不在同一网段的计算机如何共享打印机电脑问题.docx

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不在同一网段的计算机如何共享打印机电脑问题

不在同一网段的计算机如何共享打印机电脑问题

同一网段,即网关地址相同。

如192.168.0.15和192.168.0.56就是在一个网段内的，简单的说就是192.168.0.XX前面的数相同即可。

又如:

10.12.11.198和10.12.15.85就不是同一网段内的。

在同一网段内共享打印机比较容易，只要现在主机上设置打印机共享。

客户机通过：

网上邻居/搜索/输入主机IP就可以搜索到主机，双击进入后，再双击打印机图标就可以完成。

如果出现“计算机不能访问，您可能没有权限使用网络资源”的错误，请参阅我上一篇文章“计算机无法访问,您可能没有权限使用网络资源”解决方法（

附件：

1.配置打印机主机

　　首先我们要在主机上配置打印机。

我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

　　第一步：

将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

　　第二步：

此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

　　第三步：

在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

　　提示：

如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置协议

　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

　　右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。

我们假设客户机也是XP操作系统。

在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

　　第一步：

单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。

　　第二步：

在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。

如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的路径，例如“\\james\compaqIJ”（james是主机的用户名），最后点击“下一步”。

第三步：

这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。

最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

“计算机无法访问,您可能没有权限使用网络资源”

今天实验室装网络打印机，尝试连接作为打印服务器的电脑时，收到是类似于以下错误信息：

XXXXXXX是不可访问。

您可能没有权限用于此网络资源。

访问被拒绝。

XXXXX是基于WindowsXP的计算机IP地址或计算机的名称。

使用IP地址或计算机名称来访问共享文件夹，在基于WindowsXP的计算机上时都可能会遇到这样的问题。

您使用网上邻居来访问此情况中共享文件夹时会可能还遇到此问题。

再综合了XX搜索结果以及微软关于这个问题的解释后，整理出以下解决方法：

1）安装NWlinkIPX/SPX/NetBIOSCompatibleTransportProtocol协议。

2）开启guest账号：

右击我的电脑\管理\用户有个guest，双击之去掉“账户已停用”前面的勾。

3）右击我的电脑\属性\计算机名，查看该选项卡中出现的局域网工作组名称

4）使用winxp防火墙的例外：

winxp防火墙在默认状态下是全面启用的，这意味着运行计算机的所有网络连接，难于实现网上邻居共享。

同时，由于windows防火墙默认状态下是禁止“文件与打印机共享的”，所以，启用了防火墙，往往不能共享打印，解决办法是：

进入“本地连接”窗口，点“高级”\“设置”\“例外”\在程序与服务下勾选“文件和打印机共享”。

5）删除“拒绝从网络上访问这台计算机”项中的guest账户：

运行组策略（gpedit.msc）\本地计算机\计算机配置\windows设置\安全设置\本地策略\用户权利指派\拒绝从网络访问这台计算机。

如果其中有guest，则将其删除。

（原因是：

有时xp的guest是不允许访问共享的）

6）取消“使用简单文件共享”方式：

资源管理器\工具\文件夹选项\查看\去掉“使用简单文件共享（推荐）”前面的勾。

7）工作组名称一致。

8）勾选“Microsoft网络的文件和打印机共享”。

9）运行服务策略“Services.msc”。

启动其中的“ClipbookServer”（文件夹服务器）：

这个服务允许你们网络上的其他用户看到你的文件夹。

当然有时你可把它改为手动启动，然后再使用其他程序在你的网络上发布信息。

10）修改注册表。

单击“运行”，输入regedit，单击确定。

找到并双击以下注册表子项：

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Lsa

在右窗格中,双击restrictanonymous，修改其键值为0。

退出后重启计算机。

这一条非常重要！

！

如果这个键值为1，怎么都进不去。

至此，应该可以解决问题了。

11）win98的计算机无法访问win2000/winxp的计算机，原因是：

win2000/winxp的计算机中的guest用户被禁用了或win2000/winxp采用NTFS分区格式，设置了权限控制。

一般要允许win98访问的话，win2000/winxp里的安全控制里不要将everyone的账号组删除。

12）解决网上邻居太慢的方法：

win98，假设网络中没有novell网络，可删除为了兼容novellnetware网络而装的ipx/spx兼容协议即可；win2000/xp，可删除系统盘符\documentsandsetting\用户名\nethood文件夹下的所有文件即可。

打印机共享

一、首先，将计算机实现物理连接，连接方法如下：

1.使用HUB连接；

2.使用交换机连接，但要确保交换机不使用VLAN隔离，如使用VLAN则需要共享的计算机在一个VLAN中；

3.两台计算机使用交叉网线背靠背连接。

二、更改不同的计算机名，设置相同的工作组！

方法：

我的电脑右键－管理－计算机管理－本地用户和组－用户：

更改管理员用户名。

三、设置防火墙。

开始－设置－控制面板－防火墙，例外－勾选“文件和打印机共享”！

当然也可以关闭防火墙。

注意：

这里防火墙不设置好，两台机器将无法ping通。

四、手动设置IP，将IP设置在同一个网段，子网掩码和DNS解析相同。

设置好后在“运行”使用ping命令，测试连通后，进行下一步。

五、运行里面输入secpol.msc回车进入本地安全设置－本地策略－安全选项，将“网络访问：

不允许SAM账户的匿名枚举”停用，注意此点只对来宾起效；将“账户：

使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”停用。

如不设置这两项，共享计算机无法正常匿名登陆。

六、双击我的电脑打开资源管理器－工具－文件夹选项－查看－将“使用简单的文件夹共享”前面的勾去除！

如不设置这项，则只能实现文件的共享，而不能实现文件夹共享。

七、设置共享文件夹、共享盘符或打印机，如共享打印机：

打开控件面板－打印机和传真--打印机－-左键点属性--打开共享。

   依照以上步骤，就实现局域网内文件和打印机共享了！

第一步:

将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:

此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:

在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例

CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:

如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

 2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安

“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”

钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。

我们假设客户机也是WindowsXP操作系统。

在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:

单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向

导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:

在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。

如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”（james

是主机的用户名），最后点击“下一步”。

第三步:

这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。

最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装

完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。

为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。

通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设

置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:

在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的

共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:

在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒

绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:

接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打

印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”

按钮即可。

提示:

如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即

可。

第一步：

安装打印机。

依次单击“开始\设置\打印机和传真”选项，在打开的窗口里双击“添加打印机”图标；在出现的对话框里点“下一步”后进入如下图所示步骤：

选择“本地打印机”选项,这里要注意的是，由于是安装到本地计算机，所以应该勾选“连接到这台计算机的本地打印机”选项，再单击“下一步”按钮；接着的一步是选择打印机端口，一般来说按其默认的LPT1就成，如下图所示；

然后根据提示即可安装好服务器的打印驱动。

选择打印机端口

第二步：

设置共享。

这一步是一定要记着做的，不然其它计算机是无法共享到此打印机的。

当在第一步里安装好打印驱动程序后，再依次单击“开始\设置\打印机和传真”选项，然后在已正确安装的打印机图标上单击鼠标右键，打开属性设置框；然后切换到“共享”选项卡，勾选“共享为”选项并任意填上共享打印机的名称即可。

第三步：

配置网络共享协议。

网络中的相互通信都需要一定的协议作基础，打印共享也是同样。

配置方法为：

在“网络邻居”里右键打开“网络”对话框，然后再单击“文件及打印机共享”，接着在弹出的对话框中分别选中“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”，最后单击“确定”即可完成打印服务端的配

置。

客户端配置

客户端（即其他计算机）需要做的就是在网络上找到已经共享出来的打印机，即通过网络安装打印驱动。

这里不得不说，首先要做的并不是直接在客户端中安装网络打印机就可。

而是应该先到“网上邻居”里查查是否有打印服务器的共享图标，如果没有，那么就要先把这问题解决！

否则是无法完成网络安装的。

具体网络诊断就请读者朋友参阅IT168相关文章报道。

当一切正常后，即可进入下面的步骤：

1、首先按照服务器配置第一步的方法启动“添加打印机向导”，在下一步询问你的计算机与该打印机的连接方式时，请注意一定要选择

“网络打印机”选项，这是客户端配置的开始。

2、确定共享打印机的网络路径。

如下图所示，一般都使用访问网络资源的通用命名规范（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，比如“\\192.168.0.1\canon”。

或者也可以选第一项“浏览打印机”，在工作组中查找到共享的那台打印机，即可选定好打印机的网络路

径。

输入打印机名

3、点击下一步后会提示你再次输入打印机名，输入完后再单击下一步即可完成。

如果在打印服务器上设置有访问密码，这里就要求输入密码。

最后在打印机窗口中会添加相应的打印机图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。

另外跟打印服务器一样，同样要打开每台客户机的共享打印协议，具体方法在前面已出现，这里不再详

述。

至此，如果前面的配置步骤正确的完成，那么其它计算机的打印文稿就可以正常的传送到共享打印机了。

相对说来，这种基于局域网络的

打印共享应用还是相当简单的。

如何设置一台打印机让多台主机共享技巧

一.安装打印机

1.将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处点击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

选择“连接到此计算机的本地打印机”并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

2.此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接号的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在"打印机和传真"文件夹便会出现该打印机的图标了。

3.在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换到“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如Compaqlj，单击“确定”按钮既可以完成共享的设定。

提示：

如果希望局域网内其他版本的操作系统共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后既可以进行安装。

二.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

三.客户机的安装于配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。

我们假设客户机也是WindowsXP操作系统。

在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

（这里要特别说明一下，就是客户机要和打印机所连接的主机保持在同一个工作组并且同一个网段）

第一步:

单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:

在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。

如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”（james是主机的用户名），

最后点击“下一步”。

第三步:

这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。

最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

*四.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。

为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。

通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:

在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:

在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:

接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:

如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单，”即可。

无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。

如果打印机在Windows9x中无法打印，可按如下步骤检查处理：

1．首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。

如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。

请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

2．如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。

此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

3．检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择“开始/设置/打印机”，打开“打印机”窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值”，将打印机设置为默认打印机。

如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。

4．检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩（如^07030406a^1）。

如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。

5．在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。

如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。

6．硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标（通常是C盘），选择“属性”，打开当前硬盘属性窗口，在“常规”选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。

7．检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择“属性”选项，打开“打印机属性”窗口，在“详细资料”选项中检查以下内容（如^07030406b^2）：

（1）在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为“LPT1：

打印机端口”，但是有些打印机却要求使用其他端口。

（2）在“使用以下驱动程序打印”选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。

（3）如果是打印大型文件时出现故障，请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。

此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。

8．检查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。

9．检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

10．检查打印机电缆连接