外销合同进出口预算表填写说明.docx

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外销合同进出口预算表填写说明

外销合同

销货合同（SalesConfirmation）

　　国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。

书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简不同，但具有同等法律效力,对买卖双方均有约束力.大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（亦称简式合同）。

　　无论采哪种形式,合同抬头应醒目注明SALESCONTRACT或SALESCONFIRMATION（对销售合同或确认书而言）等字样。

一般来说出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALESCONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等（我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同）。

交易成立后,寄交买方签署（countersign），作为交易成立的书面凭据。

　　在SimTrade中，买卖双方都可以起草合同,填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。

如合同由买方起草时，上方空白栏则填入进口商公司名称及地址，以此类推。

报表上方两行空白栏

　　为出口商公司抬头，须分别填写出口商的英文名称及地址。

　　如：

GRANDWESTERNFOODSCORP。

　　　　Room2501，JiafaMansion，BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China

Messrs

　　详细填列交易对象（即进口商）的名称及地址。

　　在SimTrade中，进口商的详细资料请在“淘金网"的公司库里查询.

　　如：

DynastyFurnitureManufacturingLtd。

　　　　3344—54thAvenueS。

E.

　　　　Calgary,AlbertaT2COAS

　　　　Canada

No.

　　销货合同编号，由卖方自行编设，以便存储归档管理之用。

　　在SimTrade中，该编号已由卖方在起草合同时填入，单据中不能再更改。

Date

　　填写销货合同制作日期.

　　如:

2005年2月18日，可以有以下几种日期格式填法：

　　　　1.2005—02-18或02—18-2005

　　　　2.2005/02/18或02/18/2005

　　　　3.050218（信用证电文上的日期格式）

　　　　4.February18，2005或Feb18，2005

ProductNo.

　　填写货号，销货合同上应记明各种货物编号，以求联系沟通方便。

　　在SimTrade中，货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号.

Description

　　品名条款。

此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格，这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。

对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一，如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明，买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。

　　在SimTrade中，商品的详细资料请在“产品展示”里查找，可参考英文名称与描述部分。

　　如：

CANNEDSWEETCORN

　　　　3060Gx6TINS/CTN

Quantity

　　数量条款。

本栏用于填写交易的货物数量，这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。

不明确卖方应交付多少货物，不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款,而且，不同的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。

　　为便于装运并节省运费，通常以一个20’或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量。

在SimTrade中，整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写"里的基本计算部分。

Unit

　　货物数量的计量单位，应以适合该货物计量的单位为凖。

　　在SimTrade中,货物的计量单位在商品详细资料里已经注明,需要注意的是,此栏应填写销售单位而非包装单位。

不同类别的产品，销售单位和包装单位不同，例如:

食品类的销售单位是CARTON，钟表类的销售单位则是PC。

UnitPrice

　　价格条款.这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分，不仅直接关系到买卖双方的利益，而且与合同中的其他条款也有密切联系。

在国际贸易中，通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商，双方经过协商后确定此交易价格.

　　货物的价格，通常指货物的单价（UnitPrice），是针对一个销售单位的货物而言。

单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容，分别就其填写说明如下：

　　1。

贸易术语:

请填于上方空白栏中，填写格式为:

FOB后加“启运港"或”出口国家名称”；CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称”。

　　2.计价货币与单价金额：

依双方约定填写。

其中选择计价货币时需参考SimTrade中“淘金网”里银行页面的外汇币种与汇率。

　　如：

CIFCanada（或CIFToronto）

　　　　USD18.75

Amount

　　列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。

　　注意：

此栏应与每一项商品相对应.

Total

　　货物总计,分别填入所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。

SayTotal

　　以文字（大写）写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致.

　　如：

U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。

Payment

　　支付条款。

它规定了货款及其从属费用的支付工具、支付方式等内容,与价格条款一样往往成为买卖双方在交易磋商时的焦点.

　　支付方式有许多种,SimTrade中选用了其中四种最常用的方式：

L/C（信用证）、D/P（付款交单）、D/A（承兑交单）及T/T（电汇）.请首先选择其中一种，再将支付条款的具体要求写在后面.

　　如：

Byaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100％ofinvoicevalue。

（全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。

）

Packing

　　包装条款。

一般包括包装材料、包装方式和每件包装中所含物品的数量或重量等内容，是合同的必要组成部分。

　　在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。

　　如：

3060Gx6Tinspercarton.EachofthecartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable，G.W.,andC/NO.

PortofShipment

　　填写启运港名称,为中国港口之一。

　　在SimTrade中，内陆港口的名称可在”淘金网"中运费查询页面中的"国内港口"里查找.

PortofDestination

　　填写目的港名称，通常已由买方在双方签订合约之前的往来磋商函电中告知卖方。

Shipment

　　装运条款.包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地，以及分批装运和转运等内容，有的还规定卖方应予交付的单据和有关装运通知的条款。

　　如：

AllofthegoodswillbeshippedfromShanghaitoTorontobeforeJuly20，2003subjecttoL/CreachingtheSELLERbytheearlyofJune，2003。

Partialshipmentsandtranshipmentarenotallowed。

（所有货物2003年7月20日前装运，从上海港运往多伦多港,但以信用证6月初以前送达卖方为条件。

不许分批装运，不许转运.）

ShippingMark

　　运输标志，也称装运唛头,可以是图案、文字或号码.如没有唛头应填”NoMark”或“N/M”。

　　如:

CHAB（货品名称）

　　　　ABUDHABI（进口商所在国家）

　　　　C/NO。

1—100（集装箱顺序号和总件数）

　　　　MADEINCHINA（货物原产地）

Quality

　　质量条款。

这是对商品的质量、等级、规格等的具体规定,是买卖双方交接货物时的品质依据，同时也是商检部门在进行检验、仲裁机构或法院在解决品质纠纷时的依据。

　　如:

AspersamplesNo。

MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,2003。

（如同卖方于2003年4月12日所提供,编号MBS/006及CBS/002的样品。

）

Insurance

　　写明保险条款。

在FOB、CFR条件下，由买方投保，此栏可写“Insuranceeffectedbybuyer”.在CIF条件下,由卖方投保，应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。

　　在SimTrade中，保险条款请在“淘金网”的“保险费”页面查询。

　　如：

TheSELLERshallarrangemarineinsurancecoveringALLRisksbearingInstituteCargoClauses（ALLRisks）plusinstituteWarClause（Cargo）for110%ofCIFvalueandprovideofclaim,ifany，payableinU.A。

E.withU.S。

currency。

（卖方应投保协会货物条款（全险）并加保协会战争险条款（货物），保险金额按CIF金额的110％计算,索赔时在阿拉伯联合大公国以美金支付。

）

Remarks

　　备注。

外贸公司多使用格式化的合同，难免有需要改动和补充之处，有特殊规定或其他条款可在此栏说明。

　　如：

UnlessotherwisespecifiedinthisSalesConfirmation,allmattersnotmentionedherearesubjecttotheagreementofthegeneraltermsandconditionsofbusinessNo。

CD-101concludedbetweenbothparties。

ThebuyersarerequestedtosignandreturnonecopyofthisSalesConfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.

ManagerSignature（BUYERS）

　　进口商公司负责人签名。

上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。

ManagerSignature（SELLERS）

出口商公司负责人签名。

上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。

出口预算表的填写

　在进出口贸易中,商品的价格是买卖双方磋商的焦点，有时也是成交的决定性因素.正确掌握进出口商品价格构成,合理采用各种作价方法，选用有利的计价货币和贸易条件，准确核算成本、利润，具有十分重要的意义。

在SimTrade中，当出口商起草合同完毕,发送给对方时，必须先填写出口预算表，预估各项费用;交易完成后，实际发生的金额将列于右侧栏中,供学生核对自己计算得正确与否。

以下就出口预算表中各项费用的计算加以说明，便于学生填写时参考。

注意出口预算表填入的数字全部为本位币，且都保留两位小数。

如需换算,汇率请参考"淘金网”中的"银行"页面,如没有该项费用发生，请填”0"。

　　基本计算

一、合同金额

二、采购成本

三、FOB总价

四、内陆运费

五、报检费

六、报关费

七、海运费

八、保险费

九、核销费

十、银行费用

十一、其他费用

十二、退税收入

十三、利润

　　基本计算

（一）毛重、净重、体积计算

首先到"淘金网"的”产品展示"中记下产品每箱的重量、体积，其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。

　　在计算重量时,对销售单位与包装单位相同的产品（如食品类产品）,可直接用交易数量×每箱的毛（净）重;对销售单位与包装单位不同的产品（如玩具类、服装类产品），须先根据单位换算计算出单件的毛（净）重，再根据交易数量计算总毛（净）重。

　　在计算体积时，对销售单位与包装单位相同的产品（如食品类产品），可直接用交易数量×每箱的体积；对销售单位与包装单位不同的产品（如玩具类、服装类产品），须先根据单位换算计算出包装箱数,再计算总体积。

（注意:

包装箱数有小数点时，必须进位取整箱.）

例1：

玩具类产品08001项，销售单位是UNIT（辆），包装单位是CARTON（箱），单位换算显示是每箱装6辆,每箱毛重23KGS,每箱净重21KGS,每箱体积0。

08052CBM。

如果交易数量为1000只，试分别计算毛、净重、体积？

　　解:

毛重的计算：

　　　　　单件的毛重＝23÷6＝3.833KGS

　　　　　总毛重＝3.8333×1000＝3833.3KGS

　　　　净重的计算:

　　　　　单件的净重＝21÷6＝3.5KGS

　　　　　总净重＝3。

5×1000=3500KGS

　　　　体积的计算：

　　　　　包装箱数＝1000÷6＝166。

6，取整167箱

　　　　　总体积＝167×0.08052＝13.447CBM

例2:

食品类产品01001项，销售单位是CARTON（箱），包装单位也是CARTON（箱），每箱毛重11。

2KGS，每箱净重10。

2KGS，每箱体积0.014739CBM。

如果交易数量为2000只,试分别计算毛、净重、体积？

　　解：

毛重＝2000×11。

2＝22400KGS

　　　　净重＝2000×10。

2＝20400KGS

　　　　体积＝2000×0.014739＝29。

478CBM

　　注意:

因该类产品销售单位与包装单位相同,故计算时可不考虑单位换算的内容.

（二）报价数量核算

　　在国际货物运输中，经常使用的是20’集装箱和40'集装箱，20'集装箱的有效容积为25CBM，限重17.5TNE,40’集装箱的有效容积为55CBM,限重26TNE，其中1TNE＝1000KGS.出口商在做报价核算时，建议按照集装箱可容纳的最大包装数量来计算报价数量,以节省海运费。

　　在"淘金网”的”产品展示”中查看产品详细情况，根据产品的体积、包装单位、销售单位、单位换算来计算报价数量.

例1：

商品08003（儿童踏板车）,销售单位UNIT（辆），包装单位CARTON（箱），单位换算为每箱装6辆，每箱体积为0。

0576CBM,毛重为21KGS，试分别计算该商品用20'、40’集装箱运输时的最大可装箱数及相应报价数量。

　　解：

每20’集装箱

　按体积算可装箱数为25÷0。

0576＝434.028

按重量算可装箱数为17。

5÷21×1000＝833.33

取两者中较小的值，因此最大可装箱数取整434箱，相应销售数量＝434×6＝2604辆

　　　　每40’集装箱

按体积算可装箱数为55÷0。

0576＝954。

861

按重量算可装箱数为26÷21×1000＝1238.095

取两者中较小的值，因此最大可装箱数取整954箱，相应销售数量＝954×6＝5724辆

例2：

商品01005（甜玉米罐头），销售单位与包装单位都是CARTON（箱），每箱体积为0。

025736CBM，毛重为20。

196KGS，试分别计算该商品用20’、40’集装箱运输出口时的最大可装箱数及报价数量.

　　解：

每20’集装箱：

　　　　　　按体积算可装箱数＝25÷0。

025736＝971。

402

按重量算可装箱数＝17.5÷20。

196×1000＝866。

51

取两者中较小的值，因此最大可装箱数取整866箱

由于销售单位与包装单位相同，该商品的报价数量为866箱.

　　　　每40'集装箱：

　　　　按体积算可装箱数＝55÷0。

025736＝2137。

084

按重量算可装箱数＝26÷20。

196×1000＝1287.35

取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整1287箱

由于销售单位与包装单位相同,该商品的报价数量为1287箱。

一、合同金额

　　即双方议定的合同金额，注意需换算成本币。

　　例如：

商品01005"甜玉米罐头”，合同金额定为USD16000,查到当前美元（USD）的汇率为8.29，试换算为本币。

　　解:

合同金额＝16000×8。

29＝RMB132640

　二、采购成本

　通过邮件和工厂联络，询问采购价格，用以成本核算。

　　例如:

商品01005"甜玉米罐头”，工厂报价为每只RMB80，求采购971只的成本？

　　解:

采购成本＝80×971＝RMB77680

三、FOB总价

　　即交易双方在签订合同时所订的货物FOB价总金额。

此处出口商在出口报价时就应综合考虑，首先计算出采购成本，然后加上各项费用支出（可大致估算），并给出一定的利润空间，在此基础上进行报价，如不是FOB价，则要进行换算.

　　由CFR换算成FOB价:

FOB＝CFR-海运费

　　由CIF换算成FOB价：

FOB＝CIF-海运费-保险费

海运费及保险费的算法请参照下面的说明。

注意:

金额须换算成本币，汇率可在”淘金网"的"银行”页查到。

　如:

假设该笔合同FOB总价为USD26500，在"银行"页中,查到当前美元（USD）的汇率为8。

29。

则该栏应填入的金额为:

26500×8。

29＝219685

四、内陆运费

在”淘金网”的”其他费用"中，查到内陆运费率为RMB60/立方米（注：

立方米即CBM）。

　　可得：

内陆运费＝出口货物的总体积×60

　　　　　总体积算法请参考”基本计算”。

五、报检费

在”淘金网"的”其他费用"中，查到报检费率为RMB200/次。

可得:

报检费＝RMB200

六、报关费

在”淘金网”的”其他费用"中,查到报关费为RMB200/次。

可得：

报关费＝RMB200

七、海运费

出口交易中,采用CFR、CIF贸易术语成交的条件下,出口商需核算海运费。

如为FOB方式，则此栏填”0"。

　　在出口交易中,集装箱类型的选用，货物的装箱方法对于出口商减少运费开支起着很大的作用。

集装箱的尺码、重量，货物在集装箱内的配装、排放以及堆栈都有一定的讲究，需要在实践中摸索.

（一）运费计算的基础

运费单位（FreightUnit），是指船公司用以计算运费的基本单位。

由于货物种类繁多，打包情况不同，装运方式有别，计算运费标准不一.

　　A整箱装:

以集装箱为运费的单位，在SimTrade中有20’集装箱与40'集装箱两种。

20’集装箱的有效容积为25CBM，限重17。

5TNE，40’集装箱的有效容积为55CBM，限重26TNE，其中1TNE＝1000KGS；

　　B拼箱装：

由船方以能收取较高运价为准，运价表上常注记M/W或R/T，表示船公司将就货品的重量吨或体积吨二者中择其运费较高者计算。

　　　拼箱装时计算运费的单位为:

　　　1.重量吨（WeightTon）:

按货物总毛重，以一公吨（1TNE=1000KGM）为一个运费吨；

　　　2。

体积吨（MeasurementTon）：

按货物总毛体积，以一立方公尺（1CubicMeter;简称1MTQ或1CBM或1CUM；又称一才积吨）为一个运费吨。

　　在核算海运费时，出口商首先要根据报价数量算出产品体积，再到"淘金网”的"运费查询"页，找到对应该批货物目的港的运价.如果报价数量正好够装整箱（20’集装箱或40'集装箱），则直接取其运价为基本运费;如果不够装整箱，则用产品总体积（或总重量，取运费较多者）×拼箱的价格来算出海运费.

（二）运费分类计算方法

A整箱装:

整箱运费分三部分,总运费＝三部分费用的和。

1。

基本运费

　　　　　　　　基本运费＝单位基本运费×整箱数

2.港口附加费

　　　　　　　　港口附加费＝单位港口附加费×整箱数

3.燃油附加费

　　　　　　　　燃油附加费＝单位燃油附加费×整箱数

B拼箱装:

拼箱运费只有基本运费，分按体积与重量计算两种方式

　　　　　　　1.按体积计算,X1＝单位基本运费（MTQ）×总体积

　　　　　　　2。

按重量计算,X2＝单位基本运费（TNE）×总毛重

　　　　　　　　取X1、X2中较大的一个

例如：

商品08003（儿童踏板车）要出口到加拿大，目的港是多伦多港口。

试分别计算交易数量为1000辆和2604辆的海运费。

　　解:

　　第1步：

计算产品体积与重量

　　在"淘金网”的"产品展示"中，查到商品08003的体积是每箱0。

0576CBM，每箱毛重21KGS,每箱装6辆.根据查到的产品资料,先计算产品体积。

　　报价数量为1000辆

　总包装箱数＝1000÷6＝166。

6，取整167箱,总体积＝167×0。

0576＝9.6CBM

　总毛重＝1000÷6×21＝3500KGS＝3.5TNE

　　报价数量为2604辆

总包装箱数＝2604÷6＝434,总体积＝434×0.0576＝24.998CBM

总毛重＝2604÷6×21＝9114KGS＝9。

114TNE

　　第2步：

查运价

　　在"淘金网”中”运费查询”里，查到运至加拿大多伦多港的基本运费为：

每20’集装箱USD3290，每40’集装箱USD4410，拼箱每体积吨（MTQ）USD151，每重量吨（TNE）USD216;

港口附加费为：

每20'集装箱USD132，每40'集装箱USD176；

燃油附加费为：

每20’集装箱USD160，每40’集装箱USD215；

此外，在”淘金网"中"银行”页，可查到美元的汇率为8.29。

根据第1步计算出的结果来看，比照集装箱规格（已在运费计算基础中写明，20’集装箱的有效容积为25CBM,限重17。

5TNE，40’集装箱的有效容积为55CBM，限重26TNE,其中1TNE＝1000KGS）,1000辆的运费宜采用拼箱，2604辆的海运费宜采用20’集装箱.

　　1报价数量为1000辆，按体积计算基本运费＝9。

6×151＝1449。

6（美元）

　按重量计算基本运费＝3。

5×216＝756（美元）

两者比较，体积运费较大，船公司收取较大者，则基本运费为USD1449。

6

总运费＝1449。

6×8。

29＝12017。

18（RMB）

　　2报价数量为2604件，由于体积和重量均未超过一个20'集装箱的体积与限重,所以装一个20'集装箱即可

总运费＝1×（3290+132+160）×8.29

＝3582×8。

29＝29694。

78（RMB）

八、保险费

出口交易中,在以CIF条件成交的情况下，出口商需要到”淘金网”中"保险费"页查询保险费率，用以核算保险费。

如系CFR或FOB方式，此栏填”0”。

计算公式如下：

　　保险费＝保险金额×保险费率

　　保险金额＝CIF货价×（1＋保险加成率）

　　在进出口贸易中，根据有关的国际惯例,保险加成率通常为10%，出口商也可根据进口商的要求与保险公司约定不同的保险加成率。

例：

商品03001的CIF总价为USD8937。

6，进口商要求按成交价格的110%投保协会货物保险条款（A）（保险费率0。

8%）和战争险（保险费率0。

08％），试计算出口商应付给保险公司的保险费