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内蒙古大学论文格式规范

内蒙古大学本科毕业论文(设计)撰写规范

(试行)

本科毕业论文(设计)是本科教学计划的重要组成部分,是高等学校培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能,提高分析和解决实际问题的能力的重要环节。

为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)的写作,保证我校本科生毕业论文(设计)的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,参照其他高校有关规定,特制定《内蒙古大学本科生毕业论文(设计)撰写规范》。

一、内容要求

(一)论文题目

论文题目应该简短、明确、有概括性。

读者通过题目,能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。

但字数要适当,一般不宜超过20字。

必要时可加副标题。

(二)摘要与关键词

1、论文摘要

论文摘要应概括地反映出毕业论文(设计)的目的、内容、方法、成果和结论。

摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。

摘要以300~500字为宜(外文摘要与中文摘要相对应)。

2、关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。

关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。

3、目录

目录按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。

目录中的标题要与正文中标题一致。

目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。

4、论文正文

论文正文是毕业论文(设计)的主体和核心部分,一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。

(1)绪论

绪论一般作为第一章,是毕业论文(设计)主体的开端。

绪论应包括:

毕业设计的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;课题的研究方法;论文构成及研究内容等。

(2)论文主体

论文主体是毕业论文(设计)的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。

论文主体的内容应包括以下各方面:

(1)毕业论文(设计)总体方案设计与选择的论证。

(2)毕业论文(设计)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。

(3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。

(4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。

理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。

对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。

(5)自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。

(6)管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析、比较研究、模型或方案设计、案例论证或实证分析、模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

(3)结论

学位论文的结论单独作为一章排写,但不加章号。

结论是毕业论文(设计)的总结,是整篇论文的归宿。

要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

5、致谢

致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

6、参考文献

按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。

毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。

并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。

一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。

7、附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。

例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

二、书写规范与打印要求

(一)论文文字和字数

除外语专业、蒙授专业和留学生外,一般用汉语简化文字书写,字数在5000—10000字左右。

(二)论文书写

论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面印刷。

(三)字体和字号

论文题目:

2号黑体

章标题:

3号黑体

节标题:

小4号黑体

条标题:

小4号黑体

正文:

小4号宋体

页码:

5号宋体

数字和字母:

TimesNewRoman体

(四)扉页

(5号黑体)分类号___________

(5号黑体)单位代码___________

(5号黑体)学号___________

(5号黑体)密级___________

(小初号黑体居中)本科毕业论文(设计)

(2号黑体居中加边框)(论文题目)

(小3号黑体)院(系)名称

(小3号黑体)专业名称

(小3号黑体)年级

(小3号黑体)学生姓名

(小3号黑体)指导教师

(小3号黑体居中)年月日

(TimesNewRoman体加粗)数字和字母

1、单位代码

单位代码由教务处统一填写。

2、学号

学号以在教务处管理系统录入的学号为准。

3、分类号

分类号需到图书馆或网上查《中国图书资料分类法》后准确填写。

4、密级

密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

论文必须按国家规定的保密条例在右上角注明密级(如系公开型论文则可不注明密级)。

(五)论文页面设置

1、页眉

页眉为

内蒙古大学本科毕业论文(设计)第页。

2、页边距

论文的上边距:

30mm;下边距:

25mm;左边距:

30mm;右边距:

20mm;行间距为1.5倍行距。

3、页码的书写要求

论文页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页眉右侧。

扉页、摘要和目录不编入论文页码。

(六)摘要

1、中文摘要

中文摘要包括:

论文题目(小3号黑体)、“摘要”字样(3号黑体)、摘要正文和关键词。

摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4号黑体),关键词一般为3~5个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

2、英文摘要

英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。

并在英文题目下面第一行写作者(Author)姓名,作者姓名下面的一行写指导教师(Tutor)姓名,作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写,右对齐。

英文和汉语拼音一律为TimesNewRoman体,字号与中文摘要相同。

(七)目录

理工类专业目录的三级标题,建议按(1……、1.1……、1.1.1……)的格式编写,社科类专业目录的三级标题,建议按(一、

(一)1、)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体,第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。

(八)论文正文

1、章节及各章标题

论文正文分章节撰写,每章应另起一页。

各章标题要突出重点、简明扼要。

字数一般在15字以内,不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。

2、层次

层次以少为宜,根据实际需要选择。

正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“

(1)”)。

层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。

“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。

(九)引用文献

引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号字体。

所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:

“…成果[1]”。

当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,10-14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

(十)名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。

标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

(十一)物理量名称、符号与计量单位

1、物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。

论文中某一量的名称和符号应统一。

2、物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。

计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。

非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。

计量单位符号一律用正体。

(十二)外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。

(十三)数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。

年份一概写全数,如2003年不能写成03年。

(十四)公式

公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。

公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。

文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。

通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。

(十五)表格

每个表格应有自己的表序和表题。

并应在文中进行说明,例如:

“如表1.1”。

表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。

表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。

表序与表名置于表上居中(5号黑体加粗,数字和字母为5号TimesNewRoman体加粗)。

表头设计应简单明了,尽量不用斜线。

表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。

全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误,书写清楚。

数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“”、“同上”之类的写法。

表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点。

仅有一条附注时写成:

注:

;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例

如:

注1:

(十六)图

毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。

选图要力求精练。

1、制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图:

采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图:

图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图:

原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2、图题及图中说明

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。

图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。

图题置于图下,用5号宋体。

有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号宋体。

图名在图号之后空一格排写。

引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。

图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。

3、插图编排

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。

插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

4、坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。

5、论文原件中照片图及插图

毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。

照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。

照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。

对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

(十七)注释

毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。

若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

(十八)参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行)。

以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。

每一参考文献条目的最后均以“.”结束。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

1、连续出版物

   [序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):

起止页码.

2、专著

   [序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:

出版者,出版年:

起止页码. 

   3、会议论文集

  [序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:

出版者,出版年:

起止页码.

4、学位论文

[序号]主要责任.文献题名[D].保存地:

保存单位,年份.

5、报告

[序号]主要责任.文献题名[R].报告地:

报告会主办单位,年份. 

  6、专利文献

 [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:

专利号,发布日期.

  7、国际、国家标准

 [序号]标准代号,标准名称[S].出版地:

出版者,出版年.

  8、报纸文章

  [序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

 9、电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).

外国作者的姓名书写格式一般为:

名的缩写、姓。

例如A.Johnson,R.O.Duda

引用参考文献类型及其标识说明如下:

根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.1:

表2.1参数文献的标识

参考文献类型

专著

论文集

(单篇论文)

报纸文章

期刊文章

文献类型标识

M

C

(A)

N

J

参考文献类型

学位论文

报告

标准

专利

其它文献

文献类型标识

D

R

S

P

Z

对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表2.2:

表2.2电子文献的标识

参考文献类型

数据库(网上)

计算机程序(磁盘)

光盘图书

文献类型标识

DB(DB/OL)

CP(CP/DK)

M/CD

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)。

(十九)附录

论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:

附录A。

附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:

图A1;表B2;式(B3)等。

(二十)论文印刷与装订

毕业论文(设计)按以下排列顺序印刷并左侧装订:

(一)扉页(五)正文

(二)中文摘要(六)致谢

(三)英文摘要(七)参考文献

(四)目录(八)附录

每位学生的毕业论文(设计)学院至少保存一册,存期3年,校级优秀毕业论文(设计)由学校档案管永久保存。

毕业论文(设计)用教务处统一印制的封皮进行装订。

学院按照指导计划书、开题报告、开题报告记录、毕业论文(设计)原件、指导教师评语与成绩、评阅意见及成绩、答辩小组意见及答辩成绩、答辩记录单等顺序进行整理、归档、保存。

 

附:

样张1、本科毕业论文(设计)扉页样式

样张2、本科毕业论文(设计)正文样式

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