应用文写作笔记.docx
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应用文写作笔记
应用文写作绪论
一.应用文定义：
*以写作手法分类：
记叙文、议论文、说明文、描写文、
抒情文
§《红楼梦》——认识生活/陶冶情操
/娱乐解闷
§《写作学》——阐述传播知识
§海报——举办活动假条——请假
§《每日新报》——记叙发生的事件
*以写作目的分类
§无直接而具体的目的：
文学作品/科学论著
§有直接而具体的目的：
海报/假条
应用文定义：
有十分具体的目的，是为人们从事某项具体活动而写作的文字材料，也可称之为工具性应用文。
广义的应用文定义还可包括《每日新报》那类单纯纪录人们曾经从事过的某项具体活动的文字材料，也可称之为记录性应用文。
二、应用文的特点：
1.具有特定的受文对象：
2.具有固定的格式：
3.具有与具体的社会实践活动直接相关的写作目的：
4.具有限定的时效性：
5.具有类型化的语言风格：
§文学作品的语言风格——个性化（因人而异）
§科学论著的语言风格——通用化（无风格）
§应用文的语言风格——类型化（因事而异）
三、应用文的种类：
*第一大类，记录性应用文：
传志类应用文：
史籍、地方志、家谱、日记等
新闻类应用文：
消息、特写、深度报道、新闻
评论等
*第二大类，工具性应用文：
公务文书：
指国家机关、社会组织、企事业
单位办理重要公务时使用的书面文字工具。
日常应用文书：
告启类、契据类、礼仪类、
书信类等。
四、应用文写作必须具备的能力
1.收集材料的能力：
文学作品的材料——虚构
科学论著的材料——抽象的真实
应用文的材料——具体的真实
2.思维能力：
正确认识问题/正确分析问题/提出正确解决方法（专业知识）
3.写作能力：
将思考结果转化为语言文字
4.培养角色感：
提醒自己作为代言人的角色
例：
写作一例香皂广告
一步骤：
收集材料——商品特性/消费者
物质需求与心理需求
二步骤：
思考解决方案——找出商品特性
与消费者需求之间的契合点，
决定广告采用哪种文字表现形式
三步骤：
文字表述——掌握特定的文体格式/
完备全篇结构/运用特定语言风格/
选择适当的写作手法与修辞手段/
¶小结
写作能力是一种综合能力——
理论修养/专业知识/生活阅历/
文化积累/心理学知识/观察感受能力/
分析能力/想象、创造力
五、怎样学习应用写作
§多读：
博览——广范阅读各种内容、各种语言
风格的文字材料
精读——重点阅读与需要写作的应用文
文种类型相同的文章
（外形格式、惯用结构、句式、词汇）
§多练：
仿写（要点摘录——重写——对比）
第一节公文基本知识
一、公文的定义和种类：
#专用公文：
仅在特定的工作部门和业务范围内，因特殊需要而使用的公文。
#普通公文：
通用于各公务领域的公文。
1.法定公文（机关之间应用）
2.事务文书（机关内部应用）
一、公文的定义和种类
*法定公文分类：
按用途分十三种
按行文方向分四种——上行文、下行文、平行文、中性行文
*事务文书——总结、计划、调查报告、工作要点、简报、讲话稿、开幕词、闭幕词、章程、规定、条例、细则、制度、守则
二、法定公文文面格式：
╳╳╳╳文件
╳╳发[╳╳╳╳]╳╳号
———————————————————
标题
主送机关：
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。
}眉首部分
}主体部分
附件：
1.╳╳╳╳╳╳》
2.╳╳╳╳╳╳》
（印章）
╳╳╳╳年╳╳月╳╳日
主题词：
╳╳╳╳╳╳
——————————————
抄送：
╳╳╳╳
╳╳╳╳年╳╳月╳╳日印制
}主体部分
}版记部分
1.眉首部分：
*版头：
发文机关全名+文件（下行文）
发文机关全名（上行平行文）
*文号：
╳╳发[╳╳╳╳]╳号
￬￬↓
机关代字年号顺序号
（约定俗成）（四位）（顺序数字前
（方括弧）不加〇）
文号的作用：
身份证
起草——签发——印制——发送——存档
*密级：
绝密、机密、秘密（可省略）
*紧急程度：
特急、急件（可省略）
*公文份数序号（可省略）
2.主体部分：
*标题：
国务院关于加强安全生产工作的紧急通知
￬￬￬
发文机关事由（法定文种）文种
（全称）“关于”引出的
（规范化简称）介词结构）
（企事业单位
公文可省略）
事由的概括必须准确：
《╳╳╳╳关于司机╳╳╳开车去北戴河的通报》
（态度不明）
《国务院关于服务业的若干意见》
（缺少动词）
表明态度：
《╳╳╳╳关于司机╳╳╳私自开车去北戴河游玩的通报》
清晰动作：
《国务院关于加快发展服务业的若干意见》
*主送机关:
需办理公务的机关
*正文：
*附件：
指随法定公文下发的非法定公文。
*落款：
印章+成文日期
3.版记部分
*主题词：
主题词表
一般用三个词
最后一词为文种
*抄送：
用于标识其他需了解公文内容的机关
*印制版记：
何单位印制/何时印制/印制份数（可省
略）
第二节材料与观点
一、公文写作的材料准备：
1.材料的含义：
材料指作者为着某一写作目的从生活
中收集而来的，以及写入文章之中的事实、
数据、论据等。
广义材料/狭义材料
直接材料/间接材料
2.获取直接材料的方法——调查研究：
*调查座谈会：
召集了解情况的人员，由调查人员
主持会议，了解情况。
*个别访问：
分别询问有关人员，汇总情况。
*现场观察：
观察事件发生的现场，获取信息。
*抽样调查：
从某种客观事物总体中选取部分作为
调查对象，通过部分的调查结果来推
算总体。
*民意测验：
使用不记名填写表格的方法了解群众
意愿。
*专家论证：
向专家学者进行调查研究。
*人工信息网络调查法：
信息员
3.获取间接材料的方法——查阅和积累资料：
*档案材料：
各级各类文件
*公务文字材料：
各种原始统计材料/简报/
计划/总结/调查报告/
可行性工作研究报告/
音像资料
*报纸、杂志、书籍：
文件汇编/学术研究
论文/工作研究论文/
专业杂志、报纸
*办公自动化：
计算机网络运用
*记工作笔记
二、公文的主旨：
1.主旨的含义：
主旨指写作主体通过文章的全部内容所表现出来的一种贯穿全文的基本观点、中心思想。
它是写作主体对客观事物的观察、体认、理解、剖析、对策、设想的集中表现。
2.公文主旨的特点：
*从产生看——“意在笔先”、“命题式写作”
*从形成看——“文随事发”、酝酿时间短
*从确立看——群体思维的产物
（上级意图/国家政策/社会生活实际/
撰写者本人的认识）
*从使用看——一文一旨
*从构成看——完整包括“提出问题/分析问题/
解决问题”三个部分
3.主旨的确立（观点的产生）：
#观点是对材料的直接归纳
——定量分析
#观点是对材料的抽象处理
——定性分析
（由个别材料中得出一般性结论）
#观点是对材料进行演绎推理的结果
（由一般前提中得出个别性结论）
推理公式：
由于：
所有的A都具备a
且：
A/具备a
故：
A/属于A
------------------------------------
由于：
规定不准收取基金，如收需批准
且：
所收基金未经批准（A/不具备a）
故：
“做法极其错误”（A/不属于A）
#因果分析法
执果索因：
根据现有结果分析原因；
据因推果，分析现有条件会引发何种结果。
#观点先是在社会实践和理论探索基础上的
大胆假设，后在社会实践中证实或修改而
确立
假设条件——措施
结论（观点）——目标
4.材料和观点的统一：
*材料必须真实
*应围绕观点多方面运用材料
（历史材料/现实材料；正面材料/反面材料；典型材料/全面材料）
*观点必须能真实反映材料所体现的客观规律性
*观点必须与材料密切结合，使材料贯穿于观点之中
作业：
P25一、
第三节结构与语言
一、结构：
1.结构的含义和作用：
所谓结构，又称篇章结构、布局、章法，指一篇文章的内部组织与构造形式。
“何谓附会？
谓总文理，统首尾，定与夺，合
涯际，弥纶一篇，使杂而不越者也。
”
——刘勰《文心雕龙》
（主旨贯穿全文，首尾统一呼应，材料取舍得当，各部分过渡自然，全文完整严密，内容充实而不杂乱）
主旨——灵魂材料——血肉
结构——骨骼
2.公文结构的基本特征：
灵活性小/模式化特征强
#法定公文——简单模式化结构
（有特定的文面格式要求）
#事务文书——相对模式化结构
（无特定文面格式要求；
类似普通文章）
3.公文的结构方式：
*逻辑结构：
指整篇文章安排材料、阐述观
点时表现出来的逻辑性。
*章法结构：
指材料的具体组织与安排，
包括开头与结尾、层次与段落、
过渡与照应。
逻辑结构——隐形的思维线索
章法结构——有形的行文方式
#横式结构：
文章的思路由横向展开。
A总分并列式：
将用于支撑中心主旨的材料或观点（即处于文章低层位的主旨）按统一的标准划分成不同的类别，再逐一列举出。
B简单并列式：
将文章中所有的材料或观点按不同的标准划分成不同的类别，再逐一列举出。
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
总分并列式
简单并列式
#纵式结构：
文章的思路由纵向展开。
A顺时直叙式：
以时间顺序为前后顺序组织全文。
B事理递进式：
以提出问题、分析问题、解决问题
为前后顺序组织全文
#纵横交叉式：
在不同的行文层次中分别
运用纵式和横式结构方式。
章法结构的方式比较多样，：
1.标题形式：
#文学式：
（形象思维）
#论文式：
单标题/双标题（抽象思维）
#新闻式：
单标题/双标题/三标题（形象思维）
#公文式：
发文机关+事由+文种（抽象思维）
2.开头方式：
概述式（提出问题）
依据式（提出问题）
引据式（提出问题）
目的式（写作目的）
设问式（提出主旨范围）
结论式（明确揭示主旨）
问候式（现场讲话）
3.主体切分方式：
#段落，又称“自然段”，是指文章中用于表达
观点或材料的最小句组单位，它以段首空格和段尾
换行为标志。
应用文段落的写作要求是单一而完整。
#层次，又称“意义段”，是指有着“金字塔”
型结构系统的文章中，在表达不同层级的观点和材
料时形成的多段落聚合体。
应用文层次通常都具有
的外部标志，如顺序号、小标题、顺序号加小标题、
顺序号加层首句（段首句、条首句）等。
应用文层
次的写作要求是同一层次内意义表达集中，不同层
次之间意义区别清晰，外部标志明显。
4.主体联接方式：
#过渡，指应用文文章相邻的各层次、各段落之
间的衔接和转换：
自然过渡/过渡词/过渡句/过渡段
#照应，指应用文文体不相邻层次和段落之间的
对照和呼应：
标题与全文/首尾呼应
5.结尾方式：
#总结式（主旨）
#强调式（写作目的）
#期请式（希望、要求、请求）
#补充式（交代未及交代的事项）
#祝愿式（现场讲话）
#自然式（不结而结）
作业：
共同分析：
P25二、例文1例文3
课后作业：
P25二、例文2
P25二、例文1——逻辑结构分析：
第一自然段（提出问题/分析问题）
第二自然段
事理递进式第三自然段
第四自然段总分并列式（解决
第五自然段问题）
P25二、例文3——逻辑结构分析：
第一自然段（提出问题）
第二自然段总分并列（分析问题）
第三自然段
第四自然段（过渡段）
事理递进式第五自然段
第六自然段
第七自然段总分并列（解决
第八自然段问题）
第九自然段
第十自然段（结尾段）
第三节结构与语言
（二）语言：
公文语言应使用规范化的现代汉语书面语
言，其基本特色：
准确、得体、简洁、质朴
1.准确：
书面语言的准确表现为表达意义的完整、
清晰，使阅读者在没有任何特定对话情景的条件
下，单向接受信息时，正确无误地理解公文含义。
（1）用词准确：
注意词义在范围大小、程度深浅、感情色
等方面的细微差别
以“事”组词——事情、事件、事故、事业、
事变、事迹、事例、事务、事态、事宜、事由、
事项
以“果”组词——结果、后果、恶果、成果、
硕果
（2）标点符号准确：
“汽车配件”——“汽车、配件”
十届人大二次会议宪法修正案：
“国家为了公共利益的需要，可以依照
法律规定对公民的私有财产实行征收或者征用，
补偿。
”
修改为：
“国家为了公共利益的需要，可以
依照法律规定对土地实行征收或者征用并给予补
偿。
”
“这不是一个单纯语法上的问题……一个逗
号之差，直接关系到公民、集体财产能否得到有
力保护的问题。
”
（全国人大代表、中国政法大学校长徐显明）
（3）句子通且顺：
通：
指合乎语法规范
顺：
指合乎事理逻辑
（4）大量使用介词结构：
例文：
“根据央行2010年颁布的《非金融机构
支付服务管理办法》，对于非金融机构内资绝对控股
比例的相关要求，以及为了维护国家金融信息安全，
支付宝（中国）网络技术有限公司已经于2010年将所
有权转至浙江阿里巴巴电子商务有限公司。
”
*表目的原因：
为、为了、由于等
*表对象范围：
对、对于、关于、将、除了等
*表根据方式：
根据、依据、遵照、通过等
（5）大量使用限制性副词：
例文：
“凡在酒店内部调动，自调动之日
起均须经过三个月试用期，试用期内，若原等级
低于本岗位者纳入本岗位等级；若原等级与现岗
位等级相同者，其级别不变；若原岗位高于现岗
位等级，按现岗位等级执行，高出部分不予保留。
试用期满后，经考核合格者，按相应等级转正级
别执行。
”
副词——“凡”、“均”“不（予）”
介词——“在”“自……起”、“内”、
“（低）于”、“与”、“按”、“经”
2.得体：
在科学意义上要求准确反映客观实际；
在情意指向上要促使受文对象产生与行文
目的相一致的心理效应。
例：
傻子==弱智==智障（科学意义）
傻子运动会=\=特殊奥运会（情意指向）
（1）公文的语言风格宜庄重文雅：
*不宜运用口语、方言、行话色彩浓厚的词语
口语：
买
方言：
约、来（天津方言）
行话：
建仓（股票市场行话）
规范化书面语：
购买、买入
*适当运用古代汉语词汇：
P21（3.雅语）
加强庄重、简洁的风格效果
*适当运用新词汇：
公文语言具有直接解决现实问题，为现实服
务的特质，故而，公文语言必须反映时代特征。
“计划经济”——“计划经济为主，市场调节为
辅”——“有计划的商品经济”——“社会主义市场经
济”（反映国家经济形态的变迁）
*十三大——“建设有中国特色社会主义”
十七大——“发展有中国特色社会主义”
*“基层群众自治制度”首次纳入中国特色政治制
度范畴
*十五大、十六大提出21世纪第一个十年要实
现国民生产总值比二〇〇〇年翻一番，到二〇二〇
年，国民生产总值力争比二〇〇〇年翻两番
十七大实现人均国内生产总值到二〇二〇年比二
〇〇〇年翻两番
*“生态文明”首次写入报告
*“转变经济增长方式”变为“转变经济发展方式”
（2）适当运用公文专用语（P20）：
公文专用语是公文中比较稳固而又特征鲜明
的惯用语言。
#称谓语：
我、本；你、贵；该
#开端语：
兹、为了、关于、根据、按照等
#经办语：
经、业经、现经、通过等
#引叙语：
近接、前接、现接、悉、收悉等
#过渡语：
鉴于、为此、据此等
#文种语：
特**如下，特作如下**
#期请语：
当否、妥否、请批示、请批复、请、希、
盼、恳请、提请、报请、拟请、拟等
#结尾语：
特此通知、特此报告等
练习P28四、
3.简洁：
“文以辩洁为能，不以繁练为巧。
”（刘勰
《文心雕龙》）
“简练是才能的姐妹。
”（契柯夫）
（1）分清主次，区别有效信息与无效信息：
与特定的行文目的、特定的行文对象有关的
信息可以称之为有效信息；反之，可以称之为无
效信息。
（2）正确使用表达方式：
#叙述：
顺叙、概述
#说明：
是什么（事物的概念、特征、性质、
状态、程度、种类、结构、
位置、）、
怎么做（程序、步骤、方式、手段）
说明的常用种类：
定义说明/诠释说明/
分类说明
#议论：
直陈判断（论点）
/夹叙夹议（论点+论据）
（2）运用无主句：
在公文规定的事项中，各项的执行主体一致
时可省略各执行事项的主语，将它们统一提前。
例如：
各单位与个人，必须遵守以下规定：
严禁……
不得……
禁止……
（行文风格简洁、整饬）
（3）运用简缩语：
简缩语的对象仅限于事物的名称。
十一届三中全会——中国共产党第十一届
全国代表大会第三次中央委员会全体会议
三资企业——合资、独资、合作
三通——通路、通电、通水（工程现场）
通商、通航、通邮（海峡两岸）
*必须约定俗成、便于广泛理解
老委？
关协？
老委——老龄问题委员会
关协——关心下一代协会
避免误解，可运用首次提示法。
4.质朴：
自然朴实、平白直叙（一指感情隐淡、一指
语言通俗晓畅）
情感：
公家之情：
宣传、号召、告戒、震
慑、协商
通俗晓畅：
为便于受文对象理解应用，可
使用一起人民群众喜闻乐见，易于理解的语言。
参见下页例文：
信访办来信（个人化信函）
信访办回信（公务信函）
第四节通知与通告
（一）
一、通知：
1.定义、用途和分类：
P45
通知是上级机关向下级机关传达指示、布
置工作、转发文件、周知事项时所用的一种下行
公文。
（一）指示性通知：
上级行政机关或职能部门对下级机关或职
能部门发出工作指令，要求全体下级机关普遍执
行时使用。
指示性通知一般不用于传达对重大事
项的决策和安排。
（二）转文性通知：
在公务活动中，有时会遇到需要将事务文书
发送到下级机关的特殊情形，这时，就可以将事
务文书作为通知的附件，与通知正文一起发出，
这时使用的通知叫作转文性通知。
*发布：
上级自身制定有关规章，发布给下级加
以执行。
国务院（制定规章）
↓↓↓（发布）
省市自治区
*批转：
上级将下级的建议加以批准，并转发到
所有下级执行
审计署（建议）→国务院（批准、转发）
↓↓↓（批转）
省直辖市自治区
*转发：
下级将上级的来文转发到自己的下级执行。
审计署（建议）®国务院
¯¯¯（批转）
省直辖市自治区
¯¯（转发）
县市
（三）事务性通知：
用于周知一般事务性工作，不具有要求下
级机关普遍执行的特性，如：
任免通知、启用印
章通知、调整机构通知、庆祝节日通知、会议通
知等。
2.写法：
（一）指示性通知：
P49
#标题：
（发文机关）+事由+文种
#主送机关：
全体下级
#通知依据
a）事实依据（对事实作正反面概述，并进一
步指出其危害性）
b）法律行政依据（明确明具体的法律法规名称、行政机关相关指令的名称、相关会议名称）
发文目的：
为了……
文种过渡句：
特通知如下：
特作如下通知：
——————————————————
#通知事项：
——分条立项
如何分条立项？
有两个基本思路：
a）按执行主体分类（谁？
）
b）按工作环节分类（做什么？
）
也可c）将以上两者结合划分事项。
例文分析：
《国务院关于加强地方政府融资平台公司管理有关问题的通知》
一、抓紧清理核实并妥善处理融资平台公司债务
二、对融资平台公司进行清理规范
三、加强对融资平台公司的融资管理和银行业
金融机构等的信贷管理
四、坚决制止地方政府违规担保承诺行为
五、加强组织领导，确保工作落实
分析：
一、（对融资平台进行分类）
二、（对分类后的融资平台分别处理）
三、（对融资平台分类处理后，对融资平
台公司和银行的要求）
四、（对融资平台分类处理后，对地方政
府的要求）
五、（对处理工作全过程的要求）
整体看，全文按照工作环节分条立项
——各项规定必须明确，完备、具体，具有可
操作性。
（反向推导）
——措辞应坚决、强硬（要、不得、应、必须）
—————————————————
#执行要求：
a）执行时限（起/止）
b）违反规定后的处罚
c）监督执行机构
#结束语：
特此通知
——————————————————
#落款：
发文日期加盖发文单位印章
（二）转文性通知：
P51
#标题：
发文机关+关于+发布+被发布文件名+文种
发文机关+批转（转发）+被转发文件标题+
文种（常用）
发文机关+批转（转发）+被转发文件发文机关
+被转发文件事由+文件+文种（不常用）
#主送机关：
全体下级
*转文事实：
发布性通知常用句式：
“现将《×××××××××××》（印发文件名）印发给你们，请认真贯彻执行（遵照执行、参照执行）”。
批转性通知的常用句式：
“××××（被批转文件发文机关）
《×××××××××××》（被批转文件名）
已经××××（批准机关）同意，现转发给你
们，请认真贯彻执行（遵照执行、参照执行）”
转发性通知的固定句式为：
“现将××××（被转发文件发文机关）
《×××××××××××》（被转发文件名）
转发给你们，请认真贯彻执行（遵照执行、参照
执行）”。
#补充要求：
通知事项的意义：
……是……
补充要求：
祈使句（要、希望、号召）
#附件：
1.××××××××××××
#落款：
发文日期加盖发文机关印章
（三）事务性通知：
P52
#标题：
发文机关+事由+文种
#主送机关：
全体下级
#通知依据：
a）现实依据/b）法律依据/c）会议依据
#通知事项：
说明某一具体事项
#结束语：
特此通知
#落款：
发文日期加盖发文机关印章
会议通知：
#首段：
周知性事项（会议有关信息），如：
会议依据、目的、名称、议题、主办单位、
主要议程。
#中间用文种过渡句：
“现将会议有关事项通知如下：
”
#后段：
指示性事项（与会人员执行），如：
会议时间（具体）
会议地点（具体）
参会人员携带材料会议费用
练习：
指出下列转文性通知的错误并加以改正：
转文性通知标题：
遂宁市纪委《关于转发中共四川省纪委关于
宜宾市副市长陈光礼等人打麻将赌博问题的通报》
印发练习：
指示性通知练习
P99一、请指出下面转文性通知的错误
第四节通知与通
升级会员 