佳宜销售管理软件15页word文档.docx

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佳宜销售管理软件15页word文档

佳宜销售管理软件使用说明书与数据库分析

我国古代的读书人,从上学之日起,就日诵不辍,一般在几年内就能识记几千个汉字,熟记几百篇文章,写出的诗文也是字斟句酌,琅琅上口,成为满腹经纶的文人。

为什么在现代化教学的今天,我们念了十几年书的高中毕业生甚至大学生,竟提起作文就头疼,写不出像样的文章呢?

吕叔湘先生早在1978年就尖锐地提出:

“中小学语文教学效果差,中学语文毕业生语文水平低,……十几年上课总时数是9160课时,语文是2749课时,恰好是30%,十年的时间,二千七百多课时,用来学本国语文,却是大多数不过关,岂非咄咄怪事!

”寻根究底,其主要原因就是腹中无物。

特别是写议论文,初中水平以上的学生都知道议论文的“三要素”是论点、论据、论证,也通晓议论文的基本结构:

提出问题――分析问题――解决问题,但真正动起笔来就犯难了。

知道“是这样”,就是讲不出“为什么”。

根本原因还是无“米”下“锅”。

于是便翻开作文集锦之类的书大段抄起来,抄人家的名言警句,抄人家的事例,不参考作文书就很难写出像样的文章。

所以,词汇贫乏、内容空洞、千篇一律便成了中学生作文的通病。

要解决这个问题,不能单在布局谋篇等写作技方面下功夫,必须认识到“死记硬背”的重要性,让学生积累足够的“米”。

目录

要练说，得练看。

看与说是统一的，看不准就难以说得好。

练看，就是训练幼儿的观察能力，扩大幼儿的认知范围，让幼儿在观察事物、观察生活、观察自然的活动中，积累词汇、理解词义、发展语言。

在运用观察法组织活动时，我着眼观察于观察对象的选择，着力于观察过程的指导，着重于幼儿观察能力和语言表达能力的提高。

1软件简介…………………………………………………………………………………………………………..1

这个工作可让学生分组负责收集整理,登在小黑板上,每周一换。

要求学生抽空抄录并且阅读成诵。

其目的在于扩大学生的知识面,引导学生关注社会,热爱生活,所以内容要尽量广泛一些,可以分为人生、价值、理想、学习、成长、责任、友谊、爱心、探索、环保等多方面。

如此下去,除假期外,一年便可以积累40多则材料。

如果学生的脑海里有了众多的鲜活生动的材料,写起文章来还用乱翻参考书吗?

1.1软件功能简介………………………………………………………………………………………….1

1.2业务流程…………………………………………………………………………………………………1

2系统管理…………………………………………………………………………………………………………1

2.1权限设置…………………………………………………………………………………………………….2

2.2系统设置…………………………………………………………………………………………………….2

2.3系统数据库设置…………………………………………………………………………………………2

3业务管理…………………………………………………………………………………………………………4

3.1销售管理…………………………………………………………………………………………………….4

3.2销售收、付款管理……………………………………………………………………………………..8

3.3销售查询…………………………………………………………………………………………………….12

4报表中心…………………………………………………………………………………………………………18

4.1销售报表…………………………………………………………………………………………………….19

4.2帐款报表…………………………………………………………………………………………………….22

5销售分析…………………………………………………………………………………………………………24

5.1月旬日销售分析……………………………………………………………………………………….25

5.2时间段销售分析…………………………………………………………………………………………27

6基本资料…………………………………………………………………………………………………………29

6.1员工档案管理…………………………………………………………………………………………….29

6.2客户档案管理…………………………………………………………………………………………….31

6.3货品资料管理………………………………………………………………………………………….…34

6.4选项…………………………………………………………………………………………………………...37

6.5货品类别设置………………………………………………………………………………………….…39

7数据库分析…………………………………………………………………………………………………..…41

一．软件简介

1软件功能简介

1.1软件简介

佳宜销售管理软件是一款专为销售商开发的管理软件。

该软件实现对公司员工的管理，对客户和供应商的管理，对经营过程（销售订单、出货、退货）的管理以及对销售帐目的管理。

1.2软件部分功能模块：

业务管理：

销售订单管理、销售出货管理、销售退货管理、客户预付款管理、销售收款管理、销售订单查询、销售单据查询、销售收款查询

销售报表：

销售订单汇总、销售出货汇总、客户购货汇总、销售人员销货汇总

帐款报表：

应收帐款汇总

销售分析：

月旬日销售分析、时间段销售分析

基本资料：

员工档案管理、客户档案管理、货品资料管理、选项、货品类别设置

2业务流程

主要里程：

2.1基本资料设置。

员工档案、客户档案、货品资料的管理：

新增、修改、删除员工，客户，货品；货品类别的设置：

增加、修改、删除货品类型。

2.2销售订单管理。

新增订单以及对订单的修改、删除。

2.2销售出货管理。

新增出库单及对出库单的修改、删除。

2.3销售退货管理。

新增退货单及对退货单的修改、删除。

2.4客户预付管理。

新增客户预付记录，修改、删除客户预付记录。

2.5销售收款管理。

新增收款单，修改、删除收款单。

2.6汇总查询。

2.7销售分析。

可以对一个时间点上的销售进行分析，也可以对一段时间内的销售进行分析。

二．系统管理

1权限设置

1.1更改密码

在窗口菜单栏中选择“系统管理”，在弹出的下拉框中选择“更改拥护密码”，输入旧密码、新密码、校验码，单击“确定”，修改成功

1.2角色权限管理

在窗口菜单栏中选择“系统管理”，在弹出的下拉框中选择“角色权限管理”，可以新增、修改、删除用户和角色

2系统设置

2.1在窗口菜单栏中选择“系统管理”，在弹出的下拉框中选择“系统当前配置”，可以修改系统中使用数据的小数位数。

3系统数据库设置

3.1数据备份与恢复

在窗口菜单栏中选择“系统管理”，在弹出的下拉框中选择“数据备份与恢复”，可以选择自动备份的周期以及备份路径，单击“备份”手动备份到指定路径，单击“恢复”，恢复数据

3.2数据清理

在窗口菜单栏中选择“系统管理”，在弹出的下拉框中选择“数据清理”，选择不需要的数据，单击“确定”，删除选择的不需要的数据（数据清理后不能恢复，因此在删除之前请做备份）

3.3压缩修复数据库

在窗口菜单栏中选择“系统管理”，在弹出的下拉框中单击“压缩修复数据库”

3.4连接网络数据库

在窗口菜单栏中选择“系统管理”，在弹出的下拉框中选择“连接网络数据库”，弹出对话框，在本地电脑上选择可以连接的数据库文件，单击“打开”就可以连接

3.5Excel导入数据

在窗口菜单栏中选择“系统管理”，在弹出的下拉框中选择“Excel导入数据”，然后选择“导入商品资料”或“导入客户资料”，在弹出的对话框中选择要导入的Excel源文件，单击“下一步”，然后根据提示完成Excel文件的导入

三．业务管理

业务管理主界面：

1销售管理

1.1销售订单模块

此模块示反映购买者对上品的预定情况,可直接反映商品的销售情况.

修改:

对已保存的单据进行修改或反审核的单据进行修改.

删除:

删除所不需要的单据.

新增:

当按下此按钮时,会自动形成一个单据编号,开单日期,交货日期.此时客户按钮可用.

增行:

添加定出货品编号行

删除:

删除定出货品编号行

退出:

退出此模块

商品添加按钮:

当按下货品名称处的按钮时,将弹出商品的相关信息,进行选择

客户添加按钮:

当按下此按钮时,将弹出一个客户候选表,进行客户选择

此图是填写销售出货单具体内容：

此图是客户进行选择：

此图是进行商品进行选择：

此图是对所填写的销售订单进行确定审核：

1.2销售出货单

此模块是厂家对预定出的商品发货的情况

新增:

当按下此按钮时,会自动形成一个单据编号,发货日期.此时客户按钮可用.

修改:

对已保存的单据进行修改或反审核的单据进行修改.

删除:

删除所不需要的单据.

商品添加按钮:

当按下货品名称处的按钮时,将弹出商品的相关信息,进行选择

增行:

添加出货商品编号行

删除:

删除出货商品编号行

销售部门:

选择仓库种类

打印:

对所填的出货单据进行打印

退出:

退出此模块

此图是填写销售出货单具体内容：

此图是对所填写的销售出货单据进行确定审核：

1.3销售退货管理

此模块是对因某些原因不符合购买商意愿的商品进行退货,所需添的单据.

修改:

对已保存的单据进行修改或反审核的单据进行修改.

删除:

删除所不需要的单据.

新增:

当按下此按钮时,会自动形成一个单据编号,开单日期,.此时客户按钮可用.

增行:

添加退货商品编号行

删除:

删除退货商品编号行

退出:

退出此模块

审查:

对已添的退货单进行查核,最终的确定.

反审:

对已审核退货的单据进行再次审查,对填写错误或不符合得在进行修改.

此图是填写销售退货单具体内容：

此图是对所填写的销售退货单据进行确定审核：

2销售收、付款管理

2.1客户预付款管理

进入系统→登陆系统→业务管理→客户预付款管理

客户预付款管理界面如下：

主要功能：

2.11、客户预付款编辑—新增：

点击导航图标“新增”，系统弹出编辑框，可以新增一条客户预款记录。

系统自动生成单据编号。

点击“经手人”右方图标，选择经手人姓名；点击“支付方式”右边图标，选择支付方式；点击帐户右方图标，选择帐户类型；输入金额以及票据号码；点击“往来单位”右方的图标，调出数据库中“客户基本信息表”，如下图：

选中正确的单位名称后，点击“确定”，系统自动填充到“新增”框中。

如果在新增框中漏填经手人姓名，不能新增一张客户预付款账单，系统会自动提示，然后点击确定，选择经手人姓名填入即可。

同理，发生金额不能为零、客户名称不能为空；

完整信息后，点击“确认”，即可生成一张新的“客户预付款账单”，并添加到数据库表中

2.12、客户预付款编辑—修改：

该功能用来修改输入错误的预付款账单。

在上图中选择以输入的账单，如“信阳余莉”，点击导航中的“修改”图标，即可进入编辑界面，如下图：

确认修改正确后，点击“确认”，退出修改界面，返回主界面。

2.13、删除操作：

选定要删除的记录，点击导航中“删除”图标，系统弹出提示。

因删除后无法恢复，所以在使用时应慎用。

2.14、查询功能：

通过复选框，选择查询类型，查询内容后点击“查询”。

例如：

2.15、打印：

根据需要，打印出相应的文件。

2.16、导出：

点击导航中的“导出”，系统导出相应的excel表格，可以根据需要，在表格中进行修改

后保存，此功能相当于修改。

不同的是导出后可以进行全面修改。

2.2销售收款管理

进入系统→登陆系统→业务管理→销售收款管理

销售收款管理界面如下：

主要功能：

2.21.新增销售收款单：

点击导航“新增”进入，系统会自动生成单据编号，根据实际情况选择富矿日期和收款帐户，点击“客户”右方图标，调出数据库中“客户基本信息表”，如上。

点击“保存”，添加一条新的记录。

2.22修改：

修改未审核的单据，修改完成后，点击“保存”。

2.23删除：

删除未审核的单据。

2.24审核：

点击导航中“审核”后，系统弹出询问信息，如下图：

同时，进行审核后的账单，不能对其进行修改、删除操作。

如果单据已经审核，进行修改、删除操作时，系统会自动弹出提示框：

2.25反审：

将已经审核的单据进行反审核，在使用此功能时，系统会自动弹出询问信息

3销售查询

1销售定单查询：

该模块与“销售订单管理”模块紧密相连，所有数据都是先录入“销售订单管理”表后才可能在“销售订单查询”表上查得结果。

1.1初始界面功能选项

1.2查询

1.21直接点击“查询”按钮，显示全部定单信息，如下图：

1.22选择查询约束条件

有以下项目可供选择:

若通过“客户”信息查询，点击“…”后，弹出一个新的窗口，显示所有的客户细信息。

如下图所示：

若选择“北京彩兴”，点击“确定”后，点击“查询”：

若通过“原始单号”查询，输入“20190617001”：

也可以同时通过多个约束进行查询，例如输入客户信息“信阳余莉”，经手人信息“张风玲”，“未审核”：

在显示到下方的得到查询结果的表中，双击任一项，会弹出相关的“销售订单管理”模块的界面的具体信息：

1.3查询页面的管理

单击

选定第一条记录，单击

选定当前记录的上一条，单击

选定当前记录的下一条，单击

选定最后一条记录。

1.4“输出”功能

点击“输出”后，直接将查询的结果输出到EXCEL表格中，如：

2销售单据查询：

该模块与“销售出货管理”模块和“销售退管理模块”紧密相连。

所有数据的查询都是查询这两个模块中已有的记录。

2.1初始界面功能选项

2.2查询

2.21直接点击“查询”，输出所有出货和退货的记录

2.22选择查询约束条件

首先要在以下的窗口中填写或选择查询约束条件：

若选择查询类型，例如在下拉框里选择“销售退货”，再点击“查询”，如下图：

若通过“销售部门”查询，选择“成品仓库”：

也可同时进行多个约束后查询：

在显示到下方的得到查询结果的表中，双击任一项，会弹出相关的“销售出库管理”模块或者“销售退货管理”模块的界面的具体信息：

2.3查询页面的管理

单击

选定第一条记录，单击

选定当前记录的上一条，单击

选定当前记录的下一条，单击

选定最后一条记录。

2.4“输出”功能

点击“输出”后，直接将查询的结果输出到EXCEL表格中。

3.销售收款查询：

该模块与“销售收款管理”模块紧密相连，所有数据都是先录入“销售收款管理”表后才可能在“销售收款查询”表上查得结果。

3.1初始界面功能选项

3.2查询

3.21直接点击“查询”，显示所有收款记录：

3.22选择查询约束条件

有以下项目可供选择:

若通过“供应商”查询，点击“…”出现“往来单位选择”窗口（同“销售订单查询”模块的“往来单位选择”图），例如选择“北京彩兴”：

在显示到下方的得到查询结果的表中，双击任一项，会弹出相关的“销售收款管理”模块或者“销售收款管理”模块的界面的具体信息：

3.3查询页面的管理

单击

选定第一条记录，单击

选定当前记录的上一条，单击

选定当前记录的下一条，单击

选定最后一条记录。

3.4“输出”功能

点击“输出”后，直接将查询的结果输出到EXCEL表格中。

四．报表中心

报表中心界面：

1销售报表

1.1销售订单执行汇总

1.11

查询：

点击以上所示查询图标后，查询预先设定的时间段内的销售订单执行情况，时间的设定可使用下拉框选择或直接按照软件所要求的格式填写。

若钩选‘显示已完’，则查询结果包含已经执行完毕的订单，并以红色字体显示于查询结果的表中。

查询条件可以是‘订单号码’、‘客户’、‘业务员’、‘货品编号’、‘货品名称’、‘货品类型’等的多项组合条件。

按钮避免了繁琐的人工输入，其功能主要是将所有可能输入的客户、货品编号、货品类型以新窗口的形式显示出来，以便用户直接选择，用户双击就可以对查询条件予以添加。

货品编号后的

弹出来的新窗口中又根据类别对商品进行分类，并可以对当前所选择的类别新增商品。

用户可以对货品进行分类查找，以防货品过多不易找到所需货品。

比如点击选择‘机电类’，再点击查询，查询结果表中显示所有机电类商品。

其截图如下：

货品类别后的

弹出的新窗口如下，它可以按需设置商品的分类，对选中的类别可以

、

、

以及

。

但如果选中的是出于根结点的‘商品类型’，则无法进行增、删、改等操作。

其截图如下：

1.12

打印

主要功能是打印查询结果。

点击该按钮弹出打印预览查窗口，双击该预览弹出设计器。

预览及设计器截图分别如下：

预览窗口的功能按钮主要有

1.13导出数据

。

实现将数据按以定格式导入到Excel中，以便处理。

1.14退出

。

点击该按钮将关闭本窗口。

1.2销售订单执行明细

该窗口与‘销售订单执行汇总’结构及其相似。

唯一的区别是要求查询的字段不同而已。

本窗口主要是订单执行的各种细节情况。

对于退货的商品易红色字体显示，其截图如下：

1.3销售出货汇总

1.31查询

本模块主要是对销售出货情况的查询以及对查询结果的处理等的相关操作。

其查询与‘销售订单执行汇总’模块相似其查询条件主要有：

其中‘发货时间’、‘销售部门’等的下拉框，‘客户’、‘货品编号’、‘货品类型’后

的功能与前面的相同，不再赘述。

与‘销售订单执行汇总’不同的是，本模块对查询内容给用户提供了选择框，如下：

查询字段因查询的相关内容而不尽相同。

并且，用户可以根据需求选择要显示的字段，其方法是在查询结果表中右击任意一条记录，如下图所示：

，点击显示字段列表，如右所示，用户可以对钩选需要显示的字段。

如若以后也只需要显示本次选择的字段，则点击保存当前设置即可。

1.32查询结果处理操作，主要图标如右所示：

，各种按钮的相关功能前面都有详细叙述，不再赘述。

1.4销售出货明细

本模块是对出货产品的明细清单的查询以及对查询结果的相关处理。

其相关操作如查询、打印、导出、退出等参照上文的描述。

本模块将查询结果一红色字体显示，如下截图所示：

2帐款报表

2.1应收账款本期发生汇总:

本部分主要是查询功能,如图所示:

先选择查询的日期范围,无上下限;显示的是一个选择图:

而要查的销售客户是一个名单,选择不可为空.单击按钮

可显示一个名单的界面如下:

包含单位编码,单位名称,单位类型,联系人,联系地址,联系电话几个方面.

若要单个查询单位信息,则可在上方选择查询条件,例如选择单位编码为1001,不需单击其他按钮,输入的同时即可显示满足条件的信息,否则为空:

若单位编码为空,输入单位名称也可唯一显示,若无则为空,例如输入显示如图:

若单位编码,单位名称都为空,只为查询单位类型,点击下拉按钮

出现下拉框

选择其中一个,还要单击按钮

可显示结果,例如选客户,如图:

在此界面下还可新增单位:

单击按钮

可出现界面:

其中单位编号不能为空,也不能重复,其他空可以为空但不能重复,其中单位名称即使为空也不能有第二个为空与上相同.

这几个查询条件选择完毕之后即可查询应收账款本期发生汇总了.查询结果有以下几个方面:

购货客户,期初应收款,本期借方,本期贷方,期末应收款;

按钮

中的空格若选中则表示即使没有款项也以0显示,例如;

否则显示为空,如下:

查询结果出来后可以单击按钮

得到一个表格,例如:

至于按钮

的功能只对注册用户开放.

五．销售分析

销售分析的主界面：

1．月、旬、日销售分析

总界面图：

1.1工具栏所包含工具和功能：

1.1.1查询：

查询功能是和查询条件联系在一起的，当输入合适的查询条件后用鼠标点击“查询”就可实现查询功能得到查询结果。

1.1.2首项：

通过“首项”可将查询结果表中的焦点选择标记移动到第一项

1.1.3前项：

通过“前项”可将查询结果表中的焦点选择标记往前移动一项

1.1.4后项：

通过“后项”可将查询结果表中的焦点选择标记往后移动一项

1.1.5末项：

通过“末项”可将查询结果表中的焦点选择标记移动到最后一格

1.1.6打印：

通过“打印”可将查询结果打印出来

1.1.7设置：

1.18退出：

通过“退出”可关闭当前界面

1.2查询条件所代表意义

1.2.1发货日期和制单日期是一对单选组即两者只能选其一

发货日期：

指的是查询日期以发货为查询条件

制单日期：

指的是查询日期以制单为查询条件

1.2.2日期：

所要查询的时间段内所发生的销售行为

日期标准有：

按日、旬、月即统计结果以一日、一旬、一月为标准进行统计

1.2.3查询限制：

分为：

全部、销售、退货

全部：

查询结果表示所发生的销售行为的代数和

全部数量=销售数量—退货数量全部金额=销售金额—退货金额

销售：

查询结果只显示“销售”行为

退货：

查询结果只显示“退货“行为

1.2.4销售客户：

以所填的客户名单为条件进行查询，查询结果反映公司与该客户所发生的经济来往。

客户名单可从表中直接选择。

1.2.5货品编码：

以所填的货品为查询条件进行查询，货品名单可直接从表中选择

1.2.6销售部门：

成品仓库、半成品仓库，即以货品所在部门为条件进行查询

1.3销售表

1.3.1选择发货日期为2007-07-01到2007-07-06—全部

销售表：

发生日期、销售数量、销售金额、合计

销售图：

1.3.2选择订单日期为2007-07-01到2007-07-06-销售

这两张图表可以很清楚、形象的将一段时间的销售情况反馈出来，便于对销售进行科学的管理，对企业的决策有很大帮助。

2.时间段货品分析

总界面图：

2.1工具栏所包含功能同1.1

2.2查询条件意义同1.2

2.3货品销售表格

数据显示表格：

货品编号、货品名称、类型、规格、单位、数量、平均价、金额

选择发货日期为2007-07-01到2007-07-06—全部

数据分析图：

货品销售变化柱状图

选择发货日期为2007-07-01到2007-07-06—退货

这两张图表可以形象而具体的将各产品的销售情况反馈出来，有利与企业的销售分析和科学管理

六．基本资料

基本资料的主界面：

1.员工档案管理

单击员工档案管理图标进入员工档案管理，界面如下：

1使用说明

1.1新增员工

1.11单击“新增”

1.12弹出如下图对话框，在其中填入要添加的员工的资料

1.13单击“确定”添加员工“张文庆”成功

1.14如新增已存在员工，则弹出如下提示。

1.2修改员工信息

1.21单击改员工的记录即选定要修改的员工

1.22单击“修改”

1.23弹出要修改的员工的信息对话框，可以对对话框中的信息进行修改

1.24单击“确定”修改成功

1.3选择员工记录

单击

选定第一条记录，单击

选定当前记录的上一条，单击

选定当前记录的下一条，单击

选定最后一条记录

1.4查询员工记录

1.41在下拉框中选择查询类型，输入查询内容，其中可以选择“包含已离职”，也可不选

1.42单击

开始查询

2.客户档案管理

单击客户档案管理图标进入客户档案界面，界面如下：

2.1新增客户

2.11单击“新增”

2.12弹出如下界面，我们新增一个客户“长江动力集团”

2.13单击“确定”，添加成功

2.2修改客户信息

2.21选择要修改的客户，例：

我们选择长江动力集团，单击“修改”，弹出如下窗口

2.22对信息进行修改