国内主流OA办公系统.docx
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国内主流OA办公系统
国内主流OA办公系统
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。
对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂,这难以避免地降低了工作效率,影响组织上下沟通协调。
尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。
软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。
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泛微OA
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泛微自主研发的协同办公OA产品,包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams,以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。
在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。
其标杆客户案例有:
上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。
上海医药典型应用
上海医药从研发、制造到分销、零售,从集团总部到二级直管单位(17)及其三级企业(100+),需要一个统一的协同管理平台,形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管;多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑,因此,上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台,以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。
一期:
构建统一协同管理平台,成熟的管理流程电子化,打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。
二期:
总部职能部门垂直管理应用70%要上线,实现纵向流程打通,横向流程集成,包括:
法务合同、投资项目、财务费用等。
三期:
主要管理流程全面电子化(>1,500个流程),协同办公平台与业务应用系统集成,已有建设内容的完善。
后续:
已有建设内容的运营完善,移动应用平台的建设
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致远协同软件
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用友致远协同管理软件定位于大中型企业、集团型企业、大中型政府和事业单位,其组织内部以行为管理为主导,同时支持组织跨越组织边界而成的产业群组(如上下游企业)、政府的跨单位跨部门的协作管理。
经典案例有:
保利地产、滴滴出行、高德地图、中国光大银行等。
高德地图典型应用:
采购管理
管理问题:
采购付款申请时需手动输入资产明细,为避免重复付款,付款申请时财务部及采购部都要进行大量的数据核查。
解决方案:
搭建资产信息底表,采购流程结束后将明细回写至底表,付款申请时从底表调用资产信息,完成后回写付款状态至底表。
应用价值:
1、相关信息不用手工录入或跨表查询,直接从底表调用显示在当前表单;2、流程结束后将相关信息回写入底表,避免重复申请、反复查询等情况;3、减少审批时数据核对工作,避免资产、付款信息出错,缩短审批时间;4、资产情况、付款状态等信息一目了然,方便后续的维护、跟踪、统计。
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蓝凌OA
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专为成长型企业打造的沟通、协同、社交的移动办公平台,覆盖OA、沟通、客户、人事、知识等管理需求。
其典型客户案例有:
美的集团、新东方、恒大集团、建峰化工等。
恒大集团典型应用:
恒大集团基于企业发展及管理需求,选择中国知识管理及平台型OA领导品牌蓝凌EKP,共同构建集流程协作、知识管理、信息门户、应用整合、移动社交等一体化的大集团门户EMS。
解决方案:
恒大替换了原有的OA系统,新系统拥有更快、更稳定的系统架构,并成为恒大所有系统当中承担的工作职能最多的一个系统,有流程、公文公告、新闻、知识平台、网上调查、网上考试、E-learning(在线学习)、恒大报、会议管理,日程任务管理及BBS等诸多丰富实用的业务模块,多个模块对改良各业务口的公共事务管理现状起到了变革性的作用,不仅从容纳能力上远超原OA的1000人,还在功能模块上创造了多个集团信息化历程上的里程碑。
应用价值:
新系统上线后,减少了纸质文件的传递,大大节省了纸质和交通成本;使用考试系统,支撑了恒大培训体系的检验工作,对于管理知识与专业知识实现网络考试,最多同时在线考试达4000多人,也较大的降低了人力资源的成本。
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金和OA
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金和OA系统在应用功能方面共有20多个应用模块,160多个应用子模块,涉及的企业管理业务包括协同办公管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、企业目标管理、费用管理等多个业务范围,涵盖了企业业务运营管理的各个方面,突破了传统OA的管理范畴,从功能型的协同办公平台上升到管理型协同管理平台,并不断的更新完善,全面支撑企业发展。
其经典案例有:
中航国际、中国诚通、河南省财政厅、财经频道、南京军区总医院等。
大安市人民检察院典型应用:
如何将信息技术融入法警业务中来,实现网上办案工作区使用的请示、审批以及用警程序的请示、审批,实现办案区使用及用警申请、派警、反馈、考核网上流转,出警档案和履职报表自动生成,履职情况和出警反馈等任意检索,用数字化、信息化规范日常履职行为,走出了一条“办案区使用及检警协作快速化、警务管理机制信息化”的科技强警之路。
解决方案:
大安市人民检察院OA系统主要应用模块包括:
基础平台、流程管理、表单管理、业务模块等。
应用价值:
大安市人民检察院联手金和OA系统,开发司法警务办公管理平台。
实现了网上申请办案区及用警的流程审批和统计功能。
实现了办案区内对犯罪嫌疑人身体情况调查表、看管交接表、随身携带物品登记表的登记管理。
实现了门卡领用申请与登记。
实现了司法警察身体情况统计分析。
该平台具备上级法警部门启动警务协作机制的功能,上级法警部门可在侦查一体化行动中利用该系统调动下级院警力,整合警务力量,集中统一指挥,为法警参与大案、要案、急案,顺利完成各项警务任务发挥积极作用。
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通达OA
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集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具,支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带。
其经典案例有:
国家密码局、中国兵器工业集团、黑龙江省送变电工程公司、云南水利电力有限公司、广电运通公司等。
国家密码局典型应用:
目前我国政府机构复杂,彼此之间缺乏沟通,传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难、已成为政府查询和利用信息,提高办公决策效率的重要制约因素。
传统的政务工作模式是一种高成本、低效率的粗放式管理,即疏远与群众的关系,又容易使中间环节发生腐败;传统政务管理大多以开会研究、逐级下达、层层上报为主,耗费了大量行政经费和时间。
解决方案:
1、灵活设计工具,开源平台,提供多达70%源码支持;
2、以工作流为核心,结合公文管理规范,实现公文发文、收文管理;实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办、督办、等应用;
3、规范办文流程,实现公文标准化管理;
4、公文信息标准化,保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性;
5、提高办文管理透明度,可对办文过程进行有效的追溯和跟踪;
6、通过电子公文审批,提高机构办公效率;
应用价值:
定制开发的这些模块有一个共同的特点:
大量使用工作流插件,将工作流插件与标准增删改模块充分结合,很好地处理了用户对于工作流程以及仪器设备信息管理的两方面需求,用户非常满意。
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金蝶OA
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金蝶协同办公管理系统以“业务联动、完整协同”的设计理念,依托信息门户,构建了协同服务、协同工具、协同应用的多层级、可灵活组合的协同应用模式,涵盖公文流转、业务审批、知识管理、工作管理、资源管理、协作沟通、数据交换等平台,全面满足客户对协同办公的关键应用。
同时,支持与金蝶ERP产品的整合应用,形成覆盖大、中小企业市场和政府机关的一体化解决方案。
其经典案例有:
招商局、南方航空、珠江船务、恒通电气、兴飞科技等。
南方航空典型应用:
南航及其下属子公司已产生大量的各类档案和资料信息,这些档案和资料对于公司的日常业务管理和经营决策存在很高的利用价值。
但档案人员大部分时间都在忙于档案实体的整理,而对于档案资源的开发利用苦于有心无力,无暇顾及。
如何利用更先进的计算机技术提高档案管理工作的效率,促进档案资源的开发利用,为公司的日常业务管理和经营决策服务,已成为南航迫切要解决的问题。
解决方案:
∙南航“以文档一体化管理”为原则,实现从文书处理、组卷归档、档案管理都使用同一套数据,使文书与档案数据共享,一次输入、多处使用,不仅极大地节约了人力、物力、和财力,避免了人为造成的不必要的主观错误,并且有效保证了南航所建档案的一致性、有效性和完整性。
∙南航各业务部门将业务过程产生的各种文件、表格、单据、图纸、照片、录音、录像等多媒体资料自动生成档案数据,并通过网络传输到南航档案信息中心,截止2009年,已经建立百万级海量档案数据。
南航总部档案室通过网络对全国分支机构的档案进行监控、管理和指导,统一档案管理标准、规范管理模式、实现数据共享。
∙南航由于办公场地分散,分支机构需要自主管理档案资料,集团档案管理部门需要实时了解下属机构的档案业务情况。
通过多全宗的维护、分级别分部门的权限分配,设立档案全宗管理员、部门档案管理员、一般查询用户,可以实现总部集中掌控、分部各自管理的集团档案管理需求。
应用价值:
金蝶档案管理系统彻底消除了纸张人工管理模式下的种种弊端,提高了资料的可用性、适航性和利用率,降低资料购置及管理费用,为南航降低运营成本的同时,也带来间接的经济效益,管理效益和社会效益。
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万户OA
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万户ezOFFICE协同管理平台分为企业版和政务版。
解决方案由五大应用、两个支撑平台组成,分别为知识管理、工作流程、沟通交流、辅助办公、集成解决方案及应用支撑平台、基础支撑平台。
其经典案例有:
潍柴动力、中国国家图书馆、长沙中联重科科技发展股份、首钢集团、东风汽车等。
东风汽车典型应用:
东风汽车拥有武汉和襄樊两个总部机关,各事业部和分子公司分布在全国各地。
面对如此庞大的组织架构和数千员工,如何解决各种事务工作流、公文的审批和上传下达、信息的共享和快速传播、和其他应用系统深度集成
解决方案:
最具特色版块:
东风汽车股份有限公司的总经理看到国家领导人在互联网上跟广大网民亲切交流,触动了他,他也安排通过协同管理平台的论坛中开辟“总经理在线”专栏,每期举办总经理在线时,在论坛总经理在线版块进行直播。
公文管理:
管理发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,其实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。
收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程。
等
应用价值:
获取公司发布的重要信息和知识文档都是通过信息管理平台,大家平时的沟通交流是通过邮件和论坛,尤其是论坛的应用异常火爆,有时候一个热点帖子,能在一个小时内有几百人顶贴,其总经理也安排通过协同管理平台的论坛中开辟“总经理在线”专栏,跟公司员工一对一的交流,效果非常好”。
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今目标OA
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今目标OA是一款基于云的办公软件,软件具备以下特点:
今目标平台已部署20+企业应用,可独立使用,亦可组合;
每个应用都经企业特性设计,实用、适用、易用;
支持各种桌面端和移动端;
开通即用,快速搭建自己的企业工作平台。
其经典案例有:
XX开放云、百世物流、361、中国国旅、爱代驾等
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慧点OA
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慧点协同办公系统Indi.OfficeV5,是以慧点科技GRC管理理念为核心,面向大型集团企业的管控平台产品。
系统基于高性能、高可用、可伸缩的集团化架构,针对集团型企业多层级、分布广、业务与管理模式多样化的特点,解决集团管控过程中低效率、低绩效、高成本的问题,从而提高集团企业整体管理效能,有力支撑企业业务流程改进和运营管控。
其典型客户有:
深圳市机场(集团)有限公司、神华包神铁路有限责任公司、?
中国神华能源股份有限公司、中国中煤能源集团有限公司等
中国中煤能源集团典型应用:
全面负责集团和股份公司的协同办公系统及相关硬件平台建设工作。
解决方案:
中煤集团公司办公自动化系统,是在慧点科技DCI.IndiOfficeV4.0办公自动化产品的基础上,根据中煤集团现有的行政组织机构和切实的办公业务要求并基于IBMLotusDominoR7平台而量身定制开发的一套完整办公自动化系统。
应用价值:
中煤集团协同办公系统和即时通讯系统是员工提高协作能力、提高办事效率的重要工具。
通过将原有的手工作业形式迁移到电子化、网络化的办公平台上来进行,加快了办公信息传递的效率,减少重复工作,使员工可以将更多的精力投入到办公事务的内容上,因而能够大大提高个人的办公效率。
通过信息门户整合信息资源、实现资源共享、为用户提供个性化的信息服务,为集团的经营、管理提供信息支持、提高业务协同和数据整合的效率。
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华天动力OA
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华天动力OA将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的协同办公和管理平台。
睿智的管理者通过使用华天动力协同办公平台,在加强规范工作流程、强化团队执行、推动精细管理、促进营业增长等工作中取得了良好的成效。
其经典案例有:
湖南省民族事务委员会、黑龙江省林业厅、蛟河市工商局、承德丰宁供电局、螺河市财政局等
来源:
软服之家