合伙人管理制度与材料.docx
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合伙人管理制度与材料
“项目合伙人”管理制度
1、总言
“项目合伙人”模式是由xxx有限公司创制的业务开发模式、人才开发模式和企业发展模式,它包含“独立合伙人”、“项目总监”、“城市运营商”(以下称为城市经理)和“项目承办商”(即以下称为投资合伙人)四种人员加盟模式。
独立合伙人指的由项目总监招募的加入所属项目部的成员,主要包括项目公关人员和项目谈判人员,以及其它配套服务人员。
独立合伙人可参与由项目总监主导的项目部分红分配。
项目总监指的是通过公司项目申报并成功组建项目部的主管人员。
项目总监可以自主支配项目部分红分配,并在完成公司既定业绩任务的基础上升级为城市运营商。
城市运营商指的是代理公司项目,主管城市市场,管理某一城市所有项目团队的城市分公司总经理,城市运营商分为一级城市运营商(地市级)和二级城市运营商(区县级)。
项目承办商指的是通过缴纳加盟费承办我公司电子商务项目的项目投资人。
项目承办商除了可以运营我公司电商项目以外,还可以自动获得我公司所有项目的代理推广权。
我公司的项目合伙人都可以担任公司的管理职务,也只有在公司担任管理职务的合作伙伴才能够获赠或买公司股权,成为公司董事会的股东参与公司决策。
二、项目合伙人管理办法
、独立合伙人
1、加盟办法
由项目总监招募加入项目部,并填写《项目合伙人档案表》。
服从项目总监的工作安排和公司的管理制度。
按照公司的项目标准和相关文件开展工作,并对结果负责。
2、权利
获得参与我公司的业务开发和项目推广的权利。
获得项目提成和职务晋升以及其它业绩奖励的权利。
获得参加公司培训和公司活动的权利。
3、义务
保守公司机密,维护公司利益。
遵守公司制度,严守公司纪律。
听从公司召唤,参与公司活动。
4、行政管理
所有项目合伙人行政关系隶属于公司项目推广部,受部门总监管辖。
项目部成员直属上级是项目部总监,不管项目部成员在公司各职能部门或其它项目部担任任何职务,在所属项目部内必须服从项目总监的指挥。
、项目总监
1、加盟办法
由公司的项目合伙人推荐。
填写《项目申报表》并审批通过。
参与完成公司的项目培训并考核合格。
2、权利
获得项目部组建权和团队管理权。
获得项目推广权和项目受益权。
获得晋升城市经理的权利。
3、义务
对项目部成员的行为和结果负责。
对项目部的分红分配负责。
率领和管理项目成员参与公司的工作和活动。
4、行政管理
所有项目总监受城市经理的管辖,尚未组建城市分公司的由公司总部管辖。
项目总监在公司内担任管理职务的受城市经理和部门主管双重管辖。
、城市经理
1、加盟办法
成为项目总监。
个人业绩达到以下标准:
一级城市经理200万;二级城市经理50万。
缴纳城市代理费:
一级城市经理80万/年;二级城市经理30万/年。
2、权利
获得区域项目代理权。
获得分公司组建管理权。
获得业务独立开发权和项目独立受益权。
3、义务
对分公司的业务开展和团队成员负责。
对所辖投资合伙人的服务和利益负责。
按照公司制度和工作安排开展工作、参加会议、执行决议。
4、行政管理
所有城市经理行政关系隶属于公司项目运营部,受部门总监管辖。
城市经理可通过公司赠股或购买股权的形式成为公司股东和董事会成员。
、投资合伙人
1、加盟办法
签订加盟协议。
缴纳项目承办费。
按照公司项目规划成立项目团队并开展项目运营工作。
2、权利
获得项目运营权。
获得项目推广权。
获得项目受益权。
3、义务
按照公司项目规划开展项目运营工作。
按照合作协议与项目合作方分配利益。
对所属项目的立项、推广、实施以及客户、消费者的利益负责。
4、行政管理
所有投资合伙人受城市经理的管辖,尚未组建城市分公司的由公司总部管辖,由项目总监直接负责接洽和管理。
投资合伙人可通过项目推广成为公司的项目总监;达到公司规定的既定标准可成为公司的城市经理。
三、项目合伙人推荐受益权
1、合伙人推荐费
公司的项目合伙人通过自己的人脉关系为公司开发新的项目合伙人并成为项目总监完成项目合约的,公司将按照合约等级和签约金额,分别奖励项目推荐人5000元—20000元不等的推荐费(只奖励一次)。
2、自己开发的项目总监超过3个,并且总业绩额超过100万的有权申报为二级城市经理;自己挨罚的项目总监超过5个,并且总业绩额超过400万的有权申报为一级城市经理。
4、项目合伙人身份认证管理办法
1、项目合伙人与公司没有雇佣关系,实质关系是项目合作关系。
2、项目合伙人由项目总监或直属上级安排工作,公司对项目合伙人的工作原则是不坐班、不考勤、不下达业绩指标、不干涉个人其它工作。
3、项目合伙人的合作原则是自愿参与合作、自由组合团队、自主开展工作、自己安排任务。
4、公司将在每月月底进行项目合伙人身份认证考核,对于连续三个月没有业务成绩也没有参与项目部工作的将予以取消项目合伙人资格。
五、附件:
《项目合伙人档案表》
项目合伙人档案表
一、基本信息
姓名
性别
职业
身份证号
籍贯
2、联系方式
联系电话
QQ号码
微信帐号
通信地址
紧急通讯
3、任职信息
项目部名称
担任职务
项目部总监
任职日期
推介人
四、职业信息
毕业院校
所学专业
学历水平
以往职业
五、以下由项目总监或部门主管填写
参与过的
项目部
请写明项目部名称及该合伙人在项目部中担任的职务:
完成过的
项目合同
请写明签约人及签约金额:
担任过的
公司职务
请写明任职日期和任职职务:
“项目合伙人模式”执行流程
1、项目合伙人模式基本原则
1.1、以市场化为基础,提升员工的工作效率,最终形成公司内、外部的合作化机制,共同分担风险、创造价值,共享项目红利。
最终达到公司、员工、客户共赢格局。
2、项目合伙人入伙基本条件
2.1、具备完全民事行为能力。
2.2、了解和认同“项目合伙人模式”,有主动参与合伙的意愿,自愿且有能力承担相应的风险。
2.3、项目运营相关人员范围界定及认购比例:
部门
认股比例
个人投资
项目运营相关人员
认购级次
下限
上限
下限
上限
公司
40%
80%
-
-
次后认购(保障实施)
项目营销部
20%
60%
2%
10%
负责该项目业务经理
1级
项目管理部
负责该项目施工员
1级
采购部
负责该项目采购人员
1级
设计部
负责该项目设计人员
1级
财务部
负责该项目总账会计
1级
财务部
成控岗位
1级
库房
负责该项目物资收发库管员
1级
财务部
财务总监
2级
人力发展部
人事/行政专员
2级
人力发展部
人力总监
2级
营销部
营销总监
2级
采购部
采购经理
2级
项目部
项目经理
2级
设计部
设计部经理
2级
公司范围内
其他员工
3级
备注:
认购级次划分原则:
公司各职能人员与项目运营关联程度进行划分。
3、项目合伙人入股方式
3.1、工程项目立项之日起,由项目营销部、项目管理部、采购部三个部门在2日内按《项目资金占用测算表》测算出该项目需垫资金额并传递到财务部。
由财务部成控岗位在1日内按该垫资金额的1.3倍计算作为“项目运营资金总额”,并发布《项目招股声明书》。
3.2、《项目招股声明书》从发布之日起5日内,由上述第2.4条界定范围所有人员按认购级次顺序自愿进行认购,认购人需向财务部成控岗位提交《项目股份认购申请》。
3.3、根据“项目运营资金总额”作为总股金,单人认购的比例最低为2%,最高不得超过10%。
3.4、认股期限届满,上述第2.4条界定范围所有人员自愿认购后比例未达到20%时,则该项目合伙失败。
3.5、认购期限届满,上述第2.4条界定范围所有人员自愿认购后比例超过60%时,计算公式如下:
单位系数=60%/(1级认购员工认购总比例*2+2级认购员工认购总比例*1+3级认购员工认购总比例*0.5)
实际认股比例=该员工认购比例*该员工权重*单位系数
认股款=合同金额*实际认股比例
注:
1级员工权重为2,2级员工权重为1,3级员工权重为0.5。
如按上述计算方式1级员工的实际认股比例低于2%时,则1级认购员工按每人2%进行分配,剩余部分在2-3级认购员工之间按上述计算方法进行分配。
4、项目合伙管理
4.1、“项目合伙人小组”成立之前,项目合伙相关工作由财务部牵头协调,“项目合伙人小组”成立后,相关工作由执行秘书牵头协调。
4.2、项目总股金认购达到规定比例后,由全体项目合伙人与公司签订《项目合伙协议》,并由全体项目合伙人组成“项目合伙人小组”。
4.3、“项目合伙人小组”设立小组负责人和执行秘书两个岗位,小组负责人由吴友林兼任,负责项目合伙期间总体管理事宜。
执行秘书由财务部成控岗位兼任,负责项目合伙期间文件草拟、资料保管、居间协调、召集组织项目合伙人会议等日常工作。
执行秘书的报酬计算方式为:
合同金额100万以内的500元、合同金额100-200万的1000元。
4.3、《项目合伙协议》签字生效之日起2日内全体项目合伙人(含公司持股比例应缴部分)认股款必须转入开设的项目资金专户,逾期未转款的合伙人取消其本次入伙资格,并停止该合伙人1年时间的入伙资格。
部分合伙人因逾期缴款被取消资格后,差缺部分股金优先由其他合伙人补充认购,认购后仍差缺部分股金由原未认购项目营运相关人员补充认购,所有员工认购后仍差缺部分股金由公司进行补充认购。
所有补充认购合伙人(含公司补充认购部分)必须在签订书面协议2日内将认股款转入项目资金专户。
4.4、项目立项之日,设立项目资金专户作为项目收支的唯一账户,款项必须专款专用,不得用于其他用途,每月末财务部对“项目合伙人小组”全体成员公布该专户资金收支明细。
4.5、财务部每月末对“项目合伙人小组”全体成员公布该项目成本费用明细,便于不断优化管控措施和修正收支计划。
4.6、项目现阶段利用公司平台进行管理,公司按合同金额*3%收取平台管理费用(计入项目成本)。
待项目合伙模式运行成熟后,根据实际情况调整管理模式和平台管理费用的计算方式。
4.7、项目专户资金因周转困难,可以以“项目合伙人小组”的名义向公司借款,借款利率按公司同期贷款平均年利率计算。
4.8、公司因业务开展需要可以向项目资金专户借款,借款利率按公司同期贷款平均年利率计算,取得的利息收入计入项目利润。
5、“项目合伙人小组”成员权利与义务
5.1、小组成员有权利对项目专户资金收支情况进行监督。
5.2、小组成员享有投票表决权,表决权实行一人一票原则,不区分持股比例大小,公司持股部分享有一票表决权并享有项目合伙相关事宜一票否决权。
5.2、小组成员享有监督项目运营相关人员的工作执行情况,并提出有效管控建议的权利。
享有选举和推荐项目现场负责人、采购人员权利。
5.3、项目合伙人中途申请退股时,其他小组成员享有表决权和优先认购该退股股金的权利。
5.4、项目红利分配决定生效之日在册的项目合伙人,享有按持股比例分配项目红利的权利。
5.5、小组成员应保守所知悉的公司各种商业秘密,擅自泄密造成损失的应承担相应的经济损失,公司保留追究该泄密责任人其他责任的权利。
5.6、小组成员应按规定及时缴纳认股款,项目决算亏损时,全体小组成员按持股比例承担相应的亏损。
6、项目合伙人中途退股方式
6.1、原则上从所有项目合伙人自愿认股并在《项目合伙协议》上签字之日起,至项目最终结算并做出红利分配决定之日止,该期间不允许退股。
6.2、如因特殊原因,项目合伙人需要退股的,由除该退股合伙人以外的其他合伙人进行投票表决,经2/3以上项目合伙人一致同意后该合伙人退股生效。
6.3、经表决不同意该合伙人退股的,如有其他项目合伙人自愿认购该转让股金的,经转让双方协商一致并签订《项目股权转让协议》后,该转让股金的权利与义务由认购项目合伙人取得。
6.4、如表决未通过该项目合伙人退股且无其他项目合伙人自愿认购的,该项目合伙人不允许退股。
7、项目合伙人中途退股结算流程
7.1、项目合伙人如因特殊原因需退股的,应向“项目合伙人小组”执行秘书提交《项目股份退股申请》,执行秘书收到书面申请之日起第3日召集项目合伙人会议,经项目合伙人会议表决达到退股条件的,按《项目股份退股申请》记载日期后的第一个扎帐日(25日)计算该项目的完工程度。
7.2、计算的完工程度经全体项目合伙人(含退股合伙人)2/3以上一致认可后生效。
7.3、财务部按生效的完工程度,核算该项目的损益情况。
经核算该项目为盈利的,该退股项目合伙人可以全额退还认购股金的本金,但不计算利息和红利。
经核算该项目为亏损的,该退股项目合伙人应按持股比例承担相应亏损,扣除应承担的亏损金额后剩余本金退还给该项目合伙人。
8、风险承担原则
8.1、应收账款坏账风险(质保金除外)按项目合伙人出资比例分摊。
8.2、劳动争议、人身伤害赔偿由公司通过购买保险转移风险,公司统一控制该风险,购买保险相关费用计入项目成本费用。
8.3、项目亏损按项目合伙人认购比例分摊。
9、项目红利分配
9.1、项目竣工结算书签字且应收账款全部收回(质保金除外)之日起15日内,由财务部核算出该项目损益情况,对“项目合伙人小组”全体成员予以公示。
9.2、项目损益情况公示期为3日,公示期间全体项目合伙人有权利对公示数据提出异议,经查实后予以修正。
9.3、项目损益公示期满之日起,由财务部在2日内按认购比例计算出全体合伙人应分配的本金和利润金额。
9.4、项目损益公示期满第4日,由执行秘书召集“项目合伙人小组”全体成员会议,该次会议上由执行秘书形成项目红利分配书面决议,并经全体项目合伙人签字后生效。
9.5、财务部按项目红利分配决议分配后,项目合伙协议自动失效。
10、其他
10.1、本执行流程根据目前公司实际情况制定,后期项目合伙人模式运行成熟后,会根据实际情况进行补充和优化。
10.2、本执行流程未尽事宜,解释权归财务部。
附件1:
《项目合伙协议》
XXXXXXX有限公司
项目合伙协议
项目合伙人1:
姓 名________,身份证号:
_________________持股比例:
____%
项目合伙人2:
姓 名________,身份证号:
_________________持股比例:
____%
………
项目合伙人(公司持股部分):
指定代表人:
姓 名________,身份证号:
_________________持股比例:
____%
经合伙各方友好协商、达成以下合作协议:
第一条、合伙项目名称:
_________________ 。
第二条、合伙项目地址:
__________________ 。
第三条、合伙期限,自____年____月____日起,至财务部按《项目红利分配决议》分配止,项目合伙协议自动失效。
第四条、项目合伙基本原则及执行依据:
《“项目合伙人模式”执行流程》。
第五条、出资总额、单个合伙人出资金额、出资方式、出资期限。
(一)、按《项目资金占用测算表》测算出本项目需垫资金额为___________元,按该垫资金额的1.3倍计算作为“项目运营资金总额”,即项目合伙总股金为___________元。
(二)、各合伙人按持股比例乘以“项目运营资金总额”作为各自的出资金额,各合伙人按上述方式计算的出资额以人民币方式出资,具体各合伙人出资金额如下:
项目合伙人1:
姓 名________,出资金额:
_______元(大写:
_______________)
项目合伙人2:
姓 名________,出资金额:
_______元(大写:
_______________)
……………
项目合伙人(公司持股部分)指定代表人:
姓 名________,出资金额:
_______元(大写:
_______________)
各合伙人必须在本协议签订之日起2日内即在______年____月____日以前转到指定的项目资金专户(银行账号:
_____________________,开户行:
_____________________)。
(三)、项目合伙期间各合伙人的出资为共有财产,不得随意请求分割。
项目合伙协议终止后,各合伙人的出资根据项目决算的损益情况,按持股比例分配相应的红利或承担相应的亏损后予以返还。
第六条 入伙、退伙、出资的转让、盈余分配、项目合伙人的权利和义务。
1、项目合伙人的入伙、退伙、出资的转让、盈余分配、权利和义务及其他项目合伙相关事宜按照《“项目合伙人模式”执行流程》执行。
第七条 项目合伙争议解决方式。
凡因本协议或与本协议有关的一切争议,合伙人之间共同协商,如协商不成,提交XX市仲裁委员会仲裁。
仲裁裁决为最终裁决,对合伙各方均有约束力。
第十四条 其他。
(一)、本合伙协议一式___份,合伙人各执一份,一份交项目合伙人小组执行秘书留存。
(二)本协议经全体合伙人签名、盖章后生效。
项目合伙人1:
_____________________ (签章)
项目合伙人2:
_____________________ (签章)
……………
项目合伙人(公司持股部分):
指定代表人:
____________________ (签章)
合伙协议签约时间:
____年____月____日
合伙协议签约地点:
__________________________
附件2:
项目招股声明书
XXXXXXX有限公司
________________项目招股声明书
为提升公司员工的工作效率,最终形成公司内、外部的合作化机制,共同分担风险、创造价值,共享项目红利。
最终达到公司、员工、客户共赢格局。
经公司研究决定,现就________项目对公司内部员工进行招股,特制定本项目招股声明书。
一、执行依据和流程
(一)、本次招股事宜执行依据和操作流程以《“项目合伙人模式”执行流程》为准。
二、招股项目:
项目
三、项目总股金:
元(大写:
)
四、委托招股单位:
XXXXXXX有限公司财务部
五、认购期限
(一)、本次招股声明书发布之日起5日内。
六、其他
(二)、本声明书未尽事宜,以《“项目合伙人模式”执行流程》和财务部解释为准
发布单位:
发布日期:
年月日
附件3、项目股份认购申请
XXXXXXX有限公司
______项目股份认购申请
姓名
性别
民族
身份证号码
家庭地址
联系电话
公司职务
认购级次
认购比例
本人承诺:
上述信息真实有效,且已仔细阅读《“项目合伙人模式”执行流程》,并自愿按照该文件享有权利和履行义务。
本人签字:
日期:
附件4、项目股份退股申请(略)
XXXXXXX有限公司
______项目股份退股申请
姓名
性别
民族
身份证号码
家庭地址
联系电话
公司职务
认购级次
退股比例
本人承诺:
上述信息真实有效,已仔细阅读《“项目合伙人模式”执行流程》,并自愿按照《“项目合伙人模式”执行流程》第6条项目合伙人中途退股方式和第7条项目合伙人中途退股结算流程执行。
本人签字:
日期:
附件5、项目股权转让协议
XXXXXXX有限公司
______项目股权转让协议
转让方:
_______(甲方)
身份证号码:
家庭住址:
受让方:
_______(乙方)
身份证号码:
家庭住址:
本协议由甲方与乙方就______项目股权转让事宜,于______年___月___日在_______订立。
甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条、股权转让价格与付款方式
1、甲方同意将持有_______项目的股权共_______万元出资额,以_______万元转让给乙方,乙方同意按此价格及金额购买上述股权。
2、乙方同意在本合同订立之日起______日内以______形式一次性将上述款项支付给甲方。
第二条保证
1、甲方保证所转让给乙方的股权是甲方的真实出资,是甲方合法拥有的_______项目股权且不存在任何形式的争议,甲方拥有完全的处分权。
否则,由此引发的所有责任,由甲方承担。
2、甲方转让其股权后,其在_______项目原享有的权利和应承担的义务,随股权转让而转由乙方享有与承担。
3、乙方已仔细阅读《“项目合伙人模式”执行流程》,并自愿按照《“项目合伙人模式”执行流程》履行义务和责任。
第三条、协议的变更与解除
发生下列情况之一时,可变更或解除协议,但双方必须就此签订书面变更或解除合同。
1、由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因,致使本协议无法履行。
2、一方当事人丧失实际履约能力。
3、因情况发生变化,经过双方协商同意变更或解除协议。
第四条争议的解决
1、与本协议有效性、履行、违约及解除等有关争议,各方应友好协商解决。
2、如果协商不成,则任何一方均可申请XX仲裁委员会仲裁。
仲裁裁决为最终裁决,对甲乙双方均有约束力。
第七条协议生效的条件和日期
本协议经各甲乙双方签字后生效。
第八条本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,报项目合伙人小组执行秘书一份留存,均具有同等法律效力。
甲方(签名)):
_______
乙方(签名):
_______
日期:
附件6、项目红利分配决议(略)
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