山东省路桥集团工作描述体系.docx

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山东省路桥集团工作描述体系

山东省路桥集团有限公司

工作描述体系

2003年6月

目　录

第一章　集团公司职能部门组织结构图1

第二章　集团公司经营实体组织结构图2

第三章　集团公司职能部门职责范围3

1、办公室3

2、人力资源部5

3、财务部8

4、企业管理部10

5、战略发展部12

6、生产技术部14

7、市场开发部16

8、安全管理部18

9、信息管理部20

10、政治部21

11、工会23

第四章　职务说明书25

1、总经理职务说明书25

2、副总、三总师职务说明书28

2.1行政副总职务说明书28

2.2生产副总

（1）职务说明书31

2.3生产副总

（2）职务说明书34

2.4总工程师职务说明书37

2.5总经济师职务说明书39

2.6总会计师职务说明书42

3、总经理助理职务说明书44

4、办公室职务说明书46

4.1办公室主任职务说明书46

4.2办公室副主任职务说明书49

4.3董事长秘书职务说明书51

4.4办公室文秘职务说明书53

4.5档案管理专员职务说明书55

4.6后勤管理专员职务说明书57

4.7司机职务说明书59

4.8传达室工作人员职务说明书61

4.9医务人员职务说明书63

5、人力资源部职务说明书65

5.1人力资源部经理职务说明书65

5.2人力资源部经理助理职务说明书68

5.3人力资源部招聘与培训专员职务说明书70

5.4薪酬与考核专员职务说明书72

5.5合同与保险专员职务说明书74

5.6人力资源中心专员职务说明书76

6、财务部职务说明书78

6.1财务部经理职务说明书78

6.2财务部经理助理职务说明书81

6.3管理会计职务说明书83

6.4财务会计职务说明书86

6.5现金出纳职务说明书89

6.6银行出纳职务说明书91

6.7信贷专员职务说明书93

6.8审计专员职务说明书95

7、企业管理部职务说明书2

7.1企业管理部经理职务说明书2

7.2企业管理部经理助理职务说明书5

7.3规范管理专员职务说明书7

7.4质量环境安全专员职务说明书9

7.5资产管理专员职务说明书11

7.6法律事务专员职务说明书13

8、战略发展部职务说明书15

8.1战略发展部经理职务说明书15

8.2战略制定实施专员职务说明书18

8.3项目投资专员职务说明书20

9、生产技术部职务说明书22

9.1生产技术部经理职务说明书22

9.2技术开发专员职务说明书25

9.3技术指导专员职务说明书27

9.4生产统计专员职务说明书29

10、市场开发部职务说明书31

10.1市场开发部经理职务说明书31

10.2市场开发部副经理职务说明书34

10.3市场开发专员职务说明书36

10.4项目投标专员职务说明书38

11、安全管理部职务说明书40

11.1安全管理部经理职务说明书40

11.2生产安全专员职务说明书43

11.3后勤安全专员职务说明书45

12、信息管理部职务说明书47

12.1信息管理部经理职务说明书47

12.2网站建设维护专员职务说明书49

12.3信息系统建设维护专员职务说明书51

13、事业部经理职务说明书53

14、党委职务说明书56

14.1党委书记职务说明书56

14.2党委副书记职务说明书59

14.3纪委书记职务说明书61

15、政治部职务说明书63

15.1政治部主任职务说明书63

15.2组织干事职务说明书66

15.3宣传干事职务说明书68

15.4团委干事职务说明书70

15.5检查员职务说明书72

16、工会职务说明书74

16.1工会主席职务说明书74

16.2工会干事职务说明书77

16.3劳动竞赛专员职务说明书80

16.4持股会干事职务说明书82

17、其他岗位:

2

调研员职务说明书2

附：

岗位编号编写说明4

附：

岗位编号列表5

第一章　集团公司职能部门组织结构图

总经理

副总经理

三总师

办公室

（人力资源中心）

人力资源部

财务部

战略发展部

市场开发部

信息管理部

董事会

监事会

安全管理部

生产技术部

企业管理部

注：

集团公司另设政治部和工会。

第二章　集团公司经营实体组织结构图

集团公司

路桥建设事业部

特大桥建设事业部

路面养护事业部

桥梁养护事业部

交通建筑事业部

设计咨询事业部

交通安全设施事业部

设备租赁事业部

路面施工事业部

山东省路桥有限责任公司

山东利津黄河大桥有限公司

山东鲁泰基础工程有限公司

青岛华立信投资有限公司

山东鲁桥建材有限公司

注：

各事业部为集团公司直属单位，各有限公司为集团公司控股或参股子公司。

第三章　集团公司职能部门职责范围

1、办公室

办公室岗位图

办公室职责范围

一、服务工作

1、负责集团公司内外部事务的上传下达。

2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。

3、负责集团公司营业执照、各种资质证书的保管。

4、负责集团公司会议的准备、组织、记录。

5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。

6、负责集团公司各部门之间的协调工作

二、对外工作

1、负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。

2、负责集团公司相关公共关系的建立、维护和保持。

三、印章、文书和档案的管理

1、负责印章的使用和保管。

2、负责集团公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。

四、后勤工作

1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。

2、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。

3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。

4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。

5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续。

6、负责员工宿舍区的各项管理工作。

五、其它

1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行集团公司各项规章制度。

2、完成领导交办的其它各项工作。

2、人力资源部

人力资源部岗位图

人力资源部经理

招聘与培训专员

（1）

薪酬与考核专员

（2）

合同与保险专员

（2）

人力资源中心专员

（1）

经理助理（兼）

人力资源部职责范围

一、完善人力资源管理的各项职能

1、不断改善集团公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。

2、做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对集团公司组织结构设置及人员　安排提出改进建议。

3、负责集团公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。

4、负责制定和完善集团公司员工手册。

5、负责指导各事业部的人力资源工作。

6、负责人力资源中心各项事宜的管理。

二、规划与招聘

1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改，结合集团的发展战略做好人力资源规划，并组织实施。

2、完善集团公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。

三、培训与开发

1、完善集团公司的培训制度，制定长期和短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养公司内部的人才。

2、负责公司员工教育的管理，做好员工教育经费的预决算和使用管理，负责员工外出学习的审批；办理出国人员的政审工作。

四、薪酬管理

1、不断完善集团公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。

2、根据集团公司整体收入情况，控制好工资总额。

3、做好劳动工资核算和统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。

五、考核与激励

1、负责制定、调整各事业部经理及集团公司机关人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。

2、丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。

3、负责组织集团公司员工满意度检测，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。

4、负责组织实施员工任职资格评定。

5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况，提出奖惩意见。

6、负责集团公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。

六、合同与档案的管理

1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。

2、负责管理员工的人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。

3、办理员工的调配、任免和职称评定工作。

4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。

七、保险与离退休人员的管理

1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，准确及时上报社会保险的各种报表；办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。

2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。

3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。

4、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。

5、负责离退休人员的各项管理工作，保证离退休人员工资发放的及时、准确。

八、其它

1、认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职工管理、劳动工资和社会保障方面的政策法规。

2、完成领导交办的其它工作。

3、财务部

财务部岗位图

财务部职责范围

一、完善财务管理制度

1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改，制定公司财务工作规划和年度计划，定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况。

2、建立集团公司统一的财务管理体系，加强财务管理，不断提高管理水平；指导各事业部和子公司的财务工作。

3、负责对各事业部的财务监督，做好集团公司内部的财务审计工作。

4、协助市场部制定公司内部工程定额。

5、配合市场部和各事业部拟定对外经济合同和协议，协助审查有关经济文件和对外提供的财务资料。

二、做好财务分析与预算

1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型，优化和控制财务结构。

2、进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息，预测集团公司整体的经济发展前景，为公司领导的决策提供参考意见。

3、根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报集团公司批准实施，并对预算的执行实施监控。

三、资金与成本的管理

1、负责集团公司资本运营项目融资方案的设计、实施，通过诸多渠道积极筹措资金，合理地组织资金供应。

2、按时编制财务月度、年度计划，做好集团公司的资金规划。

3、负责集团公司的资金调度管理和费用报销，办理公司银行结算和现金收付、保管。

四、收益分配与工资的管理

1、参与制定集团公司利润的分配方案，并提出合理化建议。

2、负责集团公司的工资发放。

五、账务处理与税务管理

1、负责集团公司的账务处理，组织年度财务决算，编制会计报表和集团所需的内部管理报表。

2、汇总和审核各事业部及子公司的财务报表，编制集团公司的合并会计报表。

3、负责各种财务档案、文件的管理。

4、制定并实施集团公司的税务筹划,负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。

六、审计管理

1、做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作。

2、负责本单位及所属单位的内部审计。

3、编写审计报告，报送审计报表和各种审计资料。

4、对重要问题进行审计。

七、其它

1、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关财经制度及法律、法规。

2、完成领导交办的其他各项工作。

4、企业管理部

企业管理部岗位图

企业管理部经理

规范管理专员

（1）

质量环境安全专员

（1）

资产管理专员

（2）

法律事务专员

（1）

经理助理（兼）

企业管理部职责范围

一、总体规范管理

1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改。

2、学习、收集先进的企业管理经验，不定期提出内部管理改进方案，并负责操作实施。

3、负责集团公司视觉识别系统（VI）和行为识别系统（BI）的设计和建设，提高集团公司的企业形象和知名度。

4、负责制定和完善集团公司各项工作流程和管理制度，并负责企业管理制度的培训和运行指导。

5、协助做好企业管理体系的内部审核，督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理工作的规范性和有效性。

6、负责集团公司施工资质、项目经理资质及营业执照的报批检审和升级申报工作。

7、负责集团公司相关法律事务的处理，规范企业行为。

二、对下属单位的管理

1、对事业部和子公司的经营、管理状况及时跟踪，并进行评估诊断，提出改进方案，保证公司资产的保值增值；对企业经营过程中出现或可能出现的危机，提出消除和预防的意见。

2、负责集团公司各种内部合同及协议的审查管理工作。

三、负责组织ISO系列国际标准的宣传与贯彻。

1、贯彻集团公司质量方针和目标，指导、协调和监督各职能部门行使质量管理职能。

2、负责集团公司质量体系的贯彻、执行、修订、换版等工作。

3、组织并参与质量体系的审核工作，编制年度质量审核计划，确保文件控制系统有效运行。

4、负责组织环境和安全国际标准的贯彻实施。

四、对机械设备、物资的管理：

1、对集团公司各种生产机械、设备、工具和材料进行定期或不定期的盘点、抽查，并建立健全资产台账，做到账实相符。

2、根据集团公司总的发展规划和各事业部的年度施工计划，协助设备租赁事业部制定机械设备和周转材料的配置计划，并监督实施。

3、负责协调事业部之间设备的调配。

4、负责办理所有生产车辆的年检、保险等手续。

5、负责审核设备租赁事业部机械设备的购置、大修计划，并协助其做好平衡调度和积压报废处理等工作。

6、负责审核设备租赁事业部周转材料的购置计划，并协助其做好平衡调度和积压报废处理等工作。

7、及时跟踪、了解设备租赁事业部的机械设备检查结果，掌握机械设备动态、技术状态。

8、负责集团公司机械设备和大宗物资采购的考查与招标。

五、负责集团产权的管理，确保国有资产的保值、增值。

六、其它

1、认真学习党和国家的路线、方针、政策及相关的法律、法规，学习先进的管理理念和管理方法，不断学习、积累关于公司上市的相关知识和法律规定。

2、完成领导交办的其他各项工作。

5、战略发展部

战略发展部岗位图

战略发展部经理（兼）

战略制定实施专员

（1）

项目投资专员

（1）

战略发展部职责范围

一、集团发展战略的制定与实施

1、在对企业内、外部环境进行充分调研的基础上，配合领导制定集团公司的中、长期发展战略，明确集团的投资、发展方向。

2、牵头规划、建立、维护集团决策信息支持体系与市场研究体系，收集、分析各种与经营业务相关的信息和数据，为制定集团公司的经营战略提供支持。

3、为子公司经营战略制定者提供战略制定的方法和程序。

4、根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划。

5、负责组织战略决策会议及会议文件的起草。

6、编制分阶段的战略实施计划。

7、负责督促战略计划的实施并向总经理汇报。

二、负责投资项目的操作

1、结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境，寻找潜在的投资机会，组织分析论证并编写项目可行性分析报告。

2、项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见，经集团公司领导审批后负责实施。

3、负责对新投资项目进行业务整合和管理整合等工作。

三、负责重大决策的组织论证、监督执行等事项

1、负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行。

2、负责重大资产处置的组织论证、监督执行。

3、负责其他重大决策工作的组织论证、监督执行。

四、其它

1、认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及各项法律、法规，掌握国家及行业的基本建设动态。

2、完成领导交办的其它各项工作。

6、生产技术部

生产技术部岗位图

生产技术部经理

技术开发专员

（1）

生产统计专员

（1）

技术指导专员

（1）

生产技术部职责范围

一、技术开发与应用

1、负责新技术的开发和应用。

2、收集、整理及传递外部有关工程技术资料，负责先进经验和先进技术的推广。

3、做好集团公司内部技术资料的收集、管理工作。

4、负责科技项目的立项、报批、实施和科技成果的内部推广及申报。

5、负责与各个行业协会保持良好的合作关系。

二、对下属公司的技术支持与管理

1、负责对各事业部工程项目的技术指导，协助处理生产中出现的技术难题。

2、为事业部制定生产计划提供技术支持，及时了解各事业部的生产进度。

3、参与图纸会审、技术交底工作，协助事业部制定重大的施工方案。

4、协助事业部建设好工地试验室，对质检、试验人员的工作给予一定的指导。

5、负责对事业部进行生产质量监督、检查，参与全部工程的竣工验收。

6、做好已完工项目的信息反馈工作，总结经验，组织项目评优活动。

三、生产统计工作

1、负责集团公司的生产统计工作，及时准确地提供月、季、年度报表。

2、及时对生产情况做出分析，为公司领导经营决策提供可靠的依据。

3、负责与工程有关的评估的实施。

四、完成领导交办的其它各项工作。

7、市场开发部

市场开发部岗位图

市场开发部经理

市场开发专员

（2）

项目投标专员（10）

部门副经理（兼）

市场开发部职责范围

一、开拓市场

1、端正经营思路，学习先进的营销理念，总结市场开发经验，为集团公司领导决策提供可行依据。

2、负责营销战略的制订，跟踪与监督营销战略实施。

3、在进行充分市场调研的基础上，做好市场开发计划，并组织实施，逐步扩大集团公司的市场份额。

4、广开渠道，收集国内外工程建设信息，对路桥建设市场进行调研与工程项目跟踪。

5、开发潜在客户，为集团公司寻找新的经济增长点。

二、客户与事业部的管理

1、开发、建立、维护客户关系管理系统。

2、与重要的现实客户、潜在客户建立并维持良好的关系，做好客户的需求分析。

3、从集团公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划，做到整体最优。

4、负责项目的做标、投标工作。

5、总结内部施工成本消耗，负责制定公司内部工程定额。

6、负责指导事业部及子公司的市场营销工作。

三、海外工程项目管理

1、承办海外工程项目，协助海外工程项目经理部处理有关事宜。

2、做好赴海外工程施工管理人员培训和中标工程的劳务输出工作。

3、组织做好国际中标工程的设备、材料的进出口及出口退税工作。

四、其它

1、认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及各项法律、法规，了解国家基本建设的动态。

2、完成领导交办的其它各项工作。

8、安全管理部

安全管理部岗位图

安全管理部经理

生产安全专员

（1）

后勤安全专员

（1）

安全管理部职责范围

一、生产安全管理

1、学习安全生产、安全保卫的相关知识和现行法律，配合上级安全部门的安全检查，正确传达上级对安全工作的要求、指示，并认真组织落实。

2、负责监督检查劳动安全、人身安全、锅炉压力容器等安全工作，对各单位贯彻执行国家、省厅和上级有关安全生产、劳动保护政策、法规的情况进行监督检查。

3、组织制定和完善安全管理规章制度和安全技术操作规程，并检查、监督落实。

4、每半年进行一次专业性安全大检查，参加各类安全工作会议，分析安全生产形势，针对存在的问题提出预防事故的措施和建议，并监督贯彻执行。

5、组织各种安全生产活动，总结交流经验，按照规定的权限实施奖惩。

6、会同人力资源部对职工进行安全教育和技术培训以及“特种作业人员”的培训、考核工作。

7、负责集团公司安全资格认证和“安全资格证书”的复审工作。

8、对职工伤亡事故的调查、统计、报告和结案工伤进行监督检查，按规定参加职工伤亡事故的调查处理，负责各类事故的综合统计上报工作。

二、后勤安全管理，包括综合治理、人防、防汛、消防等各项安全工作

1、负责公司办公区域的安全保卫防范。

2、负责公司各种车辆的安全管理，做好各种机械设备和车辆事故的处理工作。

3、负责监督、检查事业部及项目部的各项安全防范工作。

4、负责监督、检查生活区的安全保卫工作，做好防火、防盗、防爆工作。

三、完成领导交办的其它各项工作。

9、信息管理部

信息管理部岗位图

信息管理部经理

网站建设维护专员

（1）

信息系统建设维护专员

（1）

信息管理部职责范围

一、网站的建设与维护

1、负责开发、建设集团公司内部的局域网和公司网站，与相关外部单位建立良好的合作关系。

2、负责公司局域网络的日常维护，不断丰富、创新网站页面的内容。

二、管理信息系统的建设与维护

1、负责开发、引进管理信息系统，改善公司的业务流程。

2、负责管理信息系统的日常维护。

三、其它

1、给予其它部门技术上的支持，完善系统功能。

2、不断学习、积累相关知识，了解最新发展动态。

3、完成领导交办的其它各项任务。

10、政治部

政治部岗位图

政治部主任

组织干事

（1）

宣传干事

（1）

检查员（兼）

团委工作干事

（1）

政治部职责范围

一、完成各项党务工作

1、负责做好党委会决定、决议的具体实施及党委日常的文秘、档案、会务、接待等工作。

督促、检查基层党组织对党委会决定、决议指示的贯彻、执行、落实情况。

2、做好党的组织、作风、思想建设。

负责基层党组织（支部、总支）领导班子的思想、作风建设。

组织检查、总结、评比“党务工作管理目标”各项内容的落实。

3、协助党委抓好党风党纪工作，根据上级纪检、监察部门和公司党委、纪委的安排部署重点开展专项工作。

负责接待来信来访、举报、控告和外调工作，调查、处理、上报各类违纪、违法案件。

4、负责做好共青团工作，制订团的年度工作计划并组织实施，发挥团员的先锋模范作用，发挥团组织作为党的助手和后备军作用。

5、负责全公司政工职称的评审、推荐的具体工作。

二、协助公司做好精神文明建设

1、负责集团公司企业文化的建设，设计、完善精神识别系统（MI），监督与规范企业形象。

2、抓好公司的政治学习工作，掌握思想动态，做好有针对性的思想政治工作，提高员工素质。

3、负责与新闻媒体的接触，做好通讯报道工作，宣传公司两个文明建设的成就，负责公司宣传材料的制作，宣传先进典型，提高公司的知名度。

4、做好各种报刊、材料的订购工作。

三、完成党委交办的其它各项工作。

11、工会

工会岗位图

工会主席

　工会干事

（1）

劳动竞赛专员

（1）

持股会干事

（1）

工会职责范围

一、发挥工会的各项职能

1、贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守国家法律，以经济建设为中心，正确处理好国家、企业和职工三者利益关系,定期向上级工会组织上缴经费。

2、定期召开职工代表大会，认真执行职代会通过的各种决议，做好职代会的提案及工会日常工作。

3、充分发挥工会组织的职能和作用，民主管理、民主协商、民主监督，按国家的政策法规办事。

4、正确处理工会、党委、经营层三者之间的关系，按照工会的特点，独立自主地开展工作，实行“五突破、一加强”。

5、贯彻落实全