在职人员采集信息指标.docx

在职人员采集信息指标.docx

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在职人员采集信息指标

1、在职人员采集信息指标

指标项合计：

61项，必录项58项，非必录项3项

采集指标名称

是否必录项

指标详解

姓名

必录项

单位此次按政策界定纳入参保的在职在编人员姓名，（2014年10月在编在岗人员，以下简称参保在职人员）。

姓名必须与身份证号码一致。

证件类型

必录项

参保在职人员本人证件类型，包括：

居民身份证（户口簿）、香港特区护照/港澳居民来往内地通行证、澳门特区护照/港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、外国人永久居留证、外国人护照、其他身份证件等。

系统默认为“居民身份证（户口簿）”。

证件号码

必录项

参保在职人员本人登记证件的号码。

其中，身份证必须采用公安部门颁发的第二代证。

（采集软件对公民身份号码进行唯一性检查，公民身份号码重复的禁止入库）

性别

必录项

参保在职人员性别，分“男”、“女”和“未说明性别”。

民族

必录项

参保在职人员的民族。

如：

汉族等56各民族。

出生日期

必录项

参保在职人员的出生年月日，系统默认自动从身份证号码中提取。

如果与身份证号码不一致的，可以手动修改。

（出生日期、性别与公民身份号码进行逻辑校验，不符合校验规则，警告性提示；在职人员2014年10月至其出生时间如大于65岁，作警告性提示）

编制类型

必录项

参保在职人员的编制财政拨款属性，分为：

财政全额拨款、非财政全额拨款两类（关联职业年金虚实账）。

此指标由单位统一填写。

人员类别

必录项

参保在职人员2014年10月的个人身份，分为：

公务员、机关工勤人员、事业单位专业技术人员、事业单位管理人员、事业工勤人员、参照公务员法管理人员等。

工资类别

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员所领取工资的类别，分为：

公务员工资，机关工勤工资、事业管理工资、事业专技工资、事业工勤工资。

（若事业单位未参公的在职人员经人社部门同意执行公务员工资制度的，此项填公务员工资，下面的标准亦按所执行的工资标准填写）。

参加工作时间

必录项

参保在职人员参加工作的年月日。

（若填录系统会提示；根据参加工作日期和出生日期计算参加工作年龄，年龄小于16周岁时，系统会进行提示；参加工作日期不能早于出生日期）

是否劳动合同制工人

必录项

参保在职人员本人是否或曾经有劳动合同制工人身份。

（劳动合同制工人指按照国发〔1986〕77号文规定：

“企业在国家劳动工资计划指标内招用常年性工作岗位上的工人，除国家另有特别规定者外，统一实行劳动合同制。

国家机关、事业单位和社会团体在常年性岗位上招用的工人，应当比照本规定执行。

”一般指1986年至1995年实施《劳动法》期间参加工作的工人。

）

保密人员标识

必录项

参保在职人员本人是否为国家规定的保密人员。

此指标由单位统一填写。

户口性质

必录项

参保在职人员本人的户籍性质，分：

本地非农业户口、外地非农业户口、本地农业户口、外地农业户口、港澳台居民户口、外籍户口等。

工作间断时间（月）

非必填项

参保在职人员参加工作至2014年10月期间中断工作、不计入工龄的时间，计算到月。

（在职人员的“工作间断时间”不得大于参加工作时间至2014年10的工龄总月数）

邮政编码

必录项

参保在职人员现住或经常居住地区的邮政编码。

国家/地区代码

必录项

参保在职人员的国籍信息，默认为“中国”。

此指标由单位统一填写。

手机号码

必录项

参保在职人员本人的手机号码（或其他联系电话）。

户籍所在地

必录项

参保在职人员本人的户籍所在地址，如湖南长沙天心区等。

常住地址

必录项

参保在职人员本人的现住或经常居住地的详细地址。

领导职务标识

必录项

2014年10月参保在职人员是否担任领导职务，仅公务员和参公人员填写（按工作人员实际执行的职务工资标准确定是否担任领导职务）。

此指标不用填写。

电子邮箱

非必填项

参保在职人员本人的电子邮箱地址，方便以后个人权益单据发送。

改革后职务（称）

2014年10月

公务员职务

必录项（不用填写）

参保在职人员个人身份为公务员时必录其2014年10月本人担任的职务，如：

担任领导职务的，选择“国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职、科员级、办事员级”；担任非领导职务的，选择“巡视员、副巡视员、调研员、副调研员、主任科员、副主任科员”。

机关工勤人员技术等级

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为机关工勤时必录其2014年10月本人担任的技术等级，如：

“高级技师（一级）、技师（二级）、高级（三级）、中级（四级）、初级（五级）、普通工”。

事业单位专业技术人员岗位

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为事业技术时必录其2014年10月本人担任的专业技术岗位等级，如：

“一级”、正高级对应“二到四级”、副高级对应“五到七级”、中级对应“八到十级”、助理级对应“十一、十二级”、员级对应“十三级”。

事业单位管理人员岗位

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为事业管理时必录其2014年10月本人担任的管理岗位等级，如：

省部级正职“一级”、省部级副职“二级”、厅局级正职“三级”、厅局级副职“四级”、县处级正职“五级”、县处级级副职“六级”、乡科级正职“七级”、乡科级副职“八级”、科员级“九级”、办事员级“十级”。

事业单位工人岗位

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为事业工人时必录其2014年10月本人担任的工人岗位等级，如：

技术工一级（高级技师）、技术工二级（技师）、技术工三级（高级工）、技术工四级（中级工）、技术工五级（初级工）、普通工等。

改革前职务（称）

2014年9月

改革前领导职务标识

必录项

2014年9月参保在职人员是否担任领导职务，仅公务员和参公人员填写（按工作人员实际执行的职务工资标准确定是否担任领导职务）。

公务员职务

必录项（不用填写）

参保在职人员个人身份为公务员时必录其2014年9月本人担任的职务，如：

担任领导职务的，选择“国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职、科员级、办事员级”；担任非领导职务的，选择“巡视员、副巡视员、调研员、副调研员、主任科员、副主任科员”。

公务员级别

必录项（不用填写）

参保在职人员个人身份为公务员时必录其2014年9月本人担任对应职务的级别，如：

一级至二十七级。

（如果填录了标准工资的，软件可以倒推级别）

公务员档次

必录项（不用填写）

参保在职人员个人身份为公务员时必录其2014年9月本人担任对应职务级别工资的档次，如：

1档至14档。

（如果填录了标准工资的，软件可以倒推档次）

机关工勤人员技术等级（工人技术等级）

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为机关工勤时必录其2014年9月本人担任的技术等级，如：

“高级技师（一级）、技师（二级）、高级（三级）、中级（四级）、初级（五级）、普通工”。

（如果填录了标准工资的，软件可以倒推技术等级）

机关工勤人员岗位

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为机关工勤时必录其2014年9月本人担任技术等级对应的岗位工资档次，如：

1档至19档。

（如果填录了标准工资的，软件可以倒推岗位）

事业单位专业技术人员岗位

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为事业技术时必录其2014年9月本人担任的专业技术岗位等级，如：

“一级”、正高级对应“二到四级”、副高级对应“五到七级”、中级对应“八到十级”、助理级对应“十一、十二级”、员级对应“十三级”。

（如果填录了标准工资的，软件可以倒推岗位）

事业单位专业技术人员薪级

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为事业技术时必录其2014年9月本人担任的专业技术对应薪级工资的等级，如：

1级至65级。

（如果填录了标准工资的，软件可以倒推薪级）

事业单位管理人员岗位

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为事业管理时必录其2014年9月本人担任的管理岗位等级，如：

省部级正职“一级”、省部级副职“二级”、厅局级正职“三级”、厅局级副职“四级”、县处级正职“五级”、县处级级副职“六级”、乡科级正职“七级”、乡科级副职“八级”、科员级“九级”、办事员级“十级”。

（如果填录了标准工资的，软件可以倒推岗位）

事业单位管理人员薪级

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为事业管理时必录其2014年9月本人担任的管理岗位对应薪级工资的等级，如：

1级至65级。

（如果填录了标准工资的，软件可以倒推薪级）

事业单位工人岗位

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为事业工人时必录其2014年9月本人担任的工人岗位等级，如：

技术工一级（高级技师）、技术工二级（技师）、技术工三级（高级工）、技术工四级（中级工）、技术工五级（初级工）、普通工等。

（如果填录了标准工资的，软件可以倒推岗位）

事业单位工人薪级

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员个人身份为事业工勤时必录其2014年9月本人担任的工勤岗位对应薪级工资的等级，如：

1级至40级。

（如果填录了标准工资的，软件可以倒推薪级）

是否标准工资

必录项（由单位统一填写）

参保在职人员的领取的工资是否是与国家和省规定的码表工资标准一致。

如事业单位中的野外、水上作业、飞行人员、体育等工资标准是由国家另外制定标准，此类人员填“否“。

2014年9月本人基本工资

合计

（由单位统一填写）

系统自动计算参保人员填报的基本工资合计。

公务员是职务工资+级别工资；事业单位人员为岗位工资+薪级工资；机关工勤是技术等级工资+岗位工资。

职务或岗位工资

必录项

参保在职人员2014年9月本人的职务工资（公务员、参公人员）、技术等级工资（机关工勤）、岗位工资（事业专技、管理、工勤）数额。

级别或薪级工资

必录项

参保在职人员2014年9月本人的级别工资（公务员、参公人员）、技岗位工资（机关工勤）、薪级工资（事业专技、管理、工勤）数额。

参保情况

参加机关事业养老保险试点情况

是否参保

必录项

参保在职人员是否曾经参加过我省原机关事业单位养老保险制度改革试点，参加了试点的填“是”，没有填“否”。

养老保险个人业务编码

非必填项

参保在职人员是曾经参加过我省原机关事业单位养老保险制度改革试点时的个人业务编码。

参加企业职工养老保险

是否曾在企业工作过

必录项

参保在职人员是否于当地企业养老保险制度规定建立个人账户以后在企业工作过。

（当地实施统账结合制度后在企业工作过）

是否参加企业职工养老保险

必录项

参保在职人员在企业工作时是否按国家规定参加企业职工养老保险。

（仅有企业经历人员填写）

是否已办理关系转移

必录项

参保在职人员在企业工作时参加了企业职工养老保险且建立了个人账户，工作变动时，且养老保险关系是否办理了转移接续手续。

首次参保年月

必录项

参保在职人员在企业工作时首次参加企业职工养老保险的时间。

（仅有企业经历人员填写，且企业养老保险首次参保年月不能早于参加工作日期）

账户建立年月

必录项

参保在职人员在企业工作时参加企业职工养老保险建立个人账户的时间。

（仅有企业经历人员填写）

2、退休人员信息指标

指标项合计：

36项，必录项34项，非必录项2项

采集指标名

是否必录项

指标详解

姓名

必录项

单位此次按政策界定纳入参保的2014年9月30日前（含2014年9月30日）退休人员姓名，姓名必须与身份证号码一致。

（即湘政发〔2015〕38号文规定的“老人”，以下简称参保退休人员）。

证件类型

必录项

参保退休人员本人证件类型，包括：

居民身份证（户口簿）、香港特区护照/港澳居民来往内地通行证、澳门特区护照/港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、外国人永久居留证、外国人护照、其他身份证件等。

系统默认为“居民身份证（户口簿）”。

证件号码

必录项

参保退休人员本人登记证件的号码。

（其中公民身份号码必须由18位组成：

前六位为行政区划代码，第七至第十四位为出生日期，第15至17位为顺序码，第18位为校验码，可为字母；系统对公民身份号码进行唯一性检查，公民身份号码重号的禁止入库。

）

性别

必录项

参保退休人员性别，分“男”、“女”和“未说明性别”。

出生日期

必录项

参保退休人员有关退休审批部门批准退休时认定的出生年月日。

（出生日期、性别与公民身份号码进行逻辑校验，允许不一致并做警告提示，并允许修改）

参加工作时间

必录项

参保退休人员有关退休审批部门批准退休时认定的参加工作年月日。

（根据参加工作日期和出生日期计算参加工作年龄，年龄小于16周岁时，系统进行提示；且参加工作日期不能早于出生日期）

人员类别

必录项

参保退休人员有关退休审批部门批准退休时的人员身份，分为：

公务员、机关工勤人员、事业单位专业技术人员、事业单位管理人员、事业工勤人员、参照公务员法管理人员等。

民族

必录项

参保退休人员的民族。

如：

汉族等56个民族。

户口性质

必录项

参保退休人员本人的户籍性质，分：

本地非农业户口、外地非农业户口、本地农业户口、外地农业户口、港澳台居民户口、外籍户口等。

退休时间

必录项

参保退休人员有关退休审批部门批准其退休时的年月日。

（退休日期不能早于参加工作日期；退休日期为2014年9月30日以后的退休人员，系统提示录入在职人员信息）

退休类别

必录项

参保退休人员有关退休审批部门批准其退休时的类别，分为：

正常退休、退职、因病退休、特殊工种退休、原工伤退休、政策性提前退休、建国前老工人、其他等。

（“退休类别”为填写“正常退休”时，根据出生日期和退休日期计算退休年龄，年龄小于40周岁时，系统进行提示。

）

工龄（月）

必录项

参保退休人员有关退休审批部门批准其退休时认定的工龄，精确到月。

户籍所在地

必录项

参保退休人员本人的户籍所在地址，如湖南长沙天心区等。

保密人员标识

必录项

参保退休人员本人是否属于国家规定的需要保密的人群。

国家/地区代码

必录项

参保退休人员的国籍信息，默认为“中国”。

邮政编码

必录项

参保退休人员现住或经常居住地区的邮政编码。

联系电话

必录项

参保退休人员本人的联系电话，最好是手机号码或者可联系到的直系亲属电话。

常住地址

必录项

参保退休人员现住或经常居住地的详细地址。

电子邮箱

非必录项

参保退休人员的电子邮箱号码，非必填。

参加机关事业养老保险试点情况

是否参保

必录项

退休人员是否参加我省原机关事业养老保险制度改革试点。

养老保险个人业务编码

非必录项

退休人员参加我省原机关事业养老保险险制度改革试点时的养老保险业务编码，非必填项。

领导职务标志

必录项

参保退休人员退休时是否担任领导职务，仅公务员和参照公务员法管理人员填写。

退休时职务或岗位

公务员职务

必录项（不用填写）

人员类别为公务员或参照公务员管理法人员时填写其批准退休时的职务，为必填项。

如：

国家级正职、巡视员等。

公务员中对于个别人员退休后提高享受退休待遇的人员应就高填其享受待遇的职务。

机关工勤人员技术等级（工人技术等级）

必录项

人员类别为机关工勤人员时填写其批准退休时的工人技术等级，为必填项。

如：

高级技师、技师、高级工、中级工、初级工、普通工等。

事业单位专业技术人员岗位

必录项

人员类别为事业单位专业技术时填写其批准退休时的技术职务岗位等级，为必填项。

如“一级”、正高级对应“二到四级”、副高级对应“五到七级”、中级对应“八到十级”、助理级对应“十一、十二级”、员级对应“十三级”。

事业单位管理人员岗位

必录项

人员类别为事业单位管理人员岗位时填写其批准退休时的技术职务岗位等级，为必填项。

如省部级正职“一级”、省部级副职“二级”、厅局级正职“三级”、厅局级副职“四级”、县处级正职“五级”、县处级级副职“六级”、乡科级正职“七级”、乡科级副职“八级”、科员级“九级”、办事员级“十级”。

事业单位工人岗位

必录项

人员类别为事业单位工人岗位时填写其批准退休时的工人岗位等级，为必填项。

如：

技术工一级（高级技师）、技术工二级（技师）、技术工三级（高级工）、技术工四级（中级工）、技术工五级（初级工）、普通工等。

月应发退休待遇

基本退休（职）费

必录项（由单位统一填写）

填录参保退休人员本人退休（职）费数额，具体是从基本工资、警衔津贴、海关津贴、教护提高10%、特殊教育津贴项目中按计发退休费比例计算的标准总额。

退休补贴

必录项（由单位统一填写）

参保退休人员的退休补贴数额（按省里相关规定审批的当地退休补贴标准填报）。

艰苦边远地区津贴

（14个有艰边津贴地区）必录项（由单位统一填写）

指根据各地自然地理环境等因素确定，被列入艰苦边远地区的机关、事业单位的在职人员和退休人员享受的津贴数额。

根据艰苦程度的不同国家奖津贴类型划分为一、二、三、四、五、六类。

（我省实施艰苦边远地区津贴范围和类别名单（共14个县、市），一类区（6个）：

桑植县、江华县、城步县、麻阳县、新晃县、通道县；二类区（8个）:

吉首市、泸溪县、凤凰县、花垣县、保靖县、古丈县、永顺县、龙山县。

（系统默认数额为“0”，允许修改）

其他退休后继续发放的项目

必录项（由单位统一填写）

参保退休人员按规定退休后继续发放项目的数额，包括女职工卫生费、1993年工改保留补贴、教龄津贴、护龄津贴、特级教师津贴。

（系统默认数额为“0”，允许修改）

退休待遇合计

必录项（由单位统一填写）

基本退休（职）费+退休补贴+艰苦边远地区津贴+其他退休后继续发放的项目。

（系统自动计算）

年增发生活补贴标准

必录项

指符合《人社部财政部关于提高建国前参加工作的老工人生活补贴标准和扩大发放范围的通知》（人社部发〔2011〕60号）规定，对红军时期、抗战前期、抗战后期、解放战争时期参加革命工作的老工人，每年分别发放3个月、2.5个月、2个月、1个月的基本退休费。

指标项分为：

3个月、2.5个月、2个月、1个月四类。

（退休类别为“建国前老工人”必录）

退休待遇发放银行信息

开户银行

必录项

参保退休人员本人退休待遇领取的开户银行名称。

银行账号

必录项

参保退休人员本人退休待遇领取的开户银行账号。

户名

必录项

参保退休人员退休待遇领取的开户账号户名。

（户名默认和退休人员姓名同步）

内设机构编码

必录项

系统自动填写。