怀化市万隆维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会执行案.docx

怀化市万隆维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会执行案.docx

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怀化市万隆维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会执行案

万隆&维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会执行案

一、活动策划

【活动主题】：

为我们的美墅生活干杯

【活动形式】：

以新老客户参加业主答谢酒会为契机，宣布万隆国际俱乐部成立、开盘等信息，为热售聚集市场人气

【活动时间】：

2008年7月10日19：

30——22：

00

【活动地点】：

万隆国际俱乐部国际会所

【活动设计】：

背景音乐（七点开始）

1、20：

18开场舞蹈热情狂欢节

2、20：

23主持人介绍活动背景及与会嘉宾

3、20：

28董事长致欢迎辞

4、20：

31领导讲话

5、20：

34开盘盛典，开启香槟酒（白人歌手歌唱表演，现场乐队演奏）

6、20：

40文艺演出开始，阿拉伯舞蹈

7、20：

45卡布瑞拉（杂技）

8、20：

50业主讲话，抽取三等奖（3人），颁奖，主持人对获奖业主进行简单采访

9、20：

55非洲舞蹈（美人鱼）

10、21：

00爵士舞蹈

11、21：

05（名誉主席）宣布国际俱乐部成立

12、21：

08杨董事长抽取二等奖（2人），主持人对获奖业主进行简单采访

13、21：

13喷火表演

14、21：

18探戈表演

15、21：

23现场乐队制造紧张气氛，领导抽取一等奖（1人），颁奖（金钥匙），主持人对获奖业主进行简单采访；公证员致公证词

16、21：

28宫廷舞表演

17、21：

33嘉年华桑巴，全场共舞，主持人宣布晚会结束，狂欢开始

18、21：

48焰火表演

二、准备工作

【客户邀约】：

购房业主；潜在业主（多次上门客户）；行业代表（移动、联通、电信、汽贸、民校、矿业、医院、商界、超市、酒店、宾馆、房地产、石油）（闵艳）

【领导邀约】：

怀化市人民政府顾问伍绍昆、县委周书记、人大刘主任、政府胡县长、政府袁副县长、政府熊副县长、政协潘主席、县长助理江波、建设梁局长、建设张书记、国土罗局长、房产刘局长、派出所赵所长、消防李队长、电力何局长、自来水李总、人防办杨主任。

（王斌，杨总协助接待）

【媒体邀约】：

边城晚报、怀化日报、怀化电视台、五溪楼市、怀化电台等约10人（主编、记者、摄像），进行媒体采访（彭建潮）

【其他邀约】：

公证员（钦铃）、各施工单位、配套工程（曹国强）、怀化供货商（文年旺）

【工作人员】：

现场保安保洁、车辆管理（毕金峰、谢江宇）、华天酒店对接人（钦铃）、表演团队、礼仪小姐、泳装走秀及主持人（彭建潮、杨谦）、客户接待（闵艳、吴佳）、现场布置（钦铃）、周边亮化（曹国强）、沙盘拆装（王斌）、派出所对接人（王斌）、电力保证（曹国强、李小明）、南湖路照明（王斌）、会所前人行道（曹国强）、车辆接送（负责余志洪，大巴车联系余志洪、看房车——吕全胜）、文案撰写（刘文龙）、整体活动流程（曾海丹）、摄影拍照（杨谦）、后勤保障（朱毅）、焰火燃放（邹安湘、彭金秋）、游泳池（谢江宇）、礼品发放（杨志辉、刘宁、辛星）、签到（金珊燕、李芝慧、向丽娟）

【活动条件】

1、各个区域布置到位：

舞台、音响、餐饮区、表演区、嘉宾区

2、游泳池设备（包括太阳伞、沙滩椅等）安装调试到位，救生员、清洁员等相关人员到位。

3、金色大道道路基础形成。

4、提前一天请自来水公司南湖路洒水，并进行全公司全面卫生；会所周边抛洒雄黄，进行灭蚊、灭虫。

5、现场全面亮化，彩灯

【现场布置】

【会所】

易拉宝2个：

内容一是抽奖游戏规则，二是入会规则，置于会所门口。

抽奖箱1个：

内置乒乓球，登记每个业主的姓名、房号，备大红布一块。

迎宾台1处：

迎宾小姐4人，配鲜花。

签到台1处：

备签到本，登记姓名，发放礼品。

【停车场】

位置：

南湖路靠维也纳森林项目这一边（除开入口处）

：

保安

金色大道

舞　台

跑　　车

大

门

签到处

游泳池

食品、红酒区

嘉宾区

观众席

休憩区

休闲区

焰火燃放处

香槟塔

：

礼仪

【活动物料】：

【俱乐部类】：

会刊／会员手册、会员卡、入会流程易拉宝、会员登记表（刘文龙）

【现场活动类】：

舞台、音响、灯光＋南湖路照明、电源（20KW）、鲜花、盆景、桌椅、展板（8块）、背景板、嘉宾胸花、嘉宾台／牌、礼品（200份）、签到台1个、签到椅2把、地毯、车位组织60个、消防车1台、抽奖箱（乒乓球、贴房号与姓名）＋红布、候车区指示牌、焰火（曹国强）、游泳衣（男女各50、小孩20、救生圈10个、浴巾100、文年旺）、气球4个、拱门1个（曾海丹、彭建潮）

【营销组织类】：

客户花名册、嘉宾签到本、签字笔（粗）2支、指示牌、礼品登记表、资料袋200个（含水壶1个、会刊、宣传单页、字牌1副、雨伞1把、水晶镇纸1个）、笔、红包（政府领导、新闻单位）、邀请函、大客车1台＋“万隆·维也纳森林接送车”牌子、乒乓球贴（黄斌、闵艳）

【餐饮类】：

酒水、点心、冷餐、水果沙拉、水果（西瓜、香瓜、桃子、荔枝等）、香烟（芙蓉王）、槟榔、糖果、香槟酒（钦铃、文年旺）

【其他】董事长、业主、领导、名誉主席讲话稿、主持人串台词、新闻通稿、短信、（刘文龙）

三、奖品设置及抽奖方式

【奖品设置】：

一等奖1名美人豹跑车一台

二等奖2名宏基笔记本电脑一台

三等奖3名PSP一台

纪念奖水壶　每位业主和邀请嘉宾（200个）

【抽奖顺序及抽奖嘉宾】：

抽奖嘉宾由活动现场确定。

1、先抽三等奖。

2、再抽二等奖。

3、最后抽一等奖。

【奖品颁发】：

1、每份奖品抽出时，当场公布中奖者姓名，所在房屋栋号；

2、中奖者可当场凭身份证等有效证件办理领奖手续；

3、未到场的中奖者，可在2008年7月15日前凭身份证等有效证件到万隆国际俱乐部领奖。

4、过期未领奖者，视为放弃领奖，此后不再交付其奖品。

5、因过期未领走的奖品，择期再次就该奖品抽奖，以适当的公开方式进行。

【税费】：

1、因中奖产生的个人所得税，由中奖者个人自行缴纳；

2、一等奖机动车登记及牌照等所有手续及费用，由中奖者自理。

【质量声明】：

1、所有奖品均系万隆公司项目部从合法途径购买；

2、万隆公司项目部向中奖者提供合法有效的购物票证；

3、中奖者在奖品使用中，如有质量瑕疵，或产生相关后果，由中奖者直接向生产或销售者主张权利。

【抽奖公证】：

本次抽奖由怀化市公证处公证员现场监督，以保证抽奖过程合法、公平、公正、有效。

【抽奖流程】：

将所有房号放入抽奖箱，由公证人员检查无误后开始抽奖

由主持人宣布奖项等级，抽出抽奖球并宣布获奖者姓名、房号

获奖者上场提交身份证，经公证员检查后确认奖项

现场领取奖品，并补交缴纳相关所得税

主持人宣布抽奖规则

附表：

万隆&维也纳森林开盘盛典及业主答谢酒会

奖品领取书

中奖人

姓名：

身份证号：

房屋栋号：

奖品

说明

1、本奖品系万隆公司项目部从合法途径购买；

2、中奖者在奖品使用中，如有质量瑕疵，或产生相关后果，由中奖者直接向生产或销售者主张权利；

3、万隆公司不承担质量瑕疵责任。