供货方案范文及质量保证措施.docx
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供货方案范文及质量保证措施
供货方案范文及质量保证措施
1.货物保证
我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求;
我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;
在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。
2.货物检验
若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。
3.检验方法
我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。
合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。
检查的内容主要包括:
满足合同对包装的要求:
外观良好,运输途中未受损:
所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。
4.随箱文件
每个包装箱内附有产品的合格证书。
5.交货地点:
按招标人要求
6.交货时间:
按招标人要求
7.发货作业
8.配送作业
供货质量保障的设施及措施
1.供货质量承诺我公司承诺:
2.工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。
3.提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。
4.所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。
5为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行,保证工程质量合格。
负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和控制,使得按时保质地完成货物到现场。
货物到达台方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。
做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。
负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。
提供全生命的产品售后技术服务。
提供所有产品的“三包”服务。
供货质量保障措施:
为了完成我司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量。
本项目建设,特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、施工过等过程中,采取必要的保护措施。
我司负责所有的保障措施工作。
甲方配合,提供相关的协助工作。
1.质量监督管理措施
1)成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人。
确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。
2)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。
3)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。
4)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。
6)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。
7)监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。
8)定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。
2.产品出厂生产的质量保障措施1)把好原材料采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。
2)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建质量管理体系领导小组。
明确各级人员的职责。
3)加强全体员工的生产质量意识。
4)对生产中的各个环节进行严格把关,定期或不定期地进行检查。
如发现不合格产品,必须重新生产,达到合格为止。
5)对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。
3.外购产品和材料的质量保障措施1)成立专门的采购部门,对采购的整个计划负责。
2)制定项目采购计划,完善所有采购文件。
包括:
项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求;合同规定的质量保证规范、标准;工程技术规范的要求;采购进度计划;运输和交货条件;质量鉴定和检查方法。
3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。
4)选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。
4.现有主要设备和检测设施的保障措施1)明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。
2)指定专业的设备和检测设施管理人员,保障整个工程中的设备和检测设备的安全。
3)检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。
确保有足够的数量和合格的质量。
4)对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。
5)明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。
6)对技术较强的大型设施,派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。
7)可提供的工程工器具主要有:
电锤,电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、视频监控工具、电工工具等工程安装工器具。
8)可提供的专业监测工器具主要有:
频谱分析仪、音频测试仪、噪音探测仪、电力测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。
5.包装、运送过程中的产品质量保障措施1)在运送前,对成品进行必要的包装。
原产品包装符合运送要求的,可以使用原包装;否则要更换或附加新的包装。
包装上要标有适当的运输和搬运记号。
2)根据产品类型,选用适当的运输工具。
如控制器类的电子装置可用小型车辆;运送至外地的成品,必须用封闭型车辆运输。
3)在包装以外,还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖,防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。
对运送至外地的成品,项目部要派专人押运。
6.到货验收时的质量保障措施1)货物按照计划运送到甲方指定地点之后,台方负责人和我司工程师共同接收货物并验收。
2)按照供货清单,核对货物名称、规格、数量。
3)进行开箱验收。
包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。
4)如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少,不予签收。
我司负责更换或者补货,保证不影响施工进度。
7.现场存放中的货物质量保障措施1)工程用设备材料需要在现场存放的,项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房,由项目部经理指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导与监管。
不允许露天堆放。
2)项目部要根据工程实际进度,合理安排领用设备材料数量,现场不允许存放过多的设备材料。
8.施工过程中的货物质量保障措施1)指定完善的货物领用制度,并严格执行。
2)项目部要根据合同要求和工程施工计划,合理安排施工顺序,防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。
3)分项工程完成后,项目部要根据合同书要求,对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。
9.验收、交付之前的货物质量保障措施1)工程最终检验合格后,项目部要尽快组织工程交付与验收。
2)在交付验收之前,如果合同书规定由我方负责成品保护,项目部要派专人值班看护,并建立成品保护交接班制度。
10.工程工具及检测工器具的保护和管理措施1)工程工器具多技术含量高,安装、调试要求严格。
在输送到施工现场的过程中,需要做好必要的包装。
防止造成设备表面刮花,严重的损毁。
2)工器具由公司供应部统一集中、清点,项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。
3)在工地仓库中,预留充足的面积,用于工器具的仓储、保管。
避免工器具移动引起的破损、划花。
4)工地仓库按照工器具存储条件准备和部署。
5)制定完善的工器具仓管和领用制度。
6)大型工器具,需要施工工地现场组装,安排专业人员或原厂工程师就位安装。
7)施工场地内,应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。
供货安装调试方案
质量管理的方针、目标和承诺
质量方针:
我们的质量方针是:
优秀的产品,一流的服务。
质量目标:
我们的质量目标是:
确保各阶段工作的有效性,把符合用户实际需求的产品适时的交付用户。
有效性:
阶段成果经过严格的确认,确实成为下一步工作的依据。
适时:
指按照规定的进度或按与用户共同协商的时间。
质量承诺
我们的质量承诺是:
我们在工作中严格执行ISO9000质量标准。
质量管理的目的和内容
目的:
满足用户要求,规范自身行为,达到供需双方共同获益的效果;
内容:
质量策划——目的、范围、做什么、何时做、谁来做、如何做;
质量控制——监事过程,发现、排除不合格;
质量保证——满足质量要求,取得需方信任;
质量改进——完善、改进质量体系;
本项目供货和实施的组织结构和保障
针对本次项目,我公司认为必须有良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。
我公司提出和项目单位一起组建适于本项工程系统平台实施和管理的组织和领导机构。
本项目机构组织如下图:
具体供货、安装、调试实施步骤
为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,每个阶段根据具体任务分为多个环节。
项目实施环节统计如下:
项目环节
任务内容简述
任务执行组
实施前期
设备供货
进行商务洽谈,确保项目中所
有设备如期安装、安全的到达用户现场。
商务组
技术支持小组
制定详细
实施方案
根据设计方案,协助项目单位制定设备
安装实施的技术标准;
根据项目单位现状提供详细的单位分布环境等分配方案;制定详细的进度方案;
编制实施方案、技术参数手册和设备安装手册。
技术支持小组
质量监控组
内部技术
培训
相关技术人员进行内部培训
技术支持小组
安装实施小组
实施环境
调查
检查、核实实施现场的环境。
技术支持小组
安装实施小组
实施中期
设备到货
及验收
设备到货,并在制定地点交货、到货验收
项目领导组
商务小组
安装实施小组
现场安装
调试
实施小组进行现场设备的安装调试工作、
现场培训工作
技术支持小组
安装实施小组
设备初验
实施小组完成安装调试工作后,进行网络联调,并依据测试计划对设备进行自测
技术支持小组
安装实施小组
设备试运
行
设备初验通过后试运行
技术支持小组
安装实施小组
竣工验收
根据验收方案对设备进行验收
技术支持小组
安装实施小组
验收小组
实施后期
技术支持
与售后服务
提供给用户及时准确的帮助,包括使用方
面的热线咨询、网络平台沟通、故障的修复。
售后支持小组
具体针对每个项目的实施计划,以中标后,与每个用户沟通结果为准。
项目供货
若我单位中标,在我公司与项目单位签订合同后,将立即开始积极准备供货的工作。
在供货期间,我们将以到货情况跟踪表的形式,每周向项目单位通报一次到货的情况。
到货情况跟踪表格式如下:
在供货阶段,我们遵循以下原则:
在所有设备运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损的运抵目的地。
我公司负责运输和支付运费、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。
货物收据签收日期视为实际交货日期。