接收高校毕业生备案函有什么用.docx
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接收高校毕业生备案函有什么用
接收高校毕业生备案函有什么用
接收高校毕业生备案函有什么用
关于毕业生推荐表、协议书操作说明（院系版）
一、基本流程
1学校上报生源数据，进行就业资格审核2学生登录就业网络联盟，进行实名注册3院系进行审核，调整补充数据，生成相关电子文档（协议书推荐表）4就业办打印协议书推荐表，下发学生5学生签订协议，登录网络联盟，填报就业协议
书信息
6学校通过就业管理信息系统网络版，将相关信息转入派遣系统7就业办6月底前往江苏省招就中心（南京）集中办理报到证并下发学生8七月辅导员
老师寄出学生的档案
二、登录方式：
登录江苏省高校毕业生就业网络联盟
三、审核生成
学生完成注册后，由辅导员老师使用院系（二级）账号登陆江苏省高校毕业生就业网络
联盟后台管理
1.各专业辅导员老师，首先负责专业主要课程录入
2.点击进行审核按钮，在弹出窗口中修改完善相关的学生资料，在所以学生审核完成是
勾选同时生成本专业全部推荐表按钮并下载，拷贝至就业办集中打印。
注：
推荐表为应届毕业生证明材料，每个人只有一份，以盖就业办公章为准。
打印后如
有信息错误等情况，不可重新打印。
四、就业协议
就业协议一共两联。
第一联为甲方留存，下半部分《接收高校毕业生备案函》。
第二
联为乙方留存，下半部分《高校毕业生接收函》。
《高校毕业生接收函》《接收毕业生备案函》单位（盖章）处必须有公司公章。
《高校毕
业生接收函》空白处需要档案接收地人才中心鉴定章或附xx市毕业生接收函。
如果档案回生
源地则不需要盖公章，需要《派遣说明》。
毕业生自己入录就业协议：
2、学生使用用户名与密码，登录进入个人管理后台。
3、将协议书内容逐项录入到对应项目中。
毕业生与用人单位签订协议后，10个工作
日内，用人单位应将《接收高校毕业生备案函》送（寄）至当地毕业生就业工作部门毕业生将《高校毕业生接收函》交至院校。
并登陆江苏省高校毕业生就业网如果毕业生有特殊情况，辅导员老师可以代为录入协议书。
一、院系辅导员登录“江苏省高校毕业生就业网络联盟”，使用帐号（与推荐表打印帐号
一致）登录后台。
2.点击【签约日报平台】->【审核学生签约数据】，页面右侧显示出学
生列表。
3.在列表中选取未录入就业签约协议的学生数据，点击代为录入按钮。
辅导员老师就业协议审核：
1、协议书一旦生成不可修改
2、将签约日报平台数据与学生本人的《高校毕业生接收函》核对，检查信息是否真实完整
3、检查档案接收地址是否准确可用审核完成后，辅导员老师做好毕业生签约情况登记，实行就业率月报。
将《高校毕业生
接收函》收集好交就业办，并做好统计。
相关说明：
1、《高校毕业生接收函》：
完成录入信息，上交就业办时函上需有学生本人签字、签约单
位公章、就业所在地人才中心鉴定章或附《调档函》（如果学生回生源地需附《派遣说明》）。
2、遗失：
推荐表、协议书每个人只有一份，如有遗失需要在县级以上报纸上刊登《遗失
声明》。
主要刊登学校、姓名、推荐表或协议书编号等信息，凭报纸和《南京理工大学泰州科
技学院毕业材料补办申请表》到就业办申请补发。
以上材料均有就业办打印下发，盖就业办
公章才能生效，个人不得私自打印。
3、改派：
毕业生和用人单位在一定时期内解除协议称为改派。
1、如果在毕业之前改派，需要和原用人单位解除协议，凭解约证明和《南京理工大学泰
州科技学院毕业改派审批表》到就业办申请补发。
（解约证明需要加盖公章）（转载于:
接收高校毕业生备案函有什么用）
2、如果在拿到报到证之后改派，除以上两个材料外另需要原报到证和新单位的相关就业
证明材料。
篇二：
用人单位接收普通高校毕业生函用人单位接收普通高校毕业生函校（院）：
经我单位研究决定，同意学生本人申请，现接收你校（院）该毕业生到我单位顶岗实习
暨就业：
毕业生姓名性别培养方式班级学号专业名称学制学历生源所在
地省市（州地）县通讯地址邮编联系电话用人单位名称用人单位地址邮编联系人联系电话毕业生签名：
用人单位（盖章）年月日年月日学校就业部门（盖章）
年月日篇三：
毕业生就业协议书（就业合同）发放院校（盖章）：
院校代码：
编号：
特别提示：
本《协议书》签订后10个工作日内，用人单位应将《接收高校毕业生备案函》
送（寄）至当地毕业生就业工作部门，履行接收毕业生报备手续。
江苏省教育厅制发放院校（盖章）：
院校代码：
编号：
特别提示：
本《协议书》签订后10个工作日内，毕业生应登陆江苏省高校毕业生就业网
络联盟
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target=“_blank”>点此查看篇四：
毕业生就业协议书江苏省教育厅制江苏省教育厅制篇五：
毕业生就业过程中遇到的常见问题解答第二，要明确试用期期限和合同期限。
劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不
得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定
期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
同一用人单位与同一劳动者只能约
定一次试用期。
第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。
一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。
第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用
人单位的常规做法。
最后，要明确违约责任。
不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。
学生应
该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。
二、有关报到证问题
1.什么是《就业报到证》？
答：
毕业生《就业报到证》的全称是“全国普通高等学校专科毕业生就业报到证”（以下
简称就业报到证），由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家
就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。
报到证由蓝色上联白色下联组成，是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。
上
联（淡蓝色）交报到单位，下联（白色）存入学生本人档案。
作用如下：
（1）证明毕业生是纳人国家统一招生方案的学生
（2）到接收单位报到的凭证
（3）凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口、迁移手续
（4）具有毕业资格
（5）毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档
（6）《就业报到证》只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报
到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改，撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失，应
由毕业生本人提出申请，在当地省级报刊上申明作废，然后由学校上报省级主管毕业生调配
部门予以补发。
2.《报到证》对于学生来说重要吗？
答：
就业报到证是相当重要的。
因为很多相关的东西都是要凭报到证才能办，如迁移户
口、转正、提职、岗位变动等，因此一定要妥善保管报到证，谨防遗失。
3.《报到证》遗失了可以补办吗？
答：
（1）毕业生毕业离校两年内，《报到证》遗失的，凭本人毕业证书、身份证等有效证
件到学校招生与就业处开具《联系函》，持《联系函》到江苏省高校招生就业指导服务中心（南
京市上海路203号）重新补办《报到证》；
（2）毕业生毕业离校超过两年，《报到证》遗失的，不再补办，但可凭本人毕业证书、
身份证等有效证件到学校招生与就业处开具《报到证证明书》，同时到江苏省高校招生就业指
导服务中心（南京市上海路203号）加盖印章。
★注：
“毕业离校两年”是指自毕业当年度的12月31日起，至毕业年度后的第二年12
月31日止（如20XX年的毕业生，补办的最后期限为20XX年12月31日）。
4.如果用人单位未与我签订协议书，而是签订了正式的劳动合同，是否可以凭劳动合同
办理报到证？
答：
也是可以的，只要将正式的劳动合同复印件和空白协议书原件一并交至系学生工作
办公室，于递交日的次月中旬以后带好本人的有效证件到学校就业指导中心领取《就业报到
证》。
三、有关档案问题答：
一、毕业生就业协议书是学生毕业离校前与用人单位明确就业关系、学校进行就业登记
和就业派遣的重要依据。
二、毕业生到正规单位工作必须凭报到证才能报到。
只有签订了就业协议书，学校才能
为毕业生办理报到证。
三、档案和户口的转出需要凭报到证办理，否则无法接受和落户。
四、毕业生落实了工作单位而不签订就业协议书，会影响毕业生的切身利益。
问：
什么是完备协议？
答：
填写和盖章齐全的协议书，称为完备协议。
若毕业生与用人单位签订完备协议，毕业生的报到证按单位名称开具，毕业生能在工作
单位所在地落户。
完备协议需要根据具体用人单位的性质另外在协议书上加盖上级主管部门公章或地方人
才服务中心公章，或者提供地方接收函。
一、与国家垂直管理部门签订完备协议需要加盖上级主管部门公章。
如：
教育、医疗、金融、保险、电信、电力、邮政、铁路等部门。
二、民营企业、外资企业的完备协议需要加盖地方人才服务中心公章。
三、凡与北京、天津、上海、无锡、南京、山东、杭州、宁波、广州、珠海、深圳、厦
门等省市的用人单位签订完备协议，需要根据上述省市的规定，出具相应地方接收函。
问：
在填报单位信息时，组织机构代码中有“-”，怎么办？
答：
把“-”删掉，只要录入数字即可。
问：
签三方协议的话档案接收那一栏要填吗？
答：
所有毕业生的就业协议书上，档案接收（单位名称、单位地址）都可以不填，或由
甲方决定填或者不填。
学校根据红章决定派遣地。
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