圣诞晚宴主题活动方案.docx

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圣诞晚宴主题活动方案

圣诞晚宴主题活动方案

圣诞节就要到了在这个唯美的节日里大家都会举行些活动来庆祝呢?

下面是小编收集的圣诞晚宴主题活动方案希望大家认真阅读！

一、圣诞狂欢夜整体情况

1、活动主题:

圣诞气息降临（快乐圣诞共度平安之夜）

2、活动主旨:

为了丰富大家的课余生活让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采活跃校园气氛

3、活动时间:

12月24日晚18:

00

4、活动地点:

江西外语外贸职业学院大学生活动中心

5、主办方:

江西外语外贸学院院团委团体联合会

6、承办方:

江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

7、工作人员：

总负责：

正主席

总导演：

某副主席

总策划：

柳崎

8、项目组：

（1）第一项目组：

节目组

组长：

各协会分管副主席和分管艺术部主席

组员：

各协会会长及参演人员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

（2）第二项目组：

宣传服务组

组长：

分管宣传部主席

副组长：

宣传部部长

组员：

宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）

任务：

a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶等

（3）第三项目组：

采购组

组长：

分管财务部主席

副组长：

财务部部长

组员：

财务部成员

任务：

a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

（4）第四项目组：

舞台布置组

组长：

分管艺术部主席

副组长：

艺术部部长

组员：

文艺、体育、学术部部门部员

任务：

a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

（5）第五项目组：

外联组

组长：

分管外联部主席

副组长：

外联部部长

组员：

外联部部员

任务：

a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬做好晚会当天的接待招待工作

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

（6）第六项目组：

机动组

组长：

彭丽民

组员：

策划部及秘书处部员

任务：

a、晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

（7）第七项目组：

清场组

组长：

副主席

组员：

扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任务：

a、扩展部：

负责清理晚会会场的布置

b、财务部：

负责晚会会场的场地清扫

c、宣传部、秘书处：

负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

这阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1）节目收集：

由节目组负责采取向各协会收集节目的渠道确定主持人

2）前期宣传：

由宣传组负责海报设计、广播稿的馔写及准备台词

（2）晚会协调及进展期

这阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1）节目筛选及排练：

由节目组负责总导演监督

2）中期宣传：

由宣传组负责该阶段让各系学生会出本次晚会的海报

3）物品购买：

由采购组负责物品需要情况征求各组组长

4）邀请嘉宾：

由外联组负责确定邀请嘉宾经主席团同意后方可发请柬

（3）晚会倒计时期

这阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）

1）晚会全过程确定：

由节目组负责总负责和总导演监督节目组确定节目单后交于宣传组打印并加紧排列节目（兄弟院校的节目也由节目组审核）

2）末期宣传：

宣传组负责节目单的设计和发放网络宣传

3）核实邀请嘉宾：

由外联组负责

11、晚会当日流程：

由总导演和节目组负责（节目附表）

12、晚会后期工作：

（1）清扫会场（由清场组负责）

（2）送嘉宾（由外联组负责）

（3）书面总结（全体工作人员）

四、宣传：

1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报需要海报约15张组织人员在学院派发宣传单宣传部负责海报的制作

2、12月20曰前后在学院一食堂、二食堂悬挂横幅如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云

备注：

活动宣传方式

1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸）正面为此次活动的宣传背面为赞助商简介等

2、和我院广播站联系提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会

3、我院各系出海报张贴于各系实验楼宣传此次圣诞晚会并写明商家名称

4、团联宣传部出宣传海报张贴于校宣传栏并写明商家名称

5、晚会由商家冠名并在晚会中介绍赞助商

6、晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品

五、会场布置：

1、入口：

放圣诞树

2、玻璃：

白色的喷雪写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪画成各种图案

3、墙壁：

张贴一张雪白大纸上面绘上松树等装饰请到场者写上在圣诞节最想说的一句话活动结束后可作为协会活动的纪念物可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

4、空中：

放20个氢气球在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件让其悬空在距地面1.6米处

六、资金预算：

（附表）

宣传：

海报：

3元/张15张=45元

横幅：

40元/条2条=80元

宣传单：

0.2元/张100张=200元

会场布置：

圣诞歌曲的CD：

20元/张1张=20元

圣诞树：

80元/棵1棵=80元

喷雪：

2.5元/瓶6瓶=15元

气球：

0.5元/个20个=10元

彩带：

0.5元/条30条=15元

氢气球：

1.5元/个20个=30元

纸张（最想表达的一句话）：

2元/张2张=4元

油性笔：

3元/支3支=12元

奖品设置：

保暖水杯15元/个10个=150元

七、应急方案

若是晚会遭遇停电状况的话

1将由秘书处负责看管晚会财务

2将由文艺部负责看管表演所需道具

3将由策划部和外联部负责维持现场秩序

4比如晚会开场前遭遇停电等待10分钟如还未来电由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行

5比如晚会上半场遭遇停电等待10分钟如还未来电由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行

6比如晚会下半场遭遇停电等待10分钟如还未来电由晚会负责人宣布晚会结束

一、活动背景：

每年的12月25日是基督教徒纪念耶稣诞生的日子称为圣诞节西方人以红、绿、白三色为圣诞色圣诞节来临时家家户户都要用圣诞色来装饰其隆重程度类似于中国的春节

圣诞节演绎而来的：

圣诞帽、圣诞卡、圣诞愿望、圣诞歌、圣诞剧、圣诞树、圣诞雪花、圣诞袜、圣诞礼物、圣诞雪花、圣诞老人、圣诞铃铛、圣诞结、圣诞彩星、圣诞蜡烛、圣诞结、圣诞大餐（火鸡、啤酒）、圣诞松环…

二、活动目的：

1、社区景观展现发展商实力展示提升项目的知名度与美誉度

2、聚集人气吸引潜在消费群的目光促进楼盘销售进度

3、活跃小区氛围形成小区业主间及其与发展商间的亲近感

4、通过业主的口碑带动更多的潜在客户

三、活动主题：

首选主题：

情浓缤纷圣诞狂欢五彩锦绣

备选主题：

狂欢圣诞闹今宵

激情圣诞齐动员

乐结圣诞情系锦绣

四、活动地点：

售楼部庭前广场

五、活动时间：

12月25日19：

00—22：

00

六、宣传计划：

1、户外广告（通过横幅、灯旗、彩旗、户外广告牌、车体广告等方式释放锦绣举办圣诞活动的信息）

2、邀请函（向小区业主及意向客户发送邀请函）

3、电话邀约或手机短信邀约（销售人员向预留资料的意向客户电话邀请参与活动通过手机短信发送活动信息）

4、口碑传播（销售人员间的口头传递业主间的口头传递）

七、参与人员：

1、嘉宾：

A、小区业主

B、意向客户或潜在客户

2、工作组人员：

A、保安

B、司仪、节目表演相关人员

C、锦绣阳光、盛唐工作人员

八、活动内容

A、采摘圣诞帽许下圣诞愿

B、全家齐动员欢乐连连连

C、动物齐上阵智慧碰碰碰

D、缤纷投手满载而归

E、倾情献礼奖项迭出

F、圣诞舞会狂欢今宵

九、活动流程

17：

30－18：

30工作人员到场并着手检查活动准备工作18：

30－19：

00咨询接待处开始工作

嘉宾陆续到场领取活动券

播放圣诞歌曲（如《平安夜》《圣诞钟声》《天使歌唱在高天》《幻想当年时光夜半》《铃铛儿响叮当》等）

19：

00－21：

00圣诞节目表演（故事剧表演、时装表演秀、舞台趣味游戏等）中间穿插圣诞老人献礼及抽奖活动

司仪引导人们凭活动券领帽许愿参加各项趣味活动

19：

00－22：

00凭活动券到咨询接待处两名”圣诞老人“开始发放圣诞帽”小丑“向人们发放圣诞卡片

各类趣味活动开放

21：

00－22：

00圣诞舞会

22：

00活动结束做好人员的结送与疏散工作

现场清理

十、活动内容详述：

A、采摘圣诞帽许下圣诞愿

准备：

带挂钩的立柱一根上面挂满圣诞帽；装饰精美的圣诞树一棵；小钩环一个；两名”圣诞老人“与一名”小丑“

游戏规则：

参与者站在指定区域内用小钩将立柱上的圣诞帽钩出不能触动其它的圣诞帽落地如能顺利摘取则此圣诞帽归参与者所有

所有参与者均可获得”小丑“赠送的圣诞卡片一张

嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上并将其悬挂于圣诞树上

B、全家齐动员欢乐连连连

此区域趣味活动由家庭成员协作完成由以下两个活动组成：

1）欢欢喜喜把家还

准备：

气球

游戏规则：

家庭为单位（两人或三人）手手相联背背相对齐心协力把夹在背上的气球从起点运到终点将气球放置于凳子上在规定时间内完成者为挑战成功获得小礼品一份