中山大学化学品管理平台.docx
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中山大学化学品管理平台
中山大学化学品管理平台
教师用户手册
一、化学品购买和库存登记
(一)在线采购
1.搜索商品
教师登录成功进入化学品管理系统页面,在搜索框内输入关键字搜索要购买的化学品。
2.加入购物车
填写要购买的化学品的数量,然后点击【加入购物车】的按钮,即可将所选商品加入到购物车之中。
在右上角点击【购物车】进入购物车页面。
3.购买后生成订单
勾选要购买的化学品,点击购买创建订单(同一订单的化学品管制类型必须相同,且是同一家厂商的商品),生成订单需要添加学院,实验室,实验室房间,联系人,电话,备注等信息,提交后生成订单。
4.等待订单审批和厂家发货
提交的订单根据化学品管制类别不同,进入并通过审批后,订单转至厂商端,订单经厂商确认后发货。
教师在此期间可以查看订单的状态和信息。
5.确认收货后财务报账
教师收到货物后点击确认收货,厂商输入订单的发票号后,教师在打印带二维码订单,凭打印的带二维码订单、发票和厂商盖章的送货单到核算中心报账。
(二)自购登记
1.进入自购登记页面
教师在化学品管理系统首页点击右上角的【自购登记】。
2.手动添加自购单
(1)添加/编辑自购单
点击【添加/编辑】按钮填写自购单信息,点击确定后保存(这里保存的是草稿并没有生成订单)。
(2)生成自购单
勾选草稿后点击【生成自购单】。
(3)填写信息
点击【生成自购单】后,填写实验室房间信息,供货商信息后生成正式订单进入审批程序,审批结束后,教师可打印带二维码的自购单,凭打印的带二维码自购单、发票和厂商盖章的送货单到核算中心报账。
2.批量导入自购单
若自购商品比较多,建议下载模板后,按照模板填写数据后批量导入系统。
(1)下载模板并填写数据
点击【下载模板】按钮下载模板,根据填表说明填写模板内容。
(2)批量导入
点击【批量导入】按钮选择填好的EXCEL文件,导入后自动保存为草稿,需要同手动添加自购单一样勾选并点击【生成自购单】,填写实验室房间信息和供货商信息进入审批,生成正式自购单。
(三)原有库存登记
1.手动添加原有库存
(1)添加/编辑原库存补填信息
点击【添加】按钮弹出原库存补填信息单,按要求填写【确认】后生成原有库存订单草稿。
(2)生成原库存补填单
勾选原库存订单草稿后,点击【生成原库存补填单】,生成原有库存订单,审批通过后进入台账管理。
2.批量导入原有库存
(1)下载模板填写数据
点击【下载模板】下载模板并按照EXCEL里面的填表说明填写数据,之后点击【批量导入】导入信息。
(2)批量导入并生成原有库存补填单
操作步骤同自购,需要注意的是,导入的信息只是保存成草稿,还需要点击【生成原库存补填单】才能成为正式订单。
二、平台预警
当教师购买的化学用品会产生危险反应时,平台会针对这种情况发出预警信息,预警规则由管理员设置。
三、化学品使用管理
(一)台账管理
教师可以根据搜索条件进行台账搜索,如上图,点击【申请回收】按钮,再确定即可完成商品回收,点击【查看】或【查看/添加】,会出现下图:
选中一条记录点击【删除】按钮,确认即可进行删除操作。
点击【增加】按钮,输入要求的信息,然后点击【保存】即可录入一条台账。
(二)废液管理
1.回收废液申请
点击废液管理栏中的【回收申请】,按照提示填写如下对话框。
如果需修改已经申请的废液回收,点击【编辑回收申请】,编辑完成后点击【确定】。
2.查看及删除废液回收
如果需要对废液删除或查看,选中该条记录,并点击【删除】或者【查看】即可。
3.提交审核
勾选需提交的废液回收记录,点击【提交审核】后点击【确定】。
提交后的废液回收申请需经过审核后安排现场回收。
四、系统授权管理
教师用户可授权给学生,由学生在化学品管理系统操作购买化学品并记录台账,学生提交的一切信息视为教师本人操作。
教师可增加、查看、删除授权的学生信息。