岗位职责外国语学院办公室主任岗位说明书doc 16页.docx
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岗位职责外国语学院办公室主任岗位说明书doc16页
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外国语学院综合办公室主任职位说明书
职位
基本
信息
单位名称
中国政法大学外国语学院综合办公室
机构性质
外国语学院学院行政管理部门
职位名称
主任
职位级别
科级
职位
概述
在主管副院长的直接领导下，依据校、院有关规章的规定，全面负责综合办公室的领导工作，主持综合办公室日常管理活动；完成上级主管交办的其它工作任务。
职位
职责
职责
描述
责任
绩效考核
评价要素
当好院领导的参谋和助手，协助院领导督促检查工作，沟通外国语学院上下内外联系，为领导和教职工服务。
职责是：
1．全面主持与协调学院综合办公室的工作。
2．协助院长做好院务会的组织安排，做好会议决定与其他重要决策落实的督查、督办工作。
3．负责全院重大活动的组织协调以及行政接待工作。
4．负责行政公文的日常处理和印章管理。
5．负责节假日、寒暑假值班工作的安排和管理。
6．负责院职称评审的具体工作，了解学校有关工作条例，做好有关的咨询、解释。
7．负责学院网站的具体工作，做好对外宣传。
8．负责办理院领导交办的其他工作。
全权
责任
1、部门工作效率、执行力
2、院务会的成功举行；督察工作的及时性、执行力度
3、重大活动有序开展、接待工作全面性、细致性
4、保密、建档、及时
5、保证假日有人在岗、出现突发情况能得到及时处理
6、公正、公开、有效
7、网站及时更新内容、信息普及度
8、领导满意度
职位
权限
1、组织安排行政管理方面的工作会议；
2、签发行政管理的相关行政文件；
3、主持、分配行政任务并监督下属完成；
4、对下属的绩效考评；
工作
关系
教师
校外有关机构
科员
科员
学生
行政副院长
学校及学院其他机构部门
主任
任职
条件
资格
任职条件：
1、具有一定的的行政管理水平，认真贯彻执行上级主管部门及学院的决议、决定，能够灵活运用各种必要的方法分析和解决实际问题。
2、坚持原则，公道正派，依法办事，清正廉洁，关心同志，在工作中身体力行、言行一致。
3、熟悉学校及学院的各项规章、制度及相关政策，了解中国政法大学发展状况，具有一定法律、管理等方面的知识。
4、大局意识比较强，具有较强的分析问题能力和决策能力，善于把握事物的主要矛盾，提出解决问题的方案，能够妥善处理突发事件和复杂问题。
5、领导能力和组织协调能力比较强，有比较丰富的行政管理经验，能够指导下属有效开展工作，妥善协调与相关部门的关系，合理配备人员及资源，组织实施、指导协调完成工作目标和工作任务。
6、能够围绕学院的中心工作，推动分管部门的机制、制度和工作创新。
7、善于听取不同意见，心胸宽广，能够较好的贯彻民主集中制原则。
8、事业心和责任感强，勇于承担责任，工作积极进取，求真务实。
任职资格：
1、符合学校规定的科级岗位任职资格；
2、具有良好的组织管理、沟通和协调能力；
3、具有良好的文字功底，能熟练操作自动化办公设备；
4、具备一定的外语水平。
5、大学本科及以上学历
外国语学院大学英语教研室主任职位说明书
职位
基本
信息
单位名称
中国政法大学外国语学院大学英语教研室
机构性质
外国语学院学院行政管理部门
职位名称
主任
职位级别
科级
职位
概述
在主管副院长的直接领导下，依据校、院有关规章的规定，全面负责综合办公室的领导工作，主持英语教学日常管理活动；完成上级主管交办的其它工作任务。
职位
职责
职责
描述
责任
绩效考核
评价要素
1、在学院的领导下，开展大学英语教学常规管理工作，保证大学英语教学管理规章制度，教学计划及教学大纲的贯彻执行。
2、协助教务处及大英教研室主任做好全校大学英语教学计划的修订及组织实施工作。
3、协助教务处组织一年一次的“全国大学生英语竞赛”，“CCTV杯”全国英语演讲比赛等活动，负责考生的成绩统计，协助 、院部购置和发放奖品。
4、建立健全大学英语教师业务档案。
按时、准确地完成教师工作量的统计和核算工作。
做好全校学生英语课考核成绩的管理工作，并及时报送考试中心归档。
根据教学要求，安排新生的编班。
5、做好期中、期末考试工作的安排，负责试卷的印刷、装订、发放，并保管考核后的试卷。
每学年末复查、总评全校学生英语结业成绩，准确核定重修学生名单。
6、熟悉所有代课老师（包括外请教师）的基本情况，了解教师任课及科研工作情况。
掌握教研室活动基本情况，配合做好教学检查、教学评估等工作，协助教研室主任督促检查“教学日志”和“教学进度表”的填写。
全权
责任
1、贯彻的执行力
2、协调、组织、计划工作能力
3、比赛成果、获奖情况
4、准备、保密、及时
5、保证期末期中考试的正常进行。
6、与老师进行有效共同，保证教学的正常进行
职位
权限
1.全面负责教研室的教学、科研和行政工作。
2．负责组织教研室教职工学习党和国家的教育方针、政策及高等教育的政策法规、要求，制定专业人才培养方案，制定、修订专业教学计划。
3．根据学院的有关规定，负责组织制定和修订教研室的各项规章制度和发展规划等。
4．制定课程教学大纲。
教学大纲的内容应包括课程教育目标、教学内容基本要求、实践性教学环节要求、学时分配及必要的说明等部分。
5．负责师资队伍建设，联系聘请兼职教师、外籍教师，负责专职教师的进修、培训、教学水平的评估，指导青年教师进修提高。
审查本教研室教师考勤情况并上报院办。
6．负责组织教研、教改和科学研究及教学经验交流，提高教师的教学科研水平。
开展教学研究和教学改革，组织教学观摩、研讨、集体备课等活动，组织、协调全国性的外语征文、演讲、辩论及其它与教学有关的活动。
7．负责专业教学、公共课教学质量的管理、监控及教师教学质量的考核、评估。
每学期期末要对教学、科研工作进行书面总结和评估，并交到学院。
8．定期召开教学工作会议解决教学、科研中出现的问题。
9．每月听课不少于3学时。
10．负责制订院的年度工作计划和完成年度工作总结。
11．完成学院交办的其它工作。
工作
关系
教师
校外有关机构
科员
科员
学生
教学副院长
学校及学院其他机构部门
主任
任职
条件
资格
1．中共党员，工作具有责任心、条理性、计划性，应变能力强；
2．具有较高的政策水平和廉洁奉公、刚正不阿的政治素质；
3.英语专业硕士研究生及以上学历；
4.五年以上大学英语教学经验或三年以上高校英语教学管理经验；
5.具有副高以上职称并具有教研室主任以上管理经验，条件可适当放宽；
6.掌握外语现代化教学知识和经验；
7.善于沟通，具有良好的领导、管理、协调、控制能力。
中国政法大学外国语学院英语系系主任职位说明书
职位
基本
信息
单位名称
中国政法大学外国语学院英语系
机构性质
外国语学院学院教学部门
职位名称
系主任
职位级别
科级
职位
概述
在学院统一领导下，系主任应当统筹做好人才培养与教学、科研发展的规划与具体实施工作
职位
职责
职责
描述
责任
绩效考核
评价要素
当好院领导的参谋和助手，协助院领导督促检查工作，沟通外国语学院上下内外联系，为领导和教职工服务。
职责是：
1．在认真分析论证的基础上,做好本学科或本专业的建设规划，主持并协同各教研室做好本系教学规范化建设。
2．组织做好课程建设和实习实践基地建设的具体工作；组织做好与本系专业有关的教材与图书资料征订和其它教学材料的审购工作。
3．组织协调内设教研室的日常教研与教学工作;鼓励本系教师积极开展教学科研工作,加强专业理论与实践研究;
4．加强同校内外联系，就学生实践或实习就业做好相关的信息沟通;协助学校和学院做好招生和毕业生就业指导工作。
5．做好学院领导布置的其它教学管理工作。
全权
责任
1、规划的执行效果、教学成果
2、精品课程数量、学生实习的成果；老师和学生对教材的满意度
3、教学、教研工作及时、有效；教师科研成果数量和质量
4、毕业生就业率、学生对工作的满意度
5、领导满意度
职位
权限
组织召开本系有关教育教学、科研、学生管理等行政工作会，讨论决定相关事宜，安排部署工作；
2、行使学院赋予的其他职权。
3、对教师教学工作进行指导和监督
4、对课程设置、教材选择等事项具有决定权
工作
关系
教师
校外有关机构、企业
科员
科员
学生
主管教学副院长
学校及学院其他机构部门
系主任
任职
条件
资格
任职条件：
（一）应聘的基本条件
1.遵守国家宪法、法律，坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，忠诚党的教育事业。
2.能严格遵守学校规章制度，认真履行岗位职责，恪守职业道德，要勤奋创新、治学严谨、爱护学生、团结协作、乐于奉献。
3. 取得高等学校教师资格；尚未取得高等学校教师资格的，应当具备高校教师资格的相应条件（包括师德、身体条件、教育教学能力等要求）。
4. 具有博士学位。
5. 能够熟练的运用外语进行国际学术交流。
6. 应聘岗位者，应具备教授（研究员）专业技术职务任职资格，或任副教授（副研究员）职务满5年。
任职不满5年的，应具备突出的教学科研工作业绩。
任职资格：
1.近5年来在本学科权威期刊发表学术论文1篇以上，在CSSCI发表本学科论文6篇以上，并有独立的学术专著1部以上；
2.近5年来曾主持过国家社科基金项目、国家自然科学基金面上项目、教育部社科规划项目及以上项目，或曾经以第一署名人身份获得过省部级以上哲学社会科学优秀成果奖二等奖以上的奖励；
3.具有系统讲授本科、研究生课程的经历和指导研究生的经历。
4.符合学校规定的科级岗位任职资格；
5.具有良好的组织管理、沟通和协调能力；
6.具有良好的文字功底，能熟练操作自动化办公设备；
7.具备一定的外语水平。
8.大学本科及以上学历
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