制作ppt软件有哪.docx

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制作ppt软件有哪

制作ppt软件有哪些

制作ppt的软件：

制作ppt的软件：

Powerpoint

PPT即MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。

MicrosoftofficePowerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为ppt;也可以保存为pdf、图片格式等类型。

演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

利用MicrosoftofficePowerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

用户可以在投影仪或者计算机上进行PPT演示，也可以把演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

2010及以上版本中可保存为视频格式。

一套完整的PPT文件一般包含：

片头Flash、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有：

文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有：

themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

相册制作

启动ppt，新建一个空白演示文稿。

依次单击插入菜单中的图片，选择新建相册命令，弹出相册对话框。

相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击文件/磁盘按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击扫描仪/照相机按钮）。

通常情况下，大家单击文件/磁盘按钮选择磁盘中已有的图片文件。

ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击插入按钮返回相册对话框。

如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的相册中的图片文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。

单击图片文件列表下方的、按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片预览框下方的提供的六个按钮，大家还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。

接下来大家来看看相册的版式设计。

单击图片版式右侧的下拉列表，大家可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。

单击相框形状右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在图片版式不使用适应幻灯片尺寸选项时才有效，假设大家可以选择圆角矩形，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。

最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击设计模式框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的标题在所有图片下面复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在图片版式不使用适应幻灯片尺寸选项时才有效。

以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。

到此，一个简单的电子相册已经生成了。

当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，大家还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。

相信大家看完此文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。

制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。

设置按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，大家可以用动作按钮功能来实现。

下面，大家建立一个课堂练习按钮，链接到第十七张幻灯片上。

执行幻灯片放映动画按钮自定义命令。

在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出动作设置对话框。

然后选中超链接到选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择幻灯片选项，打开超链接到幻灯片对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择添加文本选项，再输入文本（如课堂练习）。

设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

文稿合并

PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。

在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

启动MicrosoftofficePowerPoint，打开演示文稿，比如：

产品介绍.PPT，执行工具比较并合并演示文稿命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如产品介绍（修改）.PPT，单击合并按钮。

随之，往往会弹出一个关于一个或多个演示文稿未使用文件菜单上的邮件收件人（审阅）命令发送提示框，这里直接单击继续按钮即可。

在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个修订任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击幻灯片更改列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除卡字。

与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个修订工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。

设置程序

用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如MicrosoftExcel或InternetExplorer。

而且程序是在MicrosoftofficePowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。

具体方法是：

首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行幻灯片放映菜单中的动作设置命令。

如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用单击鼠标选项卡;如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击鼠标移过选项卡。

在其中单击运行程序，再键入路径或单击浏览查找要打开的程序。

完成以后单击确定关闭对话框。

估计时间

排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：

打开要设置时间的演示文稿。

在幻灯片放映菜单中点击放映/排练记时命令，激活排练方式。

此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动。

重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果要继续那就要再一次单击按钮。

当MicrosoftofficePowerpoint2003放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。

如果选择是，那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间放映，同时弹出的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间;点击否，那么你所做的所有时间设置将取消。

课件1，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法

已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：

如果已经知道幻灯片放映所需要的时间，那可以直接在排练对话框内输入该数值。

在幻灯片放映菜单中点击放映/排练计时命令，激活排练方式。

将要设置时间间隔的幻灯片选中。

用鼠标单击排练对话框内的时间框，将光标定位于这里，在这个框里按照小时：

分：

秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时。

同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤，便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕，只要在最后弹出的对话框里单击按钮是表示确认后，所设置的时间间隔便可以生效。

设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。

制作符号

一般情况下，用户使用的项目符号都是1.2.3，a、b、c之类的，其实，大家还可以使用图片文件来作为项目符号。

首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。

点击格式项目符号和编号，在项目符号项选项卡中单击图片，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。

在图片项目符号对话框中，单击一张图片，再单击确定。

小提示：

若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击导入，再选择所需的文件，然后单击添加。

如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在项目符号和编号对话框中单击图片后会显示插入图片对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以了。

运用母板

使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。

这些特征包括：

文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。

母版中最常用到的是幻灯片母版。

它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。

母版上的更改反映在每张幻灯片上。

如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。

幻灯片母版的使用操作如下：

⑴打开视图菜单上的母板，单击幻灯片母板。

⑵将对象添加到幻灯片母版中。

⑶单击母板工具栏上的关闭按钮。

图片运动

打开幻灯片放映菜单下的自定义动画选项，就可以在屏幕右侧出现自定义动画任务窗口。

动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成，如果选中窗口底部的自动预览选项，那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。

PowerPoint2003增加了强调、退出、动作路径（包括绘制自定义路径）的效果。

特别是绘制自定义路径效果可以使对象沿着自定义的路径运动，为老师们制作课件带来了很大的方便，解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题。

PowerPoint2003的进入（对象进入画面过程中的动画效果）、强调（对象进入画面后的动画效果）、退出（对象退出画面过程中的动画效果）效果都提供了基本型、细微型、温和型和华丽型多种动画。

动作路径和绘制自定义路径设有基本、直线和曲线、特殊、任意多边形、自由曲线等动画路径，动画效果可谓名目繁多。

并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果，如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果有如Flash，令人叫绝。

笔者曾用绘制自定义路径效果和退出中的缩放、渐变效果三者结合，在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起飘向远方越来越小越来越朦胧。

整个动画一气呵成，过程流畅，决不拖泥带水。

动画控制

对于动画方式，PowerPoint2003除了提供单击鼠标和之后（从上一项之后开始）控制功能外，还增加了之前（从上一项开始）和触发器动画两项控制动画的新功能。

利用之前动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。

触发器动画可以将画面中的任一对象设置为触发器。

单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。

利用这种动画方式，可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果（将动作按钮作为触发器即可）。

速度控制

在PowerPoint97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而2003版的此项功能却是无可挑剔的，完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。

它设有非常慢（5秒）、慢速（3秒）、中速（2秒）、快速（1秒）和非常快（0.5秒）等各种选择。

如果还觉得不够的话，还可直接在速度栏中输入所需的时间，多的可以是几小时，最少为0.01秒。

另外，用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完，动画与音乐（声音）的同步播放也不再是一件难事了。

如果你需要重复播放某一段动画，除了用触发器控制外，还可以在重复框中选择重复的次数或停止该动画的条件（直到下一次单击或直到幻灯片末尾）。

设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：

选择图1中的显示高级日程表项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。

当然，PowerPoint2003不但在动画功能方面有了很大的改进，其他方面也有了长足的进步，如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能;允许每一张幻灯片采用不同的模板;扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等。

表格插入

用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧;利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

执行插入图表命令，进入图表编辑状态。

在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：

如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

转换文稿

制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：

在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：

将需要转换的文本设置为标题1.标题2.标题3等样式，保存返回。

方法一：

插入法：

在PowerPoint中，执行插入幻灯片（从大纲）命令，打开插入大纲对话框，选中需要调用的Word文档，按下插入按钮即可。

注意：

仿照此法操作，可以将文此文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

方法二：

发送法。

在Word中，打开相应的文档，执行文件发送MicrosoftOfficePowerPoint命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

自动播放

幻灯片自动切换;在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：

先在普通视图中选中幻灯片，再选择幻灯片放映幻灯片切换，在换片方式下，选择每隔复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

快速启动方法

如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。

那可以选择文件另存为，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为PowerPoint放映（*.pps）。

以后在资源管理器中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。

替换母版

灵活调用模板

PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：

选择文件新建，在打开的任务窗格中可以看到它提供了新建、根据现有演示文稿新建和根据模板新建三种调用模板的方式。

新建下又有根据设计模板和根据内容提示向导等方式。

而单击根据现有演示文稿新建下的选择演示文稿，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。

根据模板新建下则有通用模板官方上的模板等多种选择，单击通用模板可以打开模板对话框，选用系统安装的各种模板。

网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。

灵活选用模板

PowerPointXP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。

PowerPointXP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：

首先选中视图菜单下的任务窗格，打开幻灯片设计任务窗格。

并在普通视图下选中要应用模板的幻灯片（如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择），最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的应用于选定幻灯片即可。

应用配色方案

不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的配色方案其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中幻灯片窗口中的多个幻灯片，然后单击幻灯片设计任务窗格中的配色方案，最后单击任务窗格中你喜欢的配色方案，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。

如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

右键新建文件

先进入C：

\DocumentsandSettings\名\Templates文件夹下，右击，选择新建PowerPoint演示文稿新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。

最后，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件。

以后在资源管理器中右击鼠标，选择选择新建PowerPoint演示文稿，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。

从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

文稿另存为模板

如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。

这时就可以将它另存为模板：

单击文件新建，在新建演示文稿任务窗格的根据现有演示文稿新建之下，单击选择演示文稿，再选择所需的演示文稿，然后单击创建。

接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。

完成修改以后执行文件菜单中的另存为。

在文件名框中，键入模板的名称。

在保存类型框中，单击演示文稿设计模板，单击保存按钮即可。

在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在幻灯片设计任务窗格的可供使用之下，供使用。

演示文稿模板

当单击常用工具栏上的新建按钮时，PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。

其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：

单击常用工具栏上的新建按钮。

然后选择视图母版幻灯片母版。

接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。

做完更改后，在幻灯片母版视图工具栏上，单击关闭母版视图。

最后，选择文件另存为。

在保存类型框中，选择演示文稿设计模板在文件名框中，键入blank，再单击保存。

关闭模板。

应用多个版式

PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!

这样，就不用为版面单调而发愁了：

先打开想要更改模板的幻灯片，选择格式幻灯片设计，这时在主窗口的右边会出现一个幻灯片设计任务窗格。

只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板），此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行应用于选定幻灯片。

这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

替换幻灯片模板

如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择视图母版幻灯片母版。

然后单击幻灯片母版视图工具栏中的设计按钮。

如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。

接着在幻灯片设计任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。

然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击替换所选设计如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击替换所有设计要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击添加设计方案。

3演示文稿编辑

创建动态

使用OfficeFluent新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。

使用OfficeFluent用户界面可以更快地获得更好的结果。

OfficePowerPoint中的OfficeFluent用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。

PowerPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。

创建强大的动态SmartArt图示。

在OfficePowerPoint中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。

甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示或者修改和更新现有图示。

借助OfficeFluent用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。

帮助确保内容是最新内容。

通过使用PowerPoint幻灯片库，您可以轻松地重用存储在MicrosoftOfficeSharePointServer支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。

这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。

通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。

借助PowerPoint幻灯片库，可以轻松的与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

只需单击即可应用一致的外观。

利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。

更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。

通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。

OfficePowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。

共享演示

显著改进用户共享和重用信息的方法。

与使用不同平台和设备的用户进行通信。

通过将文件转换为XML纸张规格（XPS）和PDF文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。

同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

压缩的新MicrosoftOfficePowerPointXMLFormat可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。

这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低IT人员的负担。

可将存储在MicrosoftWindowsSharePointServices中的演示文稿与MicrosoftOfficeOutlook集成。

通过使用OfficeOutlook，您可以随时随地与存储在WindowsSharePointServices中的信息进行完全交互。

在重新连接到网络时，您对Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。

轻松重用和共享内容。

您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容?

通过PowerPoint幻灯片库，可以将演示文稿在OfficeSharePointServer所支持的网站上存储为单个幻灯片，以后便可从PowerPoint中轻松重用该内容。

这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新内容。

将MicrosoftOfficeGroove用于实时审阅会话。

使用Groove，可在Groove工作区中启动PowerPoint演示文稿的实时审阅。

您可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿，同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。

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