亲子活动线下活动执行手册.docx
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亲子活动线下活动执行手册
冠生园“大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动
活动执行人员手册
“大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍-
活动执行手册
执行委员会架构
项目执行标准
活动前期准备
标准执行流程
附件
公司内部人员联络表
执行相关人员联络表
活动安排日程表
活动道具一览表
活动志愿者招聘细则
培训会细则
各项活动比赛细则
现场效果图
I、“大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍
一、活动背景：
“大白兔”品牌在今年年初举办了“我心中的大白兔”小学生绘画大赛，在小学生中建立并巩固了我们良好的品牌形象。
此次活动将广场路演和绘画大赛颁奖仪式结合起来，进一步增强品牌的市场号召力。
本次活动旨在通过六一活动，以推出全新“FamilyDay”的概念，扩大“大白兔”品牌在目标受众中的影响力。
二、活动简介：
时间：
地点：
上海世纪公园银杏大道草坪
活动信息：
活动主办：
冠生园（集团）有限公司
品牌冠名：
大白兔
活动承办：
活动介绍：
本活动引进全新“FamilyDay”的理念，通过举办在世纪公园的
大型户外“嘉年华”活动，在少年儿童心目中树立年轻的品牌形象，
同时又勾起家长对“大白兔”的美好回忆，达到活动目的。
咨询热线：
活动网站：
II、执行手册
一、活动执行项目组架构
工作人员要求：
身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高
小组负责人：
红色吊牌志愿者小组长：
黄色吊牌大学生志愿者：
蓝色吊牌
1、派发组（志愿者30名）
Leader：
✧活动资料派发人员安排表
日期
地点
数量
志愿者负责人
志愿者
电话
备注
5月1日—5月7日
市中心热闹商圈
8人
5月13日、14日
各区少年宫
4人
5月20日、21日
各区少年宫
4人
5月10日—5月12日
各区学校
5人
5月15日—5月19日
各区学校
5人
5月20日—5月26日
各区学校
5人
5月27日
活动现场
30人
✧派发人员工作内容：
活动前期——派发活动宣传DM，向路人告知本次活动内容
活动现场——身着统一兔子服，向游客派发DM，小旗帜，气球，将路人引至活动现场等
✧物资领用清单
序号
派发点
负责人
小旗帜
小气球
DM
领用人
备注
2、游戏组（志愿者20人）：
组织游客游玩，参与比赛，赢大奖
Leader：
✧志愿者安排及联系方式
活动区域
负责人
志愿者
联系电话
备注
休息区
展示区
手工坊
推铁环
民间表演
放风筝
二手义卖
摄影棚
活动物品义卖及捐赠
套圈圈
亲子游戏1
亲子游戏2
许愿树
才艺宝宝家庭报名及初赛
✧游戏组分为三块——休息区（志愿者3人）：
负责接待小朋友及家长休息等
展示区（志愿者3人）：
负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名
游艺区（志愿者12人）：
负责各项游戏及亲子活动公平开展等
✧游艺区区域管理
1）手工DIY（水粉画、小植物）
时间：
10：
00——16：
00
内容：
以5元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家
2）推铁环比赛
时间：
10：
00——16：
00（半小时一次）
内容：
以家庭为单位，每报名5组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品
奖品：
大白兔毛绒大玩具12个小奖品48份
3）民间艺人绝活表演（剪纸、捏面粉人等）
时间：
10：
00——16：
00
内容：
低价销售，5-10元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人所有
4）放风筝
时间：
10：
00——16：
00
内容：
风筝5-10元低价销售，跟爸爸妈妈一起放风筝
5）二手义卖
时间：
10：
00——16：
00
内容：
小朋友将自己收藏的小玩意拿出来义卖，义卖所得款捐赠儿童医院白血病患儿
6）摄影棚
时间：
10：
00——16：
00
内容：
跟兔宝宝一起合影，或穿着兔宝宝的衣服拍照，或造型板露脸，背景有企业活动宣传背板，照片可等活动结束后上网站存取
7）活动物品义卖及现场捐赠
时间：
10：
00——16：
00
内容：
本次活动产品无偿义卖及捐赠，活动T-shirt、气球、帽子1-10元不等，定点捐赠，所得款项全部捐赠给白血病儿
8）套圈圈
时间：
10：
00——16：
00
内容：
2元10次，套中任何奖品，奖品归小朋友所有
奖品：
大白兔奶糖、大白兔毛绒玩具、活动物品等
9）亲子游戏（踩气球、一二一踏步走等2个）
时间：
10：
00——16：
00（半小时一次）
内容：
以家庭为单位，5组一比，根据游戏规则开展比赛，赢取丰富礼品
奖品：
大白兔毛绒大玩具24个小奖品96份
10）愿望树
时间：
10：
00——16：
00
内容：
一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上
11）才艺宝宝家庭报名及初赛
时间：
10：
00——11：
0013：
00——15：
00
内容：
凭活动DM后的调查问卷，领取纪念品一份，并可参加宝宝才艺大比拼活动，赢奖品
奖品：
大白兔明星宝宝、大白兔天才宝宝、大白兔快乐宝宝、大白兔快乐家庭等10个奖项，有纪念证书及价值300元大白兔大礼包等
✧物资领用清单
序号
活动区域
负责人
领用物
数量
领用人
备注
3、演出组（志愿者10人）
Leader：
✧现场布置及舞台搭建：
空飘气球及指引标志固定方位，活动海报张贴
✧舞台演出流程配合及演员安排
✧人员联系方式及安排
岗位
负责人
志愿者
联系电话
备注
✧演出流程
❒10：
00-10：
05主持人介绍本次活动
❒10：
05-10：
15少儿武术
❒10：
15-10：
35杂技表演
❒10：
35-10：
45少儿拉丁
❒10：
45-11：
05魔术表演
❒11：
05-12：
00互动游戏，少儿才艺表演
❒13：
00-13：
05主持人介绍本次活动
❒13：
05-13：
15少儿杂技武术
❒13：
15-13：
35变脸表演
❒13：
35-14：
00颁奖活动
❒14：
00-14：
10少儿拉丁
❒14：
00-15：
00互动游戏（童言无忌、简单有奖问答、抽奖）
才艺表演（家庭）
❒15：
30-16：
00评选才艺大奖及家庭大奖
4、物资组（15人）
Leader：
✧负责所有物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等
岗位
负责人
志愿者
联系电话
备注
✧物资领用清单
序号
活动区域
负责人
领用物
数量
领用人
备注
5、信息组（10人）
Leader：
✧负责活动资料的信息与收集
岗位
负责人
志愿者
联系电话
备注
✧媒体接待等
6、保安组（15人）
Leader：
✧负责维持现场正常秩序
岗位
负责人
志愿者
联系电话
备注
III、项目执行标准
Ø保证热烈的比赛现场气氛
Ø保证顺畅的活动物流管理
Ø保证合理的项目成本控制
Ø保证完善的数据信息搜集
Ø保证有效的人际关系沟通
Ø保证相关的人员人身安全
（附件一）公司内部人员联络表
（附件二）活动道具清单（统一准备）
类别
项目
描述
数量
备注
平面
现场
其它
物资分配表
海报
空白海报
DM
选票
推广手册
备注
前期推广
现场
活动道具清单（当地准备）
类别
项目
描述
数量
备注
照相机
备用电池2节
笔记本电脑
对讲机
无线话筒
配备备用电池
记事本
笔
桌子
椅子
插线板
干冰机
关键场次使用
球迷分流指示牌
垫子（擦鞋）
毛巾
垃圾筒
笤帚
拖把
工具包
农夫山泉
（附件三）人员招聘
途径：
当地大学招聘在校大学生
招聘方式：
节目RUNDOWN
时间
阶段
流程安排
地点
工作人员
工作内容
场景
灯光
音乐
配合方
备注
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