企业理念人事守则行政人事财务管理制度.docx
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企业理念人事守则行政人事财务管理制度
第一章企业理念员工守册
一、企业理念
1、企业宗旨：
传承东方文化雕铸艺术园林
2、企业目标：
主业卓着多元发展科技领先享誉中外
3、企业经营理念：
追求更好与君双赢
4、企业价值观：
人才为本信誉至上贡献为先效益为重
5、企业精神：
不断超越永创新业
6、企业作风：
求真务实不断进取
7、企业员工行为准侧：
遵章守法珍爱商誉团结上进举止文明
8、企业管理人员职业道德规范：
爱岗敬业诚信做人不畏险阻廉洁奉公
二、管理方针
雕铸品牌工程美化现代生活
释义：
雕铸品牌工程：
东方圆林将始终坚持周密计划，认真实施，信守合同，采用先进技术，科学配置资源，实施精细管理，以优良的质量、完善的服务，全面兑现对业主的承诺，雕铸公司品牌形象、不断满足并超越顾客和相关方的需要。
美化现代生活：
创造优美的家居环境、宜人的风景园林旅游环境是东方园林立足之本。
东方园林应在生产、服务全过程中信守以人为本的原则，关注社会公众利益，在建设物质文明的同时，着力美化人们的生活、旅游环境，为现代文明服务。
三、管理目标
1、竣工验收项目优良率100％;施工管理综合评价得分90分以上；
2、重大工程质量、安全、环境污染责任事故:
0案次
3工期履约率100％
4、推进四新（新工艺新技术新材料新设备）
5、无死亡、重伤事故发生
6、达到业主和相关方满意
7、控制施工噪音，控制施工扬尘扬灰、废弃物，确保排污符合标准规范社区居民无投诉
8、节约能源降低自然资源消耗
四、质量方针
诚实守信全员参加规范管理持续改进承诺业主雕铸品牌
五、环境与职业安全卫生方针
安全第一预防为主以人为本珍爱生命
关爱地球崇尚自然注重环保杜绝污染
六、组织机构图
说明：
1、总经理管总经理助理、生产副总、经营副总，全面指导公司业务
2、总经理助理协助总经理处理公司日常事务，是总经理的参谋、助手，协助总经理对公司行政、人事、财务及新业务的拓展（分公司）进行管理。
3、生产副总全面管理公司的生产，负责工程、技术、质检、设计及项目生产，确保工程如期按质量标准完成。
4、经营副总经理主管公司的成本控制和市场开拓，工作涉及投标书的编
纂，承包管理费、提成比率的制定，大宗材料采购合同的签定等，确保公司任务饱和、项目盈利，并采取各种办法，精细管理、流程再造等使成本下降，收入提高。
6、综合部主管行政、后勤、人力资源、企业文化建设几个方面，负责公司管理标准、流程及规章制度的拟定、修改、编写，人员招聘、考核、激励等工作。
7、财务部负责公司财和物的规划和控制，财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计检查等方面工作制度的拟订及执行。
8、工程部负责公司技术、质检、设计等，为项目服务。
9、成本合同中心负责投标时的概预算、工程合同的签定，承包管理费、提成比率的初步拟订，项目各种费用控制等。
七、各职能小组
绩效考核小组：
组长：
李某
副组长：
张某某胡某某冯某某
成员：
朱某董某某胡某某
合同评审小组：
组长：
李某
副组长：
胡某某
成员：
朱某董某某冯某某
质量管理小组：
组长：
李某
副组长：
张某某
成员：
朱某董某某张某某
市场拓展领导小组：
组长：
李某
副组长：
张某某胡某某冯某某
成员：
朱某董某某胡某某
成员：
胡某冯某胡某
监察审计小组：
组长：
李某
成员：
胡某朱某
八．未来三年发展规划：
1、2008年，积极开拓市场，争取全年中标一个亿；通过各种渠道、方法完成一级资质的审批，尽快做大做强，积累资金；同时对合作的劳务层进行考察，扶植、培养。
2、2009年，将是公司苦练内功的一年。
在业务不断扩展的同时，用有市场竞争力的待遇吸引人才，特别是技术管理人才；同时夯实公司内部管理，加强制度建设，关注企业文化，使公司在上下思想方式、工作态度和方法几个方面产生脱胎换骨的变化，增强凝聚力；将一些优秀的劳务队收编。
培养几只攻克难的自己的队伍；迎接2012年公司大跨度发展。
3、2012年，公司大发展，经两年的积累，公司既有一级资质，在市场上有较强的竞争力；有完善的内部管理，还有精挑细选，一流的劳务队伍，更有两年的资金、人才储备。
公司应该变原来的市场战略，实现从房地产到旅游市场的转变；比如;依靠自己的公司信息准备，抽出部分人力物力发展苗圃事业，最短时间内把公司做大做强，扩大影响力，为上市创造条件。
九、员工守则
1、自觉遵守国家法律法规、社会公德，认真学习公司各种规章制度，深入领会，认真贯彻实行。
2、树立“爱岗敬业、诚实守信、不危险组、廉洁奉公”的道德规范，做到：
遵守法律、珍爱声誉、团结上进、举止文明，诚实为本、与人为善。
3、树立质量是生命，刻苦钻研业务技术，争做本职工作行家里手，不断提高自身业务水平，认真实行岗位职责，出色完成本质工作，勇于创新，用高质量的工作，计划落到实处。
4、自觉维护公司利益，验收公司机密，对公司机密自觉采取防范措施；
5、注重修养，不断提高综合能力，合理规划自身发展蓝图，自强不息，百折不挠；
6、具有强烈的主人公意识，积极参加与公司管理，勇于提出合理化意见，为公司发展献计献策。
十、员工日常行为规范
一、自觉遵守公司的各项规章制度
二、上班佩戴胸卡
三、不迟到、不早退、不旷工，不穿岗、不溜岗、不怠岗。
四、衣着整齐、仪容整洁、工作认真、态度端正，工作之间不做与工作无关的事情。
五、维护办公的整洁，办公室的安静，办公区域的清洁卫生。
六、与项目内部人员来往中谦和有礼，与外单位人交往，不卑不亢。
七、严守项目部机密，不泄露工程、财务机密。
未经总经理批准或部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部门的资料。
无工作需要，不进入总经理室、财务室、资料室、复印室。
八、厉行节约，离开办公室时确保电脑关闭，人走灯灭。
九、树立主人公意识，自觉维护公司利益，勇于同侵害公司利益的行为作斗争。
十、自觉维护公司稳定，不煽动、不策划停工、罢工，不发表对公司不利的言论。
十一、诚信为本、与人伪善。
互帮、互助、团结和睦，努力创造亲如一家的工作和生活气氛。
十二、加强学习，注重修养，不断提高业务能力和综合能力
十三、不从事与项目部有同业竞争的其他经济行为。
第二章行政人事
一、会议制度
为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。
（一）总经理办公司会议制度
第一条：
为了增加我公司在市场竞争力中的能力，提高以总经理为中心的生产经营管理系统的工作效率和决策能力，特制定本实施细则。
第二条：
总经理办公室的范畴
1、本公司的战略目标、经营方针、业务方针的研究与裁决
2、重要规章制度的制定、修改、批复
3、重要合同、对外关系、投标计划的裁决
4、重要的人事任免不得迟到、早退或无
5、融资、借款、资金计划的裁决
6、各部门业务计划的指导与监督
第三条：
会议和程序
开会前必须在签到表上签到，总经理办公会必须由总经理召开：
参加人员为总经理、总工程师、副总经理及各部门负责人以及需要参加的各类专业人员和相关人员。
第四条：
相关部门就有关议题充分做好预案，经分管领导同意后，提交总经理预审：
办公室通知与会人员
第五条：
会议坚持集思广益，科学决策，少数服从多数的原则。
但对经营中需抓住机遇、果断决策的问题，总经理可事先决定，并在办公会上通报
第六条：
会议要坚持精简、高效的原则。
职责权限内问题一般不提交会议集体讨论。
第七条：
会议由行政办公室记录，与会人员对重大问题表态必须样实记录。
会议记录由行政办公室归档。
第八条：
会议决定事项的贯彻落实
各部门负责人带领本部门人员严格贯彻落实，并及时向总经理反馈汇报会议决定事项。
第九条：
一般情况下,一月召开两次总经理认为必要时可随时召集。
（二）公司全员大会
全员大会由行政办公室负责召集和主持，公司将根据自身情况，定期召开全员大会（每季度至少举行一次）
出席人员：
公司全体职员
会议内容：
通报公司经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。
（三）公司办公例会
公司办公例会由总经理或副总经理召集和主持，根据公司情况定期召开（一般每周举行一次）
出席人员：
公司总经理、副总经理、部门经理、项目负责人、与及与会议相关人员列席参加。
会议内容：
各部门对前期工作总结汇报，并安排下期工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其他相关的工作
会议考勤和记录由行政办公室负责，会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要，经审批后发公司各部门。
行政办公室负责对会议决议跟踪督办
（四）会议的管理与筹划
会议组织部门必须明确参会人员名单、会议议会、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员、同时做好会场布置和准备相关资料及设施设备。
与会人员无故缺席。
如有违犯，处一定的经济处罚。
会议签到表
会议主题：
会议时间：
会议地点：
部门
姓名
部门
姓名
部门
姓名
实到人数
应到人数
未到人数
二、印章管理办法
公司的印章是公司的无形资产，它既是公司内部的行驶政令的权利标志，又是公司在市场经济条件下承担的法律和经济责任的信记。
为了加强对印章的保管和使用，维护公司的利益，特制定本办法。
（一）印章的保管
1、印章的保管部门是行政办公室，由专人负责保管
2、印章管理人员必须坚持原则，责任心强，具有保密观念
3、印章管理人员必须保证印章的正常、准确使用和存放安全，防止印章的滥用、盗用和遗失，交接印章时，须填写《印章交接登记表》
（二）印章的使用
1、公文经主管领导签发成文后用印
2、各类便函，介绍信，证明信，报表等一般日常事务用印，由办公司负责人审核，并要在《用印登记表》上如实记载用印章情况，其他事项用印，必须填好《用印申请单》，由总经理批准后方可用印，或由总经理授权代理人批准后方可用印。
用印后《用印申请单》留存行政办公室存档，在《用印登记表》登记。
3、行政办公室严格履行用印批准手续，用印前应审阅、了解用印内容，检查《用印申请单》手续是否完备，不的盲目盖章。
公文应保留领导人签批的原件，合同契约等要保留一份文本归档：
各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面资料：
授权书、便函、介绍信等留有存底，存根与发出点内容必须一致，并加盖骑缝章；不许需要留跟的资料也要在《用印登记表》上如实记载用印情况。
4、严禁在未经总经理或总经理授权代理人签字的各类合同、协议书、以及空白介绍信、证明信及空白纸上盖印章。
5、盖印。
印章使用时必须盖在有文字处，如落款名称、日期、签署意见、负责人签字等，不得在空白处落印。
6、不得将印章携离办公室使用，特殊情况必须携离办公室使用时，由使用单位或主管部门负责人提出申请，报主管领导审核同意。
并与印章保管人办理交接手续，按照特定任务权限用印，并按期携印返回。
7、各项目用印必须由总经理审核同意，并在《用印登记表》上如实记载用印情况。
（三）印章的停用
1、印章停用时向公司机关提出申请，经公司机关核实后，通知废止停用印章。
丢失的印章应在必要的范围内通知作废。
2、废止的印章应及时送交公司机关封存或销毁填写《用印交接登记表》。
公司对违犯以上规定使用印章者，根据情节轻重和后果，给予严厉的处分，直至追究法律责任。
公章使用登记表（台账）
日期
事由
批准人
份数
盖章人
备注
用印申请单
用印名称
用印部门
用印数量（大写）
经办人/申请时间
用印事由
文件名
用途
备注
部门领导审核
总经理审批
用印日期
印章保管人
注：
1、审核本单时必须一并随附所盖章的文件。
2、文件及本单盖章后，本单由印章人留存，定期归档。
三、行政办公室用品管理制度
为使办公物品管理合理化，遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则，特制定本办法。
第一条：
本办法所指办公物品是指文具、纸张等办公用品，以及办公桌椅、档案柜、计算机软件、电话机、传真机、复印机、计算机、打印机、电扇、空调等办公设备。
第二条：
办公用品采购及发放实行集中管理，由公司行政办公室负责，实行阅读采购。
1、采购。
各部门负责人结合本部门的实际需要，填写《采购申请单》，将本部门下月需要的办公用品分类填写，经主管领导审批后，于每月20日前报至公司行政办公室进行汇总。
行政办公室根据库存情况和各部门的缓急需要编制《月度采购计划》，经公司主管领导批准后，由行政办公室采购。
对于某些部门专用仪器、工具等由行政办通知各部门自行采购，但必须到行政办办理登记入库、领用签字手续。
2、验收、入库。
物资采购后要及时办理入库登记手续
办理入库手续时，应根据《月度采购计划》进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并督促采购人员办理退货。
如果符合要求，应填写入库单（本单一式三联，一联库管存，一联交采购人员办理借款或报销手续并保存于财务部，一联每月底连同《月度办公物品领用汇总表》一同交财务人员用于盘点），办理入库手续，并登记库存数量帐。
对属于固定资产的办公设备（电脑、家电、家具等价值较大，寿命较长的设备）的验收、入库，按类别建立台账。
台账中应注明该设备所在的部门，使用人，设备状况等。
对可重复使用的如计算器、装订机等办公用品，需单独编号进行管理。
员工离职应予归还。
3、发放。
应集中发放：
各部门指定专人负责办公用品的领用、内部发放及统计工作。
为办理入库手续的物资不的发放，若需紧急发放需于发放同时办理入库手续。
任何人必须签字领用，库管要让你认真核对和控制办公物品的领用支出，准确无误办理发放，并登记库存数量帐。
库管员每月25日前按部门类别汇总统计各部门本月办公物品的领取情况，编制《月度办公物品领用汇总表》（本表一式两份，一份自存，一份报财务）。
财务人员根据此表审核各部门的办公用品领用是否超出预算，视情况采取相应的措施。
同时，库管人员每月将各部门办公用品领用情况汇总成《月度办公物品领用汇总表》一份呈报总经理，让总经理总体掌握办公用品耗费情况；另一份交财务部，作为管理用费的一项数据，一份自存。
第三条：
对于一次配备的行政及办公用品（如桌、椅、计算器等），实行交旧领新制度，如丢失或认为损坏，由行政办查明原因，作出处理后，出具丢失或损坏清单，报总经理签字，再从新配备。
第四条：
办公软件的管理，原则上由行政办公室负责管理，并建立公司办公软件清单。
使用人员办理登记借用手续，使用完毕后及时归还。
第五条：
计算机日常管理
1、办公室必须保持干整洁、安静、有序，严禁吃零食和使用火源，定期清洁工作台和电脑，不用时盖好防尘罩布。
2、电脑网络系统的电脑插座属专用插座，不得做其他用途。
3、各业务应用软件操作人员应具备计算机基础知识并对本业务比较熟悉。
4、严格遵守网络管理制度，接受网络管理人员或电脑使用指导和安排。
5、未经办公室同意，严禁在电脑中使用与工作无关的软件，不得擅自建立或更改系统设置、应用程序设置、不得随意安装软件。
6、不得将计算机的设备、资料、软件和数据转借或复制给其他单位或个人
7、不得随意拷贝、删除或更改程序文件、系统文件和数据文件与他人共享文件。
8、不得利用网络系统发布与工作无关的信息，不的传播或制造病毒。
9、有关系统软件、应用软件和操作数据必须建立备份，确保数据安全。
10、上班时间不得玩计算机游戏、网络聊天、无工作需要不得浏览网页。
11、计算机属精密电子产品，各部门注意防火、防潮、防电磁、防尘、防高温、防雷击。
12、人员长时间离开机子或下班后必须关闭计算机，同时切断电源开关，否则，造成的损失由使用人负责。
13、当电脑设备发生异常情况无法正常运行时，及时通知办公室进行处理，并做好日常维护记录。
14、建立和完善档案。
办公室认真的统计各部门硬件、软件资源等，同时，建立完善部门配备资产清单。
第六条：
职员离职时，必须向行政办公室办理办公物品归还手续，未经认可的，不得为其办理离职手续。
采购申请单
请购部门：
年月日
物品名称
型号/规格
用途
单位
数量
预计单价
预计总价
合计金额
大写：
总经理：
分管领导：
部门经理：
申请人：
年月采购计划汇总表
编号：
填写日期：
物资名称
规格
数量
预计单价
预计总价
金额合计
大写：
说明：
本表一式三份，报财务部、库管、采购人员各持1份留存。
总经理：
分管副总：
行政办公室：
填报人：
年月办公用品领用汇总表
编号：
周期：
年月日至年月日单元：
元
物资名称
单位
单价
数量
小计
备注
金额合计
大写：
说明：
本表一式二份，一份自存，一份交财务。
库管：
部门领取人：
年月办公用品领用汇总总表
周期：
年月日至年月日
部门
领用金额
备注
合计
大写：
说明：
本表一式三份，由库管员填写，一份自存、报财务部、报总经理。
审核：
制表：
行政用品入库单
物品名称
单位
数量
单价
总金额
购买人
接收人
时间
注：
本单一式三联，一联留采购人员用于报销（附件）一联由库管人员建立台账，一联送财务人员用于存库盘点。
各部门办公用品财产登记表
年月日
序号
名称
价值
型号及编号
数量
新/旧（A/B）
备注
1
办公桌
2
办公椅
3
电话机
4
微机
5
打印机
6
电脑桌
7
电脑椅
8
复印机
9
照相机
10
行政管理人员：
部门负责人：
计算机辅助设备资源统计表
时间：
统计人：
序号
设备名称
规格型号
数量
主要用途
使用部门
状况
四、考勤管理制度
（一）员工考勤管理规定
第一条：
为维护良好的工作秩序，提高工作效率，维护纪律严肃性，加强公司员工考勤管理，特制定本规定。
第二条：
公司严格实行八小时工作制度，每周工作48小时，周一至周六为标准工作日。
上班时间为上午8:
00—12:
00，下午13:
30—17:
30，午餐时间为12:
00—13:
30.因季节变化需调整工作时间，由行政办公室另行通知。
第三条：
员工上班一律实行打卡（签到）登记制度，具体规定见《员工出勤管理办法》。
第四条：
每天由人力资源部门监督打卡，并据此核发奖金及填报员工考核表。
第五条：
考勤项目
a）迟到、b）早退、c）脱岗、d）旷工
第六条：
副总以下所有人员必须先到公司打卡报到后，方能办理各项业务。
第七条：
员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发全部全勤奖，并给予一次警告处分。
第八条：
员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，给予一次警告处分；每月累计旷工三天者，扣除当月工资，一次记过；无故旷工达一星期以上者，给予辞退处理。
第九条：
员工因公出差，必须填写出差登记表，交行政办公室备案。
第十条：
当月全勤者，获得全勤奖金100元。
第十一条：
违反考勤制度的行政处理办法：
a）警告：
视情节罚款人民币20元、50元。
b）、记过：
计入职员档案，并扣引发当月收入的5%且不低于人民币100元。
c）、行政记大过：
计入职员档案，并口发当月收入的25%且不低于人民币500元。
d）、辞退。
（二）员工出勤管理办法
第一条：
为使全体员工养成守时习惯，准时出勤，特制定办法。
第二条：
刷卡制度：
公司实行每天上班前、下班后俩次刷卡制。
第三条：
除以下人员外，均应按本办法于上下班时间打卡。
1、副总以上；
2、出差并已经办理备案手续者；
3、特殊情况经主管领导批准者；
4、因故请假者。
第四条：
迟到、早退、脱岗、旷工的界定
a）、迟到：
超过上班时间5分钟未刷卡到岗者。
b）、早退：
未到下班时间提前10分钟离岗者。
c）、脱岗：
工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位30分钟以上者。
d）、旷工：
上班时间迟到、早退或脱岗超过2小时（含2小时），按旷工半天算；迟到、早退或脱岗超过4小时（含4小时），按旷工一天算；另，因任何理由没有上班并没有向行政办公室履行请假手续者。
第五条：
特殊情况，职员准时上班但忘记刷卡者、因公出差或外出未办理相关手续者按一次迟到处理。
第六条：
对下列情况，公司将严惩。
1、委托他人代为打卡者；
2、伪造出勤卡者；
3、故意损毁考勤卡者；
4、代为他人打卡者。
以上四种情况，对相关责任人行政记大过一次。
（三）假期管理办法
第一条：
为规范公司假期管理工作，特制定本办法。
第二条：
事假
事假为不带薪休假，事假应扣除金额为：
请假天数（不到一天的按实际请假小时折合天数计）X当月基本工资/26，一年内事假天数原则上累计不得超过10天。
第三条：
病假
病假为部分带薪休假，申请病假必须有医院出具的诊断证明，一次病假在7日之内（含7日）按实际请假天数扣发基本工资的20%，一次病假在8至14日（含14日），按实际请假天数扣发基本工资的40%，一次病假在,15日之上（含15日），按实际请假天数扣发基本工资的60%计算。
一个月内可请带薪病假半天，但不可累计。
病假扣发工资计算表：
序号
请假天数
扣发工资计算公式
1
n（n<=7）
月基本工资/26XnX20%
2
m（7<=m<=14）
月基本工资/26XmX40%
3
p（p>=15）
月基本工资/26XpX60%
第四条：
工伤假
职员休工伤假享受全薪。
职员在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，并立即作出处理
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