税务公文写作及习题练习doc 36页.docx

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税务公文写作及习题练习（doc36页）

一、起草工作计划

（一）工作计划的概念：

工作计划是根据上级的方针、政策、任务，结合本单位或个人实际情况，预先确定的在一定时期指导工作有效进行的书面材料。

工作计划有不同种类，从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”。

（二）工作计划的写法：

工作计划的格式应包括标题、正文和落款三项。

1．标题。

一是由制定计划的机关名称、计划期限、计划内容、计划种类名称构成。

二是由制定计划的机关名称、计划期限、计划种类名称构成。

三是由计划期限和计划种类名称构成。

2．正文。

导言：

介绍写此工作计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。

这部分的篇幅不要太长。

任务（含指标）：

这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。

任务包括总的任务、指标和具体任务、指标两个方面。

总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。

同时，对每一项任务，还应明确规定数量、质量、完成期限。

对于短期计划和某项工作计划，不需分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。

分工：

是对执行单位的说明。

对有些需要明确执行单位的计划，应按任务逐一明确执行单位。

若属多个单位共同承担某项任务，还应明确牵头单位。

措施和步骤：

这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。

写计划文书两大部分最重要：

一个是任务，一个是措施。

这是相互依存、不可缺少的两部分。

写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，次要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。

3．落款。

在正文结束后的下方，写明制订计划的日期。

此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。

二、起草工作规划

（一）工作规划的概念：

从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写

题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。

这部分写作通常有两种结构：

对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。

结尾：

即远景展望和号召。

这部分要写得简短、有力、富有号召力。

三、起草办公规章制度

（一）办公规章制度含义。

是由各级国税机关和单位为了保证国家政策在国税机关的有效执行，保证国税机关正常运转而制定的，它是要求机关工作人员在一定范围内共同遵守的办事规程或行动准则。

办公规章制度是一个集合概念，大致包括制度、规定、章程、公约、办法、规则、细则、守则等。

规章制度的写作，是机关应用公文写作的重要内容，也是机关工作人员的重要基本素质。

（二）办公规章制度的特点：

包括执行上的强制性、内容上的严密性和表达上的条款性。

（三）办公规章制度的写法

1．标题。

规章制度的标题就是规章制度的名称，一般由单位、内容性质和文种名称组成。

如《××单位保密工作细则》。

有的规章制度属于试行、暂行或草案，应在标题中指出。

2．日期。

规章制度必须注明制订或颁布的具体时间，以便于贯彻落实。

3．正文。

各种规章制度的正文结构大体类似，都是以条文的形式写成，一般由“总则”、“分则”、“附则”三部分组成。

总则主要应写明制订本规章的目的、根据，明确工作的基本方针、基本任务，以及文件的适用范围和执行的办法等原则性的规定。

其具体写法可以灵活，有的可以单列一章，下面再分若干条文来写；有的也可以采用导语、序言的形式，将总则部分的内容用一段文字加以概括，放在具体条文之前。

分则主要应写明规章制度的具体内容，都是由若干章、节和条款组成的，占正文的主要篇幅。

具体的写法要根据内容的多少繁简而定。

有的可以分章列条来写；有的也可以不分章、节，只列若干条文，每一个条文写一个具体问题。

总之，分则部分分章、节写时，要为每一个章、节拟出一个小标题，以清眉目。

每个章、节里的条款次序，应当按其内容的联系和逻辑顺序加以排列。

条文的编号，无论是否分章分节，所有的条文都应统一连续编排序号，每个条文中的各款，可以分别各条单编顺序号，以方便引用。

附则主要规定本规章制度的执行时间；宣布原有的与这个文件相抵触的规定同时作废；写明修改、补充、解释权，以及对违反规定者的处理规则等等。

四、起草综合性文稿

综合文稿包括综合性会议材料、汇报材料、工作总结、文件等，其中领导讲话占有相当大的比重。

（一）汇报稿（典型发言稿）的一般结构。

汇报稿是指上级领导前来视察时，主要领导的汇报稿发言稿、全国或全省综合性会议，某单位作为典型的发言稿、汇报稿。

汇报稿基本结构：

1．基本情况（包括概况、工作形势）

2．工作的主要做法和特点（或者体会）

3．具体工作（上级领导视察的具体内容）

4．存在的问题，或要关注的有关情况（这部分也视汇报的性质是否要写）

5．要求上级来的领导帮助解决的问题

（二）领导讲话稿的起草。

国税机关的领导同志在各种会议上的讲话、发言，是实施领导职责的重要形式。

1．独立讲话稿的一般结构。

独立讲话稿的一般结构。

第一部分：

对具体工作重要性、意义的认识；第二部分：

具体工作部署、做法及相关要求；第三部分：

强调做好工作要注意的几个方面。

2．同一会议多位领导到会讲话的文稿要求。

主要领导讲话：

从全面来讲，立意更高，高屋建瓴。

一般是提出总体要求（认识、意义、思想作风、纪律、精神状态）。

分管领导（或部门主要负责人）：

一般是作工作报告。

谈工作的具体布置、步骤，解答具体问题。

3．会议结束时总结讲话的一般结构：

一是对会议的总体评价。

二是对落实会议精神的总体要求，包括抓好传达、部署和督促检查等内容。

三是对会议讨论中提出的问题作出解答。

第二节　日常政务工作

一、文电处理

（一）税务行政公文概述

税务行政公文是税务机关在税务管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、依法行政、实施行政措施和进行公务活动的重要工具。

各级税务机关的办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并负责指导下级机关的公文处理工作。

1．税务行政公文的特点。

税务行政公文具有法定效力和规范的体式，是依法行政、施行税务行政措施和进行税务公务活动的重要工具。

概括起来，具有以下特点：

一是具有很强的政策性和实践性。

税务机关主要任务是执行税收法规、政策，管理税务活动，由此产生的各种公文，大都具有很强的政策性。

同时税务公文是用以指导和管理税务活动的，都具有实际的效用，具有必然的实践性。

二是具有法定的权威性和约束力。

税务机关在宪法、法律和行政法规赋予的职权范围内，进行税务活动和管理。

因此，由它所制发的税务公文也就具有本机关的法定权威，具有法定的行政效力，具有强制执行和妥善办理的约束力。

三是具有特定的体式和处理程序。

国家为公文制定了统一的体式，规定了一些处理程序。

各机关撰制文件必须严格遵循一定的程序和按照规定体式，不能违背这些规定和要求。

2．税务行政公文的种类

《国家行政机关公文处理办法》规定国家行政机关公文种类共13种，即：

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

由于议案只适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，不适用于税务机关，所以《全国税务机关公文处理办法》规定税务机关的公文种类主要有12种。

由于命令（令）只适用于依照有关法律、行政法规发布税务规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

根据《中华人民共和国宪法》规定，中华人民共和国主席、全国人民代表大会常务委员会委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任以及县以上人民政府才有发布命令（令）的职权，因此，《吉林省国税机关公文处理实施办法》规定，全省国税机关涉及的公文种类主要有11种。

3．税务行政公文的格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

根据《吉林省国税局机关公文处理实施办法》，全省国税机关利用计算机制作公文时，要统一使用微软公司的Word文字处理系统作为公文的编辑系统，汉字字库应统一使用方正兰亭字库，英文字符和阿拉伯数码统一使用TimesNewRoman字体。

实施办法中所注明的文字字号均为在Word编辑系统中字号，如在印刷厂印制公文时，应比照此字号大小确定。

（1）秘密等级和保密期限。

涉及国家秘密的公文应当分别标明密级（绝密、机密、秘密）和保密期限。

其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，份数序号应在公文首页版心左上角第1行，用小3号TimesNewRoman体阿拉伯数码顶格标识。

一般来说份数序号应根据公文的份数来决定编号的位数，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”。

发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。

因此，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。

“绝密”级公文是指：

含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

“机密”级公文是指：

含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

“秘密”级公文是指：

含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

“绝密”、“机密”、“秘密”等密级标识应当用小3号方正黑体简体，顶格标识在公文首页版心右上角第1行，两字之间空1个汉字。

标注密级时，应当在标注密级程度的同时标注保密期限，具体写法为“密级★保密期限”。

保密期限是指：

保守国家秘密的时间界限。

国家秘密的保密期限，除有特殊规定者外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。

特殊规定是指：

发文机关可以对保密范围中的某类事项的保密期限，规定为“长期”或确定保密的最短期限。

如“秘　密★6个月”，“机　密★5年”，“绝　密★长期”等。

（2）紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

其中，电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文的紧急程度应当用小3号方正黑体简体，标注在公文首页的右上角。

如需同时标明秘密等级的公文，秘密等级应当标注在紧急程度的上一行。

紧急公文中的“特急”是指：

内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

“急件”是指：

内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。

电报中的“特提”，适用于极少数当日要办的十分紧急事项，注明“特提”等级的电报，发电单位要提前通知收文单位机要部门；“特急”适用于3日内要办的紧急事项；“加急”适用于5日内要办的较急事项；“平急”适用于10日内要办的稍缓事项。

（3）发文机关标识。

发文机关标识是指公文的文头，应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。

公文文头一般由发文机关全称加“文件”二字组成；也可只用发文机关全称作文头。

公文文头在首页上端居中套红。

在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字。

公文文头上边缘至版心上边缘为25mm，对于上行公文，文头上边缘至版心上边缘为80mm，使用方正小标宋简体标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但字号一般应小于22mm×15mm（高×宽），下级机关的标识一般不应大于上级机关的标识。

（4）发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份（公元全称）和序号组成。

一般标注在文头之下、横线上方居中位置。

凡标注签发人的公文，发文字号不再居中，与签发人在同一行，移至左侧。

机关代字应保持相对稳定，不得经常变动。

年份应使用公元全称，去掉“年”字，并用六角括号“〔〕”括起；年份和序号一律使用小3号TimesNewRoman体阿拉伯数码；序号前一律不加“第”字和虚位“0”，发文字号的汉字用小3号方正仿宋简体，字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色直线，线粗一般用2.25磅。

联合行文，一般标注主办机关发文字号；也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。

明码、密码电报由办公室按明电和密电的有关规定分别编号处理。

（5）签发人、会签人。

向有行政隶属关系的上级机关行正式公文，应当在首页文头之下、横线以上，与发文字号平行的右侧位置注明签发人、会签人姓名；联合上报的公文，应当注明联合单位签发人的姓名。

当标注签发人、会签人时，发文字号居左空1个汉字，签发人姓名居右空1个汉字；“签发人”用小3号方正仿宋简体，签发人后标全角冒号，冒号后用小3号方正楷体简体标识签发人姓名。

如果有多个签发人，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置，其他签发人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，最后的签发人要与发文字号同处一行平行排列，如果3行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人姓名居右空1字的要求不变。

平行文、下行文一般不标注签发人。

（6）公文标题。

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关、发文事由和文种组成。

上报公文和联合行文，一般不标明发文机关。

公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。

公文标题位于红色反线下空2行，用2号方正小标宋简体，可分一行或多行居中排布；回行时，应做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（7）主送机关。

主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或约定俗成、为社会所公认的规范化简称、统称。

主送机关应当视公文内容明确具体的发送范围，在主送和抄送中，国税机关的名称应当使用“××国家税务局”，不得使用简称。

在公文的正文中，税务机关的名称可以使用规范化简称，规范化简称为“××国税局”。

主送机关位于标题之下空1行、正文的上一行，居左顶格用小3号方正仿宋简体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

印发会议纪要或主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至印刷版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

公告可以通过媒体公布或发布，无主送、抄送机关。

通告可采用张贴或媒体刊播的形式公布，无主送、抄送机关。

（8）公文正文。

公文正文是公文的主体，用来表达公文的内容，位于主送机关名称下1行，每自然段左空2个汉字，回行顶格。

数字、年份应保证完整、连续，不能在中间回行。

正文应统一使用小3号方正仿宋简体，批语、按语使用小3号方正楷体简体，文中如有小标题，可用小3号方正小标宋简体或方正黑体简体。

正文一般每页排22行、每行28个汉字、单倍行距。

（9）附件说明。

公文如有附件，则在公文正文后应注明附件说明。

附件说明一般在正文下空1行左空2个汉字，用小3号方正仿宋简体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

如附件名称一行排不下，回行时，文字应与附件序号的位置对齐。

附件名称之后不加标点符号（如“附件：

1．×××××”）。

（10）公文印章。

公文除“会议纪要”和电报以外，必须加盖发文机关印章。

联合上报公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都要加盖印章。

电报应当署签发人姓名，不需加盖发文机关印章，但应当在电报首页右上角“签批盖章”处加盖机关“发电专用章”。

单一机关制定的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4个汉字；加盖印章应上距正文3mm之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个汉字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需要加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印其上。

主办机关印章在前，每行最多排3个印章，两端不得超版心；最后一排如余一个或两印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2个汉字标识成文日期。

当公文排版所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

印制成正式文本的公文，由机关办公室统一加盖印章。

用印时要注意以下几点：

一是检查原稿上有无负责人签字。

有负责人签字并确认符合规定的，方可在制成的公文上加盖机关印章。

二是加盖印章的公文份数是否与原稿标明印刷份数相同，多余份数不加盖印章。

三是印模效果应呈正面图样，清晰端正。

（11）成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，电报以发出日期为准。

成文日期一般写在正文之后，用小3号方正仿宋简体将公元年、月、日标全，“零”写为“○”，不得用阿拉伯数码书写。

（12）公文附注。

公文附注指需要说明的其他事项。

公文附注在公文印章和成文日期之下1行，印刷版记之上，用小3号方正楷体简体，居左空2个汉字加圆括号标识。

（13）公文附件。

公文附件指属于公文正文的其他材料，具有对公文进行补充说明或提供相关资料等作用，是公文的重要组成部分。

附件应当另起一页，与正文装订在一起，附件有2件或2件以上的，在附件首页左上角要标明附件序号，附件序号一般格式为“附件1”，附件序号后不加任何标点附号；如果不能与正文合订，在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号（“×××〔公元年份〕×××号文件附件×）。

如果附件不需打印或者不发，应当注明。

印发规章或转发公文时，正文标题中已经标明所印发或转发公文的标题或主要内容的，文末不再将所印发或转发的公文作为附件。

（14）抄送机关。

抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

抄送机关按上级机关、平级机关、下级机关次序排列；同级机关之间一般按照党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派等次序排列。

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；不论抄送机关有几个，都要在最后标注句号。

（15）印发机关和印发日期。

印发机关和印发日期分别标注在公文末页下端左、右两侧，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用小3号方正仿宋简体字。

印发机关左空1个汉字，印发日期右空1个汉字。

印发日期以公文正式印刷的日期为准，用阿拉伯数码标识。

在印发日期之下可以标明公文印刷份数，形式为“（共印××份）”。

（16）排版方式。

公文文字应使用汉字，从左至右横写、横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。

（17）公文的印刷版记。

一般包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、文件份数、排版、校对人员单位和姓名等。

版记末行可以从左到右标明排版、校对人员姓名和文件份数，校对人员姓名之前应当注明主办单位。

主题词、抄送栏、印发机关和印发日期，排版和校对人员单位、姓名四部分，应用横线分隔标注在公文最后一页底端。

（18）公文页码

用小4号宋体标识，置于版心下边缘下1行，数码左右各放一条小4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1个汉字，双页码居左空1个汉字。

空白页以及公文最后一页不标识页码。

公文如有转发件、印发件或附件，应与公文正文连续编排页码。

（19）附表。

对横排A4纸型附表，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3型表格时，封三、封四（其中封四可放分送，不放页码）为空白，将A3型表格贴在封三前，不应贴在公文最后一页（封四）上。

（20）公文用纸标准和其他要求。

公文纸张统一使用70克以上国标标准A4型（210mm×297mm）胶版纸或复印纸，公文所附表格用纸和张贴的公文用纸大小，可根据实际需要确定。

公文页边与版心尺寸为：

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

在Word文字处理系统中，可通过“页面设置”设定公文模版，具体参数为：

纸型，A4纵向；页边距，上37mm，下35mm，左28mm，右26mm，装订线0mm，页脚28mm；文档网格，字体设置小3号方正仿宋简体加粗，每行28个字符，每页22行，文字排列为横排（此参数为Word2000选择参数，其他版本可参考此参数设定）。

（21）信函式公文格式。

信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，用方正小标宋简体，不加“文件”两字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

正文居版心中间，每行排28个汉字，首页不标识页码。

发文机关名称及双线均为红色。

发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。

发文字号下空1行标识公文标题。

如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号置于秘密等级或紧急程度下1行版心右边缘顶格标识。

两线之间其他要求的标识方法与“文件式”公文的要求相同。

如正文超过1页，第2页以后的其他页上下不加双线，并标识页码。

（22）会议纪要格式。

会议纪要标识由“×××会议纪要”组成。

其标识位置同发文机关标识，用红色方正小标宋简体，字号由发文机关酌定。

会议纪要不加盖印章，其他各要求与“文件式”公文格式相同。

4．税务行政公文的行文规则

行文规则是各机关和单位从文件拟制到运转全过必须遵循的规则和制度。

各级税务机关的行文规则主要包括：

一是少而精。

行文必须确有必要，注重效用。

对可发可不发的公文，一律不得行文。

对必须印发的公文严格按制发数量与发文范围，杜绝乱发滥送，避免重复行文。

公文文字量一般不超过3000个汉字。

二是按机关隶属关系和职责范围行文。

按机关隶属关系行文，上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。

按机关的职责范围行文，行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。

不相隶属机关之间公文往来，只能是商洽工作、通知事项、征询意见等。

三是授权行文。

如果税务部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，可以通过授权行文来解决。

具体说，税务部门可向本级政府请示，经本级政府同意并授权后，向下级政府行文。

在操作中，应将文稿拟好，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。

经政府领导审批后的文稿，在行文时，才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。

四是同级联合行文。

同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文；政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。

联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文。

联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

五是不越级行文。

不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。

因特殊情况（如重大灾害、重大案件、重大事故等）或需直接询问、答复或联系具体事项，必须越级行文的，应当抄送被越过的上级机关（下级机关反映上级机关和领导人的问题除外）。

上级机关批复越级上报的请示时，也应当抄送被越过的机关。

六是“请示”不直接报送领导者个人。

“请示”直接报送领导者个人，未经文秘机构签收、登记，容易形成“账外公文”，破坏公文处理的正常程序。

由上级领导个别交办、答应的事项，而上报的“请