Excel 表格的基本操作过程.docx
《Excel 表格的基本操作过程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel 表格的基本操作过程.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
Excel表格的基本操作过程
Excel表格的基本操作过程
1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2、输入公式
1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；
2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；
3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；
4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；
5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；
6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，
拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；
7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；
点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件；
excel怎么合并单元格的方法
1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；
想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”―“工具栏”―“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）
确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。
2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”
选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。
“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。
excel合并单元格如何取消合并
1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；
2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。
电脑菜鸟级晋级excel表格的工具
我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。
其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。
说几个经常用的几个快捷键。
输入文字以后ctrl+c,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。
拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。
如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。
在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。
excel中vlookup函数的使用方法
（一）
功用：
适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。
函数说明：
=VLOOKUP（欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式）
＊搜寻的参照数组范围：
必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。
＊搜寻结果方式：
TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。
左边A2：
B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏（姓名）
在F2输入=VLOOKUP（E2,A2:
B5,2,FALSE）将会找到155003是王小华，然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP（E2,A2:
B5,2,FALSE）
讲解范例：
1）先完成基本数据、俸点
等工作表
2）基本数据
3）俸点
4）薪资表空白
5）在薪资表工作表中
储存格B2中输入=VLOOKUP（A2,基本数据!
$A$2:
$D$16,4,FALSE）
储存格C2中输入=VLOOKUP（B2,俸点!
$A$2:
$B$13,2,FALSE）
储存格D2中输入=VLOOKUP（A2,基本数据!
$A$2:
$D$16,3,FALSE）
6）用VLOOKUP函数完成薪资表
相关知识点讲解：
VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：
VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。
下面介绍VLOOKUP函数的.用法。
一、功能
在表格的首查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式：
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
三、语法解释
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）可以写为：
VLOOKUP（需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False）
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果range_lookup为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。
如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。
⑵Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；
Col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!
；
如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!
。
4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。
如果找不到，则返回错误值#N/A。
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。
数组的列序号：
数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。
假定某数组区域为B2:
E10，那么，B2:
B10为第1列、C2:
C10为第2列……。
语法：
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：
为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。
“区域”：
数组所在的区域，如“B2:
E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：
即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!
；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!
。
“逻辑值”：
为TRUE或FALSE。
它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。
如果找不到，则返回错误值#N/A。
如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为FALSE。
另外：
・如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。
・如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。
Excel中RANK函数怎么使用？
Excel中RANK函数怎么使用？
下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。
rank函数是排名函数。
rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式：
rank（number,ref,[order]）
函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。
下面给出几个rank函数的范例：
示例1：
正排名
此例中，我们在B2单元格求20这个数值在A1:
A5区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。
此例中20在A1:
A5区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。
示例2：
倒排名
此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:
A5区域内的倒数排名就是4。
示例3：
求一列数的排名
在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。
我们可以使用单元格引用的方法来排名：
=rank（a1,a1:
a5），此公式就是求a1单元格在a1:
a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了=rank（a2,a2:
a6）这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:
a5，不能变化，所以，我们需要使用$符号锁定公式中a1:
a2这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了=rank（a1,a$1:
a$5）。
如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？
请参考例3和例2，很容易。
相关文章推荐阅读：
利用rank函数实现自动排序
RANK函数
返回一个数字在数字列表中的排位。
数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。
语法
RANK（number,ref,order）
Number为需要找到排位的数字。
Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。
Ref中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。
如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。
如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。
注解
函数RANK对重复数的排位相同。
但重复数的存在将影响后续数值的排位。
例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数10出现两次，其排位为5，则11的排位为7（没有排位为6的数值）。
示例：
源数据：
降序：
在单元格C2中输入=RANK（B2,$B$2:
$B$13,0），回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。
然后将C2单元格的公式应用到C2到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。
升序：
同理，在单元格C2中输入=RANK（B2,$B$2:
$B$13,1），回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。
Excel使用高级筛选的小技巧
（一）
Excel如何进行高级筛选？
在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。
相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。
一、高级筛选中使用通用符。
高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用若要查找
?
（问号）任何单个字符
例如，sm?
th查找“smith”和“smyth”
*（星号）任何字符数
例如，*east查找“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟?
、*或~问号、星号或波形符
例如，“fy91~?
”将会查找“fy91?
”
下面给出一个应用的例子：
如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。
二、高级筛选中使用公式做为条件。
高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?
”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？
这时就需要用公式做为条件了。
下面给出一个应用的例子：
如上面的示例，筛选的条件为公式：
="=李?
"。
（注：
2010-01-29增加）
三、条件中的或和且。
在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。
此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。
四、筛选出不重复的数据。
高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。
要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。
案例分享：
Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。
现以下图中的数据为例进行说明。
说明：
上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。
尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。
但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。
例1，简单文本筛选：
筛选姓张的人员。
A1：
姓名，或=A5
A2：
张
运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。
说明：
①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。
②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。
例2，单标题OR筛选：
筛选姓张和姓王的人员
A1：
姓名
A2：
张
A3：
王
条件区域：
$A$1:
$A$3
说明：
将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选
例3，两标题AND筛选：
筛选出生地为北京的男性人员
A1：
出生地
A2：
北京
B1：
性别
B2：
男
条件区域：
$A$1:
$B$2
说明：
将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选
例4，两标题OR筛选：
筛选出生地为北京或女性人员
A1：
出生地
A2
：
北京
B1：
性别
B3：
女
条件区域：
$A$1:
$B$3
说明：
条件区域允许有空单元格，但不允许有空行
例5，精确文本筛选：
筛选姓名为张飞的人员信息
A1：
姓名
A2：
="=张飞"
条件区域：
$A$1:
$A$2
说明：
注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。
例6，按公式结果筛选：
筛选1984年出生的人员
A1：
""，A1可以为任意非源数据标题字符
A2：
=year（C6）=1984
条件区域：
$A$1:
$A$2
说明：
按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）
例7，用通配符筛选：
筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）
A1：
姓名
A2：
="=张?
"
条件区域：
$A$1:
$A$2
说明：
最常用的通配符有?
和*。
?
表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：
="=张?
?
"。
*表示任意字符
例8，日期型数据筛选：
例6补充
A1：
NO1
A2：
=C6>=A$3
A3：
1984-1-1
B1：
NO2
B2：
=C6<=B$3
B3：
1984-12-31
条件区域：
$A$1:
$B$2
说明：
日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。
注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。
升级会员 