Excel绘制招聘费用预算表.doc

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Excel绘制招聘费用预算表

来源：

《Excel高效办公丛书》   

案例背景

人力资源部门审核各用工部门申请后，按照用工量和岗位需求选择合适的方式进行招聘，制定招聘计划，并做招聘费用的预算，这个时候使用招聘费用预算表就很有必要。

常规的招聘费用包括广告宣传费、海报制作费用、场地租用费用、表格资料的打印复印费用、招聘人员的午餐费和交通费用等。

最终效果展示

关键技术点

要实现本例中的功能，读者应当掌握以下Excel技术点。

序号的填充法

l SUM函数的应用     

1.创建招聘费用预算表

本案例通过两部分来实现，一是编制预算表格基本内容，二是编制求和公式。

下面首先介绍预算表的创建。

Step1创建工作簿

启动Excel2003，对自动新建的工作簿进行保存，输入文件名为“1.3招聘费用预算表”，然后删除多余的工作表“Sheet2”和“Sheet3”。

读者可参阅1.2.1小节Step2删除多余空白工作表的方法操作。

Step2输入表格标题

①单击A1单元格，输入“招聘费用预算表”。

②按此操作方法，对照第34页的“最终效果展示”图，在表格相应的位置输入文字内容。

Step3填充序号

①单击A8单元格，输入数字“1”，按键确认。

②再单击A8单元格，然后移动光标到A8单元格右下角，当光标变成形状时按住键，同时按住鼠标左键不放向下拖曳到A13单元格。

③松开左键和键，系统将自动在A9:

A13单元格区域里填充序号。

Step4输入表格数据

单击E8单元格，输入数据“1200”，然后在表格的对应位置分别输入相应的数据，如右图所示。

Step5增加小数位数

①单击E8单元格，然后单击“格式”工具栏中“增加小数位数”按钮，单击两次该按钮，此时数据“1200”就调整为“1200.00”。

注：

若在“格式”工具栏里找不到该功能按钮，单击“格式”工具栏中“工具栏选项”按钮，在弹出的工具栏选项中可以找到。

②单击“格式刷”按钮，光标变成形状，按住鼠标左键不放，然后将光标从E9单元格拖曳到E14单元格，再松开左键，这时就将E8单元格的格式复制到E9:

E14单元格区域。

2.编制求和公式

前面已经输入好了表格的基本内容，下面介绍求和公式的输入。

Step1编制求和公式

单击E14单元格，输入以下公式：

=SUM（E8:

E13）

按键确认，此时在E14单元格输出结果“4260.00”。

至此表格的基本功能已经实现，下面对表格进行格式调整，以达到美化的效果。

Step2设置及加粗表格边框

选中A2:

E16单元格区域，参阅1.2.1小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图制作表格，结果如左图所示。

Step3设置表格边距

按照1.2.1小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图设置表格边距。

Step4合并单元格

按照1.2.2小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图进行单元格的合并。

Step5调整字体

①单击A1单元格，接着单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框按钮，在弹出的选项菜单里选中“华文新魏”。

②单击“字号”下拉列表框按钮，在弹出的选项菜单里选中“18”。

Step6文本对齐

①单击A1单元格，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使A1单元格里的文字居中显示。

②单击A6单元格，按住键不放，依次单击A7:

A14单元格区域各个单元格以及B7单元格和E7单元格，从而选中这些单元格，接着按组合键弹出“单元格格式”对话框。

③单击“对齐”选项卡，然后单击“水平对齐”下拉列表框按钮弹出选项菜单，选中“居中”，最后单击“确定”按钮。

④单击A15单元格，按住键不放，再单击D15单元格，接着按组合键弹出“单元格格式”对话框。

⑤单击“水平对齐”下拉列表框按钮，选中“靠左（缩进）”；单击“垂直对齐”下拉列表框按钮，选中“靠上”。

最后单击“确定”按钮。

Step7强行换行文字

①双击A15单元格，按方向键将光标定位于“预算审核人”和“（签字）”之间，然后按组合键即可使“（签字）”强行换行。

②对D15单元格里的文字进行同样的操作。

关键知识点讲解

SUM函数

函数用途

此函数的功能是计算某个目标区域中单元格里数字的总和。

函数语法

SUM（number1,number2,...）

number1,number2,...为需要计算的参数，number数一共可以有30个。

函数说明

l 对于计算区域里的内容，其表达形式可以是数字也可以是逻辑值。

l 若计算的参数为数组形式，那么只计算数组中的数字；同样，若计算的参数为引用类型，那也只计算引用类型中的数字。

函数简单示例

假设在B2:

B5区域里分别输入了“2”、“55”、“24”和“12”，然后在C5单元格里输入下列公式，观察出现的结果。

公   式

说明（结果）

=SUM（12,3）

将数字12和数字3相加（15）

=SUM（B2:

B5）

将B2至B5单元格里的数据相加（93）

本例公式说明

本例中的公式为：

=SUM（E8:

E13）

对E8单元格到E13单元格里的数据进行相加。

从表格里可以看出E8:

E13单元格区域里都是招聘人员的预算费用，对它们求和便可得到本次招聘预算的总费用。

扩展知识点讲解

1．快速获得简单合计的另外几种方法

对于本案例中的求和，还有其他多种方法，简单介绍如下。

方法一：

单击E14单元格，单击“格式”工具栏中的“自动求和”按钮，此时在E14单元格里会显示“=SUM（E8:

E13）”，读者按键确认即可获得合计的结果。

方法二：

单击E14单元格，按组合键，此时在E14单元格里也会显示“=SUM（E8:

E13）”，读者按键确认即可获得合计的结果。

方法三：

这是最简单的方法，具体的操作步骤如下。

选中E8:

E13单元格区域，在状态栏里已显示合计的结果“求和=4260.00”。

Excel2003在默认状态下此功能打开且为“求和”。

2．SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计

实际工作中可能需要进行一些特殊求和，比如交叉区域求和或者非连续区域求和，下面介绍如何实现这两种特殊求和。

（1）交叉合计操作

如图所示输入相应的数据和表格标题，然后在C6单元格输入以下公式：

=SUM（A2:

D4B1:

B5）

按键确认，此时在C6单元格输出结果“12”。

注：

公式里“A2:

D4”和“B1:

B5”之间留有一个空格。

（2）非连续区域合计操作

对照左图输入相应的数据和表格标题，在C6单元格输入以下公式：

=SUM（A2:

A4，C1:

D5）

按键确认，此时C6单元格输出结果“64”。

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