管理信息系统第三份少了一张图剖析.docx
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管理信息系统第三份少了一张图剖析
实践项目名称：
物流信息系统设计报告
实践学时：
4
同组学生姓名：
徐晓静1101101092、陈思怡1101101089、庄灿1101101080
实践地点：
1209、1306
实践日期：
12周周四批改教师：
指导教师评阅：
实践成绩：
批改时间：
一、实践目的和要求
目的：
超市销售管理系统对于超市而言，是超市管理至关重要的技术平台，实现超市商品管理的系统化、现代化，优化商品流通时间、过程，提高工作效率。
超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品，面向本地区的所有消费者，以使经营者能够实现利润。
具体的目标为：
最方便的提供消费者所需购买物品，详细如实的记录物品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作办法、采购管理办法等，提高工作效率，节余财力物力资源。
二、实践环境与条件
我们采用PC机，运用VFP软件程序及WORD基本编辑工具
三、实践内容
系统平台设计
系统模块结构设计
代码设计
数据库设计
心得体会
四、实践报告（附件）
人机界面设计输入/.输出设计处理流程设计安全设计
苏果超市内部控制管理信息系统设计
系统设计工作包括两个方面：
总体结构的设计和具体物理模型的设计。
系统设计在工作上符合自上而下的规则：
首先设计总体结构，然后再逐层深入，直至进行每一个模块的设计。
总体设计主要是在系统分析的基础上，对整个系统的划分（子系统）、机器设备（包括软、硬设备）的配置、数据的存储规律以及整个系统实现规划等方面进行合理的安排。
一、系统总体设计
管理信息系统平台设计包括计算机处理方式、网络结构设计、网络操作系统设计、数据库管理系统的选择软、硬件选择与工作设计等。
在苏果超市内部控制管理信息系统上，我们选择了从网络系统的设计和软、硬件的选择着手研究。
1.1计算机网络系统的设计
我们在计算机网络的选择上，决定使用校园局域网。
1.2软件的选择
1.操作系统：
MicrosoftWindows7
2.数据库：
MicrosoftSQLServer2003
3.服务器必须使用专业的防火墙和反病毒软件。
4.除了为了运行必须配备的程序以外，服务器上建议尽量不要安装其他无关程序，以减少程序的混乱或者程序的意外冲突。
5.各软件的操作系统尽量统一。
这样可以避免管理软件因为操作系统版本不一致而造成的过多的开销。
1.2硬件的选择
1．服务器的中央处理部件（CPU）建议使用core2双核2.4G（以上）
2．服务器内存必须使用服务器专用ECC512M以上内存
3．为了保证数据存储的绝对可靠，硬盘应使用磁盘冗余阵列（RAID01）80G以上4．服务器应该放在学校内部。
不然无法进行程序调试。
5．服务器应该必须有固定IP地址。
6．其他性能在经济条件允许的情况下，应该尽量使用高速稳定的配件。
二、系统模块结构设计
系统模块结构设计的任务是划分子系统，然后确定子系统的模块结构，并画出模块结构图。
2.1系统划分
结构化系统分析与设计的基本思想就是自顶向下地将整个系统划分为若干个子系统，子系统再分子系统，层层划分。
因为采用按职能划分子系统比较适合超市管理这个系统，所以参考系统分析阶段得到的功能体系图进行划分，该系统分为人事部、信息部、财务部、货运部、业务部四个子系统。
2.2系统模块设计：
苏果超市内部控制信息系统的初步划分：
1
2
三、代码设计
为了便于计算机处理、数据存储和检索，提高处理的效率和精度，因此新系统设计了代码，既可以统一产品品种和特性，而且方便数据输入，根据超市内部控制管理的组织结构图，采用多面码，如下图所示。
系统名称
系统结构组成
10—超市职工档案管理系统
01-职工基本情况子系统、02-职工户籍子系统
20—职工绩效管理系统
01-职工销售业绩子系统、02-职工出勤子系统、02职工奖惩子系统
30—商品库存处理系统
01-商品进货处理子系统、02-商品销售处理子系统、03-滞销商品处理子系统
40—日常财务管理系统
01-日常报表子系统、02-职工的各种分类统计子系统
50—苏果硬件管理系统
01-日常装修子系统、02-超市设施维修子系统、03-零星费用处理子系统
例如对于一个子系统的代码为1001表示的是超市职工档案管理系统下属的职工基本情况子系统，4002表示日常财务管理系统下属的职工的的各种分类统计子系统。
设计了这个系统后，我们在日常的经营过程中如果需要查询相关子系统，只要输入相关的代码即可，系统将根据代码自动将相关信息调出，而且代码也可以通过系统联机查询，使用户使用更加方便快捷。
在科学、合理的设计和总体模型的基础上，尽可能提高系统的运行效率、可变性、可控性和工作质量；充分利用并合理投入各类可以利用的人、财和物资源，使之获得较高的综合效益。
为了方便管理，简洁明了，我们还采用了顺序代码，用连续的字母代表编辑对象苏果的各级员工，以A代表苏果销售部主任，B代表档案管理员，C代表绩效管理员，D代表人事部管理员，E代表超市采购部主任，F代表超市财务科管理员等等。
四、数据库设计
我们利用Microsoft公司的SQLServer（关系型网络数据库系统）对本系统进行编程。
在现有数据库管理上建立关系数据库系统结构，下图为所编系统的主界面，在图上根据实际的情况建立了相关的关联表、确定了单一的父系记录结构、建立了整个数据库系统得关系结构。
在图中我们可以看出在总系统一下的单一的父系记录结构：
超市职工档案管理：
职工基本情况、职工户籍；
职工绩效管理：
职工销售业绩、职工出勤、职工奖惩；
商品库存处理：
商品进货处理、商品销售处理、滞销商品处理；
日常财务管理：
日常报表，如进货单、采购单、财务报表等，职工的的各种分类统计；
苏果硬件管理：
日常装修子系统、超市设施维修子系统、零星费用处理等
SQLServer将系统分成了主要的五大块，其关系结构如下：
3
五、人机界面设计
一个友好美观的界面会给人带来舒适的视觉享受，拉近人与电脑的距离，为商家创造卖点。
界面设计不是单纯的美术绘画，它需要定位使用者、使用环境、使用方式并且为最终用户而设计，是纯粹的科学性的艺术设计。
检验一个界面的标准既不是某个项目开发组领导的意见也不是项目成员投票的结果，而是最终用户的感受。
所以界面设计要和用户研究紧密结合，是一个不断为最终用户设计满意视觉效果的过程。
六、输入/输出设计
6.1输出方式的选择主要有：
屏幕显示、打印机打印、U盘的存储。
重要单据、凭证、通知书、结业书等由打印机打印；
每天的业务流程由U盘存储。
6.2输入方式主要有：
1、键盘输入、扫描仪输入、网络数据传输、磁盘读入等方式。
学生的各种情况及学校对学生的奖惩处理等过程主要用键盘输入。
2、输入格式的设计
3、输入数据的校验
4、程序校验和数据平衡校验
4
七、处理流程设计
7.1.启动系统，激活登陆口令界面；
7.2.通过验证后，对系统进行初始化；
7.3.进入系统，通过事件驱动机制激活相应的功能模块，并执行相应的功能；7.4.通过关闭系统事件，激活关闭系统模块，退出系统。
本系统的业务流程图如图所示
5
营业员
用户信息（员工）
数据流程图主要反映的是小型超市管理系统中各项功能模块之间的数据流程和简单的数据处理、加工过程和方法，为系统的设计打下基础。
超市管理系统的数据流程：
首先由系统管理员根据不同用户的需要将信息保存到数据库中，然后再进行发布。
用户可以对这些库信息进行查询、添加、修改和删除处理。
通过对本系统的需求分析，系统的基本功能已经确定。
整个流程图如图所示
F1商品信息
F2用户信息
F3销售额信息
F4库存信息
、
F5进货信息
F1商品信息
F6购买信息
6
八、安全设计
信息系统尽管功能强大，技术先进，但由于受到自身体系结构，设计思路以及运行机制等限制，也隐含许多不安全因素。
常见因素有：
数据的输入，输出，存取与备份，源程序以及应用软件数据库，操作系统等漏洞或缺陷，硬件通信部分的漏洞，企业内部人员的因素，病毒，“黑客”等因素。
因此，为使本系统能够真正安全，可靠，稳定地工作，必须考虑如下问题：
为保证安全，不致使系统遭到意外事故的损害，系统因该能防止火，盗或其他形式的人为破坏。
（1）系统要能重建
（2）系统应该是可审查的
（3）系统应能进行有效控制，抗干扰能力强
（4）系统使用者的使用权限是可识别的
九、心得体会
一个好的超市就必须有个完善的自我管理经营的先决条件，一个好的管理软件能使一个公司在风雨中稳如泰山，一个坏的管理软件很使一个好的公司一夜之间一无所有。
超市管理软件会使我们的超市管理更加完美，能深入到每一部门，使管理更加简便，安全。
开发此系统最直接的目的就是为超市信息管理提供一种更加高效、实用的管理手段，为超市商品信息的存储、统计、分析、交流提供一种更加快捷、安全的信息平台。
本系统不仅界面直观、操作简便，还吸收了以往小型超市管理模式的优点，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。
由于毕业论文时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方。
如有些地方输入会造成系统报错或出错。
应该更广泛吸收了其他管理的经验，使系统功能不断得以拓展、流程更加标准，内容更加完善，才能跟的上市场需求，在设计阶段应该更周全的考虑到前接后续过程中会出现的问题，从而使得系统功能实现更为流畅。
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