HYMIS概要设计说明书new0829.docx

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HYMIS概要设计说明书new0829

卷号：

卷内编号：

1．0版

浙江环宇建设集团有限公司

管理信息系统

HYMIS

概要设计说明书

项目承担部门：

撰写人（签名）：

完成日期：

二000年八月日

本文档使用部门：

■主管领导■项目组■客户（市场）

■维护人员■用户

文档验交组（签名）：

验交日期：

评审负责人（签名）：

评审日期

软件概要设计说明书

SoftwarePreliminaryDesignDescription

1.引言

1.1编写目的

在分析《环宇管理信息系统的基础》上，托普集团环宇管理信息系统项目小组对该系统进行了概要设计。

主要是基于以下目的编写此说明书。

1、对HYMIS概要设计的阶段任务成果形成文档，以便阶段验收、评审，最终的文档验收。

2、对需求阶段的文档再次确认过程，对前一阶段需求没有做充分或错误的提出修改。

3、明确整个系统的功能框架和数据库结构，为下一阶段的详细设计、编码、和测试提供参考依据。

4、明确编码规范和命名规范，统一程序界面。

预期读者：

详细设计人员、概要设计评审小组、研究院领导。

1.2定义

MIS:

管理信息系统

HYMIS:

环宇管理信息系统

质量技术交底：

对一个工程项目开始时提出的要达到的质量要求。

人力强度：

一个工程项目每个时间段投入人力的分布。

1.3参考资料

环宇管理信息系统（HYMIS）设计方案

环宇管理信息系统（HYMIS）项目审批表

浙江环宇建设集团有限公司有关规章制度

环宇管理信息系统（HYMIS）需求规格说明书

2.范围

2.1系统主要目标

环宇建筑管理信息系统是解决环宇集团信息管理的MIS方案，通过本系统主要解决的问题是：

1）实现办公的自动化由于环宇集团子公司和各工程项目部地理分散，信息交流不方便。

本系统希望通过网络，提供一个文件管理、资料管理、车辆管理、电子公告栏和BBS的功能，以后这些信息都在网络上流转。

2）工程项目的管理以网络计划为核心，集计划、控制、统计于一体，实现资源、进度、费用的综合动态管理。

不仅从微观上（工程项目部）协调人力、设备、材料的具体使用，还能从宏观上（总公司、子公司领导）控制工期、质量、安全、费用。

3）工程质量的管理对工程质量达到预控、自控、辅导、监督的多方位管理

4）工程安全的管理对工程安全达到预控、自控、辅导、监督的多方位管理

5）业务信息的综合管理对建筑公司的的经营、财务报表、设计院、售房、设备、材供等进行管理，已实现业务信息交流的方便、快捷。

2.2主要软件需求

2.2.1办公管理

2.2.1.1文件、通知、规范、规定的网上收发

1．文件、通知、规范、规定的发送

有专人负责编写文件、通知、规范、规定等文档，然后按级别和类别进行分别发送，发送前指定相应接收人。

2．文件、通知、规范、规定的接受

接收人对发来的文档进行相应的接受并可浏览。

2.2.1.2电子邮件的收发

1．邮件的发送

录入邮件主题、内容、附件、接受人，发送邮件。

2．邮件的接受

邮箱打开同时，检索新邮件并进行接受。

2.2.1.3电子公告栏和BBS站

1．公告信息发送

录入公告信息主题、内容、附件，系统自动产生公告时间、公告发布人，发送公告信息。

2．公告信息浏览

通过公告栏，浏览所有公告信息。

可以按时间浏览、按部门浏览等。

2.2.1.4车辆管理

1．车辆登记

录入车辆基本信息，如车牌号、车型、载重、座位等。

2．车辆使用登记

对每次车辆使用进行登记，记录使用人、使用时间、路程、司机、车号等。

3．查询车辆使用情况

通过各种方式，查询车辆的具体使用情况。

2.2.2文件资料库管理

2.2.2.1文件资料分类登记

登记文件资料、规章制度的主题、内容、类别、级别、密级等信息。

其中类别指：

行政制度、质量、安全、其他等；

级别指：

国家、省、市、本公司、各部门和各分公司、其他等。

登记具有权限控制。

2.2.2.2文件资料分类查询

按文件的级别或类别，根据文件主题进行分类查询。

不同的操作者对不同的文件有相应的浏览权限。

2.2.2.3文件资料分类维护

利用查询功能，检索到所需文件资料，对其进行修改维护。

维护也具有权限控制。

2.2.3技术资料库管理

2.2.2.1技术资料分类登记

登记技术资料的主题、内容、类别、级别、密级等信息。

其中类别指：

施工、质量、安全、国家标准图集图库、投标文件范本、其他等；

级别指：

国家、省、市、本公司、各部门和各分公司、其他等。

登记具有权限控制。

2.2.2.2技术资料分类查询

按资料的级别或类别，根据主题进行分类查询。

不同的操作者对不同的资料有相应的浏览权限。

2.2.2.3技术资料分类维护

利用查询功能，检索到所需技术资料，对其进行修改维护。

维护也具有权限控制。

2.2.4经营管理

2.2.4.1业务信息管理

1．业务信息录入

录入的业务信息：

信息编号、工程编号、工程名称、工程地点、建设单位、设计单位、监理单位、资金来源、批准投资单位、工程概要、施工条件、发包范围、招标方式、承包型式、工程质量、计划开工时间、计划峻工时间、技术标准、投标企业资质、登记人、登记时间、文件内容、原文件名、存放位置、介质、状态等。

2．业务信息维护

根据查询条件，检索符合查询条件的业务信息，对信息进行修改维护。

2.2.4.2投标管理

1．技术标管理

1）技术标信息录入

录入技术标相关信息：

信息编号、工程编号、工程名称、工程地点、建设单位、设计单位、监理单位、资金来源、批准投资单位、工程概要、施工条件、发包范围、招标方式、承包型式、工程质量、计划开工时间、计划峻工时间、技术标准、投标企业资质、登记人、登记时间、文件内容、原文件名、存放位置、介质等。

2）技术标信息维护

先查到所需修改的技术标信息，对技术标信息进行修改维护。

２．商务标管理

记录投标商务预算数据。

2.2.4.3合同管理

1．合同信息录入

录入合同相关信息：

项目编号、项目名称、招标单位名称、招标单位法人代表、招标单位地址、附加说明、经办人、经办日期、审批名称、审批日期、审批执行人等。

根据合同信息及合同范本模板，生成相应的合同文档。

２．合同信息维护

先查到所需修改的合同信息，对合同信息进行修改维护。

根据合同修改后的信息及合同范本模板，生成更新后的合同文档。

2.2.4.4统计

1.各公司生产情况及下月计划录入

录入各公司生产情况及下月计划的相关信息：

序号、部门名称、单位项目、面积、合同造价、合同工期、完成工作量、在建工作量、下月形象进度、下月计划数等。

2.产值汇总表

由工作人员选择欲统计的报表，由系统自动完成统计工作。

显示或打印统计报表，有部门、建筑面积、合同造价、当月完成数、当月计划数、累计完成数、在建工程量、下月计划数、当年承接的造价。

2.2.5项目管理

管理工程项目的施工、进度、资源（劳动力、材料、设备）、财务、文档资料。

主要目的是控制项目进度和项目成本，反映项目的状况和信息。

通过和各部门的信息交流，协调各部门的工作。

2.2.5.1项目立项

项目立项与方案预算软件、合同管理和投标管理有接口。

自动产生工程项目编号（编号规则2000-XXXXxxxx为项目序号）

指定工程项目相应的合同

1、项目工程概况录入、维护

录入信息：

工程名称、工程地点、工程内容、工程立项批准文号、资金来源、合同开工日期、合同竣工日期、工程质量标准、合同造价、备注。

2、项目部概况录入、维护

项目部组成分为两部分:

总部、现场

录入信息:

序号、名称（承担角色）、姓名、本岗年限、职称、主要资历及承担过的项目。

工程项目中角色分类：

总部项目总指挥

总工程师

项目副总指挥

现场项目经理

主任工程师

项目副经理

施工总队长

总施工员

施工员

质量员

安全员

资料员

材料员

2.2.5.2项目资料管理

对项目各阶段的文件资料、设计图纸的管理

资料分为三个阶段及每个阶段主要的文档资料

①前期资料

投标文件、合同、其他一些资料

②施工技术档案

施工组织设计、设计变更、隐蔽工程验收、工地签证单、原材料试验报告、施工总结、重大质量安全事故情况的分析与处理、科研成果报告等。

③竣工技术档案

竣工图、设计变更、结构工程验收记录、工程质量事故处理记录、沉降观测纪录等。

1.资料登记

录入数据：

阶段、主题、文件路径

2.资料维护

查询到相应文件下载到本地、浏览或删除

2.2.5.3项目实施

2.2.5.3.1项目进度管理

1．项目进度计划的制订

录入项目计划时间：

项目计划开始时间、项目计划结束时间

建立工作信息表（每条记录由工作卡片组成）

录入工作卡片信息：

卡片序号、工作代码、工作名称、施工单位、紧前工作、持续时间、二级编码、备注1、备注2、工作时间（最早、最迟、计划、实施[开始时间、结束时间、完成百分率]）

2．项目进度录入

按工程实际开始日期和实际结束时间录入，并录入完成百分率和录入时间

3．项目进度查看

对项目的计划进度和实际进度通过横道图查看（如果有可能提供双标号网络图）

2.2.5.3.2项目成本控制

项目成本控制主要是通过对预算成本、计划成本、实际成本、项目费用收支的管理，来达到降低费用开发、增加盈利。

1、项目预算成本的导入或录入

录入预算数据：

序号、定额编号、定额名称、工程量单位、工程量数量、基价、合价

录入取费表信息：

序号、费用名称、计算公式、金额（元）、备注

录入价差汇总分析表：

序号、材料名称、单位、数量、预算价、市场价、差价、总价

2、制订计划成本

根据预算成本，制订计划成本，录入数据同上

3、把已录入的预算成本、计划成本分配到每个工作卡片上

录入数据：

序号、定额编号、定额名称、单位、工程总量、本工作计划数量、本工作实际已消耗数量，基价，计划合价，实际合价

4、对每个工作卡片录入实际工程量，以便计算实际成本。

录入数据：

定额编号，实际已消耗量

5、项目费用收支

工程款收款管理：

对每次的工程款收款情况进行登记

录入数据：

项目编号、序号、收款时间、收款金额、登记、备注

工程费用支出管理：

对每次的工程费用支出情况进行登记

录入数据：

项目编号、序号、支出时间、支出用途、支出类别、支出金额、登记人、备注

6、工程项目成本分析

对工程项目预算成本、计划成本与实际成本的对照分析，并对用款进行分类汇总。

录入数据：

项目编号

2.2.5.3.3材料要货计划

1、要货计划表录入

录入数据：

序号、要货部门、申报时间、要货名称、规格、数量、时间、备注、制单人、负责人

2、要货计划表查询

3、要货计划表维护

对要货计划表的删除、修改

2.2.5.3.4设备使用计划

1、设备使用计划制订

录入数据：

项目编号、项目名称、序号、机械名称、机械规格、机械型号、机械单位、机械数量、租赁开始时间、租赁结束时间、租赁地点、备注

2、设备使用计划查询

3、设备使用计划维护

对设备使用计划的删除、修改

2.2.5.3.5人力资源安排

根据工程项目工作信息表的工作卡片，指定每个工作的人力资源

1、人力资源安排

录入数据：

项目编号、卡片序号、工种、计划数量、实际数量

2、人力强度查询

利用图表反映工程项目投入人强度

3、人力资源维护

根据实际施工录入投入的实际人力

2.2.6材供管理

2.2.6.1材料价格管理

1.材料价格信息录入

记录材料内部市场价格信息：

材料编号、材料名称、规格、单位、价格、产地、类别、供应商、是否装潢材料、备注。

其中类别包括A类（钢材、水泥）、B类（砖）、C类等，供应商即分承包方，是否装潢材料为‘0’。

3．查询材料价格信息

1）查询：

提供万能查询，查询材料价格信息。

2）统计：

选择材料，产生相应的材料价格，同时显示价格的加权平均值。

计算方法为：

从月初开始到统计之日，按材料的价格维持时间作为相应价格的权值，进行加权平均计算。

如某种材料的价格为A，相应维护M天，价格B维持了N天，则加权平均值为：

（A×M+B×N）/（M+N）。

4．材料价格信息维护

先查到所需修改的材料价格信息，对材料价格进行修改维护。

2.2.6.2材料供货管理

1．材料供货情况录入

记录材料供货相关信息：

材料编号、供货数量、单价、供货金额、供货日期、项目号。

其中材料编号与材料价格表中一致，项目号指使用该材料的项目编号。

2．查询材料供货情况

1）输入项目号，产生相应项目各材料的具体供货情况及汇总统计结果。

2）输入材料名称，产生相应材料的具体供货情况及汇总统计材料的总供货数量等信息。

3）提供万能查询，可查询具体的某条供货记录。

3．材料供货信息维护

查询材料供货记录，对具体材料供货记录进行修改维护。

2.2.6.3材料结算管理

1．材料结算信息录入

记录结算相关信息：

项目编号、材料编号、结算金额、实收金额、日期、备注。

其中材料编号与材料价格表中一致，项目号指使用该材料的项目编号。

2．查询材料结算情况

1）输入项目号，产生相应项目各材料的具体结算情况及汇总统计结果，其中汇总统计按月进行。

2）输入材料名称，产生相应材料的具体结算情况及汇总统计材料的总结算金额等信息。

3）提供万能查询，可查询具体的某条供货结算记录。

3．材料结算信息维护

查询材料结算记录，对具体材料结算记录进行修改维护。

2.2.6.4分承包方信息管理

1．分承包方信息的录入

记录分承包方信息：

编号、分承包方名称、供货范围、生产厂家、法定地址、联系电话、联系人、材料类别（A类、B类）。

其中材料类别可维护。

2．查询分承包方信息

提供万能查询，可根据各种条件查询分承包方信息。

3．分承包方信息维护

查询分承包方记录，对具体记录进行修改维护。

2.2.6.5装潢材料价格管理

1．装潢材料价格信息录入

记录装潢材料价格信息，与材料价格表一样，其中是否为装潢材料内容为‘1’，即是装潢材料。

2．查询装潢材料价格信息

提供万能查询，查询装潢材料价格信息。

3．装潢材料价格信息维护

先查到所需修改的装潢材料价格信息，对材料价格进行修改维护。

2.2.7设备管理系统

2.2.7.1设备管理

1．输入机械名称、编号。

机械：

厂牌、号码、型式、出厂年月等（参考机械规格表）。

设备维护：

先查询出需要维护的记录，修改相应信息并更新原来的信息。

起重机性能登记、维护：

输入吊机中心与建筑物最小距离、幅度、起重高度、起重量等（参考起重机技术性能）。

机施公司只录入登记大型设备（一般为2000元以上）。

按机械设备的部件输入机械设备的基本信息，部件包括机械、动力、始动引擎、电动机、燃料润滑及冷却系统、其他装置、其他等。

起重机性能维护：

先查询出需要维护的记录，修改相应信息并更新原来的信息。

起重机技术性能也按部件登记。

2。

设备信息查询：

提供万能查询模块查询需要的信息。

3。

报表

按时间生成打印报表，打印输出。

2.2.7.2使用管理

1．设备随机附件登记、维护：

输入日期、附件名称及价格、单位、数量、配备记录及增减原因、主管部门负责人、机手。

设备随机附件维护:

先查询出需要维护的记录，修改相应信息并更新原来的信息。

2．设备随机工具登记、维护：

输入工具名称、规格、单位、数量、领用日期、领用人、遗失等情况、经手人。

设备随机工具维护:

先查询出需要维护的记录，修改相应信息并更新原来的信息。

3．动态分布登记、维护：

输入设备编号、设备名称、设备使用地、设备使用的起始时间等记录。

检索后保存。

按要求查出需要维护的记录，对原记录进行更新。

4．月运转情况登记、维护：

输入年（季度、月）、使用地点、完成工作量、运转工时、停车工时、保养情况、完好率（%）、利用率（%）、操作手、主管部门、小计（按季度）、总计等。

检索后保存。

按要求查出需要维护的记录，对原记录进行更新。

5．租金情况登记、维护：

输入合同编号、序号、机械型号、规格、名称、机号、单位、数量、租赁开始时间、租赁结束时间、租金（元/台、班）、使用地点、备注等。

检索后保存。

按要求查出需要维护的记录，对原记录进行更新。

6．变更记录登记、维护：

输入改装部位、性质、名称、规格、改装原因及情况、机管部门负责人、时间、改装的技术状况、技工、时间、使用单位验收意见、验收人、机手、时间、承修改单位、验收人、主管部门负责人、备注。

按要求查出需要维护的记录，对原记录进行更新。

7．交接记录登记、维护：

输入交接日期、交接地点、交接时机械情况、移交人、接受人、监交人等。

按要求查出需要维护的记录，对原记录进行更新。

8．使用情况查询

提供万能查询模块查询需要的信息。

9．报表

对登记的内容进行报表设计，供打印使用。

2.2.7.3维修管理

1．维修记录登记：

输入设备名称、设备编号、进修时间、修竣时间、修理类别、送修人、主修内容、修配记要、修理费（元）、主修人等。

检索后保存。

对维修记录进行维护时，先查出需要维护的记录，进行修改后更新原来的记录。

2．保养记录登记：

输入机施公司、序号、编号、名称、月份、等级、型号、备注。

检索后保存。

对维修记录进行维护时，先查出需要维护的记录，进行修改后更新原来的记录。

3．事故登记：

输入时间、启事地点、事故性质、当事人、损失金额（元）、处理情况、处理机关。

对维修记录进行维护时，先查出需要维护的记录，进行修改后更新原来的记录。

检查登记：

输入时间、记要。

4．报废申请登记：

输入机械名称、型号规格、机械原值、已提折旧、报废净值、机械残值、设备现状及报废原因、鉴定意见、主管部门意见、公司领导审批意见、备注、填报单位、填报时间、主管、财务、填表。

对维修记录进行维护时，先查出需要维护的记录，进行修改后更新原来的记录。

5．维修管理查询：

提供万能查询模块查询需要的信息。

6．报表

查询打印数据报表。

2.2.7.4产值管理

1．各部门盘查登记表

各部门上报设备的基本情况。

输入单位、时间、序号、设备名称、型号、规格、设备类别、单位、前年设备数量、今年设备数量、设备数量总计、配用动力、生产厂、设备状况、原值、已提折旧、净值、备注、盘查人签名、单位财务会计签名、单位领导人签名。

输完上述信息后，各分公司上报给机施公司。

2。

统计

机施公司根据上报的设备盘查表先按设备类别进行汇总，最后汇总所有的设备。

2.2.7.5设备维护

建立结构树，给所有的机械设备进行分类，

可以随意添加、删除设备的名称，下一级设备可以在上一级的设备中任意移动，但级别保持不变。

2.2.8人事管理

在此模块中，浙江环宇集团对公司员工的基本信息进行日常处理，

2.2.8.1人员信息登记

1.在职人员信息登记

输入序号、姓名、身份证号码、性别、出生年月、工作时间、工号、保险手册号码、公积金编号、政治面貌、所属部门、家庭住址、工种及行政职务、电话号码、工资、劳动合同年限（年）、合同起始时间、合同终止时间、项目经理、资质证种类、级别、证书号码、评定时间、培训证号码、培训时间、承包证种类、级别、证书号码、领证时间、岗位证书名称、岗位证书证书号码、岗位证书领证时间、职称名称、职称评定时间、学历、毕业院校名称、毕业时间、用工情况、备注。

在输入身份证号后，自动生成员工的出生年月。

填写完信息后进行检验并保存。

2．离退休人员信息登记

输入保险号、序号、姓名、性别、身份证号码、出生年月、参加工作年月、退休年月、工龄、基本工资、洗卫费、房贴补、家庭电话、家庭住址、备注。

填写完信息后进行检验并保存。

3．员工工资登记：

输入编号、姓名、基础工资、岗位工资、房贴、医药费基数、其他

（1）、其他

（2）、其他（3）、应发工资。

代扣款项：

输入卫生费、养老金、失业保险金、医药费、公积金、个人所得税、其他

（1）、其他

（2）、合计、实发金额。

2.2.8.2人员信息维护

1.在职人员信息维护

提供查询工具，找出需要修改的记录，进行修改后更新原来的记录。

2.离退休人员信息维护：

按条件检索出需要维护的人员信息。

对人员的相关信息修改后，更新原来的记录。

2.2.8.3执行退休

对在职的员工执行离退休，改变在职员工的有效记录（有效记录为在职、离休、退休、病休），在离退休的信息记录中增加一条记录。

2.2.8.4查询打印

1.查询信息

查找出岗位证书情况、项目经理情况、在职人员基本信息、离退休人员名册等报表

2.打印

打印输出各种报表

2.2.8.5部门维护

1.部门名称的维护：

建立部门结构树，显示部门的部分关键信息。

结构树的第一层为总公司、分公司、驻外公司。

总公司可分为劳动人事处、生产经营处、财务处、保卫处、行政事务处、安全监督处、质量监督处、采供处等。

分公司可分为租赁公司、土建公司、建筑设计院、安装公司、装潢公司、市政公司、机施公司、水利公司、交通公司、房地产公司、古建筑公司、园林公司等。

驻外公司可分为台州公司、嘉兴公司、杭州公司、上海公司等。

2．对部门名称进行添加、修改、删除等操作。

2.2.9设计院信息管理

2.2.9.1业务信息管理

1．业务信息录入

记录设计院业务基本信息，包括信息编号、信息类别、工程名称、信息来源、项目承办人、电话、业主负责人、计划投资、建筑面积、建设单位、信息状态等。

其中信息编号为流水号，信息类别可以维护，所有人员从用户表中取得。

2．查询业务信息

提供万能查询，查询符合条件的业务信息记录。

3。

业务信息维护

查询所需修改的业务信息，进行相应的修改维护操作。

2.2.9.2方案管理

1．方案基本信息

记录设计院方案设计基本信息，包括项目编号、项目名称、项目类别、项目所属地区、项目性质、建设单位、计划投资、建筑面积、项目负责人、委托方、设计总金额、计划开始时间、计划结束时间、项目组编号等。

其中项目类别在此指方案设计（F）。

提供万能查询，查询方案信息，同时具有权限的操作者可以对方案基本信息进行修改维护。

2．设计组人员配置

方案负责人对具体的设计组人员进行配置，指定各自的角色。

记录设计组成员信息。

3。

产值分配

对设计组成员在项目中的产值情况进行登记，记录组成员的产值信息。

4．方案资料登记

登记与方案设计有关的资料，包括电子的与非电子的，设计图与文档资料等信息。

记录方案相关的资料信息。

2.2.9.3施工图管理

1．项目基本信息

记录设计院项目基本信息，包括项目编号、项目名称、项目类别、项目所属地区、项目性质、建设单位、计划投资、建筑面积、项目负责人、委托方、设计总金额、计划开始时间、计划结束时间、项目组编号等。

其中项目类别在此为施工图设计（S）。

提供万能查询，查询项目信息，同时具有权限的操作者可以对项目基本信息进行修改维护。

2．项目组人员配置

项目负责人对具体的项目组人员进行配置，指定各自的角色。

记录组成员信息。

3。

产值分配

对项目组成员在项目中的产值情况进行登记，记录组成员的产值信息。

4．奖金分配

记录项目组成员的奖金分配情况。

5．项目资料登记

登记项目有关的资料信息，包括电子与非电子，设计图与文档资料等各种信息。

2.2.9.4图档管理

1．