境外生产企业信息记录系统.docx

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境外生产企业信息记录系统

境外生产企业信息记录系统

用户手册

1阅读器兼容性视图设置

访问本系统时，请利用IE（InternetExplorer）六、7、八、九、10和11版本的阅读器。

IE10和IE11版本需利用兼容模式。

1.1IE10设置兼容模式

方式一：

一、访问入口食物化妆品进出口商备案系统。

二、在阅读器地址栏右边点击兼容性设置图标。

如图：

方式二：

一、访问入口食物化妆品进出口商备案系统。

二、点击阅读器右上角的工具（齿轮图标），如图：

3、在弹出的下拉菜单当选择“Internet选项”，Internet选项页面。

如图：

4、在Internet选项页面中依次选择“平安”-“受信任的站点”-“站点”，打开“受信任的站点”页面。

如图：

五、点击“添加”按钮，添加当前网站的地址。

1.2IE11设置兼容模式

一、访问入口食物化妆品进出口商备案系统。

二、点击阅读器右上角的工具（齿轮图标），如图：

3、在弹出的下拉菜单当选择“兼容性视图设置”，打开兼容性视图设置页面。

如图：

4、点击添加按钮，将该网站添加到兼容性视图中。

2访问境外生产企业信息记录系统

第一步：

启动或以上版本的阅读器。

访问入口食物化妆品进出口商备案系统。

第二步：

点击境外生产企业信息记录系统图片下的【登录系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：

3境外生产企业信息记录

3.1第一次申请

3.1.1功能说明

在出口商或代理商企业端，提交信息记录申请。

3.1.2注意事项

无。

3.1.3操作步骤

第一步：

启动或以上版本的阅读器。

访问入口食物化妆品进出口商备案系统：

第二步：

点击境外生产企业信息记录系统图片下的【进入系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：

第三步：

登岸页面中点击【第一次申请】按钮，进入境外生产企业信息记录信息第一次申请页面：

第四步：

填写完企业信息

第4项-填表人信息中，需要选择填表人类型。

若是是境内入口商填写，需要境内入口商的组织机构代码或统一社会信誉号和在系统中的备案号

点击许诺书【同意】，点击【提交】按钮。

提交成功后，在局端的境外生产企业信息记录审核页面能够查看到提交的信息，能够进行信息记录审核。

第五步：

若是在境外生产企业生产的食物化妆品种类（多项选择项）Section2-FoodCategoryofOperation当选择了化妆品和食物，那么弹出上面确认框，

点击确信后，弹出下面页面：

第六步：

在上面的提交确认页面,点击【确信】按钮.提示“提交成功”，弹出结果提示信息，提示信息记录号与查询号。

打印：

在提示信息页面点击打印链接，能够打印结果信息。

注意：

一、联系人电子邮件邮箱：

必然要牢记本邮箱地址，以便于后续进行查询号找回；同时，在输入邮箱地址时，注意不要输入gmail和hotmail邮箱；

二、必然要记录下生成企业信息记录号与查询号,以便于登录出口商或代理商企业端系统时利用；

3、在第一次备案时，若是点击的是【提交】，那么在出口商或代理商企业端系统主界面登岸时，输入企业信息记录号、查询号和附加码后，点击【登岸】按钮进行登岸；登岸，能够查看备案信息、备案进度和查询号保护；

4、提交之前，请阅读企业许诺书，并点击【同意】按钮，才能够完成数据提交。

3.2变更提交

3.2.1功能说明

在境外生产企业企业端，进行登岸操作后，用户能够进行备案信息修改。

3.2.2注意事项

无。

3.2.3操作步骤

当下面操作中一种情形显现时能够登录企业端，进行备案变更操作。

一、局端备案审核不通过

二、局端备案抽查不通过

3、总局备案信息发布

第一步：

启动或以上版本的阅读器。

登录入口食物化妆品进出口商备案系统：

第二步：

点击境外生产企业信息记录系统图片下的【进入系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：

第三步：

别离输入企业信息记录号、查询号和附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息保护页面。

第四步：

在上面的页面修改信息内容，其中企业名称（英文），企业地址（英文）与国家/地域无法修改，点击企业许诺书的同意按钮，点击　【提交】按钮。

提示“企业端备案提交成功，请等待局端审批”

备案信息流程状态变成：

备案变更，待审核。

3.3取消备案

3.3.1功能说明

在境外生产企业企业端，进行登岸操作后，在企业端删除备案信息。

3.3.2注意事项

无

3.3.3操作步骤

当下面操作中一种情形显现时能够登录企业端，进行备案删除操作。

一、局端备案审核不通过

二、局端备案抽查不通过

3、总局备案信息发布

第一步：

启动或以上版本的阅读器。

登录入口食物化妆品进出口商备案系统：

第二步：

点击境外生产企业信息记录系统图片下的【进入系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：

第三步：

别离输入企业信息记录号、查询号和附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息保护页面

在上面的页面修改信息内容点击　【取消信息记录】按钮。

提示页面如下

点击【确信】按钮。

提示“取消备案成功等待审核”。

3.4信息进度查询

3.4.1功能说明

能够在企业端查看备案信息进度

3.4.2注意事项

无

3.4.3操作步骤

第一步：

启动或以上版本的阅读器。

登录入口食物化妆品进出口商备案系统：

第二步：

点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【进入系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：

第三步：

别离输入企业信息记录号、查询号和附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息保护页面，点击信息【信息记录查询】项，能够看到在备案信息提交的每一个操作进程。

备案状态显示为当前最新状态。

如备案发布：

审核通过已发布。

所有的备案状态别离为，可参见如下：

备案提交，待处置；

备案申请，待审核；

审核不通过，待修改；

审核通过，待发布；

审核通过，已发布；

抽查不通过，待修改；

备案变更，待审核；

备案删除，已归档；

取消备案申请，待审核

备案申请删除，已归档；

备案变更提交，待处置；

3.5查询号治理

3.5.1功能说明

能够在企业端修改查询号

3.5.2注意事项

无

3.5.3操作步骤

第一步：

启动或以上版本的阅读器。

登录入口食物化妆品进出口商备案系统：

第二步：

点击境外生产企业信息记录系统图片下的【进入系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：

第三步：

别离输入企业信息记录号、查询号和附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息保护页面，点击信息【查询号保护】项，输入正确的旧查询号，输入要修改的新查询号，点击提交完成查询号的修改。

查询号修改要求：

原查询号必需正确；

新查询号长度必需大于6位；

新查询号不能与原查询号相同；

两次输入的新查询号必需一致；

4信息记录查询

4.1功能说明

查询境外生产企业信息记录

4.2注意事项

无

4.3操作步骤

点击入口食物化妆品进出口商备案系统首页-境外生产企业信息记录系统-信息记录查询。

打开境外生产企业信息记录查询页面。

如下图：

查询：

在页面上输入信息记录号、企业名称（英文）、国家/地域能够查询到已在本系统记录的境外生产企业信息。

5找回查询号

5.1功能说明

通过备案时填写的联系人电子邮箱重置查询号。

5.2注意事项

无。

5.3操作步骤

第一步：

点击境外生产企业备案系统首页上的找回查询号按钮，进入找回查询号页面。

如下图：

第二步：

输入信息记录号和验证码，点击确信按钮。

若是信息输入正确，会发送一封重置密码的邮件到备案时填写的联系人邮箱。

第三步：

登岸备案时填写的联系人邮箱，点击邮件中的重置密码链接，在打开的网页中重置密码。

6咨询

6.1功能说明

当境外生产企业端提交备案信息时，同时存在企业名称（英文）与国家/地域相同的信息时能够进行咨询。

6.2注意事项

无

6.3操作步骤

在第一次申请时，若是填写信息中企业名称、国家/地域已存在，点击【提交】按钮，弹出咨询信息页面。

在上面的页面，点击【确信】按钮。

在上面的页面中，填写咨询信息，点击【提交】按钮，提示“提交成功”。

咨询成功后总局用户就能够够在咨询治理页面中看到企业的咨询信息。