门禁系统操作说明.docx
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门禁系统操作说明
专业版门禁软件手册
第二部分门禁软件手册
一．软件特点：
同时支持485和TCP/IP2种控制器种类；全部门禁产品一个软件管理；
同时支持管理门禁和电梯控制器以及储物柜控制器管理；
支持3种语言，随意选择语言；也能够自己增加其他语言；
XP简短风格的界面友好，操作流畅，近似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作；实时显示门禁数据，如各种报警、刷卡等，数据自动采集；
支持颜色标示，不同样记录以不同样颜色表示，同时能够自定义颜色组合；支持全屏幕记录显示，直观，同时显示照片；支持合成语音提示；
同时支持2种数据库，Access和SQLServer随意选择，默认为Access；
授权能够3种操作，对门设置人、对人设置门，按人设置权限组，为非作歹；
支持自动排班（仅SQL数据库）
供应调试界面，方便设备安装、保护、管理；
系统供应日志记录，能够查察操作及管理历史记录，方便管理追踪和系统保护；
能够和考勤软件协调工作，考勤软件和门禁软件共用一个数据库，使用门禁做为考勤点，
全自动考勤功能；
数据供应导入导出功能；方便客户进行办理工作；
启动软件自动时间同步，更新控制器只要要2个鼠标操作；
数据更新能够随意选择，速度牢固，操作随意；
能够升级为网络版本
二．系统要求
为了安装使用门禁软件，建议以下运行条件。
操作系统
：
Windows98
及以上系统。
如
WinXP、WinServer等，不支持非
Windows系统。
数据库
：
MSAccess
和MSSQLServer
CPU
：
P2800M
内存
：
256M
显示
：
1024×876
若是是比较大的系统，如控制器数量达到
500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。
建议优先
增加CPU性能和内存容量。
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关于数据库选择
若是卡数量大于1000也许刷卡特别频频，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。
三．软件安装
为了安装门禁软件，必定满足安装的最小要求，见前面的系统要求说明。
门禁软件安装步骤：
1.安装数据库系统，若是是使用MSAccess数据库，则不需要安装，操作系统已经拥有该数据库的
功能。
若是是MSSQLServer则需要安装，建议安装SQL2000。
2.安装门禁软件，安装门禁软件只要按导游提示就可以安装达成。
3.数据库切换，若是是MSAccess数据库，则不需要进行任何操作，安装达成就可以运行软件了。
若是是SQL数据库，则需要在SQL里面附加门禁软件的专用数据库系统，尔后使用安装目录下的工
具DataBaseSetup.exe进行数据库的切换，以确定使用那个数据库。
安装达成后，在软件的安装目录下有Database目录，这里面是数据库文件。
若是是Access数据库则
文件名称是HXData.mdb。
若是是SQL数据库则有2个文件文件，名称是和
HXData_Log.LDF。
在SQL的企业管理器里面能够附加这2个文件中的HXData_Data.MDF。
注意：
若是安装中提示需要MDAC2.7，则请打开光盘，安装系统补丁MDAC2.8.
软件安装达成，数据库正常后，就可以启动门禁软件了。
默认启动用户名称admin，无密码。
登录今后能够增加更正用户。
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四．基本工作流程及操作
1.安装软件
2.运行登录软件
3.串口通讯管理
4.设备管理→增加控制器填写序列号（也许IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯
5.门参数设置→门的时区设置
6.更新控制参数
7.定义门禁权限
8.人员管理→增加人员→给人员发卡→人员授权
9.下载卡数据
10.数据查察
注意：
加粗表示必定操作的步骤。
１．门禁设备管理
门禁软件启动今后就可以管理全部的门禁设备了。
启动后的界面如图
在门禁设备界面，能够管理全部的门禁控制器，包括485和tcp/ip种类的。
如上图左边，serial表
示485通讯接口，TCP/IP表示以太网通讯的控制器接口。
依照实质使用的控制器选择对应的通讯接口。
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检查485接口
若是是485通讯，选择serial，单击右键→编写串行口通讯接口。
选择正确的串口，电脑名称一般情况下如图默认即可，不需要更正。
A.增加控制器
选择正确的通讯口，485控制器选择serial，以太网控制器就选择TCP/IP，单击右键增加控制器。
如图增加控制器的界面，编写控制器的参数和这里同样。
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名称：
填入控制器的名称。
序列号：
控制器的序列号，在控制器的主板上有一个标签。
型号：
选择控制器的正确型号。
能够依照序列号来看型号，1开头表示单门，2开头表示双门，4开
头表示4门控制器。
使用TCP/IP：
可否使用以太协议通讯，这里依照增加前使用的接口自动选择。
IP地址：
控制器的IP地址，以太网控制器的IP地址也是用标签帖在主板上。
DomainName：
控制器的域名。
使用域名通讯的时候，就不能够输入IP地址，使用IP地址的时候不
能输入域名。
端口：
TCP/IP通讯的端口，默认8000。
障蔽：
障蔽的时候，软件就不和控制器通讯，也不能够进行数据传输。
不存在的也许有故障的控制器能够先障蔽。
高级：
控制器的高级选项，包括火警和报警输出，互锁设置；详细见后边的介绍。
增加控制器后的界面：
左边是控制器，右上边是门，右下边是开放时间。
控制器状态：
红色表示障蔽：
禁止软件和这些控制器通讯，一般是因为控制器没有安装，不工作也许其他无法通讯的时候，能够障蔽它。
黄色表示断开连接：
软件将试图和这些控制器进行通讯连接。
但因为某些原因，暂时无法连接上。
绿色表示连接正常：
软件和控制器通讯连接成功。
能够进行数据传输操作。
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B.调试界面
打开调试界面能够看到通讯的状态：
调试界面能够观察通讯情况，控制器芯片版本、操作执行情况等信息，主要为施工使用过程供应更多的资料。
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C.更正门的参数
在门上边双击，也许单击右键选择“编写门参数”如图
名称：
门的名称。
开门时间：
在刷卡今后，锁打开的时间，在这个时间内人要出入，尔后锁关闭。
开门超时：
在刷卡今后，门被打开，过了开门时间后，锁将关闭，这个时候门不用然关闭，
因为门可能被素来打开着；从锁关闭开始，高出这个时间，依旧没有关门则是开
门超时。
也就是开门时间太长的计时。
开门时间太长报警：
开门超时可否产生报警记录。
双向检测：
刷卡今后，记录可否显示出入门，只对单卡识其他鉴别方式起作用。
考勤点：
这个门可否做为考勤点，若是是考勤点，则这里的刷卡作为考勤打卡记录。
报警输出：
在门上边发惹祸件的时候，报警输出的设置；
报警连续时间：
报警输出的时候，在报警输出点连续的时间。
门报警：
门被非法打开，也就是没有刷卡也许按钮。
无效卡：
无效卡刷卡的时候；
开门时间太长：
门被打开的时间高出设定的开门超时时间。
无效时间刷卡：
没有在规定的时间内刷卡，产生报警输出。
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D.门的开放时间表
增加控制器今后，就需要在每个门上边增加开放时间。
选择每个门，在开放时间地址单击右键：
增加控制器今后默认每个门有一个24小时的开放时间段，若是需要增加更多的开放时间，如图：
时间范围：
该时间段的时间范围。
日期范围：
一个星期里面有那些日子有效。
鉴别方式：
表示在当前的通行时段下使用何种方式开启电锁。
单卡鉴别：
开门方式是只感觉有效卡即可开启电锁。
密码：
开门方式是只键入有效密码（8位数）开启电锁。
（这个功能需要带键盘的读卡器）
卡加密码：
开门方式是感觉有效卡此后还须输入有效密码（4位数）才能开启电锁。
（这个功能需
要带键盘的读卡器）
双卡：
开门方式是必定要连续有两张有效卡感应后，才能开启电锁。
自由通行：
开门方式是在读卡器上随意感觉一张有效卡就能开启电锁，且锁将素来开启，直到该时间段结束自动关闭。
停止日期：
该时间端的截止日期，高出这个日期，本时间段无效。
2000→1→1表示没有这个限制。
起用防潜反：
表示在这个时间段范围内刷卡必定成对出现，如进门今后才能出门尔后才能连续进门。
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E.更新控制器参数
注意：
全部控制器、门、开放时间表都能够称为控制器的参数，设置达成这些参数后，必定传达到控制器才能见效。
操作方法：
选择需要更新的控制器，单击右键–执行更新控制器参数。
执行过程中能够打开系统→
调试界面观察可否操作成功！
操作的时候能够在调试界面看到操作的结果。
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２．定义出入权限
出入权限制义一个使用的门禁权限。
这里的门禁权限相当于人的职位权益，表示某种职务能够进那些门，以及在什么时候能够进门。
选择工具栏上的定义出入权限。
在右边的空白出单击右键：
增加权限以以下图：
图中给权限名称为“24小时开全部门”，能够选择对应的门以及能够使用的开放时区。
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３．人员管理
门禁系统是用来管理人的出入的。
在软件必定管理人的基本资料，同时需要给人发卡今后才能进行后边的授权操作。
在人员管理界面能够增加删除更正人员的基本资料信息。
单击右键能够选择所需要的操作。
新增人员
输入工号和人名，其中工号必定输入。
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照片能够选择文件也许粘贴到这里。
增加人员达成：
发卡
发卡就是把一张卡给某个人员使用，在他刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名。
注意：
发卡以前必定能正确采集刷卡记录，也就是保证能采集刷卡信息，见下边的《实时局件》。
选纲要发卡的人员，单击右键选择发卡。
在这里能够使用3个方法输入卡号：
1.直接在卡号栏里面用电脑键盘输入卡片的号码；
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2.使用专用发卡器读出号码，在读以前必定把光标停到卡号栏里面；
3.在读卡器（门那处选择一个某个门作为发卡器后，在对应的读卡器上刷卡，若是通讯正常，软件自动把刷的卡号填入卡号栏里面。
批量发卡：
批量发卡是一次发多张卡的时候使用，特别是新增加比很多的卡，也许给比很多的人一次性发完卡的时候的操作。
打开批量发卡界面
批量发卡的时候，选择一个某个门做为发卡设备，在该门的读卡器上刷卡，将从光标开始的地方按次填入卡号，若是已经有卡的人将掠过，若是填到最后一个地址，新刷的卡将自动增加一个人。
批量发卡暂时不能够使用特地的发卡器。
接指纹读头时：
必定保证输出的ID号大于999.
授权
要让一张卡片刷卡能开门，除了发卡以外还必定对卡授权。
1.在前面的门禁控制器属性里面必定有开放时区，且已经更新参数到控制器。
详细见前面操作。
2.到《出入权限制义》界面定义一个使用的权限。
这里的门禁权限相当于人的职位权益，表示某种职务能够进那些门，以及在什么时候能够进门。
给人员授权：
输入了人的资料，给他发卡今后，就需要给他进行授权了。
选纲要授权的人员后单击右键→设置出入权限（能够多项选择）；
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选择一个给他的权限就可以达成操作了。
若是前面定义的出入权限不能够满足要求，也许需要的出入权限变化多，能够对这个人设置单独的权限。
选择出入权限的第一个“单独设置”，尔后就可以选择需要有权限的开放时间。
单独设置达成今后单击确定。
如图：
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注意：
设置出入权限能够一次选择多个人同时操作。
更正后的人的卡号和出入权限栏目将用锈红色表示。
下载到控制器
在对人员进行发卡和授权今后，就需要把他们传达到控制器，才能真切见效。
改变卡号也许出入权限今后，就需要把他们传达到控制器，才能真切见效。
下载卡数据（选择需要传达的人），
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也能够到控制器管理界面对某个控制器进行传达。
选纲要下载的范围，默认为全部：
操作的时候同样能够打开调试界面观看操作的结果。
若是发生错误能够重新操作。
说明：
1．更新了参数
2．发卡设置了权限
3．下载卡数据到控制器
执行了这3个操作今后，卡将拥有其设置的权限了，能够使用这些卡刷卡。
也就是达成了门禁的设置和授权全部操作。
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４．门禁记录事件
实时局件
门禁软件和设备通讯后自动采集各种记录信息。
包括刷卡记录、报警记录、和门磁等状态的改变，同时在软件界面上显示出来。
这里能够显示照片和前面的记录。
上边的记录是最新发生的。
记录事件
在门禁软件里面的记录分为2类，刷卡后产生的记录，不论是有效还是无效的，都是刷卡记录。
除去刷卡记录以外的记录，不论是如何产生的都称报警记录。
软件能够实时显示记录，这些记录是软件打开今后，从控制器里面采集的数据。
软件也能够盘问历史记录，下边的是刷卡记录盘问：
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下边的是报警记录盘问：
下边是盘问刷卡事件条件的选择界面
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注意：
本软件里面的全部盘问拥有近似的界面。
４．软件日志
在软件里面的操作都将被记录下来。
在日志里面能够看到：
1．以前的操作历史记录。
2．软件发生故障也有可能在日志里面有记录
3．能够追踪更正也许权限的改变过程
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要打开日志，请打开菜单→系统→日志
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5．软件选项
软件选项能够对软件的一些功能进行配置。
启动后界面定位到：
能够使软件打开后直接到我们关心的界面上。
鼠标选择的颜色：
鼠标选择某个记录后的背景颜色，可能需要重新打开软件才能见效。
自动提示门禁事件：
在软件上边出现一个小的提示框，在发惹祸件的时候主动弹出。
XP风格界面：
软件的显示一种外观。
显示调试界面：
可否能够使用调试界面
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人员颜色表记和门禁颜色表记
巡更和系统选项
自动登录软件在启动后，若是没有登录，软件能够自动使用一个指定的账户登录；能够让操作系
统启动软件后不需要填写账户。
语言提示在刷卡也许报警记录出现今后，软件将自动合成语言输出。
需要安装微软的语言补丁。
安装语音补丁
要拥有语音输出功能，必定安装微软的语音补丁包。
下载中文语言包补丁文件，地址：
583171B4530&displaylang=en
详细操作见电子文档《如何让专业版本说话》。
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五．常有问题及办理
1．软件不和控制器通讯
答：
1.检查控制器可否正常，控制器若是正常则通讯指示灯会每秒闪烁一次。
2.对485控制器则检查控制器的序列号可否填写正确，串口可否被占用，占用的串口是断开的。
3.对以太网控制器则检查网络可否接通，能够先ping测试网络。
检查IP地址可否填写正确，域名
和IP地址只能填写一处。
4.检查可否把控制器障蔽了。
5.查察调试界面，查察可否调试。
6.重新打开软件。
7.检查485通讯或网线可否连接正确，485通讯线正负有无接错，有无断线，端子有无插到位。
2．如何使用别的电脑（服务器）上的SQL数据库
答：
1）在一个电脑（服务器）上安装MSSQLServer2000数据库软件系统，使用SQL+windows考据方式，并且正确启动它。
2）把本机安装好的门禁软件的安装目录下的database目录下的SQL数据库文件拷贝到一个电脑（服
务器）上的某个目录。
名称是和。
在企业管理器中附加2个文件中
的HXData_Data.MDF，注意附加为名称HXData。
若是服务器已经正确安装门禁软件且使用SQL数据库
则不需要拷贝附加。
3）打开本机门禁软件的安装目录下的工具。
进行选择使用的SQL数据库系统、
以及安装SQL的电脑（服务器）的名称、同时选择考据方式为SQL+windows。
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3．如何备份恢复数据库
答：
1）对Access数据：
Access数据库文件位于安装目录下的Database目录下的，文件名称是
HXData.mdb。
备份就是说把这个文件拷贝到别的的一个地方存放起来，如放到一个路径下边D：
/备份
/2008→8→18/
2）对SQL数据库：
先在企业管理器里面找到HXData数据库，查察它的属性→数据文件，找到它
的路径地址；再到这个文件夹中拷贝名称是HXData_Data.MDF和HXData_Log.LDF的2个文件到一个备份目录下。
3）对Access备份的恢复：
在重新安装软件也许需要查察以前备份的数据，则只要要把备份的文件
HXData.mdb拷贝到安装目录下的database目录下代替原来的即可。
4）对SQL数据库的恢复：
先在企业管理器里面找到HXData数据库，分别它后，再把备份的文件
和拷贝到安装目录下的database下代替原来的文件；最后在企业管
理器里面的数据库上单击右键→全部任务→附加数据库，选择HXData_Data.MDF，附加的数据库名称为
HXData。
4．如何使用门禁系统授权发卡
答：
下边是简单的门禁软件操作过程，详细见前面的说明。
1）正确安装设备；
2）在软件中增加设备，且正确联通设备；
3）在读卡器上刷卡，能在界面中看到刷卡记录；
4）在门禁设备界面→选择控制器→更新控制器参数；
5）在出入权限制义界面定义一个出入权限，必定选择门上的开发时间；
6）在人员管理界面增加一个人员。
尔后给他发卡，设置权限；
7）再选择这个人，把他传达到控制器，即可。
5．如何使用密码开门
答：
1）在门禁设备界面→选择对应的门→在开放时间上边增加新的开发时间，注意鉴别方式选择“密码”；
2）在出入权限界面定义一个权限如“密码开门”，选择对应门的第1步增加的密码开放时间；
3）
在人员管理界面选择需要密码开门的人，把他的权限设置为第
2步定义的权限；
4）
再选择这个人发卡，在卡号里面输入密码的前
4位，在密码栏里面输入密码的后
4位；不能够用0
开头；
5）再选择这个人，把他传达到控制器，即可；
6）使用的时候在键盘读卡器上连续输入8位密码即可，若是错误能够按#重新输入。
6．如何使用卡+密码开门
答：
1）在门禁设备界面→选择对应的门→在开放时间上边增加新的开发时间，注意鉴别方式选择“卡+
密码”；
2）
在出入权限界面定义一个权限如“卡加密码开门”
，选择对应门的第
1步增加的卡加密码开放时
间；
3）
在人员管理界面选择需要卡加密码开门的人，把他的权限设置为第
2步定义的权限；
4）
再选择这个人发卡，在卡号里面输入卡号，在密码栏里面输入密码的后
4位；不能够用
0开头；
5）再选择这个人，把他传达到控制器，即可；
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6）使用的时候在键盘读卡器读卡，如何输入4位密码即可开门。
7．如何使用双卡开门
答：
1）在门禁设备界面→选择对应的门→在开放时间上边增加新的开发时间，注意鉴别方式选择“双卡开门”；
2）在出入权限界面定义一个权限如“双卡开门”，选择对应门的第1步增加的双卡开门开放时间；
3）在人员管理界面选择需要双卡开门的人，把他的权限设置为第2步定义的权限；
4）再选择这些人，把他传达到控制器，即可；
5）使用的时候，必定2个人在同一个读卡器上刷卡，间隔5秒左右。
8．如何使用互锁功能
答：
1）互锁必定使用2门控制器也许4门控制器。
注意，互锁功能只能是2个门互锁；
2）必定对每个门安装门磁，且门磁正确地接到控制器的接线端子上边。
门磁也能够用锁状态代替；
3）在软件上选择对应的控制器更正属性→高级→选择互锁功能；
4）更新控制器参数即可；
5）互锁今后一个卡必定在别的一个门关闭的时候才能刷卡。
否则产生一个互锁报警的刷卡记录。
9．如何使用防潜返功能
答：
1）防潜返表示一个人必定在一组控制器组成的地域内进前出入刷卡，不能够够连续多次进也许连续
多次；
2）必定对每个门安装2个读卡器，一个进一个出；
3）在门上边增加一个开放时间，该开发时间选择防潜返功能；
4）定义一个权限，选择该开发时间；
5）选择需要进行防潜返的人，更正他们的出入权限为改良出权限，且下载到控制器；
6）若是有多个地域，在软件上选择对应的控制器更正属性→高级→定义不同样的地域编码；
7）防潜返功能刷卡的时候有约5秒的延时，也就是说刷卡后5秒内能够连续刷卡，高出时间才认为防潜返见效。
10．如何多个用户管理
答：
1）在门禁软件中用户能够增加多个用户；
2）系统→用户→右键操作；
3）每个用户能够单独设置管理的权限范围。
11．如何进行多电脑用户管理门禁系统（联网管理门禁系统）
答：
这样能够达到多个电脑管理门禁系统，且能够实时显示记录，以及进行发卡授权。
1）在一台电脑（服务器）上安装门禁软件，必定使用SQLServer数据库，使其能正常工作；
2）必定在一个能够联通的局域网络中；
3）在别的一个电脑（客户端）上安装门禁软件，连接服务器的数据库系统；且能正常工作；
4）更换服务器版本的专业门禁软件，在客户端电脑上更换专业版门禁软件的客户端；
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5）客户端要实时监控就必定打开服务器上的门禁软件；
6）网络专业版门禁软件请向设备供应商议取。
12．如何远程遥控操作门
答：
经过软件能够对门进行好多操作，包括开门、关门、长开，锁门、解锁门等；
1）打开门禁设备界面，选择右边的门；
2）单击右键→选纲要进行的操作。
13．如何使用挟持密码
答：
在人员被威胁开门的时候，能够经过输入挟持密码来隐蔽地求助。
1）打开门禁设备界面，选择控制器→属性→高级→输入4位数字的挟持密码。
2）更新控制器参数。
3）在键盘读卡器上任何时候输入挟持密码，门就会开启，且在软件中产生挟持报
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