企业采购管理体系（精编）.pptx

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,采购管理与库存控制,课程目的：

了解采购管理的基础知识，对采购管理的实务操作有一定的认识，为以后从事采购工作打下基础。

CIPS注册采购与供应经理认证：

CIPS是英国皇家采购与供应学会（CharteredInstituteofPurchasingandSupply）的英文缩写。

CIPS具有八十年的历史，现有世界各地的会员近四万人，是欧洲最大的采购与供应专业组织，也是国际上海外学员最多的专业组织。

CIPS是目前世界上领先的专业采购与供应机构，是国际采购与供应链行业的研究与职业教育认证的中心。

证书级别：

一级：

CIPS采购与供应证书二级：

CIPS采购与供应高级证书三级：

CIPS采购与供应文凭四级：

CIPS采购与供应高级文凭培训科目：

选择合适的供应商有效的采购与供应谈判供应市场分析采购战略导论合同与合同管理国际物流采购与供应绩效测量采购环境采购与供应中的商业组织与过程采购与供应中的人力资源采购与供应中的商业分析法律与采购过程供应与物资管理导论,CPM（CertifiedPurchasingManager），是认证采购经理的简称，是目前全球最具权威的采购经理人专业资格认证，由美国采购供应专业协会颁发，迄今为止全球已有超过4万人获取该认证。

所有从事采购、材料管理或处于经理主管位置的人员都可以申请认证，参加认证的前提条件是最少5年工作经验，或是具有公认大学学历外加2年工作经验。

认证时，协会首先要对认证申请人的道德水平和人格的成熟度做出评估。

评估主要依据的是申请人的声誉和他们所表现出来的沟通能力。

其次，协会要对申请人的学术成就、经验和对采购专业的贡献进行审核，并分项评分。

最后，申请人必须接受一次考试，以证明他对采购专业技术的熟悉程度。

目录,MRP采购管理,第四章,目录,案例：

个人采购家庭采购企业采购政府采购其他采购,问题：

请举出你的一次采购经历,采购的价值采购利润杠杆效应采购降低成本和技术革新,销售额为10亿元，采购额占销售额的50%，利润率5%，即采购额5亿元，利润5000万元。

节约采购成本10%税前利润增加5000万元；为增加5000万元税前利润销售额需要增加10亿元,采购利润杠杆效应,采购降低成本和技术革新,除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。

这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。

在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在.,第一章采购管理概述,一、采购概念二、采购管理三、采购管理与库存控制,一、采购概念,

（一）采购的含义

（二）采购的分类（三）采购的过程,一、采购概念,

（一）采购的含义1.定义：

一般是指从多个对象中选择购买物品的行为过程。

对象：

包括购买的市场、厂家、商店，也可以是购买的物品；选择：

寻找、比较分析和决定。

采购与购买的区别,基本的含义：

从资源市场获取资源的过程（采购的基本职能）既是一个商流过程，也是一个物流过程一种经济活动（两难之选）,

（二）采购的分类,按采购主体分,个人采购,集团采购,家庭采购,企业采购,政府采购,事业单位采购,军队采购,流通企业采购,生产企业采购,（三）一般采购过程,接受采购任务，制定采购单,制定采购计划,根据既定的计划联系供应商,与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同,运输进货及进货控制,到货验收、入库,不符与退货处理,善后处理,支付货款,（四）采购要点,生产企业,流通企业,要求所订货物符合质量要求，而且要长期稳定；对交货期要求苛刻，要求准时送货。

无论是质量，还是交货期，都不如生产企业要求严格。

思考题:

调查一个企业的采购业务流程和采购管理内容。

第二节采购管理,

（一）采购管理的概念

（二）采购管理的目标（三）采购管理的职能（四）采购管理的内容（五）采购管理的重要性,二、采购管理,采购管理概念所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。

具体包括：

制订采购计划、对采购活动的管理、对采购人员的管理、采购资金的管理、运储的管理、采购评价与采购监控，包括建立采购管理组织、采购管理机制和采购基础建设。

（一）采购管理的概念c,采购管理与采购的区别采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。

面向整个企业。

采购只是指采购员完成某项具体的采购业务活动，是作业活动。

只能调配分配的资源。

二、采购管理,

（二）采购管理的职能,资源市场信息管理信息收集信息处理提供决策支持,保障供应保证数量保证质量,供应链管理建立供应链协调供应链,二、采购管理,（三）采购管理的目标,保障供应好：

不缺货、保证质量费用最省供应链管理好资源市场的信息管理好,二、采购管理,（四）采购管理的内容采购管理组织需求分析资源市场分析制定采购订货计划采购计划实施采购评估与分析采购监控采购基础工作,采购管理的内容与模式,采购管理要考虑的问题,采购部门基本职责,作业层面：

品质保证；价格交涉；签定合同；交货管理；其他。

管理层面：

采购部门工作方针与目标制定；编制年度采购预算计划；采购制度建立与完善；建立与供应商及相关部门的良好关系；作好采购人员教育、培养和管理；指导、检查部门业务执行情况；撰写部门工作报告等。

二、采购管理,（五）采购管理的重要性,三、采购管理与库存控制,原材料库存在制品库存产成品库存周转库存（流通库存）安全库存库存管理：

库存合理化,需求的两种状态：

直接需求、间接需求采购为满足需求，必然会产生库存。

采购管理应当全部承担起库存控制的任务，应当自觉的把库存控制作为自己的工作准则和基本工作。

企业库存控制的水平和科学化的程度，主要取决于物资采购部门的工作。

第二章企业采购管理组织,第一节采购管理组织一、建立采购管理组织的重要性规定责权利，理清工作关系，利于采购管理工作的顺利开展。

采购的决策权选择供应商使用任何一种合适的定价方法对采购物资的规格提出质疑替代品监督与潜在供应商的联系（不允许使用部门私下与供应商联系）,二、建立采购管理组织应考虑的因素企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度采购品种的数量和性质采购业务环节的复杂程度企业采购对于企业经营的重要程度制造性企业专业人员的规模比服务性企业中的要多，平均支持人员的数目也多很多。

采购职能的内部分工采购和谈判确定可能的供应商、分析供应商的能力选择供应商、确定签订合同的价格、条款和条件跟踪和催货负责采购合同并跟踪供应商在履行发送和质量方面承诺的情况管理正式采购文件的具体准备和日常工作，保存部门必须的日常数据和采购经理准备期间报告，信息系统的管理采购研究收集分析最佳采购决策所需的数据、替代材料的使用、价格和供应预测、成本分析、供应商评价系统研究等,三、采购管理机制采购管理机制：

就是要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题，也就是要解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。

它是企业考虑设不设立采购管理组织和什么样的采购管理组织形式的依据。

采购管理机制的类型基于采购的采购管理机制基于生产的采购管理机制基于销售的采购管理机制,四、企业采购管理组织基本类型无采购管理组织：

组织结构简单，规模很小的企业，或企业规模大但采购品种单一，或品种多单品种采购量小，技术性差，业务环节简单，对企业的成本效益影响不大。

按采购管理机制分类,按组织结构形式分类直线制：

小企业直线职能制：

比较复杂的企业，职能人员辅助事业部制：

采购管理的事业部，专门进行采购管理，包含采购有关的各种事物处理、审批、决策在内的一个小而全、效率高的处理机构。

矩阵制：

围绕某给定的任务（一般是临时性的）而单独成立的采购管理组织。

集中化采购与分散化采购集中化采购的优势,如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化。

减少了管理上的重复设置。

由于合并了多个部门的需求，采购部门找到供应商时，其手上的定单数量就足以引起供应商的兴趣。

通过这一方法，采购部门就可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。

除此之外还可以节省运费，因为集中了所有的需求后货物可以整车整车地进行装运。

在物资短缺的时候，不同的部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起价格的上涨。

对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。

他们不必同时与公司内的几个人打交道，而只需和采购经理联系。

这有利于对采购活动进行更有效的控制。

由于企业现金流出量的大部分是用于物料采购，因而对于任一时点交易总量的集中控制就显得很有必要。

这有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也是对时间的一种更好的利用方式。

一个将其全部精力集中于采购活动的全职采购人员，很快会掌握采购方面的专业知识、供应源、已有的或是新的物料和生产流程、市场情况和价格。

进行专业知识方面的开发正是几乎所有公司都采用集中化采购的原因。

服务业集中化采购多，公司规模小，集中化采购多多分厂/多事业部的采购组织多采用集中化分散采购,第二节采购管理岗位设置,这里的岗位设置是对于比较完整的采购管理功能来说的。

采购管理岗位设置,1）需求分析员2）市场分析与供应商管理员3）采购计划员4）进货管理员5）质量管理员,6）库存管理员7）采购统计员8）财务与成本核算员9）采购员10）秘书11）采购管理主管,采购计划员和采购员传统的方法采购计划员职责为了使生产顺利进行而确定何时需要何种物料，负责控制库存水平、计划外购的和内部组装的部件、督促其他员工工作以确保物料在需要时可以购得采购员的责任选择供应商、谈判，和催货这样分工的矛盾：

库存水平和最优价格的矛盾，提前期的矛盾，处理过程的矛盾解决方案：

采购计划的职位，两项职能合二为一,跨职能采购团队c,跨职能采购团队至少由来自三个不同职能部门的人员组成，他们在考虑包括供应商管理在内的采购方面的目标和决策的基础上，共同努力达成采购与物料有关的工作原因：

达成时间缩短使不同的部门对工作和问题的解决都负起责任推动革新和协作推进组织目标的实现推动团队成员的职业发展,跨职能采购团队的任务开发成本缩减战略对供应商进行评价和选择对立项物件的采购要求进行处理对新产品采购要求进行处理进行供应商开发活动支持产品设计进行价值分析活动开发当地采购战略为达成全公司的采购协议进行协商找出不同业务单元之间共同的采购项目开发业务单元的采购战略,有供应商参与的团队,供应商参与跨职能采购团队取决于工作的性质例如指派去开发供应商的能力提高供应商迅速反应的能力优势：

信息传递质量高能得到供应商更大的支持和帮助对供应商的管理更为有效在业务和新产品支持方面，供应商会做出更大的贡献最大的障碍是保密工作，签订保密协议,有顾客参与的团队：

新产品设计新产品开发团队：

缩短开发周期，提高质量并减少开发成本，供应商早期参与很关键，并行工程的原理采购员和内部顾客同地办公：

减少沟通障碍供应商委员会：

参与计划较多的关键供应商组成采购委员会：

集中精力处理特殊的产品采购联合体：

独立的企业成立采购联合体，能对普通物料的需求加以汇总，从而能够向供应商要求更低价格和更好的交易条件。

第三方代表采购联合体的成员们行使管理和谈判职能，与采购成员保持现金中立，开销用佣金支付。

第三节采购管理人员素质,稳健的判断力（SoundnessofJudgment）分析力（AnalyticalAbility）决策能力（Decision-MakingAbility）善于管理供应商之关系（ManagementofSupplierRelations）正直操守（EthicalConduct）人际关系（InterpersonalRelations）沟通能力（AbilitytoCommunicate）主动性（Initiative）创造力（Creativity）弹性（Flexibility）,第四节建立采购管理组织的一般步骤,1）考虑采购管理组织的职能2）考虑采购管理组织的任务量3）确定采购管理组织机制4）设计管理作业流程5）设定岗位6）为各个岗位选择合适的人,需要将采购和催货职能分开么？

第三章采购策略,采购物资的定位按采购内容