常见应用文写作格式.docx
《常见应用文写作格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常见应用文写作格式.docx（30页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
常见应用文写作格式
1.感谢信
〔概念解说〕
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。
感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕
：
①标题：
空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：
写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：
写表示感谢、敬意的话；⑤署名：
写单位名称或个人姓名、日期。
感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2.信
①称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
3．回信
（1）书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题：
一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。
）
②称呼：
第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。
③正文：
第二行空两格写正文。
转行，顶格写。
如果内容较多，可以分段。
④结尾：
结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。
“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：
在信文的右下方，分两行写。
前一行署名，后一行写日期。
署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。
在信的基础上根据来信内容写回信
填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。
在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4．.请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
〔格式内容〕
1.标题。
2.称渭。
3.请假原因。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。
5.留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
格式：
留言条的格式也分三部分：
称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
6.启示
第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。
最后写署名和日期。
7.借条
借条的主要内容包括：
债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
八种常见应用文格式夫子1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事启事的写法是：
第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知通知的一般格式是：
第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6．广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
”读起来容易使人产生不同的理解。
7．申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：
（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾署明申请者和日期。
写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8．说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。
要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：
既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。
遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。
我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
1）简明。
简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2）得体。
得体是指语言的运用要注意语言环境。
这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。
语言得体首先要注意表达对象。
对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。
应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。
语言的得体还要注意表达方式。
有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
常见应用文写作格式
（2009-06-0315:
09:
20）
转载
标签：
习作
教育
分类：
自由复习空间
小学常见应用文
一、请假条：
格式：
先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。
再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。
最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
例：
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。
请假一天。
家长：
王小民
4月10日
二、留言条：
例
黄老师：
您好！
今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。
可是不巧，您出去了。
我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生 张虹
9月9日
三、借条、收条和领条：
格式：
借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。
第二行，空两格开始写正文：
向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。
数字要大写。
常用大写数字有：
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
借条上一般还应写明物品什么时候归还。
最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。
例：
今借到
学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。
三
（1）班图书馆管理员 赵玲
1月5日
四、写通知：
格式：
一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。
第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。
最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通 知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。
请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
五、写启事：
（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。
为防冒领，物品的特征不要全写出来。
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。
请失主到我班班主任刘老师处认领。
五（3）班班委会
12月8日
（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。
要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
寻物启事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。
谢谢。
五（3）班赵群
12月17日
六、写信：
信一般由五部分组成：
1、第一行顶格写称呼。
2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。
3、正文结束部分写“此致。
祝”，换行顶格写祝愿语。
（给长辈的“身体健康！
”等，给同辈的“学习进步”等。
）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。
5、署名下面写上写信日期。
亲爱的舅舅：
您好！
……（正文略）此致。
祝
（或此致。
祝）
身体健康！
您的外甥平平
6月10日
七、写日记：
写日记有一定的格式。
一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。
从第二行开始，空两格写要记的内容。
八、写板报稿：
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。
由两部分组成：
一是标题，二是正文。
标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。
正文一般由三部分组成：
1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。
2、事情的经过。
3、事情的意义。
九、写感谢信：
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。
祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。
感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
十、毕业赠言：
写作要求：
1、要写出对方的特点来。
2、多用鼓励的，健康的语言。
几种常见的应用文写作格式
日记
日记是人们对自己一天的生活、工作、学习和思想等情况的真实记录文字。
它可以“备遗忘，录时事，志感想”。
日记从内容和写法上划分，大致可分为四种。
一是备忘式日记，即把自己一天中所遇到的重要事情，作简略、纲要式记载，以便需要时查阅。
二是纪实式日记，即对某一客观事物的状况、某一事件的内容和日常生活中的小事作细致叙述描绘。
三是随感式日记，所记内容大多是写作者对某事的感想或某书的学习心得体会。
四是研讨式，即作者将自己所遇到的具有一定意义的现象、事件、问题，加以认识、分析、判断，并把自己见解和看法的认识过程记录下来的日记，具有综合性议论的特点。
日记的格式比较简单。
一般第一行写上年月日、星期几、天气情况（如阴、晴、雨、雪、风）。
第二行开始写日记的正文，可以加标题，也可以不加。
日记的写作比较随意自由，但也不是漫无目的、天马行空，。
平日的学生生活中，日记的写作要有意识地注意逻辑思路等，这样才有助于培养我们的观察能力、思考能力和写作能力。
读书笔记
读书笔记是人们在平时的学习和生活中，把自己读书的心得体会和精彩内容整理记录下来的文字材料。
做读书笔记可采用笔记本、活页本、卡片、剪报等形式，目的在于能够把自己在阅读过程中的所感、所想，或者一些优美精彩的句子、语段摘录下来，便于自己的学习和知识积累。
做读书笔记是一个好习惯，所谓好记心不如烂笔头，常做读书笔记，可以帮助记忆，弥补脑力不足，有效提高读书效率。
还能锻炼思考能力，开阔视野，培养创新精神。
一般书信
按通行的习惯，一般书信包括信封和信的内容两部分。
其中，信的内容由称呼、问候、正文、结束语、署名和日期几个部分组成。
称呼。
也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：
”，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
给长辈的信。
若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
给平辈的信。
夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
给晚辈的信。
一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李凤侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信，可直接写机关团体名称。
如“XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。
当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好！
”“近好！
”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！
”“春节愉快！
”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。
如“久未见面，别来无恙。
”“近来一切可好？
”“久未通信，甚念！
”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。
上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
感谢信
感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢。
它可以有以下几种形式：
个人写给个人，个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位。
感谢信的格式与一般书信格式相似。
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。
如果写给个人，这三个字可以不写。
有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格写正文。
这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。
还应当写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文），写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右边署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上日期。
感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思，但是重点在感谢。
表扬信
表扬信是以书信的形式，对学习、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个人或单位表示赞扬。
在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而简朴。
表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。
表扬信在格式上与感谢信相同，一般有以下几部分：
标题。
写成“表扬信”即可。
称呼。
一般写给被表扬人的上级领导单位，便于对方单位对其进行表扬。
事迹经过。
要写清楚在什么时间、什么地点，对方做了什么值得表扬的事情。
事件的意义。
写清楚，对方的事迹体现了什么，有什么值得表扬和学习的。
署名和日期。
写上写信人自己或单位的名称以及写信的日期。
慰问信
慰问信是一种比较常用的专用书信，它是单位或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文体。
慰问信包括两种：
一种是表示同情安慰；另一种是表示节日问候。
慰问信应写得态度诚恳、真切。
写慰问信，针对不同的对象，要根据不同的情况而写。
如在抗震救灾中，针对灾区人民，慰问信就应当表达对他们的同情、安慰、和支持，对进行抗震救灾的工作者们，表达的就应当是对他们工作的肯定，并鼓励他们再接再厉，为人民服务。
慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行。
字里行间应当流露出一种真情，如春风化雨般，暖人心灵。
慰问信的格式与感谢信相同。
决心书
决心书是个人或集体以书信的形式，向组织与群众表明自己的态度、信心、意志。
决心书通常有集体决心书和个人决心书两类。
它的作用在于调动表决心的个人或集体的积极性，约束表决心的个人或集体的行为。
决心书的写作格式与感谢信相同，也包括标题、称呼、正文、结尾和落款五部分。
其中，决心书标题一般由两种方式构成，一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样，另一种由文种名和决心的事由共同构成。
如“争取夺得团体第一的决心书”。
称呼与感谢信相同。
正文通常要由事情的缘由、决心的内容两部分构成。
结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致敬礼”等。
最后写上
升级会员 