理和应用。
第一次运行endnote，出现的第一个界面如下：
如果你是第一次使用，还没有任何建立的文献库，就选第一项建立一个新的库。
可以根据自己的喜欢取库名，最好是按照查找的文献分类来命名。
Endnote软件中建立数据库的方式有四种：
直接联网检索，格式转换，网站输出，手动输入。
我们最常使用的还是前面两种方法，把前面两种方法详细介绍如下，后两种方法请参考罗昭锋大侠编写的endnote使用手册。
1、直接联网检索导入：
如我们最常用的PubMed，endnote就可以直接连接该数据库检索导入。
点击工具栏的“connect”图标
选择“PubMed（NLM）”数据库，然后点击右下的“Connect”选项
连接成功后，在出现的检索界面上点开reference菜单，选择searchreference选项，就出现如下页面：
输入你想要检索的词进行检索
输入检索词，按“search”，就出来可得到多少条文献的确认窗口
点击OK就可以进行下载了。
现在下来的文献还在临时缓存里，要按“copyallreferencesto”把查来的文献导入到你要的库里面去。
至此，我们建立的库中已经有我们检索得到的第一批文献了。
我们还可以用同样的方法，使用不同的检索策略导入更多的文献。
Endnote基础教程之三——文献管理篇
Endnote的功能很丰富，它的功能使用和调整都在其菜单里，详细的使用说明和介绍参考罗昭锋大侠编写的endnote使用手册，这里我主要介绍几个比较常用的几个功能。
程序界面及基本功能介绍
用preferences设置自己需要的界面
点击Displayfield会进入如下窗口，可以设定在程序主界面希望显示的栏位和次序
点击duplicates，进入如下界面，设定重复的标准，即哪些栏位相同才算重复
附件的管理
Endnote中涉及的附件可能有pdf、图片、word文档、网页、表格等。
Endnote管理附件的方式有两种，一是将附件的地址记录在endnote中，需要使用时打开链接即可；二是将文件拷贝到endnote相应数据库的文件夹下面。
第一种方式无需对文件进行备份，占用空间小，但数据拷贝时，会引起链接对象的丢失；第二种方式需要将文件拷贝一份到数据库文件夹中，占用一定空间，数据库转移时能将附件一同带走，较为方便。
对目前硬盘空间足够大的情况下，建议尽量用后一种方式管理附件。
上图URL的位置，可以通过超链接的方式管理全文，在该界面的任意地方单击右键，URL－LinktoURL添加链接；该连接可以是网址，可以是文件的相对地址。
如果是网址，可以通过拷贝网址，然后直接粘贴的方式添加链接。
LinktoPDF是endnoteX新增加的功能，专用于管理pdf附件。
可以通过右键的PDF－linktoPDF添加，也可以直接拖拽的方式添加。
也可以通过拷贝粘贴的方式添加。
注意这里可添加的附件并不局限于PDF文件，可以是图片，音乐或其它文件等。
添加到这里的文件也会被拷贝到数据库的文件夹下面。
如果是图片可以通过右键insertpicture的方式管理。
注意image下面只可以添加一个文件或图片。
这里的文件也不限格式，可以是多种文件。
如果有多个文件建议添加到linktoPDF。
Endnote基础教程之四——文献库应用篇
文献库的应用
（一）、在论文写作中引用文献（在MSWord中的应用举例）
1、写作时插入文献
（1）、Endnote安装之后，会在文字处理软件word中出现一个endnote工具条。
如下所示：
各快捷键的功能如下所述
Findcitation（s）撰稿引文时，可以通过查找的方式找到希望引用的参考文献；
Gotoendnote从word中跳转到endnote；如果endnote没有开启，点击该按钮将开启endnote程序；
Formatbibliography将临时引用的参考文献格式按照选定的杂志进行编排，如果一边插入一边进行格式编排，会占用较多内存；如果不希望这样，可以点击下面的Unformatcitations快捷键；
Insertselectedcitation（s）插入选定的文献，可以是一篇，也可以是多篇；
Editcitatation（s）编辑易插入的引用文献，譬如有些文献引用不合适，或者顺序需要调整，可用该功能完成；
Insertnote在制定的位置插入输入的内容，插入位置会留下一条文献记录的标记，插入的内容会显示在后面参考文献中；
Editlibraryreference（s）如果发现某条参考文献内容有错误，可以用该命令进行修改，该命令将同步更新数据库和后面引用的参考文献；
Unformatcitations不对临时插入的参考文献进行格式转换，以节约计算机资源；
Removefieldcodes撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除endnote标记；移除后将不能利用endnote对参考文献格式进行编排；
Exporttravelinglibrary如果你接受到一个带endnote标记的文档，可以通过该命令导出有关的参考文献信息，此时导出的信息不完整，只有列举参考文献时一些必要的信息，如关键词、摘要等都没有；
Findfigure（s）查找图片；
Generatefigureslist生成图片列表；
Citewhileyouwritepreferences撰稿与引用偏好设定，点击会进入到如下的界面：
可以根据自己的需要进行设定。
（2）、在word正文中插入引用文献的方法有如下几种方法：
A、在endnote程序中选择要引用的参考文献，然后切换到word中将光标定在要插入文献的位置，点击工具条上的“Insertselectedcitation（s）”，即可将选定的文献插入到该指定位置。
使用时，在word中将光标定在待插入文献的位置，选定要插入的文献，在endnote中点击上面的insertcitation（s）快捷键，即可将文献插入在相应的位置。
（3）、格式化文献。
待全部文献插入完毕后，点击“Formatbibliography”快捷键，就会弹出如下对话框：
然后根据你所投论文的需要，选择适合的期刊格式，按“确定”即可进行格式化。
如果预设的格式中没有合适的，可以自己进行设置格式，即如何进行outputstyle的修改。
在endnote的edit菜单里选择outputstyle，openstylemanager即可打开如下界面
在已有期刊格式中，如果没有完全符合要求的期刊格式，可以自行创建所需的期刊格式。
一般情况下只需在上面窗口中选择引文格式预览，然后找一种比较相近的期刊进行修改。
在上面的界面中点击Edit，即可进入到编辑界面：
根据所投杂志的参考文献要求，逐项进行修改。
Pagenumbers为设定页码格式，有些杂志的页码全部显示，有些终止页只显示后两位，如1327－1332，有些杂志显示为1327－32。
这种不同的表示方法可以在此设定。
Citations部分，可是设定在文章中参考文献引用的标记格式，有些杂志文中的参考文献引用标记为[1],有的表示为
（1），有点直接用数字表示1，还有些用不同的上标表示。
Bibiliography部分，可以设定正文后参考文献的格式，如nature杂志引用期刊论文，其格式为：
Author,Journal|Volume|（Issue）|,Pages|（Year）|.
这表示，文献信息各项内容的顺序依次为：
Author,Journal|Volume|（Issue）|,Pages|（Year）|.其中volume用黑体表示，杂志用斜体表示，issue和year用括号括起来。
按照文档编辑的方式，结合工具栏上的字体选项和“InsertField”就可以进行修改了。
（二）、科研选题中的应用
1、文献的统计分析
在toools下面有个Subjectbibliography，它的主要功能是输出数据库中有关字段的文献信息进行统计分析。
如果我们已经根据自己的选题方向把中英文的文献资料都导入到一个文献库里，那么就可以使用endnote的“Subjectbibliography”做一些简单的统计分析。
选择Author点击OK，endnote就会列出每位作者的论文数。
两次点击records，就会按每位作者的论文数进行排序。
根据作者论文数的多少，大致可以判断出该领域的活跃分子和高产科学家。
如果在上图中选择year，数据库将会按照年代统计出每年发表的文章数。
根据论文数增长的趋势大致可以判断出该领域的大致发展趋势。
还可以用作者单位进行分析，了解哪些研究单位在该领域比较活跃。
在上述统计结果中，进一步检索特定的作者，然后对该作者的论文进行年代和单位分析。
可以大致了解该作者的动向。
2、Datavisualization
在tools菜单的最下面，有个Datavisualization的外部命令按钮，点击可以启动已经安装的文献信息分析软件。
如refviz等。
Refviz可以与常见文献管理软件无缝对接，可以对endnote数据库中的文献进行聚类分析。
Refviz工作的原理类似我们正常阅读文献，然后归类管理的方式。
Refviz分析文章中出现的关键词，然后根据关键词进行分类。
同时，这些软件还提供交互式的分类方法，可以通过人为的干涉改变分类方法，使其分类更符合我们的需要。
对于当今大量的文献，refviz可以为我们提供了一种快速了解某一领域的方法。
目前refviz的最新版本为2.1，还不支持中文文献的处理。
有关该软件的应用参考其帮助文件。
这里只介绍endnote的一些最常用的功能，其实endnote功能很强大，还有许多高级功能对我们的工作非常有用。
如“manuscripttemplates”即论文模板，就可以很方便地撰写符合特定杂志文稿，方便编辑书写。
这些功能有待大家的熟悉和积极使用，相关的使用方法需要参考其帮助和相关的说明，在此不一一列举。
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