山西省专业技术人员中初级职称管理系统.docx
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山西省专业技术人员中初级职称管理系统
山西省专业技术人员中初级职称管理系统
使用说明
1软件安装3
1.1安装环境要求3
1.2安装过程3
1.3启动4
2软件注册与登录5
2.1软件注册5
2.2系统登录7
3界面功能简介7
3.1职称信息维护8
3.2职称信息查询9
4资料维护11
4.1学历11
4.2学位12
4.3破格类型13
4.4单位性质14
4.5专业技术职务15
4.6主管部门16
4.7系列17
4.8任职资格18
5数据管理19
5.1导入数据19
5.2导出数据20
5.3接收数据21
6报表打印23
6.1打印清样23
6.2打印备案表24
6.3打印证书登记表25
6.4打印任职资格名单26
6.5打印评审材料汇总一览表27
7打印证书28
8设置29
8.1证书打印设置29
8.2工具栏30
8.3人员审核30
8.4批量更新31
8.5证书打印审核32
9帮助与退出33
9.1帮助33
9.2退出33
10常见问题处理34
10.1安装时出现错导致无法安装34
10.2未安装MicrosoftWordOfficeExcel34
10.3软件安装后不能正常使用34
1软件安装
2安装环境要求
操作系统：
MicrosoftWindows98/ME/2000/XP/2003
辅助软件：
MicrosoftOfficeExcel2000/XP/2003
3安装过程
请双击光盘内的山西省专业技术人员中初级职称管理系统下的Setup.exe,系统会自动出现如下安装界面。
单击“Next”按钮，选择路径后进入下一步,然后系统开始安装，如图
安装完成后，单击“Finish”按钮，完成安装。
4启动
安装成功后桌面上会新增一个“山西省专业技术人员中初级职称管理系统”的图标，如下：
双击该图标启动软件。
5软件注册与登录
6软件注册
如果您是第一次使用本系统，则打开时速度相对较慢，而且电脑防火墙可能会提示“是否允许此次操作”，此时必须点击“允许”否则无法使用本系统。
打开后出现如下的界面：
需要注意的是如果您第一次使用本系统，您的电脑必须联网才能注册成功。
选择您的评委会，如果有多个，则先按住CTRL键不放，然后再选择您的评委会。
评委会一定要选择正确，否则您可能注册失败。
提示如下图：
如果出现此提示，则您确认请评委会选择是否正常，因为您的评委会在专业技术人员服务中心登记后才能使用。
如果注册成功下次登录时则出现如下的界面：
7系统登录
如果您是第一次使用本系统，则请看“软件注册”，否则出现上图，此窗口用来选择你所要做的业务类型。
“打印证书”：
用户只能做相关的打印功能。
并没有录入数据与数据管理的功能。
“录入中初级职称信息”：
用户只能新增与维护与中初级职称信息有关的资料与报表的打印功能。
8界面功能简介
当您在登录界面选择“录入中初级职称信息”后，出现的主界面如下图：
整个主界面主要分成两部分，部分是数据列表，下部分是数据录入。
9职称信息维护
职称信息的维护包括数据的增加、修改、删除等功能。
其中带红色星号的表示是必填项。
在录入数据时如果输入的信息如果不合法，软件会提示您输入有误，重新输入。
例如：
数据录入分两页，一部分是人员的职称信息，另一部分是人员的评审信息。
为了方便输入，“现任专业技术职务”、“曾任专业技术职务”、“系列”与“主管部门”都提供了查找功能。
具体使用方法是在查找文本框内输入字符，则它对应的数据列表就会跟着变化。
例如：
在“系列查找“一栏里输入“学校”则下面的“系列”列表框内只出现与太原有关的记录，如图：
如果需要修改记录，则在上面的列表在找到该条记录，然后用鼠标单击一下，则在下面的数据录入框内显示信息，将需要修改的记录填写好后，点击“保存”按钮即可保存。
要删除某一条记录，首先在数据列表内找到记录用鼠标单击一下，然后点击“删除”按钮，这样就能成功删除。
如是想全部删除，则点击“删除全部”按钮。
注意：
资料一旦删除则无法恢复。
所以在删除时一定要谨慎。
10职称信息查询
如果录入的大量数据则免不了要查找某条记录来修改、打印、审核、删除等操作。
然而系统提示了非常方便的查找功能。
在主界面的最左下面有查找功能。
您可以按“姓名”、“工作单位”、“评委会”和“主管部门”等条件来查询人员职称信息。
如下图：
上图中，红色笔圈住的部分即为查找部分。
首先选择查询条件，比如按“姓名”来查找，然后在后面的白色框内输入内容，例如输入“刘”字，则所有姓刘的人员都将出现在上面的列表框内。
由于系统提供的是模糊查找功能。
所以您也可以输入准备的信息来查找，也可以输入一两个字来进行模糊查找。
注意：
如果您想看所有记录，则把您刚才输入的内容删除了，则列表框内会出现所有人员的信息。
如图：
此查询功能在资料修改、删除与证书打印中会有很大的用处。
11资料维护
“资料维护”在主界面人员职称信息录入或修改时，有些内容是需选择而不是输入的。
如果您在下拉表框选择的过程中，发现没有您要选择的内容时则需要到“资料维护“模块下找到相对应的项来进行新增与修改。
如图：
下面就一一介绍这些子项。
12学历
当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员的学历时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“学历”，则出现如下界面：
您可以在此界面进行“学历”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“学历”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
13学位
当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员的学位时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“学位”，则出现如下界面：
您可以在此界面进行“学位”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“学位”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
14破格类型
当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员的破格类型时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“破格类型”，则出现如下界面：
您可以在此界面进行“破格类型”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“破格类型”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
15单位性质
当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员所在单位的性质时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“单位性质”，则出现如下界面：
您可以在此界面进行“单位性质”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“单位性质”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
16专业技术职务
当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员的“现任专业技术职务”和“曾任同级专业技术职务”时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“专业技术职务”，则出现如下界面：
您可以在此界面进行“专业技术职务”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“专业技术职务”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
17主管部门
当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员主管部门时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“主管部门”，则出现如下界面：
您可以在此界面进行“主管部门”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“主管部门”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
18系列
当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员所属系列时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“系列”，则出现如下界面：
您可以在此界面进行“系列”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“系列”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
19任职资格
当您在主界面输入人员职称信息时，当选择了系列后，再选择任职资格时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“任职资格”，则出现如下界面：
您可以在此界面进行“任职”信息的维护，操作时，首先要选择对应的“系列”否则您在主界面内还是找不到对应的资料。
其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“任职资格”、“系列”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
20数据管理
“数据管理”模块主要包括“导入数据”、“导出数据”和接收数据等功能。
具体操作见下。
21导入数据
“导入数据”对应的是“导出数据”，主要用于资料的汇总与数据的还原等。
当从别的单位导出来的数据要汇总到您的系统或是当您要把备份的数据还原时，则需要此功能。
具体操作为：
点击“导入数据”按钮，系统弹出打开文件对话框。
在该对话框中选择某个导出文件，点击“打开”按钮即可将该文件中的数据导入，导入完毕后数据列表自动刷新。
打开文件对话框见下图：
22导出数据
此功能主要是用来备份数据与数据上交到人事厅职称处等。
具体操作为：
点击“导出数据”按钮，系统弹出另存文件对话框，在对话框中选择或输入适当的路径与文件名，文件的默认路径为此程序的同级目录下的“导出数据”文件夹下的“导出数据.xls”，点击“保存”按钮即可。
（特别注意：
各下发光盘单位应规定各下级在导出文件时，以某规则给文件命名，以保证文件名唯一，否则，在收集导出文件时会产生文件覆盖的问题。
）另存文件对话框如下图：
23接收数据
此功能主要是用来将“山西省专业技术职务任职资格评审系统”中导出的rar格式的数据导入到本系统来用到的模块。
点击“接收数据”按钮，出现如下界面：
在资料输入界面，输入所有资料，当然也可以不输入直接选择数据文件进行导入。
输入资料是为了加快录入数据的速度。
因为这些资料是在“山西省专业技术职务任职资格评审系统”中导出的rar格式的数据中没有这些信息的。
如果您在此不输入，则导入完成后您还得在主界面下逐一的把资料补充完整。
接下来选择“浏览”按钮,选择要导入的数据，在这里也可以多选的。
选择的数据格式如下：
选择好资料后如图：
最后点击“导入”按钮即可完成导入工作。
24报表打印
报表打印主要是根据相关条件对数据进行筛选，然后导出到EXCEL中。
再进行打印。
25
打印清样
点击“打印清样”则出
现右图。
在此界面年度是指“评委会能过日期”所在的年度。
所以在数据录入时一定要输入此项，否则此报表是打印不出来的。
”评委会”一栏可以输入也可以不输入。
不输入时指全部信息。
点击“打印”按钮，系统会自动生成并打开一个名为“清样+时间日期.xls”的Excel文件，文件存放在程序安装目录下的“导入数据”--->“清样”文件夹里。
打印设置默认为Ａ4纸型，可直接打印。
如需打印成其它纸型、字体等的，可在数据输入完毕，生成文件后，将该文件另存为一个文件，即可自行设置纸型、字体等。
导出结果图下如：
26打印备案表
点击“打印备案表”则出现下图
这里的“年度”则为评委会通过的日期。
所以在数据录入时一定要输入此项，否则此报表是打印不出来的。
评委会是必填项。
注意的是：
这里只能打印审核能过的人员名单。
详细请见“人员审核”。
点击“打印”按钮，系统会自动生成并打开一个名为“备案表+时间日期.xls”的Excel文件，文件存放在程序安装目录下的“导入数据”--->“备案表”文件夹里。
打印设置默认为Ａ4纸型，可直接打印。
如需打印成其它纸型、字体等的，可在数据输入完毕，生成文件后，将该文件另存为一个文件，即可自行设置纸型、字体等。
导出结果如下图：
27打印证书登记表
点击“打印证书登记表”则出现下图
这里的“年度”则为评委会通过的日期。
所以在数据录入时一定要输入此项，否则此报表是打印不出来的。
主管部门是必填项。
注意的是：
这里只能打印审核能过的人员名单。
详细请见“人员审核”。
点击“打印”按钮，系统会自动生成并打开一个名为“证书登记表+时间日期.xls”的Excel文件，文件存放在程序安装目录下的“导入数据”--->“证书登记表”文件夹里。
打印设置默认为Ａ4纸型，可直接打印。
如需打印成其它纸型、字体等的，可在数据输入完毕，生成文件后，将该文件另存为一个文件，即可自行设置纸型、字体等。
导出结果如下图：
28
打印任职资格名单
点击“打印任职资格名单”
则出现右图
这里的“年度”则为评委会通过的日期。
所以在数据录入时一定要输入此项，否则此报表是打印不出来的。
评委会是必填项。
注意的是：
这里只能打印审核能过的人员名单。
详细请见“人员审核”。
点击“打印”按钮，系统会自动生成并打开一个名为“任职资格名单+时间日期.xls”的Excel文件，文件存放在程序安装目录下的“导入数据”--->“任职资格名单表”文件夹里。
打印设置默认为Ａ4纸型，可直接打印。
如需打印成其它纸型、字体等的，可在数据输入完毕，生成文件后，将该文件另存为一个文件，即可自行设置纸型、字体等。
导出结果如下图：
29打印评审材料汇总一览表
点击“打印证书登记表”则出现下图
这里的“评委会是必填项。
点击“打印”按钮，系统会自动生成并打开一个名为“汇总一览表+时间日期.xls”的Excel文件，文件存放在程序安装目录下的“导入数据”--->“汇总一览表”文件夹里。
打印设置默认为Ａ3纸型，可直接打印。
如需打印成其它纸型、字体等的，可在数据输入完毕，生成文件后，将该文件另存为一个文件，即可自行设置纸型、字体等。
导出结果如下图：
30打印证书
要使用此功能，首先登录时要选择“打印证书”否则无法使用此功能。
在进入主界面后，在点击“打印高级证书”按钮之前需要对数据进行查询。
先查找到要打印的数据，然后再点击“打印高级证书”按钮。
数据查询详细请见“职称信息查询”如图：
在此界面，首先要选择方式，程序提供了四种方式分别是“工作单位”、主管部门、“评委会名称”与“系列”等。
在数据列表中选择要打印的记录，也可以选择界面最下边的“全选”与“取消全选”等功能。
输入要打印的第一个证书上的证书序号。
点击“打印“则完成证书的打印工作。
注意：
如果一次打印多条记录，在打印之间排好序后，证书也要按其上面的序号排列来打印否则与程序写入数据库的证书序号不对应。
打印完成后您可以回到主界面打印人员信息对应的证书序号是不是与其证书上的一致。
31设置
32证书打印设置
在打印证书的过程中发现打印出来的资料与证书上的名称不相对应，你可以到这里来设置。
在这里您可以根据打印出来的格式以及实际情况选择“向左右上下”移动几个单位。
如下图：
33工具栏
选择“设置”->“工具栏”则工具栏就被隐藏。
再选择一次的话此工具栏又出现了。
此栏最大的好处在于当您不想用时把它给隐藏掉，以节省空间。
34人员审核
当您输入完所有人员职称信息后，需要对人员信息进行审核，看看那些能通过，那些不能通过，此时需要用到此功能。
点击“人员审核”按钮，则出现如右界面：
在此界面，选择您要审核能过的人员，则要选择该记录前面的选择框。
如果窗体上显示的人员名单都想审核能过。
则选择下面的“全选”选择框。
这样所有的人员全部选中，最后点击“审核”按钮。
则您选择的人员则被审核通过。
如果不想通过，则把选中的框去掉，然后再点击“审核”按钮。
则此人员就不能审核能过。
选择完成后，点击“审核“按钮则可完成审核工作。
35批量更新
新增记录时,同一个评委会下不同人员的相同资料您可以使用菜单或工具栏下的"批量更新"按钮来操作.以便节省您的时间.具体操作如下图：
在此界面，更新条件“评审委员会名称”是必须要选择的。
然后在“更表数据”框内选择您要更新的数据。
如果不选择则表示不更新。
36证书打印审核
此模块是对应的“证书管理系统”。
证书管理系统界面如下图所示：
在此系统录入数据，打印证书完成后，然后点击“打印花名表”导出数据，最后去省人事厅盖章时需要将导出的花名表数据一起拿到省人事厅。
如果您的数据能在“山西省专业技术人员高级/中初级职称系统下”的《证书打印审核》通过时，人事厅才会给您盖章。
否则说明您输入的人员资料与省人事厅的备案资料不符合，您需要重新核对您的输入的资料无误后才会给您盖章。
37帮助与退出
38帮助
软件使用过程中如果遇到问题，可单击主窗口上方的“帮助”按钮，查看帮助。
39退出
单击主窗口上方的“退出”按钮，退出系统。
40常见问题处理
41安装时出现错导致无法安装
安装过程中如果出现以下错误提示“config.nt.系统文件不适用运行MS-DOS与MicrosoftWindows应用程序。
选择“关闭”终止应用程序”具体的原因是该电脑由于中了病毒或其它原因，导致以下文件出现错误。
”
问题原因分析：
具体的原因是该电脑由于中了病毒或其它原因，导致以下文件出现错误。
解决办法:
如果您的操作系统是XP,则插入WinXP的安装盘到光驱中，在命令提示符下面分别执行如下命令（假设系统安装在C盘,光驱为Z盘:
）
expandZ:
\i386\config.nt_C:
\windows\system32\config.nt
expandZ:
\i386\autoexec.nt_C:
\windows\system32\autoexec.nt
expandZ:
\i386\command.co_C:
\windows\system32\
重启即可。
42未安装MicrosoftWordOfficeExcel
未安装MicrosoftWordOfficeExcel会导致不能打印清样、打印花名表、导出数据、导入数据的功能，所以如果未安装Excel，应该先安装Excel，或者将软件安装到一台已装有Excel的电脑上。
43软件安装后不能正常使用
遇到此类情况后，在电脑中安装正版操作系统和没有感染病毒的前提下，若仍然无法使用请及时与主管单位联系解决。
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