年终酒会方案.docx
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年终酒会方案
2016年年终联谊晚会”2016年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：
总执行：
成员：
二、年会内容
♦活动名称：
荣光/乾沐置业年终酒会
♦活动基调：
喜庆、欢快、盛大、隆重
♦活动主题：
起航2017新征程新跨越
♦活动目的：
对2016年公司的工作成绩进行总结，展望公司
2017年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
♦活动日期：
2017年1月18日
♦活动地点：
沂州国际酒店
人，共计人。
♦参会人员：
乾沐置业员工、荣光置业员工、佰阜隆物业公司、
特邀嘉宾
♦活动内容：
总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见
附表一）
三、工作分工
（一）文案组
♦主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
♦总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组
♦设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
♦鲜花或花篮的采购/租赁；
♦摄影、DV摄像、照相；
♦背景墙制作，KT板（签名板）制作、条幅制作、迎宾牌、彩虹门租赁，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
♦与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场
PPT等；
♦会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组
1节目类型:
唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）
、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：
以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：
若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：
1月10日一1月16日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“起航2017新征程新跨越”。
节目组负责人
具体工作如下:
♦完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
♦节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
♦联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
♦小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
♦安排文艺节目评委及奖项设置；
♦确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组
♦年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
♦嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
♦配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
♦年会过程中放礼炮。
（5）后勤组
♦负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
♦与酒店工作人员的沟通、协调工作
4、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项目
基本内容
费用预算
年会场地
租金
1000元
晚宴
餐标（800元）
4800元
活动公司
机器租赁、舞台、灯光、演员、道具
2000元
会场布置
KT板（签名版）、背景墙、鲜花、装饰品、彩虹门、条幅、迎宾牌、签到桌、签到本、评审席
1500元
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、抽奖箱、抽奖卡
小游戏道具、
迎宾、主持人服装、妆容造型等
600元
酒水、饮料
年会过程中酒水、饮料、小吃
2000元
年会奖品
抽奖奖品、游戏奖品、优秀表演奖品、来宾礼品
14100元
其他支出
备用
500元
费用总合计：
26500元
奖品清单
奖项
名称
数量
单价
一等奖
平板电脑/金条
1
3000-5000
元
二等奖
42-49寸电视
3
1500元
三等奖
顾诺凝胶记忆枕/现金红包
10
320-350元
游戏奖品
鸡年吉祥物娃娃
20
30元
表演奖
奖状+证书+米以上的布娃
娃
10
50元
五、相关注意事项
（一）活动前
♦年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年
会流程具体执行方案”。
♦在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备
进行调试、检查。
♦确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
♦对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
♦一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
♦年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作
DVD行政人事部部统一发放，每人一张）
♦年会照片的收集及保存；
♦年会总结。
表一:
时间
项目
内容
13:
00
工作人员到达酒店
13:
00-15:
30
场地布置
15:
30-16:
00
人员进场
16:
00-16:
05
开场舞
16:
05-16:
10
年会开始
主持人热情开场
16:
10-16:
30
总经理致辞
16:
30-16:
35
节目表演
节目1
16:
35-16:
45
节目2
16:
45-16:
50
节目3
16:
50-17:
05
抽奖
三等奖
17:
05-17:
20
互动游戏
游戏一
17:
20-17:
25
节目表演
节目4
17:
25-17:
35
节目5
17:
35-17:
40
节目6
17:
40-17:
55
抽奖
二等奖
17:
55-18:
10
互动游戏
游戏二
18:
10-18:
15
节目表演
节目7
18:
15-18:
25
节目8
18:
25-18:
30
节目9
18:
30-18:
45
抽奖
一等奖
18:
45-19:
00
节目评选
节目评选、颁奖
19:
00
晚宴开始
游戏一：
泡泡糖
游戏准备：
主持人召集若干人上台，人数最好是奇数。
游戏规则：
当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
而没有找到同伴的人被淘汰出局。
当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。
最后剩下的两人胜出。
注意：
在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅子上用身体表现一个字（可以是他的名字之类）或者让他表演一个节目等。
游戏二：
丑小鸭赛跑
道具：
气球
游戏规则：
用膝盖夹住气球，进行接力赛跑，快者为胜。
球不能落
地，不能夹破。
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