会议活动策划早餐该注意的事项修改版.docx

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会议活动策划早餐该注意的事项修改版

第一篇：

会议活动策划早餐该注意的事项

会议活动策划早餐该注意的事项

你在世界的某些地方，你也可以举办自助早餐趣味交流活动。

在亚利桑那那州，你或许可以考虑搞一次日出追寻之旅，客人可以在布置有自助餐台的货车里餐饮。

不骑马的客人可以乘坐吉普车。

（记住不要超出预算，另外准备好移动公厕。

）

还有一种早餐方式，就是安排客人在饭店的一个餐厅里用餐，他们可以选择上的任何东西，然后把账单结在自己的客房上。

大多数饭店在其主餐厅提供全套自助早餐，价格通常与私人自助早餐时间，有时会更低。

如果客人只点果汁、咖啡喝烤面包片，这些就是你要支付的全部。

要记住，筹划早餐不仅仅是为了让你的客人吃饱，而且事关你的目标。

你是希望早上把大家只是聚拢到一起，还是希望给他们一些自由宽松的呼吸空间（因为他们将要在一起呆一天）

当你在策划会议或活动时，永远不要忘记，你做的每一件事都在体现你的策划能力，其中的学问大大超出你为客人提供饮食的范畴。

就以上咖啡这件简单的事为例，如果客人的心理时钟仍然设定在都市生活的狂热节奏，而你希望让他们放松下来，转换成当地悠闲的生活节奏，一个办法及时马上给每桌客人上一壶咖啡，而不是一杯。

这样一来，客人们可以得到放松，自斟自饮，节奏也变得悠闲起来。

否则，他们从一开始就对上咖啡的速度赶到不满，那种负面情绪也可能渗透到你的会议当中。

如果选择让客人在饭店餐厅里用餐，那么餐费将记在房号上并打入主账单。

如果害客人喝了客房内小冰箱里的酒水饮料，或在饭店礼品店里购物，主办公室不会承担这些开支，它们也不会打入主账单。

哪些项目属于个人消费，哪些项目不属于个人消费，应该向客人们分发的活动安排表中交代清楚，要说明哪些项目、饮食和活动需要客人自己付费。

据了解，也有公司为客人的所有开销埋单，但并不宣扬着一点，那将是最后结账时的一个惊喜。

活动结束时，在个房间的账单被送到每个客人手上前，你需要坐下来仔细检查，以免餐厅早餐费等公款项目被错误地打入了个人账单。

这样所花的时间与最后在结账时发现错误在查相比，是微不足道的，特别是在那时候，你作为活动组织者，手头肯定是事情多到忙不过来，如收集客人的行李、安排客人去机场等等。

你可以让餐厅给你的客人们准备好座椅，并安排一名工作人员招呼客人，免得他们站着排队。

如果他们都得在待定时间前吃完外出，应该前期想餐厅说明这一点，好让后者作出相应安排。

如果所有人都选择在房间点餐，也要让管理人员事先知道，以便安排足够的人手上门提供服务。

面对同时出现的大量订餐单，有一些方法能让客房接单的工作人员不至于手忙脚乱。

很多饭店都寄出可以事先填写的早餐订餐卡，你也可以为自己的客人们专门设计一个。

为了帮助客人们适应5个小时的时差，一个夏威夷的会展小组每天清晨给客人送上鲜橙汁、一壶热咖啡、一篮现烤的糕饼和报纸，供他们在阳台上享用，让他们在去主餐厅吃早餐，放松地开始新的一天，而这时其他的夏威夷人才刚刚醒来。

如果客户允许客人在菜单之外另点其他食物，预算时就假定早餐费用等同于自助早餐。

这通常是最昂贵的项目，制作预算时应作为附加项考虑进去。

有些客户会规定这些另点附加项的范围，如只限于果汁、米饭和咖啡。

在活动结束、客人陆续准备启程离开时，要记得随时调整用餐订单。

你可以根据航班时间作出安排，如果客人的航班在早晨，而且可以在飞机上吃早餐，那么可以只提供面包加热饮料。

第二篇：

大型会议活动策划注意事项

大型会议活动策划注意事项

策划大型活动应注意以下事项：

大型活动的策划方案中需要包括详细的分工和需要完成的时间。

1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2．活动应及早筹划与确定。

邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；

5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份。

11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。

在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。

一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面；如有外国驻华大使参加的，其位置则应

提前。

12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。

为节约起见，应以彩带代替绸带。

13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。

使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备，并安排专人负责；

16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。

17．对外讲话中，宜用“我国”、“中国政府”等。

18.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；

19.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌。

21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。

研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。

研讨会提问，要尽量简明具体，不必多说客套话。

22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。

一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。

拜访人数有增减，都应提前通知对方。

25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。

参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。

26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。

要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。

27．布展时应听从当地展览组织者

的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。

展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。

28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。

展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.

第三篇：

大型会议活动策划注意事项

策划大型活动应注意以下事项：

大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。

1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2．活动应及早筹划与确定。

邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料（通常需要用粉红纸打印），笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；

5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。

在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。

一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。

12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。

为节约起见，应以彩带代替绸带。

13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。

使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；

16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。

17．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。

18.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；

19.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。

21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。

研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。

研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。

22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。

一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。

拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。

25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。

参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。

26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。

要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。

27．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。

展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。

28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。

展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.

第四篇：

策划活动的注意事项

大家好，上次因我有事没有给你们说，我想钰说的应该很全面了。

问了一下，大家还是有些问题，这里我还要再做一些补充：

1、活动主题方面，要注意咱部的特殊性，是下属于团委的一个重要部门，不同于

别部或社团可以有更宽泛的主题。

因此，在主题方面应当围绕共青团及团精神这一方面，最好的例子是上学期我部的“五四汇报会”。

大家可以参考一下。

2、在活动形式方面，不要受拘束，只要主题不偏移，活动形式可以多样。

其中活

动场地：

校外的（某些中学，除非你能联系到相关负责人；盲校、光荣院、敬老院），校内某间教室，校内智林广场等。

大家可针对主题展开想象，搞一些更新颖的活动，尽量别局限于纯演讲、征文等。

也可以上网参考。

3、活动对象，主要针对本学院大一大二同学

4、活动经费也要尽量节省，30元为上限。

相信大家能在最小的花销下策划出最好

最有意义的活动。

5、你们来到大学也有一段时间了，也可去参考你所了解的其他学院、社团以及本

学院曾搞过的活动。

最后，时间较紧，大家写策划时只要会写格式，把情况说明清楚即可。

最后再从你们的策划中挑选一个或两个。

最近气温骤降，注意保暖（大家回去问候一下梦茹）。

最后祝大家天天开心！

第五篇：

老人早餐不宜及注意事项

老人早餐不宜及注意事项

早餐很重要，但老人的早餐更重要，你知道老人早餐不宜哪些吗以及要注意什么?

1、宜迟不宜早传统的观念认为，早饭要吃得早，然而，现代医学研究认为，老年（老年食品）人早餐不宜太早。

人体经过一夜睡眠（睡眠食品），绝大部分器官得到了充分休息，但消化（消化食品）系统夜间仍在繁忙工作，紧张地消化吸收存留在胃肠道中的食物，到早晨才处于休息状态，至少需要2-3小时后，消化系统才恢复正常功能。

如果早饭吃得过早，就会干扰胃肠的休息，加重消化系统的负担。

老年人各组织器官的功能都已逐渐衰老，尤其是消化器官的功能日渐减退，机体的新陈代谢需要更多的时间和能量（能量食品），如果过早进食，自然徨必然受到干扰，代谢往返不能及时排队积存于体内则会成为各种老年疾病的诱发因素。

所以，老年人的早餐宜迟不宜早，一般应在8点半至9点之间进行较为适宜。

2、宜软不宜硬早晨，人体的脾脏困顿呆滞，常使人胃口不开，食欲不佳，老年人更是如此，故老年人早餐不宜进食油（油食品）腻，煎炸，干硬以及刺激性大的食物，否则易导致消化不良。

老年人早餐宜吃容易消化的温热柔软食物，如牛奶，豆浆，面条，馄饨等，最好能吃点粥，如能在粥中加些莲子，红枣，山药，桂圆，薏米等保健（保健食品）食品，则效果更佳。

3、宜少不宜多饮食过量会超过胃肠的消化能力，食物便不能被消化吸收，久而久之，会使消化功能下降，胃肠功能发生障碍而引起胃肠疾病。

另外，大量的食物残渣贮存在大肠中，被大肠中的细菌分解，其中蛋白质（蛋白质食品）分解物——苯酚等会经肠壁进入人体血液中，对人体十分有害并容易患血管疾病，因此，老年人早餐不可不吃，但也不可吃得过饱。

许多长寿老人的实践证明，每天早晨锻炼前，用凉开水或淡盐水漱漱口，然后再饮用适量的温开水，对于便秘（便秘食品），神经衰弱，头痛等慢性病症，均有治疗作用。