行政管理部门的职责与权利是什么样本.docx

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行政管理部门的职责与权利是什么样本

行政管理部门职责与权利是什么?

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1.行政部与人力资源部区别

行政部重要工作：

对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作指挥、指引、协调、监督、管理权力

人力资源部岗位性质：

负责全面主持本部劳资、人事方面管理工作,对人员招聘\培训\考核等工作.

三．行政部各职务详细岗位职责描述

1．行政总监

直接上司：

总经理

重要工作：

规划、指引、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完毕本职工作。

对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作指挥、指引、协调、监督、管理权力

岗位职责：

（详细工作）

（1）组织制定行政部工作发展规划、筹划与预算方案；

（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度贯彻执行；

（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

（4）起草及归档公司有关文献；

（5）收集、整顿公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

（6）管理公司重要资质证件；

（7）组织好来客接待和有关外联工作；

（8）主持部门内部建设工作，建设及维护内部网络；

（9）协调公司内部行政人事等工作；

（10）对控制成本办法提出建议。

职位规定：

◆纯熟中英文写作、口语、阅读能力；

◆先进外联与公关能力，具备解决突发事件能力；

◆较强分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

◆纯熟使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆具备很强人际沟通、协调、组织能力以及高度团队精神，责任心强。

2．行政经理

直接上司：

行政总监

重要工作：

规划、指引、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完毕本职工作。

对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作指挥、指引、协调、监督、管理权力

岗位职责：

（详细工作）

（1）.负责主持本部全面工作组织并督促部门人员全面完毕本部职责范畴内各项工作任务；

（2）.贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则，加强与关于部门协作配合；

（3）.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督和执行；

（4）.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作筹划。

本着合理节约原则，编制后勤用款筹划，搞好行政后勤预算工作；

（5）.做好公司生活用房及财产管理工作。

建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务财产帐册；

（6）.负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，防止犯罪和治安灾害事故发生；

（7）.负责做好公司用水、电管理工作。

认真抓好水、电计量基本管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路保养维修工作；

（8）.负责组织部门人员培训教诲工作。

协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

（9）.有权向主管领导建议下属人选，并对其工作考核评价；

（10）.准时完毕公司领导交办其她工作任务。

职位规定：

◆纯熟中英文写作、口语、阅读能力；

◆热爱公司，有较强综合协调能力和组织管理能力；

◆能团结同事，有较强工作责任感和事业心；

◆坚持原则，具备较强警惕性和解决突发事件能力。

◆具备解决后勤事务工作耐心；

◆具备很强人际沟通、协调、组织能力以及高度团队精神，责任心强。

3．总经理秘书

直接上司：

行政经理

重要工作：

协助总经理完毕寻常事务性工作

岗位职责：

（详细工作）

（1）起草公司年度工作总结及总经理发言稿；

（2）起草公司股东会和董事会会议材料；

（3）作好公司重要会议记录及会议纪要整顿；

（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文献；

（5）协助行政部经理做好公司宾客接待工作；

（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

（7）掌握总经理日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

（8）收发传真，并及时交给总经理解决；

（9）完毕总经理或行政经理交办其她工作。

职位规定：

◆熟悉公司文档管理；

◆良好中英文写作、口语、阅读能力；

◆纯熟使用办公软件及办公自动化设备。

◆良好组织沟通协调能力；

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

◆责任心强，敢于承担挑战性工作；

◆具备开拓精神和团队精神。

4．行政秘书（或其她部门秘书）

直接上司：

行政经理（或其她部门经理）

重要工作：

安排会谈、向电话询问者提供信息、收发寻常邮件，进行文档管理，对其她行政和业务方面工作提供行政支持。

岗位职责：

（详细工作）

（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

（2）收发与回答寻常邮件；

（3）撰写会议告知、会议记要、寻常信件和工作报告；

（4）会谈、会务安排；

（5）将信件及其她记录归档；

（6）备份信件及其她文档；

（7）安排商务旅行，做好预订工作；

（8）接待访客；

（9）采购、分发和控制办公用品；

（10）分发钱款，进行简朴账务管理。

职位规定：

◆纯熟使用操作办公自动化设备，涉及计算机、打印机、传真机、复印机等；

◆有良好文字表达能力，有一定英语基本，具备较强据说能力。

◆认真负责，积极积极执行交办工作；

◆工作效率高，条理性强，有团队合伙精神；

◆保密意识强。

5．总务主管（行政主管）

直接上司：

行政经理

重要工作：

协助经理安排、贯彻行政服务与后勤总务支持工作。

岗位职责：

（详细工作）

（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

（3）组织公司办公费用筹划、办公用品购买、管理和发放工作；

（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

（5）做好办公室人员考勤和解决各种假期；

（6）管理公司公共卫生、食堂就餐工作；

（7）发放寻常福利、节日福利；

（8）购买、管理和维修公司固定资产；

（9）负责办公用品、文具、生活配套设施管理；

（10）做好公司废物（品）解决和销售管理工作

（11）完毕直属上司交办暂时性工作。

职位规定：

◆较强管理能力；

◆纯熟使用办公软件；

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

◆具备很强人际沟通协调能力，团队意识强。

6．档案员

直接上司：

总务（行政）主管

重要工作：

做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等有关工作

岗位职责：

（详细工作）

（1）严格执行档案资料保密制度；

（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案分类应做到科学合理，便于查找；

（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还资料与否完整无缺，发现问题及时报告和解决；

（4）按关于规定对档案进行例行保养、管理或销毁。

职位规定：

◆熟悉档案管理办法；

◆掌握计算机档案管理信息系统；

◆纯熟使用办公软件。

◆严谨、有责任心，有团队合伙精神；

◆工作认真负责，细致认真；

◆保密性强。

7．前台

直接上司：

总务（行政）主管

重要工作：

做好公司寻常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。

岗位职责：

（详细工作）

（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

（2）接待来访客人，并通报有关部门；

（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

（4）打印、复印文献和管理各种表格文献；

（5）承办员工考勤和外出登记；

（6）安排约会、会议室及差旅预定；

（7）保管各种手续、手册；

（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

（9）协助组织公司活动。

职位规定：

◆有良好文字表达能力，有一定英语基本；

◆纯熟使用办公软件、办公自动化设备。

◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极积极；

◆工作效率高，责任心强，具备团队精神；

◆保密意识强。

8．行政事务（总务）管理专人

直接上司：

总务（行政）主管

重要工作：

管理公司后勤服务工作、提供后勤保障

岗位职责：

（详细工作）

（1）安排贯彻上级规定各项任务，提供有关服务和后勤保障；

（2）参加拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，保证行政后勤管理顺利进行；

（3）负责公司办公家具、设备、用品选购与使用管理；

（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

（5）进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电状况；

（6）办理公司购车、车辆年检有关手续，安排活动用车，并记录人员用车费用；

（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

（8）办理上级暂时交办其她工作。

职位规定：

◆能依照公司不同步期发展需要，提供相应物资设备配备方案；能依照办公需求、市场行情，制定相应筹划及书面报告；

◆有一定英语水平，能纯熟使用各种办公自动化设备；

◆良好沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序物料控制能力。

◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。

9．物业主管

直接上司：

行政经理

重要工作：

管理、监督物业运营，保证房产设施正常使用运转。

岗位职责：

（详细工作）

（1）主持设施寻常运营操作、维修和保养技术管理工作；

（2）安排客户报修接待、报修工作；

（3）管理物业保安、消防、保安、清洁、绿化等工作；

（4）检查与指引维修人员工作；

（5）核算及监督房屋、大厦水电费和管理费。

职位规定：

◆熟悉物业管理运作，有有关知识与经验；

◆具备一定财务知识基本；

◆具备较强组织、管理、协调能力。

◆综合素质较好，具备服务意识；

◆有较强责任心、服务意识及团队合伙精神，善于与人沟通；

◆工作踏实，能承担较大工作压力。

10．法律事务主管

直接上司：

行政经理

重要工作：

指引公司法务实践，解决公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。

岗位职责：

（详细工作）

（1）起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；

（2）代表公司解决各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；

（3）主持公司重大经营决策法律论证和法律保障；

（4）负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司合同、制定原则合同；

（5）为公司经营管理活动提供法律征询；

（6）管理外聘律师、法律顾问；

（7）法律培训。

职位规定：

◆具备良好法律谈判技巧及社会关系；

◆具备很强法律逻辑思维能力，非常强分析、解决、应变及解决法律问题工作能力；

◆通晓所属行业法律事务及法规；

◆良好中英文写作、口语、阅读能力；

◆纯熟使用办公软件、办公自动化设备。

◆沟通、协调、语言文字表达能力强；

◆能吃苦、敬业，能承受较强工作压力；

◆工作细致、认真、严谨，具备团队精神